PowerPoint 2007 perusteet

Tampereen kaupunki Hyvinvointipalvelut Etäopetuskeskus Koulutusmoniste PowerPoint 2007 perusteet

Sisällysluettelo 1. MIKÄ ON OFFICE POWERPOINT 2007? 3 2. POWERPOINTIN KÄYNNISTÄMINEN 3 3. POWERPOINTIN NORMAALINÄKYMÄ 4 4. ESITYKSEN LUOMINEN 5 4.1. Valmiiden teemojen käyttö 5 4.2. Uuden dian luominen 6 5. DIOJEN ASETTELU 7 6. NÄKYMÄT 8 7. TEKSTIN LISÄÄMINEN 10 7.1. Valmiiseen asettelumalliin 10 7.2. Tyhjään esitykseen 10 7.3. Tekstikehyksen muotoilu 11 8. KUVAN LISÄÄMINEN TIEDOSTOSTA 12 8.1. Valmiiseen asettelumalliin 12 8.2. Tyhjälle dialle 12 9. CLIPART 13 10. SMARTART 14 10.1. SmartArt työkalujen käyttö 15 11. ANIMAATIOTEHOSTEET 16 11.1. Diojen vaihtotehosteet 16 11.2. SmartArt objektien animointi 17 12. TALLENTAMINEN 18 13. TULOSTAMINEN 19 13.1. Diojen tulostaminen 19 13.2. Tiivistelmien tulostaminen 20 13.3. Muistiinpanojen tulostaminen 21 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 2

1. Mikä on Office PowerPoint 2007? Microsoft PowerPoint on Microsoftin kehittämä erittäin laajassa käytössä oleva esitysgrafiikkaohjelma. Esitysgrafiikkaohjelma tarkoittaa sovellusta, jonka avulla voidaan tehdä useasta peräkkäisestä sivusta koostuvia diaesityksiä. Diaesitys on suoraan tietokoneen näytöltä katseltava tai dataprojektorin avulla valkokankaalle heijastettava kuvasarja, jota voidaan käyttää luennon, esitelmän tai koulutustilaisuuden tukena. Diaesityksen ohella diasarjasta voidaan myös tulostaa kuulijoille jaettava paperiversio. PowerPoint on ollut osa Microsoft Office toimisto-ohjelmapakettia jo Office 3.0 versiosta lähtien, joka julkaistiin vuonna 1992. Office 3.0 tunnetaan myös nimellä Office 92. PowerPoint 2007 on PowerPointin uusin versio, joka toimitetaan Office 2007 paketin mukana. 2. PowerPointin käynnistäminen Avaaminen Käynnistä-valikosta Valitse Käynnistävalikko Kaikki ohjelmat Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007 Voit avata PowerPointin myös Käynnistä-valikon Etsiruudun avulla. Kirjoita Etsi-ruutuun ohjelman koko nimi tai nimen osa, jolloin haun tulokset suodattuvat Käynnistävalikkoon. Haku näyttää myös PowerPointilla tehdyt esitykset sekä tiedostot, joiden sisällössä esiintyy käyttämäsi hakusana. Avaaminen Työpöydältä Jos tietokoneesi työpöydältä löytyy PowerPointin pikakuvake, voit avata ohjelman sen kuvaketta kaksoisnapsauttamalla. Kirjoita hakusana tähän. 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 3

3. PowerPointin normaalinäkymä Käynnistettyäsi PowerPointin näytölle avautuu PowerPointin normaali- eli perusnäkymä. Tyhjä esitys avautuu valkoiselle pohjalle. PowerPoint 2007:n perustoiminnot löytyvät useista ohjelmista tutun ylävalikon sijaan valintanauhan välilehdistä. Office-logosta avautuvan valikon kautta voit esimerkiksi tallentaa ja tulostaa. Pikatyökaluriville voi käyttäjä itse valita haluamansa työkalut (esim. uusi, avaa, tallenna, esikatselu, kumoa). Valintanauha koostuu välilehdistä. Saat haluamasi välilehden päällimmäiseksi napsauttamalla. Automaattisesti päällimmäisenä on Aloitus-välilehti. Diojen esikatselukuvat Aktiivinen dia Normaalinäkymän muistiinpanoikkunan avulla voit lisätä esitykseesi myös muistiinpanoja, jotka eivät näy varsinaista diaesitystä katsellessa, mutta voit tulostaa ne itsellesi ja käyttää esityksesi tukena (lisää luvussa 11.3.) 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 4

