9.9.2010 1(10) Kirjanpidon ALV-muutos Tämä dokumentti sisältää ohjeen sille miten uudet ALVkoodit (ALV-prosentit) otetaan käyttöön. Vaihtoehto yksi(1) vaihda olemassaolevat ALV-koodit yhdestä prosentista toiseen. Tämä on nopein tapa ottaa käyttöön uudet ALV-prosentit. Jos halutaan käyttää tätä tapaa pitää huomioida muutamia asioita. Koska prosenttimuutos tapahtuu olemassaoleville ALV-koodeille sekä myynnin ja ostojen oikaisuerät että vanhat tapahtumat(aikaisemmalla prosentilla) käsitellään uudella prosentilla. Kokonaissummat näille oikaisuerille (D/K) ovat useimmissa tapauksissa niin pienet että on kalliimpaa tarkistaa kuin vain jatkaa uusilla prosenteilla. Vaihtoehto kaksi (2) joka pystyy täydellisesti käsittelemään myynnin ja ostojen oikaisueriä.myös hyvitykset pystyvät rinnakkaisesti käsittelemään vanhoja ja uusia ALVprosentteja. Lyhyesti tämä tarkoittaa sitä että kaksinkertaistetaan ALV-koodit, luodaan uudet ALV-koodit uusille ALV-prosenteille. Samanaikaisesti pitää myös luoda uudet ALV-tilit joiden ALV-koodien prosentit ovat suurempia kuin nolla (0). Koska kirjanpitotilejä tulee enemmän niin tilikartta suurenee. Tarkista ohjelmaversio. Kirjanpidon versio pitää olla 1.8280 tai uudempi. Jos sinulla on vahempi versio käytössä niin ohjelma pitää ensin päivittää ennen kuin voit toteuttaa tämän ohjeen muutokset.
9.9.2010 2(10) 1. Vaihtoehto 1 1.1. ALV-koodit Jos haluat tarkistaa ALV-koodit ja olemassaolevat aikavälit, tee seuraavasti: Avaa kirjanpitoohjelma, Määrittelyt, Tilikartta. Aktivoi kirjanpitotili. (kuva 1) Avaa ALV-koodien ylläpito painamalla sinistä ALV-koodi tekstiä.
9.9.2010 3(10) Ruudulla voit ylläpitää ja luoda ALV-koodeja (kuva 2). (kuva 2) Kirjanpito ohjelman päivityksen yhteydessä prosenteille muodostui omat aikavälit. Tämä tarkoittaa sitä että vanha ALVprosentti (22) on voimassa tiettyyn päivämäärään asti (30.06.2010). Tämän jälkeen voimaan astuu uusi aikaväli (01.07.2010) uudella prosentilla (23), katso kuva 3. (kuva 3)
9.9.2010 4(10) Huomaa että kun ALV laskelma tulostetaan voi saman kirjanpitotilin ALV-prosentti vaihdella riippuen siitä minkä kirjanpitokuukauden on valinnut. Tositteen ALV-prosentti riippuu tositteen kirjaus päivämäärästä ei, kirjanpitokuukaudesta, jaksosta jolle tosite kuuluu. (kuva 4) Kuva 4:n esimerkissä tosite käsitellään 22 %lla ALVraportilla vaikka se on syötetty kirjanpitojaksolle7/2010 (heinäkuu 2010). Huom! Kirj. pvm voi asettaa toiselle päivämäärälle joka ei kuulu kirjanpitokaudelle vain jos alv ilmoituksia käsitellään kuukausittain.
9.9.2010 5(10) Huomio että ALV-koodien aikavälien muodostamisen yhteydessä ALV-koodien kuvaus ei muuttunut. Tämä tarkoittaa sitä että sinun pitää manuaalisesti vaihtaa kuvaukset kun uusi prosentti astuu voimaan. kuva 5. (kuva 5) 1.2. Kirjanpitotilit. Kirjanpitotilien kuvaukset pysyvät samoina eli ne pitää myös vaihtaa manuaalisesti kuva 6. (kuva 6)
9.9.2010 6(10) 2. Vaihtoehto 2 2.1. ALV koodit. Kirjanpitoohjelmassa kaksinkertaistat kaikki olemassaolevat ALV-koodit joiden ALV-prosentit ovat suurempia kuin nolla (0). Eli olemassaolevat koodit pysyvät samoina ja luot uusia ALV-koodeja uudella ALV-prosentilla. Avaa Kirjanpitoohjelma, Asetukset, Tilikartta. Aktivoi kirjanpitotili. (kuva 1) Avaa ALV-koodien ylläpito painamalla sinistä ALV-koodi tekstiä..
9.9.2010 7(10) Ruudulla voit ylläpitää ja luoda ALV-koodeja (kuva 2). (kuva 2) Tähän luodaan uudet ALV-koodit. Kaikki olemassaolevat ALV-koodit joiden ALVprosentit ovat suurempia kuin nolla (0) kaksinkertaistetaan. Muista myös luoda uudet EU osto ALV-koodit uusilla ALV-prosenteilla. Tämän lisäksi vanhojen ALV-koodien ylin prosenttirivi poistetaan. Vanhan prosenttirivin Voim.olopäivän päivämääräksi laitetaan 31.12.2099. Kuvat 3 ja 4 ovat esimerkkinä tästä. ( kuva 3 ennen ) ( kuva 4 jälkeen )
9.9.2010 8(10) Esimerkissä (kuva 5) ALV-koodit ovat luodut. Tarkista vanhalta ALV-koodilta että kirjanpitotilit ja kuvaus on sama myös uudella ALV-koodilla. Uusia alennustilejä ei ole vielä luotu joten kun luot uudet ALV-koodit sinun pitää tilapäisesti käyttää vanhan ALVkoodin alennustiliä, Myynti 22 % (3500) Kun olet luonut uudet alennustilit avaa ALV-koodien ylläpito ja vaihda uusille ALV-koodeille uudet alennustilit. (kuva 5)
9.9.2010 9(10) Kun luot uudet ALV-koodit esim. myynti 23 % muista myös syöttää prosentille voimassaoloaika. Tähän tulee syöttää päivämäärät 01.01.1900-31.12.2099. Voimassa asti kentässä siis ei pidä olla 01.07.2010. Katso kuvasta 6, esimerkki uudelle myynti 23 % ALV koodille. (kuva 6) Kun olet muokannut kaikkia kyseessä olevia ALV-koodeja voit sulkea ruudun ja pääset näin takaisin kirjanpitotilien ylläpitoon. Kun kaikki ALV-koodit ovat olemassa luo myös tarvittavat kirjanpitotilit.
9.9.2010 10(10) 2.2. Kirjanpitotilit. Kirjanpitotilien ylläpidossa luot tarvittavat kirjanpitotilit. Muista yhdistää nämä oikeisiin ALV-koodeihin. Jos sinulla on sellaisia tilejä olemassa joita ei varmasti käytetä niin näitä ei tarvitse kaksinkertaistaa. (kuva 7) Kuva 7 näyttää esimerkin siitä miltä voi näyttää kun olet luonut uudet kirjanpitotilit. Kun olet luonut kaikki ALV-koodit ja kirjanpitotilit olet tehnyt kaiken valmiiksi kirjanpitoohjelmassa.