Yliopistojen kansainvälisen koulutuksen sähköinen rekrytointi- ja hakujärjestelmä -hanke OPM seminaari opiskelijavalinnoista 12.2.2007 Helsingin yliopisto Kati Kettunen Opiskelijapalveluiden päällikkö
Hankkeen tausta HY tavoitesopimukset vuodelle 2006: Tiedekunnat ja hallintoviraston opiskelijapalvelut kehittävät vuosina 2006 ja 2007 International Admissions Service -palvelun, joka antaa keskitetysti yleisneuvontaa ulkomailla korkeakoulukelpoisuuden saaneille hakijoille, vastaanottaa ja esilajittelee saapuvat hakemukset, huolehtii hakemusten täydennyspyynnöistä, varmistaa hakijoiden korkeakoulukelpoisuuden, kielitaidon ja todistusten oikeellisuuden kehittää ja ylläpitää palvelun mahdollistavaa tietojärjestelmää tukee tiedekuntien ja laitosten kansainvälistä opiskelijarekrytointia.
Palvelun ydin ja hyödyt Kansainvälisille hakijoille näkyvä ja helposti löydettävissä oleva ensikontaktipiste Todistusten arvioinnissa tarvittavan kansainvälisten koulutusjärjestelmien, kielitaidon todistamisen ja todistusten oikeellisuuden asiantuntemuksen lisääminen keskittämällä ja rakentamalla toimenkuvia, joissa on mahdollista erikoistua alaan Hakemusten käsittelyn tehostaminen keskitetyn esikäsittelyn ja uuden tietojärjestelmän avulla toiminnan tehokkuuden parantaminen Kansainvälisen opiskelijarekrytoinnin ja markkinoinnin parantaminen ja kehittäminen
Hankkeen tausta OPM:n myönsi kehitystyöhön HY:lle 05-06 yht. 100 000 HY lupasi rahoitusanomuksessa, että järjestelmä voidaan antaa myös muiden yliopistojen käyttöön HY:ssä uuteen palvelumalliin siirryttiin ja sähköinen järjestelmä otettiin käyttöön vuodenvaihteessa 05-06 Kokemuksia järjestelmästä esiteltiin CIMO:n kevätpäivillä keväällä 2006 Kesäkuussa 2006 kokoontui pieni ryhmä yliopistoja suunnittelemaan järjestelmän valtakunnallista hyödyntämistä järjestelmä todettiin soveltuvaksi OPM:n pyytämiin rakenteellisen kehittämisen hankkeisiin. Hankesuunnitelma ja mukaan tulevat yliopistot koottiin elokuussa 2006 OPM myönsi hankkeelle yht. 700 000 vuosille 07-09. Hankkeessa mukana 15 yliopistoa
Hankkeen tavoitteet Poistaa yliopistojen välistä päällekkäistä työtä hakemusten käsittelyssä Tehostaa kansainvälisten opiskelijoiden rekrytointia ja hakemusten käsittelyprosessia
Etenemissuunnitelma Selvitys mahdollisuuksista perustaa hakemusten esikäsittelyn ja perusarvioinnin kansallinen palvelukeskus Sähköisen rekrytointi- ja hakujärjestelmän rakentaminen asiakkuuksien hallinta hakemusten jättäminen hakemusten käsittely Ensimmäiset pilottiyliopistot mukaan 2008 Kaikki mukana 2010.
Kehittämistyön haasteita Kotimaiset ja kasainväliset hakijat sekoittuvat etenkin maisteritasolla. Tieteenalat haluavat parhaat opiskelijat Nuoret aikuiset ovat taustoiltaan entistä kansainvälisempiä KV hakijoiden hakemusten käsittelyyn käytettävän työmäärän hallitsemisessa korostuu järjestelmän kyky minimoida työ niiden hakijoiden kohdalla, jotka eivät täytä hakukelpoisuuden kriteerejä (2006 HY:ssä 80% hakemuksista) Hakukelpoisten osalta järjestelmän on tärkeää tukea markkinointia ja kiinnostuksen ylläpitoa tiedustelun, hakulomakkeen täyttämisen, valintapäätöksen ja opintojen aloittamisen välisinä aikoina. Järjestelmän joustavuus, jotta voidaan reagoida nopeasti kehittyvään ympäristöön Kilpailutilanteen hyväksyminen myös kotimaassa Yhteistyön hyödyntäminen oikeissa paikoissa
Admissions Service liittymäpinnat yhteishakujärjestelmään Admissions Serviceä tarvitaan, kun hakijan korkeakoulukelpoisuutta ja / tai kielitaitoa arvioitaessa tarvitaan eritysasiantuntemusta (Hakija ei ole suorittanut suomalaista ylioppilastutkintoa yleisti tunnetussa kotimaisella kielellä toimivassa oppilaitoksessa) kansainvälinen hakija = henkilö, joka on saavuttanut hakukelpoisuuden muualla kuin suomalaisessa oppilaitoksessa. Kansalaisuudella ei ole merkitystä. Kansainvälisille hakijoille ei aina ole omaa erillistä valintakiintiötä tai erää vaan he kilpailevat samoista koulutuspaikoista kotimaisten hakijoiden kanssa. Valitsijat haluavat parhaat hakijat taustasta riippumatta.
Admissions Service liittymäpinnat yhteishakujärjestelmään Helsingin yliopistossa kansainväliset hakijat hakevat kaikkiin yliopiston hakukohteisiin Admissions Servicen kautta (muutama poikkeus) onko vaikutusta yhteishakuun tulevaisuudessa?? Hakulomakkeessa täytetään alkuvaiheessa kohta kielitaito: suomi, ruotsi, englanti. Jos hakija tässä vaiheessa ilmoittaa kielitaidokseen ainoastaan englannin rajautuu jatkossa lomakkeella hänen valittavakseen vain sellaiset hakukohteet, joissa tutkinnon voi suorittaa englannin kielellä. Esim. kanadalainen hakija, joka on suorittanut koulusivistyksensä Kanadassa, osaa englantia ja suomea (esim. suomalainen äiti) valittavana kaikki suomen- ja englanninkieliset hakukohteet Admission Service tarkistaa kanadalaisen oppilaitoksen antaman kelpoisuuden ja todistuksen oikeellisuuden sekä suomen kielen riittävän tason.
Kotimaisten ja kv hakijoiden haku tällä hetkellä Helsingin yliopistossa Kotimainen hakija KV hakija Admissions Service Valintakiintiö / erä KV valintakiintiö Valitut Ei valitut Valitut Ei valitut
Tilanne yhteishaussa? Kotimainen hakija KV hakija Admissions Service YHTEISHAKU? Valintakiintiö / erä KV valintakiintiö Valitut Ei valitut Valitut Ei valitut
Muutama sana markkinoinnista Korkeatasoista opiskelijoista oikeasti kilpaillaan! Nykyinen haku-valinta prosessi on usein liian pitkä kilpailutilanne huomioon ottaen. Ennen kuin me saamme valintapäätöksen aikaan hyvä hakija on jo valittu ja sitoutettu muualle kilpailijan toimesta. Hyvä palvelu hakuvaiheessa ja opintojen käynnistämiseen liittyvät tukipalvelut korostuvat. Suomen paras kilpailuvaltti on tällä hetkellä lukukausimaksuttomuus (jota tosin ihmetellään) On mahdollista, että etenkin maisterikoulutuksen kohdalla parhaita opiskelijoita saadaan tulevaisuudessa yhteistyösopimusten kautta korkeatasoisten kumppaniyliopistojen kanssa, jolloin opiskelijavalinta läheneekin luonteeltaan kv vaihdon prosesseja.