4. Esityksen luominen Voit aloittaa uuden esityksen luomisen suoraan tyhjälle, valkoiselle diapohjalle. Voit käyttää myös PowerPointin valmiita teemoja. Teemat ovat loistava tapa tuoda diaesityksiin yksilöllisyyttä ja värejä. Microsoftin internetsivuilta saa lisää teemoja, mutta niiden asentaminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia. 4.1. Valmiiden teemojen käyttö Avaa Rakenne-välilehti napsauttamalla sitä. Saat näkyviin kaikki teemat kerralla napsauttamalla Lisää ( ). Voit esikatsella teemaa viemällä hiiren osoittimen sen päälle. Tällöin PowerPoint soveltaa valitsemaasi teemaa avoinna olevaan diaesitykseesi. Valitaksesi teeman, napsauta hiirellä sen päällä kerran. Voit valita teemalle myös valmiita väri-, fontti- ja tehostemalleja. 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 5

Taustatyylit kohdasta voit muuttaa teeman taustan tyyliä. Saat lisää taustavaihtoehtoja valitsemalla Muotoile tausta. Voit esimerkiksi muuttaa taustaksi valmiin materiaalikuvion tai oman kuvatiedoston. Voit poistaa kaikki teemaan taustaan tekemäsi muutokset valitsemalla Palauta dian tausta. Vaihtoehto on valittavissa kuitenkin vain, jos teemaan on tehty muutoksia. 4.2. Uuden dian luominen Ensimmäinen tapa Valitse Aloitus välilehdeltä Uusi dia ja napsauta Valitse pudotusvalikosta asettelu, joka soveltuu mielestäsi parhaiten dian sisällön näyttämiseen. Voit myös valita tyhjän dian. Valittuasi asettelun PowerPoint luo uuden dian sillä hetkellä aktiivisena olevan dian perään. Monista valitut diat kopioi aktiivisena olevan dian ulkoasun ja sisällön ja monistaa siitä uuden dian. 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 6

Toinen tapa Napsauta hiiren oikeaa painiketta diojen esikatselu paneelin päällä. Valitse Uusi dia. Uusi dia luodaan tyhjälle pohjalle, mutta voit soveltaa diaan asettelua valitsemalla Aloitus välilehdestä Asettelu (ks. luku 3). 5. Diojen asettelu Voit valita jokaiselle dialle oman asettelunsa. Asettelun voit valita sen perusteella, mitä asioita ja missä järjestyksessä tahdot ne kullakin dialla esittää. Voit vaihtaa dian rakennetta milloin tahansa Aloitusvälilehden kohdasta Asettelu. Napsauta Asettelu Valitse pudotusvalikosta asettelu, joka tuo soveltuu mielestäsi pahaiten dian sisällön näyttämiseen. Voit valita uuden asettelun vanhan päälle, jolloin viimeisin asettelu korvaa aikaisemman. 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 7

6. Näkymät PowerPointissa on erilaisia näkymiä, joissa esitystä voi tehdä ja muokata. Näkymää voit vaihtaa valintanauhan Näytä välilehdeltä. Normaalinäkymä on PowerPointin oletusnäkymä. Kun avaat PowerPointin, avautuu uusi esitys normaalinäkymässä. Normaalinäkymän vasemmassa reunassa näkyvät diojen esikatselukuvat. Esikatselu palkin kautta voit esimerkiksi muuttaa diojen järjestystä hiirellä vetäen. Palkin voit myös halutessasi sulkea. Normaalinäkymä on esitelty jo tarkemmin luvussa 2. Muistiinpanosivu-näkymässä näet A4- mallisen arkin, joka sisältää dian pienoiskoossa sekä tekstilaatikon. Tekstilaatikkoon voit kirjoittaa muokattavaa diaa koskevia muistiinpanoja. Voit lisätä esitykseesi muistiinpanoja myös normaalinäkymän muistiinpanoikkunan kautta (dian alapuolella sijaitseva ikkuna). Lisää luvussa 11.3. Muistiinopanojen tulostaminen. Dialajittelu-näkymässä näet koko esityksen kerralla. Dialajittelu-näkymässä on helppo vaihtaa diojen paikkaa keskenään hiirellä vetäen. Diaesitys käynnistää esityksen koko näytön kokoisena. Diaesitys käynnistyy myös, kun painat näppäimistöltä F5. 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 8

