Aika 03.12.2013 Klo 14:00-15:30 Paikka Maria-Katariinan talo, Kehityspoliklinikan kokoushuone SISÄLLYSLUETTELO Sivu 26 Kokouksen avaus 2 27 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 3 toteaminen 28 Pöytäkirjan tarkistajien nimeäminen 4 29 Kehitysvammaisten tilapäisen perhehoidon 5 edistäminen alueella yhteistyönä kuntien kanssa - tilannekatsaus 30 Maria-Katariinan talon toimintatilanne 6 31 vuoden 2014 toimintatavoitteet 7 ja hinnoitteluesitys 32 Kehitysvammaisten tukiyhdistysten edustajat 8 kehitysvammahuollon neuvottelukunnassa toimikaudella 2013-2016 33 neuvottelukunnan kokousajat 9 vuodelle 2014 34 Muut asiat 10
Osallistujat OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä LÄSNÄ Kallinen Markku 14:00-15:30 Puheenjohtaja Haapalehto Seija 14:00-15:30 Jäsen Karppi Sonja 14:00-15:30 Jäsen Saari Leo 14:00-15:30 Jäsen Kaivosoja Matti 14:15-15:30 Kehitysvammatyön johtaja Raudasoja Seija 14:00-15:30 Ylilääkäri Häggblom Päivi 14:00-15:30 Kehitysvammatyön tulosyks.johtaja, kokouksen sihte Pelttari Olli 14:00-15:30 va osastonhoitaja POISSA Järvelä Johanna Aspvik Ulla Lahti Pentti Pihlajaharju Tarja Jäsen Tulosalueen varajohtaja tukiyhdistyksen edustaja tukiyhdistyksen edustaja Käsitellyt asiat 26-34 Pöytäkirjan tarkastus: /.2013 /.2013 Puheenjohtaja Markku Kallinen Sihteeri Päivi Häggblom
Pöytäkirjan tarkastajat: /.2013 /.2013 Leo Saari Sonja Karppi
26 03.12.2013 Kokouksen avaus Keh 26 neuvottelukunnan puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
27 03.12.2013 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Keh 27 Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi läsnäolijat ja kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
28 03.12.2013 Pöytäkirjan tarkistajien nimeäminen Keh 28 Esitys: Valitaan pöytäkirjan tarkistajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leo Saari ja Sonja Karppi. Pöytäkirja valmis tarkistettavaksi ke 11.12.2013 klo 13. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitusten jälkeen pöytäkirja lähetetään kirjeitse tarkistettavaksi valituille tarkastajille.
29 03.12.2013 Kehitysvammaisten tilapäisen perhehoidon edistäminen alueella yhteistyönä kuntien kanssa - tilannekatsaus Keh 29 Kevään 2012 kehitysvammahuollon kuntaneuvotteluissa erityisesti Kokkolan kaupungin taholta nousi esille toive, että Kehityspoliklinikan koordinoimana pyrittäisiin edistämään kehitysvammaisten tilapäistä perhehoitoa. Myös neuvottelussa Jytan kanssa sovittiin, että perhehoidon kehittäminen alueella voitaisi nostaa mahdolliseksi yhteiseksi kehittämishankkeeksi. Asian edistäminen on kirjattu tavoitteena Kiurun vuosien 2013 ja 2014 toiminta- ja laadunhallintasuunnitelmiin. Kehityspoliklinikan sosiaalityöntekijä Satu Seppelin-Kivelä on aloittanut kehittämis- ja selvitystyön, joka on samalla osa hänen lisensiaattityötään. Asiaa on käsitelty Neuvottelukunnan kokouksissa 11.9.2012 ja 30.10.2012. Päätöksessään 30.10.2012 Neuvottelukunta puolsi sitoutumista tutkimukseen /tarvekartoitukseen kehittämishankkeen kautta. Neuvottelukunta myös päätti neuvottelukunnan toimimisesta tutkimuksen