TOIMITSIJAOPAS SALPAUSSELÄN KISOJEN TYÖNSANKAREILLE FIS Presenting Sponsor Official FIS World Cup Sponsors Official Timing OC Events Sponsors Lahti Ski Club partners FIS Central Sponsor FIS Data Sponsor FIS Central Sponsor FIS Data Sponsor
S I S Ä L T Ö 3 Järjestelytoimikunnan puheenjohtajan tervehdys 4 Kilpailuohjelma 5 Puhelinluettelo 9 Akkreditointi 10 Ajo kisapaikalle ja kisapysäköinti, kulkuluvat 11 Ajoluvat 11 Toimitsijaruokailu 12 Ensiapu ja lääkintäpalvelu 13 Talousasiat 14 Radiopuhelinliikenne 14 Palkintojen jaot 14 Kisojen aikaiset toimistot 14 Attaseatoimisto 15 Hiihdon huoltoalueen toimisto 15 Joukkueenjohtajien kokoukset 15 Kilpailutoimisto 15 Kuljetustoimisto 15 Majoitustoimisto 16 Mediakeskus 16 Mäen infokeskus 16 Turvallisuustoimisto 16 Päivystykset 16 Kunnossapito ja sähköpäivystys 16 Ricohin kopiokonepäivystys 16 Viestipäivystys 17 Lipunmyynti ja yleisön infopiste 17 Kisaposti / leima 17 Yleisöravintola / ohjelmateltta 17 Kisatori 17 Löytötavarat 18 Lasten Talven Ihmemaa -puuhaparkki 18 SnowKidz-alue 18 VIP-alueet 19 Kisaviikon oheistapahtumat kaupungilla 19 Ympäristöasiat 19 Toimitsijapäättäjäiset 20 Kisa-alueen yleisöaluekartta www.lahtiskigames.com
Hyvät toimitsijasiskot ja veljet! Sotshin olympialaiset ovat takana ja hiihtomaailman katseet kohdistuvat Lahteen. Olemme jälleen kerran kokoontumassa tekemään Suomen suurinta talvitapahtumaa, maailman merkittävintä pohjoismaisten hiihtolajien tapahtumaa, Salpausselän Kisoja. Kisat järjestetään jo 89. kerran, nyt meillä on vielä kolme vuotta ja kolmet kisat matkalla kohti suurta päämääräämme, Maailman Mestaruuskisoja 2017. Vaatimukset kasvavat, järjestelyjen tasoa nostetaan entisestään, uudistuksia niin toimintoihin kuin suorituspaikkoihin kehitetään vuosi vuodelta. Meillä on loistava toimitsijakaarti. On kokemusta vuosikymmenien ajalta ja osaamista monelta alalta. Nuorta kaartia on tulossa mukaan ennen Maailman Mestaruuskisoja ja meidän kokeneempien tehtävä on opastaa heidät tehtäviinsä ja tietysti myös kokemaan ainutlaatuinen Salpausselän henki. Toivotan kaikille mitä parhainta kisaviikkoa. Ilman Teitä Salpausselän Kisoja ei voitaisi toteuttaa. Tehdään jälleen mahtava tapahtuma aurinkoisella ilmeellä ja hyvällä fiiliksellä. Kisaterveisin, Ilkka Igor Tiilikainen Salpausselän kisojen järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Salpausselän TOIMITSIJAOPAS kisat - 2 - Toimitsijaopas
kilpailuohjelma / 89. SALPAUSSELÄN KISAT TORSTAI 27.2.2014 10.00-14.00 Maastohiihto, vapaat harjoitukset 11.00 Yhdistetty, joukkueenjohtajien kokous 13.00 Yhdistetty, mäkiharjoitukset HS 130 (2 kierrosta) 15.00 Yhdistetty, mäkiosuus, vara- ja karsintakilpailu, HS 130 16.00-18.00 Yhdistetty, viralliset harjoitukset (hiihto) PERJANTAI 28.2.2014 9.30 Mäkihyppy, joukkueenjohtajien kokous 11.00 Mäkihyppy, harjoitukset, HS130 (2 kierrosta) 11.00-13.00 Maastohiihto, viralliset harjoitukset 14.00 Yhdistetyn mäkiosuus, koekierros, HS 130 15.00 Yhdistetyn mäkiosuus, HS 130 16.30 Mäkihyppy, karsintakilpailu HS130 17.00 Yhdistetyn hiihto-osuus, Gundersen, 10 km (4 x 2,5 km) 17.30 Maastohiihto, joukkueenjohtajien kokous 18.00 Mäkihyppy, suurmäki HS 130 18.30 Yhdistetty, joukkueenjohtajien kokous LAUANTAI 1.3.2014 11.00 Yhdistetyn mäkiosuus, Team Sprint, koekierros, HS 130 11.30 Maastohiihto, sprinttihiihto (V), karsinta, naiset ja miehet 12.00 Yhdistetyn mäkiosuus, Team Sprint, HS 130 14.00 Maastohiihto, sprinttifinaalit (V), naiset ja miehet 16.15 Yhdistetyn hiihto-osuus, Team Sprint, 15 km (2 x 5 x 1,5 km) 16.15 Mäkihyppy, joukkuemäki, koekierros, HS 130 17.15 Mäkihyppy, joukkuemäki, HS 130 17.30 Cross-Country, Team Captain s Meeting SUNNUNTAI 2.3.2014 10.45 Maastohiihto, miehet, 15 km (V) 13.35 Maastohiihto, naiset, 10 km (V) 13.30 Mäkihyppy, karsintakilpailu HS130 15.00 Mäkihyppy, Suurmäki, HS 130 www.salpausselankisat.fi
SALPAUSSELÄN KISAT 2014 KISAYHTEYDET KISATOIMISTO / HALLINTO Bono Mika, LHS toiminnanjohtaja 0400-503 994 Kiuru Jesse, tapahtumapäällikkö 050-585 7441 Kotala Markku, myyntineuvottelija (kisatori) 044-261 5188 Laakkonen Riitta, toimisto (lipunmyynti) 044-261 5180 Laine Jarkko, kilpailukoordinaattori 050-588 1426 Tiilikainen Ilkka, JTK:n puheenjohtaja 0400-497277 Viljamaa Juha, LHS puheenjohtaja 0400-499099 MAASTOHIIHTO Aho Tapio, metsävälijat 050-4390630 Hervola Markus, käsiajanotto 050-3250494 Huoltoalueen toimisto, maastohiihto 044-2615196 Kaitainen Katri, varustehuolto 040-5914991 Kilpailutoimisto 044-261 5633 Kolu Juha, kilpailujohtaja 044-2615201 Laaksonen Ahti, hiihtotapavalvonta 0400-491 269 Laaksonen Juhani, latuvartiointi 0400-915 097 Nurminen Joni, tunnistimet 040-5859204 Nyberg Pertti, latuvartiointi 040-5885705 Nurmi Olavi, hiihdon huoltoalueen päällikkö 040-5887505 Olin Hannnu, maalituomarit 045-2789999 Pousi Raiko, ratamestari 040-7589851 Salo Markus, latupartio 040-7630304 Tiilikainen Aija, kilpailutoimiston päällikkö 0400-716362 Turku Niklas, hiihdon sihteeri 0400-715655 Vepsäläinen Juhani, stadionpäällikkö 050-3557143 Vilkman Auvo, käsiajanotto 0400-353613 Vilppunen Olli, lähettäjät 0400-354694 MÄKIHYPPY Blumen Armas, mittatuomarit 041-4644310 Ensiapuasema 2 (HS 130 monttu) 03-816 8241 Forsström Jouni, infokeskuksen päällikkö 0400-954011 TOIMITSIJAOPAS