Dian perustyyli - näkymässä voit tehdä muotoiluja tai lisäyksiä, jotka haluat näkyviksi kaikissa esityksen dioissa. Kaikki muutokset, jotka tehdään perustyylinäkymässä, vaikuttavat esityksen jokaiseen diaan. Dian perustyyli näkymässä voit esimerkiksi määritellä esityksessä käytettävät tekstityylit, taustat, väriteemat sekä luettelomerkit. Myös tekstin ja objektien sijainti dialla voidaan määritellä dian perustyyliin. Perustyyli voidaan myös tallentaa PowerPoint - mallina (ks. luku 11. Tallentaminen). Tällöin voit käyttää kerran määrittelemääsi perustyyliä uusien esitysten luomiseen. Kun olet määritellyt tyylin, valitse Dian perustyyli välilehdestä Sulje perustyylinäkymä. Muistiinpanojen perustyyli näkymässä voit määrittää muistiinpanosivujen ylä- ja alatunnisteet, asettaa sivun pysty- tai vaakasuuntaan sekä määrittää yhdellä sivulla näytettävien diojen lukumäärän. Tyyliin tekemäsi muutokset näkyvät myös tulostetuissa muistiinpanoissa. Kun olet määritellyt tyylin, valitse Muistiinpanojen perustyyli välilehdestä Sulje perustyylinäkymä. Tiivistelmän perustyyli näkymässä voit määrittää tiivistelmien tyylin. Tiivistelmän perustyylin muokkausviahtoehdot ovat hyvin pitkälti samoja, kuin muistiinpanojen perustyylissäkin. Kun olet määritellyt tyylin, valitse Tiivistelmän perustyyli välilehdestä Sulje perustyylinäkymä. 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 9

7. Tekstin lisääminen 7.1. Valmiiseen asettelumalliin Jos olet valinnut valmiin asettelumallin, kuten kuvassa, sinun tarvitsee vain aktivoida otsikko- tai tekstikehysnapsauttamalla sitä kerran. Kirjoita otsikko tai teksti. Päästäksesi pois aktiivisesta tekstikehyksestä napsauta hiirellä jossain muualla PowerPoint-ikkunaa tai paina näppäimistöltä Esc. 7.2. Tyhjään esitykseen Jos olet et ole valinnut asettelumallia, voit lisätä tekstikentän esitykseesi valintanauhan Lisää välilehdeltä. Valitse Lisää välilehdeltä Tekstikehys. Hiiren osoitin muuttuu ristiksi. Piirrä osoittimen avulla dialle suorakulmio luodaksesi tekstikehyksen. PowerPoint aktivoi tekstikehyksen, jolloin siihen voidaan kirjoittaa. Tekstikehys Voit muuttaa tekstikehyksen kokoa myös myöhemmin aktivoimalla kehyksen ja muuttamalla sen kokoa vetämällä kehyksen kulmista tai reunoista. 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 10

7.3. Tekstikehyksen muotoilu Voit lisäksi muuttaa tekstikehyksen väriä, muotoa, ääriviivaa tai fonttia. Muotoja ja värejä on PowerPointissa valmiina lukemattomia. Voit myös käyttää tekstikehyksen täyttönä mitä tahansa tavallisimmassa kuvaformaateissa olevaa kuvaa. Aktivoi tekstikehys napsauttamalla sitä. Valintanauhaan ilmestyy viimeiseksi Muotoile välilehti. Avaa se. Muotoile Jos haluat muokata valmista teemaa tai luoda tekstikehykselle kokonaan oman teeman, voit tehdä sen napsauttamalla Muodon täyttö, Muodon ääriviiva tai Muototehosteet. Voit myös muokata tekstin yksittäisiä ominaisuuksia valitsemalla Tekstitäyttö, Tekstin ääriviiva tai Tekstitehosteet. Muuta muotoa muuttaa tekstikehyksen muodon esim. palloksi, nuoleksi tai tähdeksi. Huom. Muoto ei näy, ellet ole valinnut kehykselle ääriviivaa tai täyttöä. Napsauttamalla näet kaikki valmiit Pikatyylit. Pikatyyleissä on määritelty valmiiksi muodon täyttö, ääriviiva sekä tehosteet. Voit esikatsella Pikatyylejä siirtämällä hiiren osoittimen tyylin kuvan päälle. Napsauttamalla näet kaikki PowerPointin WordArt tyylit. Kuten pikatyyleissäkin, WordArt tyyleissä on määritelty valmiiksi tekstitäyttö, tekstin ääriviiva ja tekstitehosteet. 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 11

