JÄRVI-SUOMEN PARTIOLAISET ry TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Käsitelty syyskokouksessa 14.11.2015 Kajaanissa
TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Järvi-Suomen Partiolaisten kaikki toiminta tukee lippukuntia laadukkaan partiotoiminnan toteuttamisessa. Tavoitteenamme on, että lippukuntamme ovat elinvoimaisia ja toimeliaita. Selvittääksemme ja voidaksemme räätälöidä lippukuntien todellisen tuen tarpeen jokainen lippukunnan johtajisto haastatellaan toimintasuunnitelmakauden aikana. Haluamme, että mahdollisimman moni lapsi, nuori ja aikuinen innostuisi partiotoiminnasta ja pääsisi mukaan partioon, joka on mielekästä vapaaehtoistoimintaa kaiken ikäisille. Järvi-Suomen Partiolaisten toiminnassa ja organisaatiossa toteutetaan tulevan kahden vuoden aikana sellaisia muutoksia, että lippukunnat saavat parempaa tukea toimintaansa. Tämä toimintasuunnitelma on myös Järvi-Suomen Partiolaisten kasvusuunnitelma, jonka tavoitteena on jäsenmäärän kasvu piirin alueella, vuoden 2016 lopulla meitä on vähintään 6 000 partiolaista! Toimintasuunnitelman taustalla on Suomen Partiolaisten partioneuvostossa 1/2014 hyväksytty strategia vuoteen 2018 saakka. Strategiaan on kirjattu suomalaisen partion missio ja visio, jotka ohjaavat myös järvisuomalaisen partiotoiminnan suunnittelua ja tulevien vuosien toimintaa. Suomalaisen partion visio 2018 eli unelma: Jokainen rakentaa parempaa maailmaa - Partio on Suomen vaikuttavin nuorten liike g Partiossa nuoret päättävät. Jokaisella on halu ja kyky rakentaa maailmasta parempi paikka, kun siihen annetaan mahdollisuus.
Saavutamme partion vision, jos vuonna 2018: PARTIO KUULUU KAIKILLE (avoimuus) partio on mielekästä vapaaehtoistoimintaa- ja työtä partiossa kaikki työ on arvokasta partio tarjoaa haasteita ja onnistumisia kaikenikäiselle partiota ei voi harrastaa yksin partiossa et ole yksin PARTIO KASVATTAA HYVÄÄN JOHTAJUUTEEN (hyvä johtajuus) partiossa opittua arvostetaan myös koulussa ja työelämässä partiokoulutuksesta saa potkua johtajuuteen partiolainen on aktiivinen ja aloitteellinen toimija ympäristössään partiossa nuoret päättävät PARTIO ON ALOITTEELLINEN YHTEISTYÖKUMPPANI (yhteistyö) taustayhteisöissä on voimaa yhteistä vastuuta yhteistyökumppanien kanssa rakennamme aktiivisesti ystävyyttä yli rajojen
Roihu Vuoden 2016 Suomen suurin nuorisotapahtuma on Roihu, partiolaisten 7. Finnjamboree, joka kokoaa noin 15 000 eri ikäistä partiolaista ja partiotoiminnasta kiinnostunutta eri puolilta maailmaa Evolle. Roihu on enemmän kuin jättimäinen partioleiri. Se on kokemus, jonka kaikki osallistujat ikään katsomatta tekevät yhdessä. Roihu on jotain aivan uutta ja erilaista! Roihu on Suomen suurin nuorisotapahtuma, joka tarjoaa ohjelmaa ja aktiiviteettejä kaiken ikäisille syksystä 2015 lähtien. Roihu näkyy niin viikkokokouksissa, yhteisinä some-miitteinä kuin varta vasten järjestetyissä Roihu-viikonlopuissa. Itse suur-leirille heinäkuussa 2016 pääsevät osallistumaan kaikki tarpojat ja sitä vanhemmat, eli kaikki jotka ovat syntyneet vuonna 2004 tai aiemmin. Roihu-leiri seikkaillaan Evon Metsäkeskuksen leirialueella 20.-28.7.2016. Leiri rakennetaan ja puretaan yhteisvoimin, joten johtajaikäisten kannattaa varata kalenterista muutama päivä varsinaisen leirin ympäriltä: rakennusleiri 15.-19.7. ja purkuleiri 29.-31.7. Lippukuntia tuetaan leirilippukuntien perustamisessa Roihulle ja näin yhteistyön tekemisessä naapurilippukuntien kanssa. Roihulle osallistuvat partiolaiset tarpoja-ikäkaudesta ylöspäin ja jokaista ikäkautta leirillä tukee ikäkauden luotsi. Piirissä järjestetään leiriluotseille koulutusta ja tuetaan lippukuntien osallistumista mm. koordinoimalla leirikuljetuksia.