ohjausryhmänä, ryhmää täydennetään asiaa käsiteltäessä Kokkolan ja Jyta-alueen virkamiehillä. Esitys: Sosiaalityöntekijä Satu Seppelin-Kivelä antaa tilannekatsauksen tekemästään työstä perhehoidon alueelliseksi edistämiseksi. Tehdyn esiselvitystyön perusteella olisi hyvä miettiä perhehoidon edistamistä alueella olemassa olevien resurssien, yhteistyömuotojen ja tiedottamisen näkökulmasta. Alustava raportti esiselvitystyöstä esitellään kokouksessa. Neuvottelukunta keskustelee asiasta ja evästää jatkotyötä. Keskustelu: Neuvottelukunta pitää tärkeänä perheiden tukemista varhaisessa vaiheessa. Perheiden jaksamista tukevien palvelutarpeiden selvityksessä on tärkeää ottaa mukaan myös kolmannen sektorin toimijat ja näiden toimesta tehdyt selvitykset. Neuvottelukunta keskusteli tutkimus- ja kehittämistyön aikatauluttamisen ja välitavoitteiden asettamisen tärkeydestä. Mitä sellaisia asioita selvitystyön
29 03.12.2013 palautteena löytyy, johon olisi mahdollista tarttua jo nyt olemassa olevia resursseja ja toimintatapoja kehittämällä. Sosiaalityöntekijä Satu Seppelin-Kivelä jatkaa palautteiden keräämistä alan toimijoilta ja perheiltä alkuvuodesta ja esittelee palautteet neuvottelukunnan kokouksessa 8.4.2014. Palautteiden perusteella neuvottelukunnassa laaditaan palveluiden kehittämistyötä ohjaavat linjaukset.
29 03.12.2013
30 03.12.2013 Maria-Katariinan talon toimintatilanne Keh 30 Neljäs ryhmäkoti on aloittanut toimintansa. Kahden asukkaan sisäinen muutto toteutui 16.10.2013 ja yhden asukkaan muutto Eskoosta 1.11.2013. Tällä hetkellä pitkäaikaisia asukkaita on 10. Tilapäishoitopaikkoja on laskennallisesti 8. Esitys: Osastonhoitaja Olli Pelttari antaa tilannekatsauksen Maria-Katariinan talon toiminnasta, työntekijöiden rekrytoinnista ja koulutustilanteesta. Keskustelu: Osastonhoitaja Olli Pelttari kertoi Maria-Katariinan talon tämän hetkisestä toimintatilanteesta. Neljä ryhmäkodin toiminta on alkanut hyvin. Lisäksi uuden ryhmäkodin avaaminen on rauhoittanut tilannetta siten, että käytöshäiriöitä on ollut vähemmän myös muissa aikuisten ryhmäkodeissa. Henkilökunnan jakautuminen neljään eri ryhmäkotiin edellyttää henkilökunnalta uudenlaista toimintamallia. Aikuisten tilapäishoidon kysyntä on ollut suurta ja asiakkaiden vastaanottoa on jkv jouduttu rajaamaan ja asiakkaita laittamaan jonoon. Intervallijaksoilla olevat ovat yleensä hyvin hoidettavia ja valvottavia ja vaativat resursseja. Lasten intervallihoidon kysyntä on puolestaan ollut aikaisempaa vähäisempää ja hoidon tarve ja kysyntä painottuu vahvasti viikonloppuihin. Jatkossa kokeillaan onko mahdollista suunnitella lasten yksikön toimintaa siten, että joinakin arkipäivinä yksikkö olisi suljettu, jolloin resursseja olisi enemmän suunnattavissa viikonloppupainotteisesti. Henkilökunta on kouluttautunutta ja työohjaukset ryhmäkoteihin on järjestetty. Uuden ryhmäkodin avautumisen myötä tulee vakinaistettavaksi kolme pitkäaikaista sijaista.
30 03.12.2013 Neuvottelukunta merkitsee saamansa selonteon tiedoksi ja kiittää henkilökuntaa joustavasta asennoitumisesta muuttuneisiin työtilanteisiin.