8. Kuvan lisääminen tiedostosta 8.1. Valmiiseen asettelumalliin Valmiiden asettelumallien tekstikehyksessä on erilaisten lisäysvaihtoehtojen kuvakkeita (kaavio, taulukko, medialeike, ClipArt, SmartArt, kuva). Valitse Lisää kuva tiedostosta. Valitse lisättävä kuvatiedosto avautuvasta ikkunasta ja napsauta Lisää. PowerPoint lisää valitsemasi kuvan tekstikehykseen koko kehyksen suuruisena. Voit halutessasi kuitenkin pienentää kuvaa. Kun olet valinnut kuvan, napsauta Lisää. 8.2. Tyhjälle dialle Valitse valintanauhasta Lisää välilehti. Valitse Kuvat ryhmästä Kuva. Valitse lisättävä kuvatiedosto ikkunasta ja napsauta Lisää. PowerPoint lisää valitsemasi kuvan dialle sen suuruisena kuin kuva on tallennettu. Voit halutessasi kuitenkin pienentää kuvaa. Valitse Kuva Lisää Jos olet valinnut asettelumallin, jossa on tekstikehys, ja lisäät kuvan valintanauhan Lisää-välilehden kautta, täytttää PowerPoint automaattisesti lisäämälläsi kuvalla dian tekstikehyksen. 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 12

9. ClipArt ClipArt on Officen oma leikekokoelma, joka asennetaan Officen mukana. ClipArt leikkeet voivat olla kuvia, ääniä tai videoita. Voit myös lisätä ClipArt kokoelmaan omia leikkeitäsi. Myös Excel ja Word ovat yhteensopivia ClipArtin kanssa. Löydät ClipArtin kuvakkeen Lisää - välilehden Kuvat ryhmästä. Napsauta kuvaketta avataksesi ClipArt kokoelman. ClipArt avautuu oletuksena PowerPoint-ikkunan oikeaan reunaan. ClipArt Etsi leikkeitä kirjoittamalla leikkeen hakusana (esim. jotain, jonka tahdot esiintyvän leikkeessä) ja napsauta Siirry. Jos jätät kentän tyhjäksi, hakee PowerPoint kaikki ClipArt-leikkeet. Valitse Etsintäkohde- sekä Haluttu tulos -valikoista kokoelmat sekä tiedostotyypit, joita tahdot etsiä. Haun tulokset suodattuvat luetteloon. Kun napsautat leikettä kerran, kopioi PowerPoint leikkeen sillä hetkellä näkyvillä olevalle dialle. 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 13

10. SmartArt SmartArt grafiikkaobjektit kuuluvat Office 2007:n uusiin ominaisuuksiin. SmartArtin avulla voit havainnollistaa esityksiä erilaisia kaavioita ja luetteloita luoden. Visuaalisessa muodossa oleva tieto on usein myös helpommin omaksuttavaa. SmartArt löytyy tuttuun tapaan valintanauhalta. Valitse valintanauhalta Lisää - välilehti Napsauta SmartArt - kuvaketta Valitse esitykseen parhaiten sopiva asettelu Napsauta OK PowerPoint luo SmartArt-objektin dialle ja muuntaa sen automaattisesti diaesityksen teeman värien mukaiseksi. Kenttään, jossa ei ole valmiiksi esimerkkitekstiä, saat lisättyä tekstin napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla Muokkaa tekstiä. Voit halutessasi lisätä myös kuvan sille tarkoitettuun paikkaan. Kuvaobjektin tunnistat sen kuvakkeesta. Yksittäisen objektin muotoa voit muuttaa valitsemalla Muuta muoto Voit lisätä objektiin otsikkotekstit napsauttamalla [Teksti] kenttää. Palauta muoto palauttaa kaikki SmartArt objektiin tehdyt muutokset Valitsemalla Muotoile muotoa, voit muokata yksittäisen objektin muotoilua 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 14