Partio yhteisvastuukeräyksen kohteena Suomen evankelis-luterilaisen kirkon vuosittaisen Yhteisvastuukeräyksen kotimaan erityiskohteena on vuonna 2016 partio. Tuotoilla rahoitetaan vähävaraisten, maahanmuuttajataustaisten ja aliedustettujen ryhmien perheiden lasten ja nuorten partioharrastuksen mahdollistamista. Keräys käynnistyy 7.2.2016 ja partiolaisten keräysavaus ja paikallinen palvelutempaus järjestetään 14.2.2016. Piirissä otetaan käyttöön uusi organisaatiomalli Uuden organisaation tavoitteena on tuottaa laadukkaita palveluita ja tukea lippukunnan tarpeisiin. Jatkossa hallituksen jäsenen ensisijainen tehtävä on strateginen johtaminen sekä piirin hallinto ja jokaiselle toiminnanalalle pestataan toiminnanalan johtaja. Aluetyö toimii lähellä lippukuntaa. Lippukuntavierailuja toteutetaan tavoitteellisesti lippukuntiin ja samalla työntekijöiden uudet toimenkuvat otetaan käyttöön vuoden 2016 alussa. Yhteiskuntasuhderyhmä perustetaan tukemaan piirin alueen yhteistyösuhteita Uuden organisaation myötä käynnistetään piirissä yhteiskuntasuhdetoiminta, jonka tavoitteena on tukea ja virkistää alueellista ja paikallista toimintaa sekä laajentaa sidosryhmäyhteistyötä. Yhteistyötä tekemällä saadaan myös taloudellista hyötyä ja kehitetään varainhankinnan muotoja. Lippukunnanjohtajat ovat ylpeitä ja innostuneita pestistään Lippukunnan toiminta on aktiivista ja innostunutta, kun sitä johtaa motivoitunut ja osaava lippukunnanjohtaja! Tuetaan ja autetaan lippukunnanjohtajia onnistumaan pesteissään ja etsitään heille mentorit, joilta saa apua vaikeidenkin asioiden hoitamisessa.
Uudet aikuiset mahdollistavat lippukuntien jäsenmäärän kasvun. Uusi aikuinen on uusi mahdollisuus lippukunnassa, koska silloin voidaan ottaa mukaan toimintaan myös uusia lapsia ja nuoria. Motivoidaan lippukunnanjohtajia ja lippukuntia aikuisten rekrytoinnissa ja tuetaan lippukuntia järjestämällä koulutuksia eri puolilla piirin aluetta uusille aikuisille. Piirin toiminta on vetovoimaista vapaaehtoistoimintaa Piirikään ei ole täysi, kuten lippukuntia innostettiin jo aikanaan uusien jäsenten sisään ottamisessa! Piirin pestit ovat haluttuja ja mukaan pääsee jokainen partiojohtaja, joka haluaa oppia uutta partiopolullaan. Lisätään piiripestien markkinointia, että työ ja tekijä kohtaavat helpommin toisensa. Viestintä tekee näkyväksi partion onnistumiset Viestintä on laadukasta ja partion hissitarina on kaikilla partiolaisilla hallussa. Viestinnässä käytetään erilaisia kanavia, että partion tarinat tavoittavat mahdollisimman monet vastaanottajat. Suomen Partiolaiset tuottivat uuden graafisen ilmeen partiolle, joka otetaan käyttöön meidänkin piirissä. Lippukunnat ovat aktiivisesti yhteydessä oman alueensa lehtien ja muiden tiedotusvälineiden kanssa. Partiojohtaja osaa viestiä ja sitä myös tuetaan koulutuksella.