31 03.12.2013 vuoden 2014 toimintatavoitteet ja hinnoitteluesitys Keh 31 Esitys: Tulosyksikköjohtaja Päivi Häggblom esittelee vuoden 2014 kehitysvammahuollon toimintatavoitteet sekä hinnoitteluesityksen. Hinnoittelua kustannuslaskennan näkökulmasta on käyty läpi laskentasihteeri Kaisa Rannankarin kanssa. Tässä vaiheessa Maria-Katariinan talon palveluhintoihin ei olla esittämässä muutosta, poliklinikkapalveluiden hinnastoon tulee yksi muutosesitys. Toimintatavoitteet ja hinnastoesitys liitteinä. Keskustelu: Neuvottelukunta kävi keskustelua kustannuksista. Neuvottelukunta merkitsee vuoden 2014 toimintatavoitteet ja hinnoitteluesityksen tiedoksi. Lisäksi esittää, että taloustietouden lisäämiseksi jossakin vuoden 2014 kokouksessa tuotaisiin esille vertailutietoa muiden vastaavien toimijoiden palveluiden hinnoittelusta ja kustannuslaskennasta. Neuvottelukunta kutsuu kokoukseen mukaan laskentasihteeri Kaisa Rannankarin.
32 03.12.2013 Kehitysvammaisten tukiyhdistysten edustajat kehitysvammahuollon neuvottelukunnassa toimikaudella 2013-2016 Keh 32 Alueen kehitysvammaisten tukiyhdistyksiä pyydetty nimeämään edustajansa kehitysvammahuollon an toimikaudelle 2013-2016. Esitys: Kokkolan kehitysvammaisten Tukiyhdistys ry:n edustajana neuvottelukunnassa toimikaudella 2013-2016 jatkaa Pentti Lahti ja Halsua-Kaustinen-Veteli Tukiyhdistys ry:n edustajana Tarja Pihlajaharju. Esityksen mukaan alueellisten tukiyhdistysten edustajina jatkavat Pentti Lahti ja Tarja Pihlajaharju. Myös Kannuksen ja Toholammin Kehitysvammaisten Tukiyhdistyksillä on edelleen mahdollisuus nimetä edustajansa an.
33 03.12.2013 neuvottelukunnan kokousajat vuodelle 2014 Keh 33 Neuvottelukunta päätti kokouksessaan 8.10.2013, että neuvottelukunnan puheenjohtaja ja kehitysvammatyönjohtaja tuovat esityksensä vuoden 2014 kokousaikatauluista seuraavaan kokoukseen. Esitys: neuvottelukunnan kokousajat vuodelle 2014: 04.02.2014 klo 14.00-16.00 Kehityspoliklinikan kokoushuone. 08.04.2014 klo 13.00-16.00 Auringonkukka-koti, Kannus. 03.06.2014 klo 14.00-16.00 Kehityspoliklinikan kokoushuone. 16.09.2014 klo 14.00-16.00 Joke-koti, Veteli. 25.11.2014 klo 14.00-16.00 Kehityspoliklinikan kokoushuone. Neuvottelukunta merkitsee kokousajat tiedoksi.
34 03.12.2013 Muut asiat Keh 34 Sovittu alustavasti tutustumiskäynneistä neuvottelukunnan kokouksien yhteydessä 8.4.14 klo 13.00 Auringonkukka-kotiin Kannuksessa ja 16.9.14 klo 14.00 Joke-kotiin Vetelissä. Kokouksen pitäminen onnistuu Joke-kodin tiloissa, mutta Auringonkukka-kotiin tutustumiskäynnin yhteydessä kokoustilan käyttö sovittava muualta Kannuksesta. Neuvottelukunta merkitsee tutustumiskohteet ja kokouspaikat tiedoksi. Ateriapäivän hinnassa perityn työosuuden palauttaminen Maria-Katariinan talossa pitkäaikaisessa asumispalvelussa asuneilta on peritty ateriapäivän hintaa (11 /pv), johon on sisältynyt myös työnosuutta. Ateriapäivän hinta, joka sisältää ainoastaan raaka-ainekustannukset on 9,75. Neuvottelukunta esittää, että Maria-Katariinan talossa asumispalvelussa oleville henkilöille palautetaan vuoden 2013 aikana perittyjen ateriapäivien ja ainoastaan raaka-ainekustannukset sisältävien ateriapäivien erotus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.30.