PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(7) Noora Tapiainen esittelee klo 18 Polku-toimintamallia ennen varsinaisen kokouksen alkua! Aika ja paikka: Maanantai 8.11.2021 klo 18.00-19.43 Teljän kirkko (Koivistonpuistikko 50) KÄSITELLYT ASIAT: 114 KOKOUKSEN AVAUS... 3 115 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 116 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 3 117 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN... 3 118 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN... 3 119 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA... 4 120 TYÖVAPAA (SALAINEN ASIA)... 4 121 LASTENOHJAAJAN TYÖVAPAAN SIJAINEN 1.1.-31.7.2022... 4 122 DIAKONIAN VIRAN VAALI... 4 123 KANTTORI HANNA SALMISEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS... 5 124 PROJEKTIRAHA-ANOMUS SOMENÄKYVYYTEEN... 5 125 PAULA TOIVASEN KIRJE PÄÄTÖKSENTEON VALMISTELUSTA... 6 126 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.12.-31.12.2021... 6 127 ILMOITUSASIAT... 7 128 MUUTOKSENHAKUOSOITUS... 7 129 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 7
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2(7) Aika ja paikka: Maanantai 8.11.2021 klo 18.00-19.43 Teljän kirkko Käsitellyt asiat: :t 114-129 Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra,puheenjohtaja Heikola, Eriikka Ilo, Ulla Känä, Jari Lindberg, Hanna poistui esteellisenä kokouksesta klo 19.34-19.35 126 käsittelyn ajaksi Luovula,Esa Multisilta, Päivi Nevanranta, Erkki Pudas-Tähkä, Sanna-Mari Rydman, Kasper Saine, Harri varapuheenjohtaja Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Suvanto, Jarno varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa marraskuun 8. päivänä 2021 Jari Känä pöytäkirjantarkastaja Hanna Lindberg pöytäkirjantarkastaja
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3(7) 114 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki pyhäinpäivän evankeliumia Matteuksen evankeliumin viidennestä luvusta ja laulettiin virsi 146. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 115 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 116 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Sirkka-Liisa Savinen toi kokouksen alussa esille asian koskien toiminnan päällekkäisyyttä ja Hanna Lindberg sähköpostissa lähetetyn kutsun jumalanpalvelusyhteisöihin ja nämä asiat lisätään ilmoitusasioihin pykälään 127 kohdiksi 3 ja 4. 117 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jari Känä ja Hanna Lindberg. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä. 118 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25. luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä 9.11.-22.11.2021 Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) 2021 virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 2.11.-22.11.2021 osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., 28100 Pori.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4(7) 119 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi kokouksen 7/2021 pöytäkirja. 120 TYÖVAPAA (SALAINEN ASIA) 121 LASTENOHJAAJAN TYÖVAPAAN SIJAINEN 1.1.-31.7.2022 Seurakuntaneuvoston myönnettyä työvapaata lastenohjaaja Jenni Nopparille lapsi- ja perhetyössä tarvitaan sijainen. Kokouksessaan 26.4.2021 seurakuntaneuvosto otti Hanna- Mari Heinosen ma. lastenohjaajaksi ajalle 1.7.-31.12.2021. Seurakuntaneuvosto voi edelleen jatkaa Hanna-Mari Heinosen työsuhdetta Nopparin työvapaan ajan. Seurakuntaneuvosto ottaa Hanna-Mari Heinosen ma lastenohjaajaksi ajalle 1.1.