Jukkara Mika, mäkikilpailun johtaja 0400-900170 Kilponen Tony, yhdistetyn kilpailujohtaja 050-564 5065 Kuikka Pentti, mäen alastuloalue 050-3808308 Mantila Jarkko, yhdistetyn kilpailunjohtaja 044-7252310 Nordman Petra, yhdistetyn kilpailusihteeri 050-3064945 Mäen infokeskus 044-2615637 Pääkkönen Kari, tekniset laitteet, mäki 0500-191791 Tervahartiala Pekka, mäkikilpailujen sihteeri 0400-303 044 Tyynelä Martti, rampparit 040-7701787 Unelius Pertti, mäen lähettäjä 0400-718177 KILPAILUIDEN AIKAISET MUUT TOIMISTOT Akkreditointi 044-2615187 Attaseatoimisto 03-8168500 Ensiapuasema 1 (pääkatsomorakennus) 03-8168502 Infopiste 044-2615193 IT Help Desk (Wlan, IT) 044-261 5636 Kiinteistöpäivystys 03-8168357 Kilpailijalämpiö (mäki) 03-816 8248 Kuljetustoimisto 044-2615638 Liputus 044-2615183 Lipputoimisto 044-2615192 Majoitustoimisto 044-2615639 Mediakeskus 044-2615499 Tulospainatus 044-2615197 Turvallisuustoimisto 044-2615186 Vahvistinkeskus 03-8168216 Viestipäivystys (puhelinviat) 03-8168518 VIP Klubi Voitto 044-2615190 VIP Areena (Suurhalli) 044-2615191 VIP Isku Areena 044-2615189 OHJELMA Aaltonen Reima, kuuluttamon esimies 044-0499649 Arpalahti Timo, videotaulun sisältö (Laajasalo) 050-4055590 Arvila Tanja, palkintojen jaot, kisatytöt 044-535 9833 www.salpausselankisat.fi
Hollo Mika, tapahtumaohjaaja 0440-888440 Kuuluttamo 03-816 8215 Leppä Marjo, Kisatorin esiintyjät 050-596 0593 Luoma Siiri, palkintojen jaot, varahenkilö 040-516 7121 Talasranta Topi, Suurhallin esiintyjät 045-8739 595 Taulo Timo, VIP Klubi Voitto ohjelma 040-7010 633 MUITA TÄRKEITÄ NUMEROITA Ahokanto Timo, kuljetuspäällikkö 040-1825909 Ahonen Maarit, pääemäntä 0400-812 571 Ensiapu (SPR), yleisö 045-524348543 Huovila Marja, mediapäällikkö 040-5059233 Hynninen Matti, apulaisturvallisuuspäällikkö 040-5517212 Hänninen Kirsi, akkreditointi 0500-282505 IT Help Desk Jätehuolto L&T, Hannes Penttilä 050-5907139 Kaplas Risto, turvallisuuspäällikkö 040-5538102 Kira Jenny, Casseli catering 040-5233422 Kokko Monica, VIP-emännät 040-5551866 Koponen Hannu, apulaisturvallisuuspäällikkö 040-7709661 Korhonen Leena, tulospainatus 040-700 8489 Korkiakoski Anssi, Infront Finland 040-520 4530 Koskinen Kari, mainokset, Infront 0400-491164 Lanki Tommi, liikuntatoimenjohtaja, Lahden kaupunki 050-559 4145 Leikoski Matti, Suomen Hiihtoliitto 0400-405 886 Lappalainen Teuvo, TV-vastaanottimet 0400-351967 Laukka Toni, tietotekniikka, Lahden kaupunki 040-5685281 Levelä Tapani, TV-vastaanottimet 040-501 4097 Mattila Janne, tulospainatus 050-911 4708 Nihtilä Tarja, infopiste 050-5699160 Ollinen Markku, apulaiskuljetuspäällikkö 044-7705279 Pylväläinen Tauno, moottorikelkat 0400-479 581 Riihonen Ilkka, IT/tietotekniikka 044-261 5630 Salonen Aarre, kisalääkäri 0400-504605 Suomen Viestintävirasto, radiopuhelinten tarkastukset 050-9190786 Sähköpäivystys, Kimmo Turunen 0445-912912 TOIMITSIJAOPAS
Vaahto Pekka, attaseapäällikkö 045-639 5669 Viksilä Rami, LAMK (LSG Wlan-verkko) 044-7080210 URHEILUKESKUS / LIIKUNTATOIMI Ahokas Markku, liikuntapaikkamestari 044-4163629 Puikkonen Jari, liikuntasihteeri 050-559 4152 Vahtimestari 050-559 4154 Avainvastaava, Kari Kangasaho 050-559 4092 Latukone, Hannu Krouvi 050-559 4150 Mäen kunnostajat, Jukka Kettunen 050-518 4458 Työkoneet, Teuvo Nieminen 050-559 4126 Ladut, Jouko Andelin 050-559 4149 Kunnossapito, Arto Manninen 044-716 1581 www.salpausselankisat.fi
AKKREDITOINTI Akkreditoinnista saatavien kulkulupakorttien tarkoitus on ohjata ja helpottaa osallistujien liikkumista kisa-alueella sekä turvata toimitsijoiden ja urheilijoiden työrauha kilpailupäivien aikana. Akkreditoinnista vastaa Kirsi Hänninen, p. 0500 282 505. Kisatoimitsijat saavat vapaaehtoisen etuihin kuuluvat vapaalipun sekä tarvittavat ajoluvat ja pysäköintikortit akkreditoinitpisteestä. Ruokaliput korvataan tänä vuonna kulkulupakorttiin tulostettavalla viivakoodilla, joka oikeuttaa ruokailuun toimitsijaravintolassa. Akkreditointitoimisto sijaitsee Hiihtostadionin pääkatsomorakennuksen juoksuratatasolla. Kulku kisapäivinä ainoastaan Hiihtostadionin päädystä, Jäähallin kentän puoleisesta alaovesta. Akkreditoinnin puhelinnumero 044-2615187 Akkreditointi on auki seuraavasti: tiiistaina 25.2. klo 9-19 keskiviikkona 26.2 klo 9-19 torstaina 27.2. klo 9-19 perjantaina 28.2. klo 9-18 lauantaina 1.3. klo 9-18 sunnuntaina 2.3. klo 9-13 Toimitsijoiden toivotaan noutavan kulkuoikueskorttinsa torstaihin 27.2. mennessä. Kulkua ohjataan sisäänkäynneissä olevilla numerotauluilla. Kulkemista valvovat järjestyksenvalvojat. Kulkuoikeuskortti on oltava aina näkyvillä liikuttaessa kisa-alueella. Mikäli kortti katoaa, ota välittömästi yhteyttä akkreditointitoimistoon. Kulkuoikeudet on määritelty seuraavin numeroin: 1) Team alue (Athletes Village, Athletes Corridor etc.) Team-alue (kilpailutoimisto; päärakennus, pohjakerros, mäen kilpailijalämpiö, hiihdon huoltorakennus) 2) Coach Area Valmentajien alue (hiihtostadion, valmentajalava HS 97 + lisäkortti) 3) Sports Area (Track, Outrun etc.) Kilpailualue (hiihtostadion, mäkialue) 4) Service Area Huoltoalue (hiihdon huoltoalue, mäen huoltoalue) 5) Officials Area (Organising committee areas, judge tower, jury room etc.) Kilpailutoimitsijoiden alue (tuomaritorni, HS 97, sisätilat + lisäkortti, hiihdon juryn huone) 6) TV/Radio (Mixed Zone TV/Radio area, Contact Zones Athletes village) TV / Radio Mixed Zone 7) TV/Radio Commentators (Commentary booths), Selostamot 8) IBC/TV Compound (TV and Radio people incl. technicians), TV Compound 9) Print Media (Mixed Zone Print Area, Press Centre), Printti-median Mixed Zone 10) Photographer (Mixed Zone, Press Centre), Valokuvaajien Mixed Zone 11) Special Media (Special Print Media zones/ Special photographers zone), Special Median Mixed Zone 12) Press Centre, Mediakeskus 13) Sub Press Centre (ei käytössä Lahdessa) 14) Data/Timing Area Tulospalvelu 15) Ceremony Area Virallinen ohjelma-alue, palkintojenjako 16) Special Guests, Vieraat Salpausselän Kisojen paikalliset alueet: 17) Katsomot, Työskentely A/VIP-katsomossa 18) Administration Hallinto; päärakennus, ylin kerros TOIMITSIJAOPAS
LIIVIT KULKUOIKEUKSILLA Kulkuoikeuskorttien lisäksi erilaisilla ryhmillä on käytössään lisäkortteja sekä liivejä, joilla pääsee kulkemaan eri paikkoihin. ATHLETE Oikeuttaa kulkuun kisa- ja huoltoalueilla ENG Kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS FIS toimitsija, jolla kulkuoikeus tehtävän edellyttämille alueille FIS SERVICE Kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FORERUNNER Latupartio, kulkuoikeus tehtävään edellyttämälle alueelle JURY Kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle LOC SERVICE Kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle SERVICE INDUSTRY Kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle START/FINISH Lähtö- ja maalialueen toimitsijoiden tunnusliivi TEAM SERVICE Kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle COACH Maasto, oikeuttaa kulkuun kisa- ja huoltoalueilla PHOTO Kuvausalueet DEDICATED MIXED ZONE kulkuoikeus maksetuille mixed zone paikoille OMAT LISÄKORTIT STADION Oikeuttaa kulkuun ja työskentelyyn hiihtostadionilla HIIHTOTAPAVALVONTA Oikeuttaa kulkuun latureiteillä MUUT KULKULUVAT 1. EXECUTIVE LOUNGE -kaulakortti pääsy Hiihtomuseon yläkerran Executive Lounge VIP-kutsuvierastilaan sekä VIP-katsomoihin 2. VIP-KLUBI VOITTO kaulakortti pääsy VIP-klubi Voittoon (VIP-katsomot pe/la/su) 3. VIP AREENA (Suurhall) -kaulakortti pääsy Suurhallin VIP-Areenaan (A-katsomot) 4. ISKU AREENA (Jäähalli) -kaulakortti pääsy Isku Areenan VIP-tiloihin (vain lauantai) 5. FIS FAMILY-KORTTI pääsy kisa-alueelle ja pääkatsomoon (katsomo A) 6. INFRONT VIP LOUNGE -kaulakortti Infrontin VIP-passeilla pääsy Infront Lounge VIP-tilaan (mäkistadionin pukuhuonetila). Infront Loungen katsomopaikat mäkistadionilla VIP-tilan yläpuolella (alue erotettu), hiihtostadionilla A-katsomo. 7. ALL ACCESS -kaulakortti Pääsy edellä mainituille VIP-alueille seurueen kanssa. Kaulakortteja liikkeellä rajoitetusti. Nimilistat toimitetaan hospitality-alueiden kulunvalvontaan. CASSELIN HENKILÖSTÖN OMA KORTTII Pääsy kisa-alueelle ja Catering-alueet HUOLTOKORTTI Oikeuttaa yhden henkilön sisäänpääsyyn alueelle ja työskentelyyn omassa työpisteessä (käytössä mm. kisatorin kauppiailla) Kaikilla kisavierailla on oma pääsylippu, joka luetaan kisa-alueen portilla. Pääsylipulla pääsy myös eri katsomoalueille (A, B tai VIP), joka on merkitty pääsylippuun. Kaulakorteilla pääsy vain kortissa mainittuun hospitality tilaan. Ainoat kortit, joilla pääsee kisa-alueelle (ilman Lippupalvelun pääsylippua) ovat akkreditointiwww.salpausselankisat.fi
kortin lisäksi FIS Family kortti sekä huoltokortti Kaikille muille VIP-ja kutsuvieraille on lähetetty erilliset pääsyliput, joilla sisäänpääsy kisa-alueelle. PYSÄKÖINTI JA AJOLUVAT Salpausselän kisojen käyttöön on varattu Lahden kaupungilta useita pysäköintialueita Urheilukeskuksen lähiympäristöstä. Kulkuun pysäköintialueille ja muille tarvittaville alueille tarvitaan ajolupa. Vuonna 2014 käytössä seuraavat ajoluvat: X V F T R H M HA K YLE TEAM toimitsijan pysäköintilupa, oikeuttaa pysäköintiin Teivaan rantaan, Pikku- Vesijärven rantaan ka linja-autoaseman pysäköintialueelle Oikeuttaa pysäköintiin suurhallin tai jäähallin kentällä oikeuttaa pysäköintiin Fellmannin puiston kadunvarsipysäköinnissä Kyösti Kallionkatu, Paasikivenkatu, Svinhufvudinkatu oikeuttaa pysäköintiin Teivaan mäen pysäköintipaikalla oikeuttaa pysäköintiin koirakentällä oikeuttaa pysäköintiin hiihdon huoltoalueella oikeuttaa pysäköintiin suurmäen mäkialueella oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun kaikkialla korkeintaan 15 minuutin ajan oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus (kuljetustoimisto) oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa pysäköintiin koirakentällä, jaetaan vain joukkueille SERVICE AREA oikeuttaa pysäköintiin hiihdon ja mäen huoltoaluen pysäköintipaikoilla. Jaetaan vain joukkueille Ajo- ja pysäköintilupien jaosta vastaa akkreditointitoimisto. Omien autojen käyttöä pyydetään välttämään pysäköintipaikkojen rajallisuuden vuoksi. Annettuja pysäköintiohjeita on noudatettava. Pysäköintilupa on pidettävä kisa-alueella liikennöitäessä ja pysäköitäessä tuulilasin sisäpuolelle, kuljettajan puolelle, kiinnitettynä. AJORAJOITUKSET / HUOLTO JA RAKENTAMINEN Kisaviikonlopun huoltokuljetukset hiihtosillan taakse (Voitto, mäkikatsomon VIP tilat yms.) tulee tehdä torstaina 27.2. aamulla ennen klo 9.45. Tämän jälkeen latu suljetaan hiihdon ja yhdistetyn virallisia harjoituksia ja erilaisia kilpailutapahtumia varten. Perjantaina, launataina ja sunnuntaina latua ei avata vaan kaikki liikenne kulkee siltojen alta. Sillan maksimikorkeus on 3,2 metriä. Kisa-alueella ei ole läpiajoa. KISAORGANISAATION RUOKAILUPALVELUT KISAVIIKOLLA 9 (24.2.-2.3.) Maanantai-keskiviikko 24.2.-26.2. Toimitsijaruokailu kisaviikon alkuun (maanantai, tiistai, keskiviikko) on järjestetty Ravintola Voiton alakerrtaan klo 11-13 välisenä aikana ruokalipuketta vastaan. Ryhmäpäällikkö saa ruokaliput kisatoimistosta ilmoittamalla ryhmänsä päivittäiset ruokailijamäärät Riitta Laakkoselle, info@ lahtiskigames.com tai p. 04-261 5180. TOIMITSIJAOPAS
Ravintola Voiton ruokalista: Ma 24.2. Broleria sweet sour Ti 25.2. Porsaanlihaa pippurikastikkeessa Ke 26.2. Naudanlihaa burgundin tapaan Lounaaseen sisältyy salaattia, Fazerin leipää ja levitettä ja kahvi. Torstai-sunnuntai 27.2.-2.3. Toimitsijaruokailu 27.2.-2.3. (torstai, perjantai, lauantai, sunnuntai) tapahtuu entiseen tapaan pääkatsomon juoksuratatasolla (käynti portaasta 2) Ruokailupalveluista vastaa Casseli: Keittiöpäällikkö Ilkka Rantala, p. 040-567495. Toimitsijaruokalan menu ja aukioloajat: To 27.2. Jauhelihaperunasoselaatikko, salaatti, leipä, levite, kahvi Pe 28.2. Lasagne, salaatti, leipä, levite, kahvi La 1.3. Kinkkukiusaus, salaatti, leipä, levite, kahvi Su 2.3. Broileririsottto, salaatti, leipä, levite, kahvi Varaamme joka päivälle myös kasvisvaihtoehdon Toimitsijaruokalassa ruokalipukkeet on korvattu akkreditointikorttiin tulostuvalla viivakoodilla, joka oikeuttaa ruokailuun buffet-pöydästä sisältäen pääruoan, salaatin, leivän, levitteen ja jälkiruokakahvin sekä pullaviipaleen. Ruokajuomavaihtoehdot ovat vesi, mehu tai kotikalja. Toimitsijoille akkreditoinnissa jaettavilla kahvilipukkeella saa kahvin/teen sekä pullan. Rajallisen tilan johdosta juoksusuoralla on erilliset tilat ruokailulle ja kahvittelulle. Tilat sijaitsevat aivan toistensa läheisyydessä (väliä n. 20 metriä). Jokainen toimitsija saa yhden ruokailun ja yhden kahvilipun työpäivää kohden. LHS:n naisosaston muonituspalvelut Pääemäntä Maarit Ahosen huone sijaitsee pääkatsomorakennuksen ylimmässä kerroksessa. Huoneen numero on 524. Puh. 0400-812 571. Naisosaston elintarvikevarasto sijaitsee juoksuratatasolla puh. 044-261 5185. ENSIAPU JA LÄÄKINTÄPALVELUT Ensiapuasema I sijaitsee pääkatsomorakennuksen pohjakerroksessa portaassa 3. Puhelinnumero on 03-816 8502. Ensiapuasema palvelee kilpailijoita ja toimitsijoita. Asemalla on sairaanhoitaja ja lääkäri. Ensiapuasema I on avoinna: Pe 28.2. 