1. Rekisterinpitäjä Nimi: Liperin kunta / Sosiaali- ja terveysosasto, perhekeskus

Transkriptio

1 TIETOSUOJASELOSTE yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 Laatimispvm: Päivitetty: Laatija:Iija den Herder 1. Rekisterinpitäjä Nimi: Liperin kunta / Sosiaali- ja terveysosasto, perhekeskus Yhteystiedot (osoite, puhelin ) Liperin kunta /Perhekeskus Keskustie 10, Liperi puh s-posti: kirjaamo@liperi.fi 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö Nimi: Iija den Herder Perhekeskuksen johtaja Lasten ja perheiden palvelut, Perhekeskus Yhteystiedot (osoite, puhelin ) Liperin perhekeskus, Katajakuja 1 b, Ylämylly, puh

2 2 3. Rekisterin nimi (nimen tulee kuvata rekisterin tietosisältöä) Perhekeskuksen asiakasrekisteri on Mediatri-ohjelmassa. Word-tiedoston Perhekeskus-kansiossa on rekisterit henkilöistä, joille perhekeskus on myöntänyt maksusitoumuksen lääkinnällisiin kuntoutuksiin ajalla Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus Asiakkaiden hoidon arviointiin, suunnitteluun, kuntoutukseen ja terapiaan sekä seurantaan ja hoidon loppumiseen liittyvät asiat; asiakaskertomukset, suunnitelmat, lausunnot, lähetteet, yhteenvedot ja lapsiperheiden ennalta ehkäisevän kotipalvelun päätökset ja kuntoutusten maksusitoumukset. (Jos henkilötietojen käsittely on ulkoistettu, tästä voidaan sisällyttää maininta tähän kohtaan.) 5. Rekisterin tietosisältö (Esim. rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero jne.) Rekisteröidyn nimi, henkilötunnus, kotikunta, katuosoite, postitoimipaikka, alue, muuttopäivä, asuinkunta, syntymäkunta, asiakaslaji, kotipuhelin, työ-puhelin, ammatti, kännykkänumero, tekstiviestilupa/numero, sähköposti, yhteyshenkilö, yhteyshenkilön katuosoite, yhteyshenkilön postitoimipaikka, yhteyshenkilön puhelinnumero, äidinkieli 6. Säännönmukaiset tietolähteet (Mitä tietoja saadaan, keneltä ja millä perusteella, esim. Kaikki tiedot saadaan vain asiakkaan suostumuksella. Tietoja saadaan asiakkaan luvalla yleensä terveydenhuollosta, sosiaalihuollosta, kouluilta ja päivähoidosta. Lasten lakisääteisten kuntoutusten osalta saamme tietoja myös yksityisiltä

3 3 suostumus tai lainsäännös) palveluntuottajilta. 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Vain asiakkaan pyynnöstä ja asiakkaan luvalla. 8. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen) lukitussa tilassa. B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus) rajatut käyttöoikeudet, käyttäjätunnus ja salasana, Terveydenhuollon ammattihenkilö -kortti

4 4 9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen (Kuvataan tarkastusoikeuden sisältö HetiL :n mukaisesti. Merkitään kenelle tarkastuspyynnöt osoitetaan) Henkilötietolain 26 :n mukaan jokaisella on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on henkilörekisteriin tallennettu, tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tarkastusoikeuden rajoituksista säädetään henkilötietolain 27 :ssä. Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot yhteystietorekisteristä, on esitettävä kirjallinen omakätisesti allekirjoitettu pyyntö rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjän on varattava rekisteröidylle tilaisuus tutustua henkilöä koskeviin yhteystietorekisterin tietoihin tai annettava tiedot pyydettäessä kirjallisesti. 10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen (Kuvataan tiedonkorjaamisoikeuden sisältö HetiL 29 :n mukaisesti. Merkitään kenelle tiedonkorjaamispyynnöt osoitetaan) Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastuspyyntö osoitetaan perheneuvolan johtaja Iija den Herderille tai hänen sijaiselleen osoitteeseen Liperin perheneuvola, Katajakuja 1, Ylämylly. Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Rekisteröity voi esittää tietojenkorjaamispyynnön rekisterin yhteyshenkilölle. Tietojen korjaamispyyntö on esitettävä joko kirjallisesti tai suullisesti ja riittävän yksilöidysti siten, että pyynnöstä käy ilmi mitä tietoja korjataan ja mitkä ovat oikeat tiedot. Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Tiedonkorjaamispyyntö osoitetaan perhekeskuksen johtajalle Iija den Herderille osoitteeseen Katajakuja 1 b, Ylämylly. 11. Muut mahdolliset oikeudet Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30 :n mukainen oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä rekisteröityä koskevia tietoja 30 :ssä mainittuihin käyttötarkoituksiin (suoramainonta, etämyynti, markkina-

5 5 (Esim. HetiL 30 :ssä säädetty rekisteröidyn oikeus kieltää itseään koskevien hlötietojen käsittely. Merkitään kenelle kielto osoitetaan) ja mielipidetutkimus, henkilömatrikkeli ja sukututkimus). Liperin kunta ei luovuta henkilötietoja henkilötietolain 30 :ssä mainittuihin käyttötarkoituksiin (mm. suoramarkkinointi).