-31.7.2022. Hallinto- ja talouspalvelut, Lapsille- ja perheille tiimi, Hanna-Mari Heinonen 122 DIAKONIAN VIRAN VAALI Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 11.10.2021 julistaa haettavaksi Porin Teljän seurakunnan diakonian viran 1.1.2022 alkaen kahden viikon hakuajalla. Viran pätevyysvaatimuksena on Kirkon säädöskokoelman nro 141 mukainen tutkinto. Diakonian virka sijoittuu diakoniatiimiin. Virassa edellytetään tiimityötaitoja, kykyä verkostoitua, toimia vapaaehtoisten kannustajana sekä kykyä löytää toimintatapoja nopeiden muutosten keskellä. Virkaan valittavalta edellytetään valmiutta osallistua rippikoulutyöhön. Diakonian virkaan valittavan on oltava KL:n 6:13 :n mukaan ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä KL 6 luvun 33 mukainen rikosrekisteriote. Virka on otettava vastaan 1.1.2022 alkaen tai sopimuksen mukaan. Virantäytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Viran palkkaus on KirVESTES vaativuusryhmän 502 mukainen (peruspalkka 2426,19). Seurakuntaneuvosto valitsi haastatteluryhmään Ulla Ilon, Jari Känän, Sirkka-Liisa Savisen, puheenjohtajan sekä diakoniatiimin tiiminvastaavan diakoni Tiina Kulhan. Hakuilmoitus julkaistiin KirkkoHR:ssä, Mol.fi:ssä ja KirkkoPorissa -sivuilla sekä Porin Teljän seurakunnan virallisella ilmoitustaululla. Virkaa hakivat määräajassa Veera Nurmi sekä toinen hakija, joka ei halunnut nimeään julkisuuteen. Hakijoista Nurmi on pätevä hakemaansa virkaan. Haastatteluryhmä sopi sähköpostitse 26.10.2021, ettei Nurmea tarvitse haastatella, koska hän on työskennellyt seurakunnassa ja hänen taitonsa ja kykynsä ovat hyvät. Haastatteluryhmä esittää virkaan valittavaksi sairaanhoitaja-diakonissa (AMK) Veera Nurmen. Viran täyttämisellä on merkitystä lasten ja nuorten hyvinvointiin (LAVA).
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5(7) Liite Kooste diakonian viran hakijoista KirkkoHR:stä Seurakuntaneuvosto toimittaa diakonian viran vaalin. 1.Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti sairaanhoitaja-diakonissa (AMK) Veera Nurmen diakonian virkaan. 2.Virkaan valitulta ei edellytetä 6 kuukauden koeaikaa, koska hän on ollut jo niin pitkään virkasuhteessa, eikä rikosrekisterinotetta eikä lääkärintodistusta, koska hän on toimittanut ne jo aikaisemmin. Diakoniatiimi, hallinto- ja talouspalvelut, virkaan valittu 123 KANTTORI HANNA SALMISEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kanttori Hanna Salminen on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen sivutoimiluvasta vuodelle 2022. Häntä on pyydetty johtamaan Porin Laulajia kevätkauden 2022. Kuoro harjoittelee keskiviikkoiltaisin. Salminen on ilmoittanut hoitavansa ensisijaisesti oman seurakunnan työtehtävät, mikäli tulisi päällekkäisyyksiä. Seurakuntaneuvosto on myöntänyt Hanna Salmiselle sivutoimiluvan kokouksessaan 25.1.2021 vuodeksi 2021. Kirkkolain (KL 6:30) mukaan sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi. Liite Hanna Salmisen sivutyölupa-anomus 1.11.2021 Seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Hanna Salmiselle sivutoimiluvan vuodeksi 2022. Musiikkitiimi, Hanna Salminen 124 PROJEKTIRAHA-ANOMUS SOMENÄKYVYYTEEN Nuorisopastori Janne Pelto-Piri ja seurakuntanuori Jyri Haapala ovat lähettäneet seurakuntaneuvostolle projektiraha-anomuksen seurakunnan somenäkyvyyden kasvattamiseksi. Suunnitteilla on YouTubeen viiden videon tuottaminen. Anomuksessa haetaan 1665,50, mikä raha koostuu videointipalkkiosta, audiolaitteista, vihreäkankaasta sekä asustevuokrasta. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 16.5.2016 käsitellessään talousarviota, että seurakuntaneuvoston alaisuuteen varataan vuosittaiseksi käyttövarausmäärärahaksi eri tapahtumiin 7000. Tämä summa on tänäkin vuonna sisällytetty seurakuntaneuvoston määrärahoihin. Kuluvana vuonna on projektimäärärahoista myönnetty tähän mennessä seurakuntaneuvoston kokouksessa 22.3.2021 3500 Ende und Beginn -oopperan kuluihin sekä 13.9.2021 Väinölän kirkon istuintyynyjen valmistamiseen 1000. Liite Projektiraha-anomus 21.10.2021