10.00 - yhdistetyn hiihdon loppuun La 1.3. 09.30 - yhdistetyn hiihdon loppuun Su 2.3. 10.00 sprinttikilpailun loppuun Ensiapuasema II toimii mäkikilpailujen sekä virallisten mäkiharjoitusten aikana mäki-montussa, uimavalvojien huoneessa puh. 03-816 8241. Paikalla lääkäri, kaksi sairaanhoitajaa ja avustava henkilökunta. Ensiapuasema II on avoinna seuraavasti: To 27.2. 10.00 16.00 Pe 28.2. 11.00 20.00 La 1.3. 10.30-13.00 / 15.45-19.00 Su 2.3. 13.30-17.00 Yleisöensiapu sijaitsee pääkatsomon kaupungin puoleisen päädyn syvennyksessä ja on avoinna: pe 28.2. 10.00-20.00 la 1.3. 10.00-23.00 su 2.3. 10.00-16.00 Yleisöensiavusta vastaa Suomen Punainen Risti, Lahden alueen osasto. Päivystyspuhelinnumero: p. 045-524348543. Lääkintäpalveluita koordinoi kisaorganisaatiossa kisalääkäri Aarre Salonen p. 0400-504605. www.salpausselankisat.fi
Sairaalat Lahden kaupungin sairaala, Oikokatu 2, puh. 81 011, Päijät-Hämeen Keskussairaala, Keskussairaalank. 7, puh 819 11. Yleinen hätänumero on 112. TALOUSASIAT Kustannukset Kaikista organisaatiolle aiheutuvista kustannuksista tulee ennalta sopia valiokunnan yhteyshenkilön kanssa, joka edelleen hankkii toiminnanjohtajan tai tapahtumapäällikön hyväksynnän. Kaikista tiedossa olevista kustannuksista on ajoissa oltava yhteydessä toimistoon, jotta tehtyjen yhteistyö- ja palvelusopimusten puitteissa löydetään edullisin tapa asian hoitamiseksi. Toimitsijan asema Toimitsijatehtävä on vapaaehtoinen, joten organisaatio ei suorita ansionmenetys-, matka- tai muita kulukorvauksia. Mikäli kilpailupäivinä tehtävän hoito edellyttää liikkumista julkisten kulkuneuvojen aikataulujen ulkopuolisina aikoina (ennen tai jälkeen), on kuljetustoimiston palvelujen käytöstä sovittava oman ryhmäpäällikön kanssa, joka hankkii toimenpiteelle hyväksynnän. Ennalta arvaamattomissa tilanteissa on luonnollisesti käytettävä tervettä harkintaa ja valittava taloudellisin ratkaisu. Vakuutus Kilpailujen vakuuttajana toimivat vakuutusyhtiöt Fennia (Yleisövakuutus) ja Pohjola (toimitsijat). Joillakin lainatuilla esineillä saattaa olla omistajan ottama muun yhtiön vakuutus. Tapaturmat Toimitsijoilla on Pohjolan tapaturmavakuutussuoja (Tuplaturva). Vakuutus korvaa tapaturmasta aiheutuneita lääkäri-, lääke- ja vammanhoitokuluja 8500 euroon asti. Kertakaikkinen korvaus invaliditeetista tai kuolemantapauksesta on 8500 euroa. Vakuutus ei sisällä päivärahaa tai ansionmenetyskorvausta. Omavastuu on 50 euroa. Tapaturman sattuessa on otettava välittömästi yhteys ensiapuun tai hakeuduttava päivystyspoliklinikalle ja kerrottava, että kyseessä on Pohjolan vakuuttama toimitsijatapaturma ja vakuutuksenottajana on Valo. Lisäksi tapaturmasta on ilmoitettava taloustoimistoon vahinkoilmoitusta varten. Ilman Lahden Hiihtoseuran tekemää vahinkoilmoitusta vakuutusyhtiö ei suorita korvausta. Vastuu omaisuusvahingosta Jos toimitsija työssään aiheuttaa vahinkoa ulkopuoliselle omaisuudelle tai henkilölle, on asiasta välittömästi raportoitava taloustoimistoon ja osapuolten on laadittava tapaturmasta selvitys todistajatietoineen. Jos aiheuttaminen/syyllisyys on epäselvä, on paikalle kutsuttava poliisi. Vakuutusyhtiö määrittelee korvausvelvollisuutensa vahinkoselvityksen, todistajien kuulemisen, poliisitutkinnan ja viime kädessä oikeuden päätöksen mukaan. Esinevakuutukset Kun saat käyttöösi arvokkaita laitteita, varmista toimitsijapäälliköltäsi, että esineet ovat vakuutettuja. Muista, että vakuutus ei korvaa omasta huolimattomuudesta tai tahallisesta tuottamuksesta aiheutuneita vahinkoja. Laitteet on toimitettava asianmukaiseen turvalliseen suojaan aina toiminnan päätyttyä. Muista, että kaikissa vakuutus- ja vahinkoasioissa on otettava aina henkilötiedot osoitteineen todistajilta, yhteys taloustoimistoon ja yksilöity selvitys siitä, miten vahinko tapahtui. Henkilövahingoissa on huolehdittava vahingoittuneiden hoitoon saattamisesta ja tuottamuksellisissa tapauksissa vahingon tekijän henkilötiedot on TOIMITSIJAOPAS
