Rekisteri- ja tietosuojaseloste. Yksityiset perhepäivähoitajat

Transkriptio

1 REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 SISÄLTÖ 1 REKISTERIN NIMI 2 REKISTERINPITÄJÄ 3 REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ 4 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS 5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ 6 REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET 7 SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE 8 REKISTERIN KÄYTTÖ 9 REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN 10 REKISTERIN SUOJAAMINEN 11 HENKILÖREKISTERIN JA REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS JA HÄVITTÄMINEN 12 REKISTERÖIDYN INFORMOINTI 13 TARKASTUSOIKEUS 14 TIEDON KORJAAMINEN 15 KIELTO-OIKEUS

2 1 REKISTERIN NIMI / 2 REKISTERINPITÄJÄ Rekisterinpitäjä on, Sivistyslautakunta. Rekisterinpitäjän käytännön tehtäviä hoitaa perhepäivähoidon ohjaaja,, puh. 3 REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖ(T) Perhepäivähoidon ohjaaja(t) 4 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS Siilinjärven kunnan alueella toimivien yksityisten perhepäivähoitajien tietojen kerääminen päivähoitolain velvoittamaa valvontaa varten 5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ Henkilön nimi Henkilötunnus Osoite Puhelinnumero(t) Y-tunnus Ilmoitus toiminnan aloittamisesta, pvm.

3 Rekisterin tiedot ovat käytettävissä tehtävänmukaisin käyttöoikeusrajauksin. 6 REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET Hakijan luovuttamat tiedot 7 SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE Tietoja ei luovuteta 8 REKISTERIN KÄYTTÖ Rekisterin tietoja käytetään yksityisten perhepäivähoitajien tietojen ylläpitoon ja valvontaan 9 REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN Rekisterin tietoja ei yhdistetä muihin henkilörekistereihin

4 10 REKISTERIN SUOJAAMINEN Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsitteleviä työntekijöitä koskee vaitiolovelvollisuus. Vaitiolovelvollisuus jatkuu palvelussuhteen päätyttyä. Rekisteriä käytetään kunnan runkoverkossa olevilta omilta työasemilta. Runkoverkon tietoturva on hoidettu kuntatasolla. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Järjestelmien käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Esimiehet päättävät käyttöoikeuksien myöntämisestä ja poistamisesta. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Käyttöoikeus on tehtävän mukainen ja perustuu käyttäjärooleihin, joille on määritelty oikeus tehtävänmukaisiin näyttöihin ja toimintoihin. Eri käyttöoikeus-ryhmissä on määritelty erikseen tietojen luku-, kirjoitus- ja poisto-oikeudet. 11 HENKILÖREKISTERIN JA REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS JA HÄVITTÄMINEN Tietoja säilytetään yksityisenä perhepäivähoitajana toimimisen ajan sekä kolme vuotta toiminnan päättymisen jälkeen, jonka jälkeen tiedot hävitetään. 12 REKISTERÖIDYN INFORMOINTI Tietojen rekisteröinnistä kerrotaan asiakaspalvelutilanteissa. Yksityisten perhepäivähoitajien rekisteriseloste on nähtävillä Siilinjärven kunnan www-sivuilla. 13 TARKASTUSOIKEUS Henkilö voi esittää tarkastuspyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterin ylläpitäjälle. Tiedot pyritään antamaan viivytyksettä ja pyydettäessä kirjallisina. Asiakkaalle järjestetään mahdollisuus tutustua häntä koskeviin manuaali-asiakirjoihin, näyttöruudulla oleviin tietoihin ja käytettävissä oleviin atk-tulosteisiin tai asiakirjoihin, joilta tiedot

5 on tallennettu. Rekisteröidylle ilmoitetaan samalla mistä rekisterin tiedot on saatu, mihin niitä käytetään ja mihin mahdollisesti luovutetaan. Jos tarkastusoikeus poikkeuksellisesti evätään, siitä annetaan kirjallinen sivistystoimenjohtajan allekirjoittama todistus. Todistuksesta ilmenee syyt, joiden vuoksi tarkastusoikeus on evätty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. 14 TIEDON KORJAAMINEN Mikäli rekisterissä havaitaan käsittelyn kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto, oikaisee rekisterin ylläpitäjä sen omasta aloitteestaan tai asiakkaan pyynnöstä. 15 KIELTO-OIKEUS Yksityisten perhepäivähoitajien -rekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä. Niitä ei luovuteta, ellei tietoa pyytävällä ole lakiin perustuvaa oikeutta tiedon saamiseen. Rekisteröidyn ei siis tarvitse esittää nimenomaista tietojen luovutuskieltoa Kari Mustonen, sivistystoimenjohtaja