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6(7) Seurakuntaneuvosto myöntää projektirahan 1665,50 seurakunnan somenäkyvyyden parantamiseen esitellyn mukaan. Janne Pelto-Piri, Jyri Haapala, sometiimi, Talouspalvelut 125 PAULA TOIVASEN KIRJE PÄÄTÖKSENTEON VALMISTELUSTA Paula Toivanen on lähettänyt seurakuntaneuvostolle kirjeen, jossa hän arvioi seurakuntaneuvoston kokouksen 7.6.2021 valmistelua. Toivasen mukaan esittelyssä ei riittävästi ollut esitetty vaihtoehtoja virkojen täyttämättä jättämiselle. Lisäksi Toivanen toteaa kokouksen usean varajäsenen läsnäolon tehneen asian ratkaisemisesta erityisen vaikeata. Lisäksi Toivanen toteaa, että henkilöstöä tulisi kuulla aiempaa laajemmin. Seurakuntaneuvosto joutuu enenevässä määrin ottamaan kantaa supistuvien resurssien aiheuttamaan virkojen ja toimien vähenemiseen. Esittelyssä on entistä enemmän tuotava esiin konkreettisia vaihtoehtoja. Henkilöstön kuuleminen tapahtuu erityisesti Ytneuvottelujen yhteydessä mutta epävirallista keskustelua tulee jo aloitetun käytännön mukaisesti lisätä. Liite Paula Toivasen kirje Päätöksenteon valmistelusta 11.10.2021 Seurakuntaneuvosto keskustelee kirjeestä ja merkitsee sen tiedoksi. 126 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.12.-31.12.2021 Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.12.-31.12.2021 5.12. (vapaa pyhä), oman seurakunnan nuorisotyölle. 6.12. Kolmen veteraanijärjestön hengelliseen työhön Veteraanivastuu ry:n kautta. Veteraanivastuu ry, PL 600, 00521 Helsinki, FI83 1555 3000 1109 82. 12.12. Hyvän elämän edellytykset - kolehti lasten hyväksi tehtävään työhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 56, 00241 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: www.seurakuntapalvelut.fi 19.12. Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä), Väinölä samoin 24.12. (vapaa pyhä), klo 13 Suomen Lähetysseuran Lasten pankille, klo 16 Lähetysyhdistys Kylväjä pakolaistyö, FI57 4405 0010 0212 96 (ITELFIHH), seurakuntamme viite 3 00196 32031, klo 22 Oman seurakunnan kansainväliselle työlle 25.12. (vapaa pyhä) Suomen Lähetysseuralle, Satu Haapanen, Felm-keskus, FI25 8000 1600 0607 10, DABAFIHH, seurakuntamme viite 4074617002521559 26.12. Kristittyjen perheiden traumaterapiaan, vertaistukiryhmien toimintaan, raamatunopetukseen sekä koulutukseen Irakissa ja Syyriassa toimivissa "Toivon keskuksissa". Open Doors Finland ry, PL 71, 02701 Kauniainen, FI92 5720 2320 2102 75, viite 20213.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7(7) Hanna Lindberg poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Teljän ja Väinölän kirkkojen vahtimestarit, Porin Teljän seurakuntatoimisto, Porin ev. lut. srky:n talouspalvelut. 127 ILMOITUSASIAT 1) Teljän kirkkokuoro ry:n pöytäkirja 25.9.2021 Liite Pöytäkirja 2) Oikeus avustaa ehtoollisella Liite 3) Toiminnan päällekkäisyys Sirkka-Liisa Savinen toi esille asian Teljän kirkon messun ja Väinölän kirkon 65- vuotisjuhlamessujen ajallisesta päällekkäisyydestä 7.11., jota pyritään tulevaisuudessa vastaavissa juhlissa välttämään. 4) Kutsu jumalanpalvelusyhteisöön Hanna Lindberg viittasi sähköpostiin, jossa luottamushenkilöitä kutsutaan erityisesti su 21.11. klo 16 Väinölän kirkon jumalanpalvelusyhteisöön ja jumalanpalvelusyhteistyöhön tutustumaan. Merkittiin kohdat 1 4 tiedoksi. 128 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 129 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virsi 338 ja hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.43.