otettava ylös. Kilpailun loputtua huolehdi aina, että kaikki toimipaikkasi tavarat ja laitteet toimitetaan asianmukaisesti suojaan. Sovi purkamis- ja kuljetusjärjestelyistä ajoissa Jesse Kiurun tai kuljetustoimiston kanssa. Hankinnat Ostetut palvelut ja/tai tarvikkeet hankitaan toimiston kanssa asiasta etukäteen sopien. Jokaisen laskun varmentaa ja hyväksyy valiokunnan yhteyshenkilö. RADIOPUHELINLIIKENNE Radiopuhelimet Järjestäjillä on käytössä radiopuhelimia jaettuna eri verkkoihin. Kanavat Jokainen radiopuhelin pidetään omalla kanavallaan, jolla verkkoon kuuluvat hoitavat työasiat keskenään. Kukin käyttäjäryhmä on vastuussa omista puhelimistaan ja niiden säilyttämisestä, lataamisesta ja jakelusta. Käyttö Radiopuhelinliikenteellä on muitakin kuulijoita. Älä koskaan käytä sellaista äänensävyä, kieltä tai puhu sellaisia asioita, joita kuka tahansa ei voisi kuulla. Radiopuhelimella voidaan sopia muusta kontaktitavasta. Käytä radiopuhelinta vain tarpeellisissa työasioissa ja puhu lyhyesti. Kun alat puhua, paina tangenttia jo sekuntia ennen puhumista. PALKINTOJENJAOT Palkintojen jaoista vastaa Tanja Arvila puh. 044-5359833 Viralliset palkintojenjaot Yksilölajeissa palkitaan kolme (3) parasta sekä joukkuelajeissa kolme (3) parasta joukkuetta. Kaikki maailmancup-kilpailujen palkintojenjaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä. Kokoontuminen maastohiihdon ja yhdistetyn palkintojenjakoihin tapahtuu pääkatsomorakennuksen kenttätasolla porras 4 edustalla. Kisatytöt avustavat. Kokoontuminen mäkikilpailujen palkintojenjakoihin tapahtuu suurmäen tuolihissin edessä. Kisatytöt avustavat. Voittajahaastattelut Voittajahaastattelut pidetään mediakeskuksessa (Hiihtostadionin pääkatsomorakennuksen 3. kerros) välittömästi kunkin lajin kilpailun ja virallisen palkintojenjaon jälkeen. KISOJEN AIKAISET TOIMISTOT Attaseat (Team Hosts) Attaseatoimito sijaitsee Urheilukeskuksen pääkatsomorakennuksen kenttätason kerroksessa vastapäätä kilpailutoimistoa. Attaseatoimiston puhelinnumero on 03-8168500 tai 03-8168501. Attaseoiden matkapuhelin (Pekka Vaahto) on 045-639 5669 (myös lentokenttäpäivystys). Toimisto on avoinna: ke 26.2. 10.00-13.00 to 27.2. 09.00-18.30 pe 28.2. 09.00-20.30 la 1.3. 09.30-19.00 su 2.3. 08.30-18.00 Vierumäen attaseapisteen (Scandic) aukioloajat: pe 28.2. 08.00-12.00 la 1.3. 08.00-12.00 su 2.3. 08.00-12.00 www.salpausselankisat.fi
Vierumäen pisteen puhelin 044-261 5202 Lentokenttäpiste Helsinki-Vantaan lentoasemalla on toiminnassa keskiviikkona 26.2. ja torstaina 27.2. Lentokenttäpisteen puhelin 045-639 5669 Hiihdon huoltoalue Hiihdon huoltoalueen toimisto sijaitsee Suurmäen pienliikuntatiloissa ja on avoinna seuraavasti: Ma-To 24.2.-27.2. 08.00-20.00 Pe-La 28.2.-1.3. 07.00-21.00 Su 2.3. 08.00-20.00 Toimiston puhelinnumero on 044-2615196. Huoltoalueen toimistosta vastaa Olavi Nurmi puh. 040-5887505. Maastohiihdon kilpailunumeroiden jako tapahtuu huoltoalueen toimistosta ja sieltä ovat saatavissa lähtölistat ja tulosluettelot. Huom! Yhdistetyn hiihdon numerot jaetaan kumpanakin kilpailupäivänä puoli tuntia ennen starttia kilpailutoimistosta. Joukkueenjohtajien kokoukset ja arvonnat Joukkueenjohtajien kokoukset ja arvonnat tapahtuvat ennakkoon ilmoitetun aikataulun mukaisesti Hiihtomuseon auditoriossa. Kokouksista vastaavat kilpailunjohtajat ja kilpailujen sihteerit. Kilpailutoimisto Kilpailutoimisto sijaitsee pääkatsomorakennuksen kenttätasolla, porras 2, huone 106. Puhelinnumero on 044-261 5633. Kilpailutoimiston päällikkö on Aija Tiilikainen, p. 0400-716 362 Kilpailutoimisto on avoinna seuraavasti: To 27.2. 09.00-17.30 Pe 28.2. 09.00-19.00 La 1.3. 09.30-18.00 Su 2.3. 09.00-18.30 Kuljetustoimisto Kuljetustoimisto sijaitsee pääkatsomorakennuksen kenttätasolla (porras 2) kilpailutoimiston vieressä. Kuljetustoimiston puhelinnumero on 044-261 5638. Kuljetustoimiston päällikkö on Timo Ahokanto puh. 040-5868583 ja apulaiskuljetuspäällikkö Markku Ollinen puh. 044-7705279 Markku Ollisen vastuulla ovat organisaation käytössä olevat moottorikelkat. Kuljetustoimiston aukioloajat: Ma 24.2. 09.00-14.00 Ti 25.2. 09.00-16.00 Ke 26.2. 09.00-18.00 To 27.2. 09.00-19.00 Pe 28.2. 08.30-21.00 La 1.3. 08.00-20.30 Su 2.3. 08.00-19.00 Majoitustoimisto Majoitustoimisto sijaitsee pääkatsomorakennuksen kenttätasolla (porras 2) kilpailutoimiston vieressä samassa tilassa kuljetustoimiston kanssa. Toimiston puhelinnumero on 044-261 5639. Majoitustoimistosta vastaa Suvi Räsänen puh. 040-139 0690. Majoitustoimiston aukioloajat: Ma 24.2. 09.00-14.00 Ti 25.2. 09.00-16.00 Ke 26.2. 09.00-18.00 To 27.2. 09.00-19.00 Pe 28.2. 08.30-21.00 La 1.3. 08.00-20.30 Su 2.3. 08.00-19.00 TOIMITSIJAOPAS
Mediakeskus Mediakeskus sijaitsee Hiihtostadionin pääkatsomorakennuksen kolmannessa kerroksessa (käynti Urheilukeskuksen pääovesta). Mediakeskuksen päällikkönä toimii Marja Huovila. Mediakeskuksen puh. 044-2615499. Aukioloajat: To 27.2 11.00-17.00 Pe 28.2. 09.00-21.00 La 1.3. 09.00-23.00 Su 2.3. 09.00-20.00 Mäen infokeskus Mäen infokeskus sijaitsee HS130 mäen alustan vieressä sijaitsevassa vanhassa tuomaritornissa. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksessa päivittäin. Mäen infokeskuksen sekä huoltotilojen vastuuhenkilö on Jouni Forsström puh. 0400-954 011. Infokeskuksen puhelinnumero on 044-261 5637 Mäen Infokeskus on avoinna: Ke 26.2 12.00 18.00 To 27.2. 11.00-17.00 Pe 28.2. 10.00 mäkikilpailun loppuun La 1.3. 08.00 - joukkuemäen loppuun Su 2.3. 11.30 - mäkikilpailun loppuun Mäen ja yhdistetyn mäen harjoitus-, karsinta ja kilpailunumeroiden jako tapahtuu infokeskuksesta. Yhdistetyn hiihdon numerot jaetaan molempina kilpailupäivinä puoli tuntia ennen starttia kilpailutoimistosta. Turvallisuustoimisto Turvallisuustoimisto sijaitsee Urheilukeskuksessa pääkatsomorakennuksen juoksuratatasolla. Seuraa opasteita. Turvallisuustoimiston puhelinnumero on 044-2615186. Turvallisuustoimisto on avoinna seuraavasti: To 27.2. 12.00-18.00 Pe 28.2. 08.00-20.30 La 1.3. 08.00-20.30 Su 2.3. 08.00-17.00 Turvallisuuspäällikkö Risto Kaplaksen puhelinnumero on 040-553 8102. Turvallisuustoimistossa ovat vastuullisina apulaisturvallisuuspäälliköt Matti Hynninen puh. 040-5517212 ja Hannu Koponen puh. 040-7709661. PÄIVYSTYKSET Kunnossapito- ja kiinteistöpäivystys Kaupungin kunnossapito- ja kiinteistöpäivystys sijaitsee pääkatsomon kenttätasolla ja sen puhelinnumero on 03-816 8357. Paikalla on vahtimestari. Kisa-alueen vastuuhenkilö on kaupungin liikuntatoimen ja kaupungintyöntekijöiden osalta Arto Manninen puh. 050-5594 146. Sähköpäivystys Tapahtumaa varten rakennetun sähkön päivystyksestä vastaa Kimmo Turunen, p 0445 912 912. Ricoh kopiokonepäivystys Ma 24.2 Pe 28.2 klo 8.00 16.00 huollon yleinen numero 03 753 5500 Pe 28.2 klo 16.00 Joona Riikonen p. 044-584 6394 La 1.3. Markku Pasuri p. 045-134 5887 Su 2.3. Joona Riikonen p. 044-584 6394 Viestipäivystys Sijaitsee pääkatsomon kenttätason kerroksessa, käynti portaasta 4 tai kentän puolelta mäkien puolimaisesta päädystä. Tekninen help-desk (lähiverkot, tietokoneet): Hiihtostadionin päälatsomorakennuksesssa sijaitsee kisaviikonloppuna LAMK:n tekniikan www.salpausselankisat.fi
laitoksen opiskelijoiden ylläpitämä tekninen tuki, joka auttaa kaikissa tietokoneisiin tai lähiverkkoihin liittyvissä kysymyksissä ja ongelmissa. Teknsen tuen tavoitat numerosta p. 044-261 5636. LIPUNMYYNTI Kisa-alue ja kisa-alueen lipunmyynti aukeaa tuntia ennen ensimmäistä virallista kilpailutapahtumaa. Lipunmyynti on avoinna: Pe 28.2. 10.00-19.30 La 1.3. 10.00-19.00 Su 2.3. 10.00 16.00 Lipunmyyntiryhmän vastaavana toimii Riitta Laakkonen, p. 044-261 5180 YLEISÖINFO Yleisön Infopiste sijaitsee kisatorin infokioskissa portaan 3 vieressä. Infopiste on avoinna: Pe 28.2. 12.00-20.00 La 1.3. 10.00-19.00 Su 2.3. 10.00-16.00 Infopisteen puhelin: 044-2615193. Infopisteen ryhmän yhteyshenkilö: Tarja Nihtilä puh. 050-569 9160 Kisaposti/kisaleima Kisa-alueella ei ole postin toimipistettä. Lahden Postimerkkikerholla on myyntipiste, josta on ostettavissa kisaleimalla varustettuja kortteja ja kuoria. Löytötavarat Löytötavarat voi palauttaa kisojen infopisteeseen, mistä niitä voi tiedustella kisaviikonlopun ajalta. Kisaviikonlopun jälkeen löytötavarat toimitetaan Poliisin löytötavaratoimistoon. KISATORI Hiihtostadionin pääkatsomon ja Suurhallin välisellä alueella toimivat mm. infopiste, erilaisten kisatuotteiden ja fanitavaroiden myyntipisteet sekä eri yritysten promootiopisteitä. Alueella on lisäksi ruoka- ja juomakojuja, joista voi ostaa lämpimiä juomia, kisamakkaraa yms. Lisäksi kisatorita löytyy Lasten SnowKidz -alue sekä tapahtumalava. Kisatorin yhteyshenkilö kisaviikolla on Markku Kotala, p. 044-261 5188. Ruokamyyntipisteistä vastaa Casselin Janne Komppula, p. 040-573 4626. Kisatorin tapahtumalavasta ja torin tapahtumista vastaa Marjo Leppä, p. 050 5960593. SUURHALLI Suurhalli on kisojen käytössä perjantaista sunnuntaihin. Suurhallissa sijaitsevat yleisöravintola, VIP-ravintola, päätapahtumalava sekä 3-12-vuotiaille lapsille tarkoitettu Puuhaparkki Talven Ihmemaa. Yleisöravintolan palveluista vastaa Casseli Catering, yhteyshenkilö ravintolapäällikkö Jenny Kira p. 040 523 3422. Pääosa kisojen oheisohjelmasta sijoittuu Suurhalliin, joissa oheisohjelmien vastuuhenkilönä toimii Topi Talasranta p. 045-8739595. KUULUTTAMO Kisa-alueella on runsaasti oheisohjelmaa varsinaisten kilpailuiden lisäksi. Videotaulusta, kuulutuksista, tulostaulusta ja musiikista koostuvan yleisötulospalveluryhmän vastaavana on Reima Aaltonen, p. 0440-499649. Tapahtuma-ohjaajana toimii Mika Hollo, p. 0440-888 440. TOIMITSIJAOPAS
