A S I A L U E T T E L O :

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1 (11) A S I A L U E T T E L O : 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastus 4 Ääntenlaskijat 5 Työjärjestys 6 n puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013 2014 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013 2014 8 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 9 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 10 Kiinteistölautakunnan jäsenten ja varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 11 Vaalilautakunnan puheenjohtaja 12 Muut esille tulevat asiat 13 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 2 (11) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 19.00 19.45 Paikka Osallistujat: Seurakuntakeskus, kokoussali Valtuutetut : Haakana Leena Hirvirinne Jari poissa Hirvonen Esa Hämäläinen Tomi Hämäläinen Tuija poissa Jantunen Anneli Johansson Jarmo Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa poissa Lähde Hanna-Kaisa Martikainen Leena Meskanen Soini Mynttinen Rauni varapuheenjohtaja toimi puheenjohtajana 7 alkaen Näränen Pauliina poissa Ojalainen Liisa Ollonen Ilkka toimi puheenjohtajana 1-6 Paasivirta Marja Pihkala Arno Pohjola Ritva Pöyhönen Arto Rahkonen Tuula Roiha Helena Saaristo Lilla Sopanen Hannu poissa Suikkanen Esko Teräslahti Liisa poissa Vaittinen Karita Varho Hannu Vento Leena poissa Vepsä Kari puheenjohtaja kaudella 2013-2014 Wilén-Jäppinen Tiina Vitikainen Tuula Viuhko Jaakko Porkka Kalle Esa Hirvosen varajäsen Härkönen Veikko Anneli Jantusen varajäsen Sepponen Henri Kari Vepsän varajäsen Koponen Lotta Liisa Ojalan varajäsen Mattero Irma Karita Vaittisen varajäsen Pöyhönen Sari Esko Suikkasen varajäsen

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 3 (11) Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra Paakki Sirpa talousjohtaja poissa Huipero Seija tiedottaja Kauppinen Sirpa sihteeri 1 Kokouksen avaus n kokouksen avasi edellisen kauden puheenjohtaja Ilkka Ollonen ja kirkkoherra Arto Marttinen piti alkuhartauden 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus K U U L U T U S Imatran seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona klo 19.00 seurakuntakeskuksessa, Tainionkoskentie 80. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjan tarkastus 3. Ääntenlaskijat 4. Työjärjestys 5. n puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013 2014 6. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013 2014 7. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 8. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 9. Kiinteistölautakunnan jäsenten ja varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 10. Vaalilautakunnan puheenjohtaja 11. Muut esille tulevat asiat 12. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kokouksen asialista on nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla ja kotisivuilla 7.1.2013 lähtien sekä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samoissa paikoissa 18.1.2013 alkaen. Imatralla 4.1.2013 Ilkka Ollonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 4 (11) Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin kokouksessa olevan läsnä 32 valtuutettua 33:sta. 3 Pöytäkirjan tarkastus n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Ritva Pohjola ja Arto Pöyhönen, jotka valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo 12.00 13.30. Ehdotus hyväksyttiin. 4 Ääntenlaskijoiden valinta Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Rauni Mynttinen ja Soini Meskanen, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin. 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Ehdotus hyväksyttiin.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 5 (11) 6 n puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013-2014 Kirkkoneuvosto 12.12.2012 249: Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Kirkkojärjestyksen 8:2 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan vuosiksi 2013 2014. valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Kari Vepsän ja varapuheenjohtajaksi Rauni Mynttisen vuosiksi 2013-2014. 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013 2014 Kirkkoneuvosto 12.12.2012 250: Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 6 (11) Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2013 2014. toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2013 2014. valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Liisa Teräslahden vuosiksi 2013-2014 8 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 Kirkkoneuvosto 12.12.2012 251: Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä. KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston jäseneksi voidaan valita vain seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosiksi 2013 2014.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 7 (11) toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosiksi 2013-2014. valitsi yksimieleisesti kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2013 2014 seuraavat henkilöt: Leena Haakana Esa Hirvonen Tomi Hämäläinen Leena Kesäniemi Sirpa Koistinen Arno Pihkala Sari Pöyhönen Tuula Rahkonen Hannu Sopanen 9 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 Kirkkoneuvosto 12.12.2012 252: Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan sen jälkeen kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja jäsenet on valittu, valitaan eri vaalilla varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 mukaan kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi voidaan valita vain seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013 2014.