Lippukunnat ovat aktiivisesti yhteydessä oman alueensa lehtien ja muiden tiedotusvälineiden kanssa.partionjohtaja osaa viestiä ja sitä myös tuetaan koulutuksella piirin tapahtumat punaisella SP:n tapahtumat sinisellä 2016 Kuukausi Tapahtuma Päivä Järjestelyvastuu Paikka Tammikuu Kirkon kasvatuksen päivät Kevään kurssien ja tapahtumien ilmoittautuminen päättyy 12.-14.1. Kirkkohallitus Jyväskylä 31.1. J-SP Kuksa Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Medialähettiläskoulutus 15.-17.1 Viestintä ja markkinointi/ysp-ryhmä Superkokous 23.1. J-SP hallitus Kuopio Viestinnän toimihenkilöpäivä OHALKO-ohjelman, koulutuksen ja alueen työntekijäpäivä Educa messut, Helsinki Kipparikurssin pääsykoe 27.1. Viestintä ja markkinointi (toimisto) 28.1. Kasvatustiimi 29.-30.1. Kasvatustiimi 9.2.2016 Kasvatus/Meripartioryhmä Sisuleiri 12.-14.2. J-SP Sisujaosto Pohjois-Savo Toiminnan suunnittelun käynnistäminen - SPH, piirijohtajat ja toiminnanjohtajat; Luottissemma samassa yhteydessä 13.-14.2. Johto Luottisstartti 13.-14.2 Johto Yhteisvastuu-tempauspäivä 14.2. Lippukunnat lippukuntien toimintaalueet Talvi PT-kisat Wiima 20.-21.2. Puijon Pojat ry Kuopio Muistelemispäivä 22.2. KVY/KV-tuen ryhmä Saaristokipparikurssi, Askainen Vestigatio Kalmia, talvi SM-kisat 4.-6.3. Kasvatus/Meripartioryhmä JyPan ROK I-osa 11.-13.3. Jyväskylän Partiolaiset Jyväskylän seutu 5.-6.3. L-SP/Kisaryhmä/Kasvatus Meripartiojohtajapäivät, Maarianhamina Kipparikurssin teoria 1 11.-13.3. Kasvatus/Meripartioryhmä 18.-20.3. Kasvatus/Meripartioryhmä Erätaitokurssi, talvi 18.-20.3. J-SP Kasvatus Pohjois-Savo/ Kainuu PJPK I/16 24.-27.3. J-SP Vapaaehtoistuki Kuopio Kipparikurssin teoria 2 Partioneuvoston sääntömääräinen kevätkokous Ko-Gi 120 johdantoosa 1.-3.4. Kasvatus/Meripartioryhmä 9.-10.4. Johto 9.-10.4. Ko-Gi ryhmä TH-päivät ja allianssiristeily 12.-14.4. Partiotyönantajat ry Helsinki/ Suomenlahti
Kuukausi Tapahtuma Päivä Järjestelyvastuu Paikka Huhtikuu JyPan ROK II-osa 15.-17.4. Jyväskylän Partiolaiset Jyväskylän seutu LPKJ-kurssi 1/16 15.-17.4. J-SP Vapaaehtoistuki Pieksämäki MonimuotoPJPK aloitus 15.-17.4. J-SP Vapaaehtoistuki Pieksämäki Akela-Sampo kurssi 15.-17.4. J-SP Vapaaehtoistuki Pieksämäki Piirin kevätkokous 16.4. J-SP Hallitus Pieksämäki Luotsikurssi - ROIHU 16.4. J-SP Vapaaehtoistuki Pieksämäki Roihu-iltanuotio 16.4. J-SP Kasvatus Pieksämäki Partioviikko, Roihuviikko 18.-24.4. Sidosryhmätilaisuus 21.4. Yhteiskuntasuhteet/ Yhteiskuntasuhderyhmä Yrjönpäivänretki Viroon? Kansainväliset yhteydet Naisten erätaitokurssi 22.-24.4. J-SP Kasvatus Kuopio Piirin ROK I osa 22.-24.4. J-SP Kasvatus Kuopio Sisuvaellus, Yrjönmarssi 23.-24.4. J-SP Sisujaosto Laukaa Partiolaisten kansallinen kirkkopyhä 24.4. PäPa/Kasvatus/ Yhteiskuntasuhteet Toukokuu Kevätkisat 7.5. J-SP/ Kallan Tytöt ry ja Ekin Partio ry Laajennetut valio-kunnat 14.-15.5. Johto Kuopio/ Mikkeli Repliikki -16, kevät SMkisat Partiolehtien kehittämispäivät 21.5. Häme,/kisaryhmä/kasvatus? Partio- ja Partiojohtajalehtien toimitukset SP rogaining -kilpailut 28. tai 29.5. Kasvatus, Ilpoisten Vuorenkävijät (L-SP) Kesäkuu Ko-Gi 120 -leiri 7.-12.6. Ko-Gi ryhmä WAGGGS:n Euroopan alueen konferenssi WOSM:n Euroopan alueen konferenssi 17.-21.6. KV-yhteydet 17.-21.6. KV-yhteydet Piirin johtajavaellus J-SP Kasvatus Kolovesi Heinäkuu SuomiAreena 11.-15.7. Y-suhteet/Yhteiskuntasuhderyhmä Venäjän Jamboree leirimatka 19.7.-3.8. J-SP Kasvatus Roihun leiriosa 20.-28.7. Roihun Leiritoimikunta Roihu sidosryhmävierailut/tilaisuus Y-suhteet/Yhteiskuntasuhderyhmä Elokuu Roverway 2016 3.-14.8. Kansainväliset yhteydet TG/Ko-Gi (121) koulutus (Scouterna) 31.7.-6.8. Ko-Gi ryhmä Ohjaajakoulutus 26.-28.8. O-työryhmä Syyssauna 26.-27.8. J-SP Hallitus Partiokolkka Syksyn kursseille ja tapahtumiin ilmoittautuminen päättyy 31.8. J-SP Kuksa Syyskuu Akela - Sampo-kurssi 9.-11.9 J-SP Vapaaehtoistuki Iisalmi Piirin ROK 2. osa 23.-25.9. J-SP Kasvatus Iisalmi Erätaitojen perus-kurssi 23.-25.9. J-SP Kasvatus Jyväskylän seutu/ Leivonmäki Ko-Gi 120 seminaari 24.-25.9. Ko-Gi ryhmä
Kuukausi Tapahtuma Päivä Järjestelyvastuu Paikka Lokakuu Viestinnän toimihenkilöpäivä 5.10. Viestintä ja markkinointitiimi (toimisto) Ohalko -päivät 6.10. Kasvatustiimi, Sisujen moduulikurssi 7.-9.10 J-SP Sisujaosto? PJPK II/16 1. osa 7.-9.10 J-SP Vapaaehtoistuki? JyPan ROK II-osa 7.-9.10. Jyväskylän Partiolaiset Jyväskylän seutu syys SM-kisat 8.-9.10 Pohjanmaa JOTA-JOTI 15.-16.10. Kasvatus/JOTA/JOTIkoordinaattorit Piirien KV-vastaavien koulutus 30.9.-2.10. KVY Partioviestinnän koulutuspäivä 15.10. Viestintä ja markkinointi Laajennetut valiokunnat 22.-23.10 Johto LPKJ-kurssi 28.-30.10. J-SP Vapaaehtoistuki Kuopio Piirin syyskokous 29.10. J-SP Hallitus Kuopio Tarpojatapahtuma 29.-30.10. J-SP Kasvatus Kuopio Votomaraton 29.-30.10. J-SP Kasvatus Kuopio Sisujohtajapäivät 29.-30.10? Alue Marraskuu Pelastautumiskurssi 25.-27.11. Kasvatus/Meripartioryhmä Jäsenkokous 19.