TRITONIA 2012 KALVOT VUOKKO PALONEN & MARITA AHOLA
TRITONIA 2010- Vaasan yliopisto Vaasan ammattikorkeakoulu ÅA i Vasa Åbo Akademi Tritonia, Vaasan tiedekirjasto 2001- ja oppimiskeskus 2004-2010- 3 yliopistoa 2 ammattikorkeakoulua 2 kieltä (+englanti) 2 toimialaa: kirjasto & opetuksen tuki 4 toimipistettä Öster- Yrkeshögskolan botten Novia Vasa Svenska handelshögskolan Muut asiakkaat kaikille avoin kirjasto
OMISTUSOSUUDET JA MENOT 2012 KORKEAKOULUT Vaasan yliopisto Åbo Akademi (Vasa 25 %) Hanken (Vasa 20 %) Vaasan ammattikorkeakoulu Yrkeshögskolan Novia (Vasa n. 40 %), Yhteensä %- osuudet 49,1 17,2 4,6 19,8 9,3 100,0 Talousarvio 2012 Menot +alv Henkilöstö 2.130.000 Tilat 1.366.000 Tietotekniikka 132.000 Muut kulut 149.000 Kirjallisuus (sis. lehdet ja tietokannat) 751.000 Yhteensä 4.528.000
TOIMINTAA OHJAAVAT DOKUMENTIT Tritonia-sopimus < korkeakoulut Johtosääntö < korkeakoulujen hallitukset Työjärjestys < johtokunta Strategia < johtokunta Toiminnan periaatteet/ toimintalinjat: http://www.tritonia.fi/?d=287&l=1 Käyttösäännöt, Kirjastopalvelun periaatteet Kokoelmaperiaatteet Informaatiolukutaidon koulutusperiaatteet Opetuksen pedagogisen ja tieto- ja viestintäteknisen tuen periaatteet Hallinnon toimintalinjat IT-palvelun periaatteet Yhteiskunnallisen palvelun periaatteet Henkilökunnan eettiset periaatteet
KORKEAKOULUOPISKELIJOITA VAASASSA 2011 Vaasan yliopisto 4978 Vaasan ammattikorkeakoulu 3603 Åbo Akademi i Vasa 1679 Novia i Vasa 1693 Svenska Handelhögskolan i Vasa 446 yhteensä 12.399
ORGANISAATIO 1.1.2010-5 korkeakoulua Johtoryhmä Johtokunta Kirjastonjohtaja (VY) EduLaB-neuvottelukunta Henkilökunnan kokous Koulutus- ja tietoaineistopalvelut (sis. opetuksen tuen, kirjaston koulutuksen ja vastuun tietoaineistosta; päällikkö: Christina Flemming ÅA) Lähi- ja verkkopalvelut (sis. Amk-toimipisteet Vaasassa, Nellit, Tria, lainaus, luettelointi; päällikkö: Marita Ahola VAMK) Hallintopalvelut (sis. yleishallinnon & tietohallinnon; päällikkö Suvipäivi Pöytälaakso- Koistinen VY)
HENKILÖSTÖ Henkilöstö saa palkkansa viidestä eri korkeakoulusta: o Vaasan yliopisto 26,5 o Åbo Akademi 8,5 o Vaasan ammattikorkeakoulu 7 o Yrkeshögskolan Novia 4 o Hanken 2 Lisäksi tilapäistä henkilöstöä joka voi kuulua mihin tahansa korkeakouluista Vaasan yliopisto Åbo Akademi Vaasan ammattikorkeakoulu Yrkeshögskolan Novia Svenska handelshögskolan Yli 2/3 kirjastohenkilöstöä; lisäksi pedagogit, atk-henkilöstö ja hallintohenkilöstöä
atk-suunnittelija, media-assistentti, kirjastonhoitaja, informaatikko, kirjastoamanuenssi, kirjastosihteeri, kirjastonjohtaja, virastomestari, pedagogi, palvelupäällikkö, toimistosihteeri, kirjansitoja, palveluteknikko, hallintopäällikkö, taloussihteeri, hallintosihteeri, koulutus- ja kokoelmapäällikkö, kääntäjätiedottaja, kirjastoapulainen, siviilipalvelusmies Kirjastoammatillisten taitojen lisäksi mahdollisuus kehittää: organisointikykyä, kielitaitoa, neuvottelutaitoja, työyhteisötaitoja, esimiesosaamista, sisältöjen tuntemusta, TVT-taitoja, monikulttuurisuutta, projektiosaamista, pedagogisia taitoja, viestintätaitoja, laatuosaamista, stressin sietokykyä, asiakaspalvelutaitoja, sosiaalisia taitoja, esiintymistaitoja, markkinointiosaamista, talousosaamista, johtamistaitoja, yhteistyökykyä
PALVELUT Tietoaineiston valinta, hankinta, käyttöön asettaminen ja säilytys tietopalvelu verkossa ja neuvonnassa päivittäin Verkkopedagoginen sekä tieto- ja viestintätekninen koulutus ja henkilökohtainen ohjaus korkeakoulujen opettajille ja muulle henkilökunnalle; mediatuotanto opetukselle ja tutkimukselle tilapalvelut - myös vuokrattavia tiloja yhteiskunnalliset palvelut: Kaikille avoin tieteellinen kirjasto; historialliset koulukirjastot
HYÖTYJÄ KIRJASTOJEN YHDISTÄMISESTÄ Laajemmat kokoelmat Amkien kokoelmat LINDAssa -> lisänneet kaukopalvelua Yksi tietokanta & yksi kirjastokortti Jaettu asiantuntijuus Sijaisten löytäminen helpompaa Kaksikielinen henkilöstö ja palvelut
HAASTEITA 5 erilaista HR-systeemiä ja kaksi työehtosopimusta 5 portaalia Etäkäyttö vain oman organisaation aineistoihin
KANSALLISKIRJASTO Kirjastojärjestelmä Tiedonhaun portaali FinELib Tilastot VARASTOKIRJASTO Vähän käytetyn aineiston säilytys, kaukopalvelu Åbo Akademis bibliotek Lärcenter i Åbo Hankens bibliotek Novias bibliotek TRITONIAN VERKOSTOJA Suomen yliopistokirjastojen neuvosto (SYN) Linnea2-konsortio AMKIT-konsortio Yhteiskirjastot Sukkula-kirjasto Kirjastoalan seurat LIBER, IFLA Yhteistyö Uumajan yliopistojen ja Bodön yliopiston kanssa Muut kotimaiset ja ulkomaiset kirjastot ja korkeakoulut
TILASTOJA 2011 Painettua materiaalia 342.598 E-lisenssit viidelle eri organisaatiolle Lainoja 117.441 + uusintoja 523.895 Käyntejä 313.000 Rekisteröityjä asiakkaita 34.085 Henkilökuntaa 48
marita.ahola@tritonia.fi http://www.facebook.com/tritonia http://twitter.com/#!/tritonialib www.tritonia.fi