1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Asia ja sen selvitys PETU_LS_laitoshoito Lastensuojelulain mukainen ympärivuorokautinen laitoshoito Hankinnan kohde: Porin kaupungin hankintatoimi pyytää tarjoustanne lastensuojelulain mukaiseen ympärivuorokautisen laitoshoidon tuottamisesta Porin perusturvan tarpeisiin, tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Porin perusturvan yhteistoiminta-alue käsittää Porin kaupungin, Ulvilan kaupungin ja Merikarvian kunnan. Perusturvasta käytetään jatkossa nimitystä tilaaja. Hankinta koskee avohuollon ja sijaishuollon sijoituksia. Lastensuojelun laitoshoidolla tarkoitetaan sijoitettujen lasten ympärivuorokautista hoitoa. Lapsia hoitaa koulutettu henkilökunta vuorotyössä. Hankinnan kohteena olevat palvelujen kuvaukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 (Liite 1. Perusvaatimukset_LS_laitoshoito.pdf). Tähän hankintaan sovelletaan ja tarjoukset tulee tehdä voimassa olevan lastensuojelulain (417/2007) säännöksiä noudattaen. Sopimuskausi on 1.10.2013 30.9.2016. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.10.2013, kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus yhden (1) vuoden optioon ajalle 1.10.2016-30.9.2017. Tarjouspyyntö koskee uusia 1.10.2013 jälkeen tehtäviä sijoituksia.palvelun tarjoajan tulee sitoutua siihen, että myös yksikköön aiemmin tehdyt sijoitukset tulevat puitesopimuksen piiriin. Tarjouskilpailun perusteella tehtävä uusi puitesopimus korvaa yksikön kanssa aiemmin mahdollisesti tehdyt (puite) sopimukset tilaajan sijoittamien lasten osalta. Luonnos puitesopimuksesta liitteenä 2. (Liite 2. Sopimusluonnos_LS.pdf). Palvelut tuotetaan palveluntuottajan omissa tai vuokraamissa tiloissa. Koska toimintayksikön etäisyys vaikuttaa asiakkaan sosiaalisten verkostojen ylläpitämiseen ja jatkuvuuteen, tulee ympärivuorokautista laitoshoitoa koskien palveluntuottajan toimintayksikön sijaita enintään 250 km etäisyydellä Porista. Hankintamalli on useamman toimittajan puitesopimus, jossa valittujen Palveluntarjoajien kanssa tehdään erilliset sopimukset, jotka täydentävät tilaajan omaa kapasiteettia. Tavoitteena kuitenkin on, että kaikki vaatimukset täyttävät tulevat puitejärjestelmän piiriin. Tilaaja tekee palvelutilaukset puitesopimuksen piirissä olevista palveluntuottajista kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä ja asukkaiden yksilöllisten tarpeisiin perustuen. Päätöksen palvelusta tekee tähän tarpeeseen perustuen asianomainen viranhaltija.
2/5 Lastensuojelulain mukaista ympärivuorokautista laitoshoitoa hankitaan tarpeen mukaan ja tarjouspyynnössä mainitut määrät ovat arvioita.tilaaja ei sitoudu mihinkään sijoitusten vähimmäismääriin. Puitesopimuksen tehneellä palveluntuottajalla ei ole velvollisuutta pitää vapaana hoitopaikkaa tai ottaa vastaan sijoitettavaksi ehdotettua lasta. Lapselle valitaan hänen tarpeitaan parhaiten vastaava sijaishuoltopaikka lastensuojelulain edellyttämin perustein hankintapäätöksen mukaisessa järjestyksessä. Lapselle voidaan erityisin perustein hankkia hoito poikkeuksellisesti suorahankintana myös puitesopimuksen piiriin kuulumattomasta yksiköstä, jos rekisterin piiriin kuuluvat toimittajat eivät pysty palvelua tarjoamaan tai jos lapsen etu niin vaatii. Perusteet suorahankinnalle kirjataan lapsen asiakastietoihin ja suorahankinnasta tehdään päätös. Tilaaja voi yksittäisissä poikkeustapauksissa ostaa tarvittavia lisäpaikkoja suorahankintana kilpailuun osallistumattomilta palveluntuottajilta, jos kilpailutettu tarjonta ei riitä kattamaan kysyntää tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävien sopimusten sitä estämättä. Hankintamenettely: Avoin menettely Kansallisen kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Ei Tarjouspyyntö julkaistu: 08.05.2013 klo 12:36 Määräaikaan 03.06.2013 klo 12:00 mennessä saapui yhteensä 97 tarjousta - Sosiaalipalvelut Lotila Oy - Tukikoti Kaislikko Oy - paraisten konfidens oy - Tasalapa Oy - Sastamalan sijaishuoltopalvelut OY
3/5 - Valkeakosken Pelastakaa Lapset ry - Lastensuojelulaitos ja sijaiskoti Mesikämmen Oy - Tukikoti Syli Oy - Lastensuojeluyksikkö Leppälintu Oy - Nuorisokoti Nummela Oy - Pienryhmäkoti Puolenhehtaarin Metsä Oy - Ryhmäkoti Raide - Salon Perhetukikeskus Oy - Auklangon Nuorisokoti Oy - Viikari-koti Oy - Luotsimaja Oy - lastenkoti Laukko - Metsäkoto Oy - Mansikkapuisto Oy - Kinnalatupa Oy
4/5 - In Vivo Oy - Sijaishuoltopalvelut Taika Oy - Konstan Koti ja Koulu Oy - Tasalapa Oy - MATULA OY - Keravan Palmukoti - Lastensuojeluyksikkö Pihakoivu Ky - Namikan pienryhmäkoti Oy - Nuorisokoti Ermi oy - Pienryhmäkoti Puolenhehtaarin Metsä Oy - Lastensuojelulaitos ja sijaiskoti Mesikämmen Oy - Nuorisokoti Valokki Oy - Romano Missio ry - Jyväskylän Hoitokoti Ankkuri Oy/Nuorisokoti Ankkuri - Tasalapa Oy / Nuorisokoti Tammenterho - Romano Missio ry - Sivukadun Nuorisokoti Oy - Mainio Vire Oy - Lastenkoti Jelperi Oy - Ryhmäkoti Helminraitti Oy - Neveles Oy - Mainio Vire Oy - Tuulimäen Nuorten ja Lasten Koti - Lastensuojelupalvelut Laaban Oy - Matiimi oy - A-klinikkasäätiö/Hämeen palvelualue - Lasten- ja nuortenkoti Toivonniemi / Loventa Oy - Kriisi- ja nuorisokoti Vanamo Oy - Konkari-koti Oy - Pelastakaa Lapset ry - Kiviranta Kodit
5/5 Päätös - Toivontupa ry - Lovena Oy - Sosiaalipalvelu Takala Oy/Lastenkoti Villa Kataja - Pienryhmäkoti Arjen Sydän Oy - SosPeda Oy - Tukikoti Syli Oy - Satakunnan Sijaiskotipalvelut Oy Hankintapäätös tehty: 24.02.2014 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Porin kaupungin hankintapalvelut) Tiedoksianto Tiedoksianto on tehty: 24.02.2014 Outi Karinharju Lisätietoja päätöksestä Outi Karinharju, +358 447019228