-20.11 Johto Oulu PJPK II/16 2. osa 25.-27.11. J-SP Vapaaehtoistuki? Kouluttajakurssi 25.-27.11. J-SP Vapaaehtoistuki Pihtipudas Partioneuvoston sääntömääräinen syyskokous Ko-Gi seminaariosa 26.-27.11. Johto Ko-Gi ryhmä Joulukuu Partioglögit Partioaseman käyttäjätoimikunta Joulukahvit J-SP Partiotoimisto Kuopio/ Jyväskylä PJPK III/16 27.-30.12. J-SP Vapaaehtoistuki Hiillostapahtuma Vaeltajille 29.-31.12. Kasvatus Jämsä/ Himos
Järvi-Suomen Partiolaiset ry Talousarvio 2016 - esitys syyskokoukselle 14.11.2015 VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT osanottomaksut 24 300,00 muut tuotot 15 100,00 TUOTOT YHTEENSÄ 37 900,00 - KULUT - HENKILÖSTÖKULUT - palkat - 156 500,00 eläkevakuutuskulut - 28 500,00 henkilösivukulut - 5 000,00 Muut henkilöstökulut - 3 000,00 HENKILÖSTÖKULUT YHTEENSÄ - 193 000,00 VUOKRAT JA VASTIKKEET - 15 200,00 MUUT KULUT vuokrakulut/ tilat - 9 500,00 matkakulut - 21 900,00 majoituskulut - 3 500,00 ruokakulut - 10 600,00 materiaalikulut - 11 200,00 puhelin- ja nettikulut - 6 150,00 osanottomaksut - 8 000,00 postikulut - 13 000,00 painotuotteet - 12 500,00 tiedotus ja markkinointi/projekti - 1 500,00 palveluiden osto - 20 000,00 leasingvuokrat/ tuotteet - 6 000,00 jäsenmaksut keskusjärjestölle - 172 100,00 muut toimintakulut - 37 500,00 MUUT KULUT YHTEENSÄ - 333 450,00 POISTOT - 2 000,00 KULUT YHTEENSÄ - 543 650,00 VARSINAISEN TOIMINNAN KULUJÄÄMÄ - 505 750,00
VARAINHANKINTA TUOTOT jäsenmaksutuotot 323 500,00 myyntituotot (tarvikevälitys) 50 000,00 keräystuotot 0,00 kampanjat (adventtikalenteri + joulukortit) 142 500,00 ilmoitus- ja mainostuotot 0,00 TUOTOT YHTEENSÄ 516 000,00 KULUT ostokulut - 91 750,00 Varaston muutos 0,00 muut kulut - kalenteripalkinnot ja lähetys - 5 000,00 KULUT YHTEENSÄ - 96 750,00 VARAINHANKINTA YHTEENSÄ 419 250,00 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ - 86 500,00 RAHOITUS - Partiokolkka (kurssikeskus) TUOTOT korkotuotot - muut rahoitustuotot 14 000,00 TUOTOT YHTEENSÄ 14 000,00 KULUT korkokulut muut rahoituskulut - 18 000,00 KULUT YHTEENSÄ RAHOITUS YHTEENSÄ - 4 000,00 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ - 90 500,00 YLEISAVUSTUKSET valtion toiminta-avustus 68 000,00 muut julkiset avustukset (OK) 10 800,00 yksityiset säätiöt 0,00 AVUSTUKSET YHTEENSÄ 78 800,00 TILIKAUDEN TULOS - 11 700,00
Järvi-Suomen Partiolaiset - aluekartta Kippo syksy 2014 JÄRVI-SUOMEN PARTIOLAISTEN LÄHIALUEET Kartta: Jukka Väisänen Kartta: Jukka Väisänen 36