Moodle 2 Tietokanta: Tietokanta on työkalu, jolla opettaja ja opiskelijat voivat julkaista tiedostoja, tekstejä, kuvia, linkkejä alueella. Opettaja määrittelee lomakkeen muotoon kentät, joiden kautta opiskelijat, voivat tuoda tietueita alueelle. Tietue voidaan määritellä yhden kohteen tietojen muodostamaksi kokonaisuudeksi. Tässä tietue voi olla esim. tekstiä, tiedosto tai linkki. Tietokanta-työkalun avulla opiskelijat voivat esim. tuoda tiedostoja toistensa kommentoitavaksi, kerätä yhdessä linkkilistaa tai vastata lomakkeen kysymyksiin. 1. Tietokannan luominen Valitse muokkaustila päälle kurssialueen etusivun oikean yläkulma painikkeesta. Muokkaustilan ollessa päällä jokaiseen osioon tulee näkyviin kaksi pudotusvalikkoa. Toisesta valikosta opettaja voi lisätä alueelle aineistoja ja toisesta aktiviteetteja. Laita muokkaustila päälle, ja valitse Lisää aktiviteetti valikosta Tietokanta.
Tietokannan luominen: Sivun yläreunaan tuleva teksti. Esim. ohjeita opiskelijoille, kuvaus tietokannasta jne. Päivämäärä-asetukset eivät toistaiseksi ole käytössä. Onko tietueiden määrälle rajoituksia? Voiko tietueita kommentoida? Vaaditaanko opiskelijoilta tietty määrä osallistumisia? Opiskelija saa muistutuksen tästä mennessään Täytyykö opiskelijan tuoda itse tietue, ennen kuin hän voi tarkastella muiden lisäämiä tietueita? Tuleeko opettajan hyväksyä tietue, ennen kuin se näytetään toisille opiskelijoille? Voiko tietueita arvioida?
2. Kenttien valitseminen Seuraavaksi opettaja määrittelee mitä tietoja tietokantaan on tarkoitus syöttää. Määrittely tapahtuu valitsemalla lomakkeeseen sopivat kentät (Kentät-sivu) Valittavana olevat kentät. Esimerkkejä: 1. Tiedoston palautus: Jos tarkoituksena on, että opiskelijat palauttavat toistensa luettavaksi ja kommentoitavaksi tiedoston, valitsee opettaja Tiedosto-kentän. 2. Linkkilista: Jos opiskelijoiden on tarkoitus kerätä linkki-listaa, valitsee opettaja verkkoosoite kentän. 3. Lomake: Kyselylomakkeeseen, voidaan valita esim. valikko tai valikko (monivalinta) - kentät ja avoimille vastauksille tekstialueita. Lisäksi voidaan valita mukaan esim. päiväys, tekstikenttiä ja kuva. Opiskelijan nimi ei tule automaattisesti mukaan, joten jos palautuksia ei ole tarkoitus tehdä nimettömänä, mukaan kannattaa liittää teksti kenttä (tai valita näkymät sivulle nimen tagi ##user##). Tässä mallissa pudotusvalikosta on valittu kentä Tiedosto ja Tekstialue, kun halutaan, että opiskelija voi palauttaa tiedoston ja lisätä siihen kuvauksen.
3. Mallit Kun halutut kentät on lisätty, määritellään pohja (template) tietueille Näkymät välilehdeltä. Näkymät-sivulla voi vaikuttaa kenttien ulkoasuun. Valmiina on oletusmalli, joten sivulle ei välttämättä tarvitse tehdä muutoksia. HUOM! Jotta opiskelijat näkevät tietueet opettajan tulee käydä Näkymät -sivulla, vaikka ei muutoksia tehtäisikään. Opiskelija voi kyllä tuoda tietueen, mutta se ei kuitenkaan näy ennen kuin opettaja on käynyt Näkymät-sivulla. Tietueiden luettelonäkymään, hakusananäkymään laajennetun haun näkymään ja lisäysnäkymälle voi halutessaan määrittää erilaiset mallipohjat. Jos siis haluat tehdä muutoksia pohjaan, niin muista tarkistaa yläreunasta, millä sivulla olet, eli mitä pohjaa olet muokkaamassa. Esimuotoilu kentille. Voit tehdä korjauksia kirjoitusasuun tai muotoiluun, tai hyväksyä oletusmallin. Sivulle ei siis välttämättä tarvitse tehdä mitään muutoksia. Vinkki: Lisäämällä taulukon alkuun uuden rivin ja kirjoittamalla siihen ##user##, Moodle näyttää käyttäjän nimen palautuksen yhteydessä. Kenttien lisääminen myöhemmin Jos hyväksyt mallin, mutta haluat myöhemmin lisätä uusia kenttiä, käy lisäämisen jälkeen taas jokaisella (luettelonäkymä, hakusananäkymä..) Näkymät sivulla ja paina Palauta perusmalli -painiketta. Näin uudet kentät muotoillaan samaan tyyliin kuin aiemmatkin. Paina Tallenna näkymä painiketta. Jos teit aiemmin muutoksia näkymään ne häviävät tässä yhteydessä, joten pyri lisäämään aina kaikki kentät ennen näkymän hyväksymistä. Kenttien poistaminen myöhemmin Jos poistat kentän, on sinun käytävä jokaisella Näkymät-sivulla päivittämässä tämä poisto. Paina jokaisella näkymät-sivulla ((luettelonäkymä, hakusananäkymä, jne) Palauta