Voit lisätä tekstiä SmartArt objektiin myös napsauttamalla objektin vasemmassa reunassa olevaa painiketta, jossa on kaksi nuolta. Tämä avaa erillisen tekstiruudun, johon voit kirjoittaa SmartArt objektiin tahtomasi sisällön. 10.1. SmartArt työkalujen käyttö SmartArt objektin luominen avaa valintanauhaan kaksi uutta välilehteä: Rakenne ja Muotoile. Näiden välilehtien avulla voidaan muokata SmartArt grafiikkaobjektia lähes rajattomasti. Mikäli SmartArt työkalut eivät näy, varmista, että SmartArt objekti on aktiivisena. Rakenne välilehti Lisää muoto lisää SmartArt objektiin uuden muodon, esimerkkinä käytetyssä objektissa laatikon Muuta värejä muuttaa objektin värimaailmaa erilaisten valmiiden värimallien mukaseksi Napsauttamalla näet kaikki valittavissa olevat visuaaliset tyylit Oikealta vasemmalle muuttaa SmartArt objektin peilikuvaksi Tekstiruutu näkyville / pois näkyvistä Muuta asettelu avaa pudotusvalikon, jonka avulla voit muuttaa objektin asettelua objektin luomisen jälkeenkin Palauta grafiikka peruuttaa kaikki SmartArt objektiin tekemäsi muotoilut 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 15

Muotoile välilehti Muuta muoto muuttaa yksittäisen objektin muotoa Jos haluat muokata valmista teemaa tai luoda SmartArt - objektille uuden teeman, valitse Muodon täyttö, Muodon ääriviiva tai Muototehosteet. Tekstin yksittäisiä ominaisuuksia voit muokata valitsemalla Tekstitäyttö, Tekstin ääriviiva tai Tekstitehosteet. Suurenna ja pienennä muuttavat yksittäisen objektin kokoa Napsauttamalla näet kaikki valmiit SmartArt - muodon Pikatyylit. Pikatyyleissä on määritelty valmiiksi muodon täyttö, ääriviiva sekä tehosteet. Napsauttamalla näet kaikki PowerPointin WordArt tyylit. Kuten pikatyyleissäkin, WordArt tyyleissä on määritelty valmiiksi tekstitäyttö, tekstin ääriviiva ja tekstitehosteet. Järjestä valikon kautta voit esim. kiertää objektia, tuoda sen eteen tai viedä taakse. Koko valikon kautta voit muuttaa objektin kokoa senttimetreinä. 11. Animaatiotehosteet Voit käyttää diaesityksessäsi animaatioita lisäten siihen visuaalisen tehosteen tai äänitehosteen. Animointi elävöittää esitystä ja tekee siitä mielenkiintoisemman seurata. Peruskurssilla tutustutaan diojen vaihtotehosteisiin ja SmartArt objektien animointiin, jatkokurssilla opetellaan lisäämään esityksiin mukautettua animaatiota sekä ääntä ja kuvaa. 11.1. Diojen vaihtotehosteet Diojen vaihtotehosteet ovat animaatiotyyppisiä tehosteita, jotka esiintyvät esityksessä silloin, kun siirrytään diasta toiseen. Vaihtotehosteiden nopeus voidaan määrittää erikseen. Tehosteisiin voidaan lisätä myös vaihtumisääni. Avaa valintanauhasta Animaatiot välilehti. 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 16

Määrittele dian vaihtumisnopeus. Vaihtoehtoina ovat hidas, normaali sekä nopea. Oletusvalintana on nopea. Voit halutessasi valita dialle vaihtumisäänen napsauttamalla Voit esikatsella valittuna olevaa vaihtotehostetta Esikatselu - painikkeella Napsauttamalla näet kaikki dian vaihtotehosteet. Voit myös esikatsella tehosteita siirtämällä hiiren osoittimen tehosteen kuvakkeen päälle. Napsauttamalla Käytä kaikissa valitsemaasi vaihtotehostetta käytetään esityksesi jokaisessa diassa Voit valita, siirrytäänkö seuraavaan diaan hiirellä napsautettaessa vai automaattisesti tietyn ajan jälkeen 11.2. SmartArt objektien animointi SmartArt-grafiikkaobjektiin tai sen yksittäiseen muotoon voi lisätä animaation, joka tehostaa sanomaa tai näyttää grafiikkaobjektin tiedot vaiheittain. Varmista, että SmartArt objekti on aktiivisena. Avaa jälleen Animaatiot välilehti. Valitse Animaatiot ryhmästä Animoi avataksesi pudotusvalikon. Voit valita, käsitelläänkö SmartArt objektia yhtenä objektina (Yhtenä objektina), näytetäänkö kaikki muodot yhdellä kertaa vai jaetaanko objekti yksittäisiin muotoihin. Voit esikatsella animaatioita siirtämällä hiiren osoittimen animaation päälle. Valitse animaatio napsauttamalla. 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 17

12. Tallentaminen Muista aina tallentaa esityksesi. Esityksen tekovaiheessa se kannattaa myös tallentaa riittävän usein. Valitse Office- logo Tallenna Tallennuskansio Tallennusmuoto Tallenna Napsauta vasemman yläkulman Office-logoa. Napsauta Tallenna. Tallennusikkuna avautuu. Jos kansionäkymä on piilotettu, napsauta vasemman alakulman Selaa kansioita. Valitse tallennuskansio Jos tahdot tallentaa dokumentin Office 2007 muodossa (*.pptx), napsauta suoraan Tallenna. Jos tahdot tallentaa tiedoston jossain muussa muodossa, esimerkiksi Office 97 2003:n kanssa yhteensopivassa muodossa (*.ppt), valitse tiedostomuoto alakulmasta ja napsauta Tallenna. Valitse tallennusmuoto Napsauta lopuksi Tallenna Valitse Selaa kansioita saadaksesi kansionäkymän näkyviin 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 18

Huom! Jos sinun täytyy avata esityksesi tietokoneella, jossa on Office 2003, muistathan tallentaa esityksen.ppt muodossa. Muuten esitys ei avaudu! 13. Tulostaminen 13.1. Diojen tulostaminen Diat tulostetaan yksi dia / sivu. Dia on koko sivun kokoinen. Valitse Office- logo Tulosta Oikea tulostin Kopioiden määrä OK Etsi oikea tulostin listasta Napsauta Tulosta Valitse kopioiden määrä Varmista, että Tulosta-kohdassa lukee Diat. Määrittele, haluatko tulostaa esityksen värillisenä, harmaasävyisenä vai täysin mustavalkoisena Napsauta lopuksi OK Jos tahdot esikatsella esityksen tulostusnäkymää, napsauta Esikatselu 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 19

13.2. Tiivistelmien tulostaminen Voit tulostaa esityksesi myös yleisölle jaettavana tiivistelmänä, jossa on yksi, kaksi, kolme, neljä, kuusi tai yhdeksän diaa sivulla. Tiivistelmät tulostetaan muuten samalla tavalla kuin diatkin, mutta Tulosta ikkunaan määritellään tulostettavaksi Tiivistelmät. Voit myös valita tulostettavien diojen määrän sivua kohti. Vinkki! Kolme diaa / sivu sisältävässä tiivistelmässä on viivoitettu tila yleisön omille merkinnöille. Valitse Tulosta kohdasta Tiivistelmät Jos tahdot esikatsella tiivistelmien tulostusnäkymää ja muokata sitä, napsauta Esikatselu Määrittele diojen määrä sivua kohti sekä niiden järjestys Napsauta lopuksi OK 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 20

13.3. Muistiinpanojen tulostaminen Jos olet lisännyt esitykseesi erillisiä muistiinpanoja (ks. luvut 3. ja 6.), voit tulostaa ne valitsemalla Tulosta ikkunasta Muistiinpanosivut. Tällöin yhdelle sivulle tulostetaan dia ja sen alapuolelle kirjoittamasi muistiinpanot. Valitse Tulosta kohdasta Muistiinpanosivut Napsauttamalla Esikatselu näet, miten diat ja muistiinpanosivut tulostuvat 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 21

13.4. Jäsennysnäkymän tulostaminen Voit myös tulostaa ainoastaan dioihin sisältytyvät tekstit, mutta ei kuvia. Tulosta tällöin Jäsennysnäkymä. Valitse Tulosta kohdasta Jäsennysnäkymä Napsauttamalla Esikatselu näet, miten Jäsennysnäkymä tulostuu 2008 Tampereen kaupunki / Hyvinvointipalvelut / MN 22