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 8 (11) valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013 2014. Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Leena Haakana Esa Hirvonen Tomi Hämäläinen Leena Kesäniemi Sirpa Koistinen Arno Pihkala Sari Pöyhönen Tuula Rahkonen Hannu Sopanen Liisa Teräslahti, vpj Liisa Ojalainen Jari Hirvirinne Henri Sepponen Tuula Vitikainen Leena Vento Jaakko Viuhko Pauliina Näränen Anneli Jantunen Soini Meskanen Ritva Pohjola 10 Kiinteistölautakunnan jäsenten ja varajäsenten vaali vuosiksi 2013 2014 Kirkkoneuvosto 12.12.2012 253: Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Kiinteistölautakunnan johtosäännön 1 :n mukaan lautakunta on kirkkoneuvoston alainen ja siinä on seitsemän jäsentä. valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja viisi varsinaista luottamushenkilöjäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Talousjohtaja on kiinteistölautakunnan jäsen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kiinteistölautakunnan jäsenten ja varajäsenten vaalin vuosiksi 2013-2014 sekä nimeää kiinteistölautakunnan puheenjohtajan.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 9 (11) lle toimittaa kiinteistölautakunnan jäsenten ja varajäsenten vaalin vuosiksi 2013-2014 sekä nimeää kiinteistölautakunnan puheenjohtajan valitsi yksimielisesti kiinteistölautakunnan jäseniksi ja varajäseniksi vuosiksi 2013 2014 seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen Esa Hirvonen Jarmo Johansson Kristiina Korpelainen Soini Meskanen Marja Paasivirta Asko Paukku, pj Leena Vento Varajäsen Veikko Härkönen Jaakko Viuhko Lilla Saaristo Esko Suikkanen Helena Roiha Arto Pöyhönen Pauliina Näränen Puheenjohtajaksi nimettiin Asko Paukku. Valtuutettu Ilkka Ollosen ponsiehdotuksen mukaisesti kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että kaikki seurakunnan luottamuselinten johtosäännöt tulee tarkastaa ja korjata tarpeen vaatiessa tämän valtuustokauden aikana. 11 Vaalilautakunnan puheenjohtaja Kirkkoneuvosto 12.12.2012 254: Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen valitsi kokouksessaan 26.1.2011 16 vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Ilkka Ollosen, joka ilmoitti kirkkovaltuuston kokouksessa 28.11.2012, ettei hän ole enää käytettävissä vaalilautakunnan puheenjohtajan tehtävään. Kirkon vaalijärjestyksen (KVJ) 2:1,1 mukaan kirkkovaltuusto valitsee viimeistään vaalivuoden toukokuussa vaalilautakunnan. Koska Imatran seurakunnassa järjestettiin kirkkoherranvaali keväällä 2011, oli kirkkovaltuuston valittava ensimmäisessä kokouksessaan vaalilautakunta koko vaalikaudekseen.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 10 (11) valitsi vaalilautakuntaan seuraavat henkilöt: vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Ilkka Ollosen. vaalilautakunnan muiksi jäseniksi Esa Hirvosen, Rauni Mynttisen, Tuula Rahkosen, Hannu Sopasen, Liisa Teräslahden ja Tuula Vitikaisen. vaalilautakunnan jäsenten varajäsenet kutsumisjärjestyksessä Leena Vento, Tuija Hämäläinen, Marja Paasivirta, Leena Marttinen, Kari Vepsä, Jari Hirvirinne, Hannu Varho. nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Ilkka Ollosen tilalle sekä valitsee varajäsenen Leena Marttisen tilalle. nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Ilkka Ollosen tilalle sekä valitsee varajäsenen Leena Marttisen tilalle. valitsi yksimielisesti - vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Esa Hirvosen - vaalilautakunnan jäsenen Esa Hirvosen tilalle Jarmo Johanssonin - vaalilautakunnan varajäsen Leena Marttisen tilalle Irma Matteron - lisäksi kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakunnan varsinaisen jäsenen Rauni Mynttisen tilalle Soini Meskasen ja vaalilautakunnan varajäsenen Leena Vennon tilalle Leena Martikaisen. 12 Muut esille tulevat asiat Tiedotus asioita: Luottamushenkilöiden kirkkopyhä on Imatrankosken kirkossa sunnuntaina 20.1.2013 klo 10. Imatran seurakunnan strategian aloitus tapaaminen on Päivärannassa lauantaina 9.2.2012. Piispantarkastus torstaina 4.4.2013 ja sunnuntaina 7.4.2013. Tarkempi aikataulu myöhemmin. Kirkkopäivät Kuopiossa 17. 19.5.2013. Ilmoittautumisesta tulee erillinen tiedote helmikuussa.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 11 (11) 13 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi pöytäkirjaan liitettävän KL 24 luvun mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.45. Ilkka Ollonen Rauni Mynttinen puheenjohtajana 1 6 puheenjohtajana 7-13 Sirpa Kauppinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu 17.1.2013 ja hyväksytään Ritva Pohjola Arto Pöyhönen Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 7.1. ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Pöytäkirja on asetettu nähtäville 18.1.2013 ja se pidetään nähtävänä edellä mainituissa paikoissa 19.1. 17.2.2013, todistaa Sirpa Kauppinen sihteeri