LASTEN ALUEET Muksuparkki on tänä vuonna Talven Ihmemaa Salpausselän kisoissa on jälleen järjestetty 3-12-vuotiaille lapsille oma touhupaikka, Talven Satumaa. Puuhaparkki sijaitsee Suurhallin Messukeskuksen puoleisessa päädyssä (kulku suurhallin hiihtostadionin puoleisen päädyn kautta) Vanhemmat voivat tuoda lapsensa tunniksi kerrallaan touhuilemaan valvotuissa olosuhteissa. Lapsia kaitsevat Lahden Ammattikorkeakoulun Sosiaali- ja Terveysalan laitoksen Sosionomi AMK -opiskelijat. Puuhaparkissa on mahdollista mm. askarrella, touhuilla temppuradalla, saada kivoja kasvomaalauksia tai vain rauhoittua satunurkkauksessa. Ryhmän yhteyshenkilö kisojen aikana on Heikki Jämsä. Yhteys Talven Ihmemaahan: p. 044-261 5631. Puuhaparkki on avoinna: Perjantaina 28.2. 10.00-17.00 Lauantaina 1.3. 11.00-17.00 Sunnuntaina 2.3. 10.00-15.00 Perheiden eväspaikka ja lasten hoito Puuhaparkin yhteydessä on rajattu perheille tilaa, jossa voidaan nauttia vaikka omia eväitään tai muuten vain lämmitellä kisojen välillä. Samassa yhteydessä on myös tilat mm. vaipan vaihtoon. SnowKidz lumimaailma Salpausselän kisoissa toteutetaan SnowKidz projektia Lumimaailmalla, joka sijaitsee kisatorilla pääsisäänkäynnin ja Suurhallin välisellä alueella. Alueella on pieni pyllymäki ja erilaisia toimintapisteitä, jotka on tarkoitettu lasten ja vahempien yhteiseen käyttöön. Tapahtuma-alueesta vastaavat Pajulahden opiskelijat. SnowKidz alue avoinna: Perjantaina 28.2. 10.00-17.00 Lauantaina 1.3. 11.00-17.00 Sunnuntaina 2.3. 10.00-15.00 KISOJEN VIP- JA HOSPITALITY-ALUEET 1) VIP-Klubi Voitto sijaitsee ravintola Voitossa, mäkikatsomon yhteydessä ja on avoinna perjantaina klo 10.00-20.00, lauantaina klo 10.00-21.00 ja sunnuntaina klo 10.00-17.00. Kisaorganisaation käytössä on myös Voiton alakerta, joka on vuokrattu perjantaina kokonaisuudessaan Lassila&Tikanojan käyttöön. 2) VIP-Areena (Suurhalli) sijaitsee Suurhalli Areenassa Hiihtostadionin puoleisesssa päädyssä. VIP-Ravintola palvelee lauantaina 1.3. klo 10.00 23.00 välisenä aikana. 3) Executive Lounge tila sijaitsee Hiihtomuseon yläkerrassa (vanhan mediakeskuksen paikalla).tila on varattu Lahden kaupungin, LHS:n ja SHL:n kutsuvieraiden käyttöön. Tila on auki lauantaina klo 12-20. 4) Isku Areenassa on kisalauantaina useita erilaisia VIP-ryhmiä eri tiloissa. Uuden päädyn aitiot on niinikään varattu kisojen käyttöön. Klubiravintolassa on Lindströmin asiakastilaisuus. Hallissa ei ole yleisiä yleisö- tai toimitsijatiloja. Isku Areenalta on käynti stadionalueelle pääportin kautta. Kaikissa VIP-tiloissa on omat VIP-infopisteet. VIP-isäntä/emäntäryhmän päällikkönä toimii Monica Kokko, p. 040-5551866 Yhteistyökumppanien VIP-alueet Infront Finlandin hospitality -alue Infront VIP Lounge sijaitsee mäkikatsomon pukuhuonetiloissa. Samoissa tiloissa on myös SHL:n kumppaneita. www.salpausselankisat.fi
Yhteistyökumppaneiden vastuu- ja yhteyshenkilöinä toimivat Infront Finland Oy:n Anssi Korkiakoski puh. 040-520 4530 sekä SHL:n kumppaneiden osalta Tanja Rautavirta p. 0400-66 8130 Molempiin päättäjäisiin lähetetään kutsut toimitsijoille sähköpostitse tai jos sähköpostiosoitteet eivät olet tiedossa niin postitse. LHS:n kumppaneista vastaa toiminnanjohtaja Mika Bono 0400-503 994 sekä Salpausselän kisojen paikallisista kumppaneista tapahtumapäällikkö Jesse Kiuru 050-585 7441. SALPAUSSELÄN KISAT KANTAA VASTUUTA YMPÄRISTÖSTÄ Salpausselän kisoissa päävastuu ympäristön huomioimisesta on kisojen järjestäjillä. Parhaat tulokset syntyvät kuitenkin vasta, kun jokainen osallistuja toimii ympäristöasiat huomioiden. Toimitsijoiden esimerkki motivoi yleisöä ja luo myönteistä imagoa tapahtumasta. Liikenteen päästöjen vähentämiseksi ja ruuhkan välttämiseksi tavaratoimitukset tulisi hoitaa mahdollisimman taloudellisesti välttäen turhaa ajoa. Julkisia kulkuvälineitä ja kimppakyytejä tulisi suosia matkalla kisapaikalle. Liikenne autoilla ja kävellen tapahtuu vain teitä pitkin luonnon kulumisen ehkäisemiseksi. Kun pistät roskat roskikseen, niin ympäristö pysyy siistinä: Roskaton ympäristö on silmällekin mukavampaa. TOIMITSIJAPÄÄTTÄJÄISET Rankan työrupeaman jälkeen on taas aika rentoutua; silloin on juhlan ja kiitosten aika. Toimitsijapäättäjäiset (nuoret ja aikuiset) järjestetään huhti-toukokuussa myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. TOIMITSIJAOPAS
1 Suurhallin yleisöravintola 2 Kisatorin aurinkoterassi (K18) 3 Ruokamyyntipisteitä 4 Tuotemyyntipisteitä 5 Postimerkkikerho (kisaleima) 6 Lasten puuhaparkki Talven Satumaa 7 SnowKidz -touhumaa 8 Kisatorin tapahtumalava 9 Suurhallin tapahtumalava 10 Hiihtomuseo 11 Tulos-/Videotaulu 12 Lipunmyyntipisteet 13 Varatut/noudettavat liput 14 Kulku latukatsomoon 15 Suurhallin sisäänkäynti (alaovi), uloskäynti (päätyovi)