perusmalli painiketta, ja sen jälkeen Tallenna malli painiketta, jotta kentän poisto tulee voimaan. Opiskelijan näkymä: Lisää hakusana kohdasta opiskelija pääsee lisäämään halutun tiedon, esim, linkin, tiedoston, vastaukset Jos kyseessää on tiedostonpalautus, opiskelija hakee tiedoston koneeltansa valitse tiedosto -painikkeen kautta. Tallenna-painikkeilla lisätyt tiedot lähetetään muiden luettavaksi. Tietueita voidaan tarkastella joko listana (Näytä luettelo) tai yksitellen (Näytä hakusana), jokainen tietue jaoteltuna eri sivuille, sekä Haku-sivun kautta etsimällä. Omaa tietuettaan opiskelija pääsee muokkamaan ja poistamaan. Muiden tietueita, opettajan niin salliessa, kommentoimaan.
Annetut kommentit näkyvät allekain tietueen alla. Esimerkkejä käyttötavoista: Opiskelijoiden töiden palautuskansio Tässä esimerkissä Tietokanta-työkalulla on tehty opiskelijoiden töiden palautuskansio. Opiskelijat voivat palauttaa töitään myös muiden opiskelijoiden luettavaksi ja kommentoitavaksi. Aikaisemminhan tämä on ollut Moodlessa mahdollista vain keskustelualueen kautta, sillä tehtävä-työkalulla palautetut tiedostot näkee vain opettaja. Opettaja voi myös halutessaan määrätä, että hänen on hyväksyttävä työ ennenkuin se julkaistaan muiden nähtäväksi. Näin opiskelija ja opettaja voivat käydä kahdenkeskistä keskustelua työstä ennen viimeisen version julkaisemista muille opiskelijoille. Asetuksissa on myös mahdollista määrittää, että opiskelijan on palautettava oma tiedostonsa ennenkuin hän näkee muiden töitä.
Opettaja on Kentät kohdassa valinnut kentiksi Teksti ja Tiedosto. Näin opiskelija voi ilmoittaa nimensä ja tuoda tiedoston. Opiskelijalle näkyy Lisää tietue kohdassa seuraavat kentät: Kun opiskelijat ovat palauttaneet työnsä. Ne näkyvät Näytä lista kohdassa allekkain, ja Näytä yksi kohdassa yksitellen eri sivuilla. Linkkilista Tässä esimerkissä on tehty opiskelijoiden keräämä linkkilista. Linkkien sisältöä voidaan kommentoida ja arvioida. Opettaja on valinnut kentiksi teksti ja url-osoite kentät, jotta opiskelijat voivat syöttää linkin, ja lyhyen kuvauksen siitä. Opiskelijoiden tuomat linkit näyttävät Näytä lista kohdassa tältä: Palautelomake Tässä esimerkissä Tietokanta-työkalulla on rakennettu palautelomake, jolla opiskelijat voivat antaa palautetta kurssista. Opettaja voi määrittää, että palautteet ovat vain hänen
nähtävissään, jolloin asetuksista valitaan "Vaadi hyväksyntä?: Kyllä". Työt ovat vain opettajan nähtävissä, jos opettaja ei "hyväksy" palautuksia. Palautukset tietokantaan tulevat aina nimettöminä, joten jos nimi halutaan palautukseen mukaan, pitää opettajan valita sille kenttä, ja opiskelijan se kirjoittaa itse. Näin ollen palautetta voi antaa myös nimettömänä. Opettaja saa toki tässäkin tapauksessa tiedon vastaajasta raportti- eli loki-tietojen kautta, mutta opiskelijoille vastaukset ja muut palautukset näkyvät nimettöminä. Opettaja voi myös päättää saako tietokantaan tehdä palautuksia yhden kerran vai useammasti. Töiden palautuksissa useamman version palautus on tarpeen, mutta esimerkiksi palautelomakkeessa voi olla tarpeen, että jokainen vastaa vain kerran. Opiskelijalle lomake voi näyttää esimerkiksi tältä, kun opettaja on valinnut esiin checkbox, radiopainikkeet, valikko, valikko (monivalinta) ja teksti kentät. Annetut palautteet näkyvät muille näin: