Ohjeita käyttäjälle Voit lähettää hakemuksen verkkoasiointipalvelussa paperilomakkeen sijaan. Hakemukseen ei voi liittää liitteitä, mutta voit toimittaa liitteet erikseen verkkoasiointipalvelun kautta valitsemalla Liitteet. Työnantajalta mahdollisesti tarvittavat palkkatietosi työnantaja voi ilmoittaa työnantajan verkkoasiointipalvelun kautta. Näin täytät hakemuksen verkkoasiointipalvelussa Hakemuksen täyttäminen etenee vaiheittain näyttö kerrallaan ja pääset seuraavalle näytölle painamalla Jatka-painiketta. Voit palata edellisille näytöille valitsemalla vasemmasta reunasta sen näytön otsikon, johon haluat palata ja muuttaa antamiasi tietoja. Älä käytä selaimen Edellinen- tai Back -toimintoja. Tyhjennä -painike poistaa kyseisellä näytöllä annetut tiedot. Keskeytä -painikkeella voit keskeyttää hakemuksen täyttämisen. Voit keskeyttämisen jälkeen tallentaa hakemuksen keskeneräisenä ja jatkaa hakemuksen täyttämistä myöhemmin. Keskeneräisenä tallentamasi tiedot säilyvät yhden kuukauden. Keskeneräisenä tallentaminen on mahdollista Etuudet-sivun jälkeen. Vastattuasi kaikkiin kysymyksiin, saat tarkistettavaksesi yhteenvedon hakemuksesta. Tarkistettuasi tiedot, voit lähettää hakemuksen Kelaan painamalla Lähetä-painiketta Yhteenveto-sivulla. Hakemisen vaiheet Lapsen tiedot Ilmoita lapsen tai lasten laskettu syntymäaika ja syntymässä olevien lasten lukumäärä. Jos lapsi tai lapset ovat jo syntyneet, ilmoita myös syntymäpäivä. Hakemuksen lisäksi Kelaan on toimitettava lääkärin tai terveyskeskuksen antama todistus raskaudesta (lomake SV75). Jos olet käynyt terveystarkastuksessa ulkomailla, voit toimittaa todistuksen, josta ilmenevät henkilötietosi lapsen/lasten laskettu syntymäaika syntymässä olevien lasten lukumäärä. päivämäärä ja raskauskuukausi, jolloin raskaus on todettu päivämäärä, jolloin raskaus on kestänyt 154 päivää todistuksen antaneen lääkärin yhteystiedot Hakiessasi adoptiovanhemman vanhempainrahaa, ilmoita lapsen tai lasten syntymäaika ja päivämäärä, jolloin lapsi/lapset on otettu hoitoon. Perhesuhteet Näytöllä näytetään Kelan tiedoissa oleva puoliso. Jos Kelan tiedoissa ei ole puolisoa, näytetään ilmoitus Tietoja ei ole. Puoliso-kohdassa mahdollisesti näkyvä avoliiton alkamispäivämäärä on Kelassa tallennettu ja voit tarvittaessa korjata tiedon Asun avoliitossa alkaen -kohdassa.
Jos avoliitto on päättynyt, kirjoita päivämäärä, josta alkaen avoliitto on päättynyt. Jos asut avoliitossa, anna päivämäärä, josta alkaen asut avoliitossa ja ilmoita avopuolison henkilötunnus ja nimi. Jos puolisolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, voit kirjoittaa vain syntymäajan. Jos asut erillään aviopuolisostasi tai parisuhdepuolisostasi välien rikkoutumisen vuoksi, kirjoita päivämäärä, josta alkaen asutte erillään. Puolison tiedot Jos olet tallentanut Perhesuhteet näytöllä avopuolison syntymäajan henkilötunnuksen sijaan, anna puolisosta näytöllä kysytyt tiedot (vähintään on annettava puolison nimi). Jos puolisolla on suomalainen henkilötunnus, voit palata edelliselle näytölle valitsemalla vasemmassa reunassa näkyvän Perhesuhteet otsikon. Täydennä henkilötunnus ja jatka painamalla Jatka painiketta. Etuudet Valitse näytöltä etuus tai etuudet, joita haet. Anna lisäksi tieto siitä, miltä ajalta etuutta haet. Äitiysrahakausi alkaa yleensä 30 arkipäivää ennen lapsen laskettua syntymäaikaa. Äitiysrahaa voi myös hakea varhennettuna 31-50 arkipäivää ennen lapsen laskettua syntymäaikaa. Äitiysrahakausi on 105 arkipäivää. Liitteeksi on toimitettava todistus raskauden kestosta (lomake SV75). Äitiysrahaa on haettava viimeistään 2 kuukautta ennen lapsen laskettua syntymäaikaa. Vanhempainrahaa voi hakea koko vanhempainrahakaudelta (158 arkipäivää yhden lapsen perusteella) tai kahdelta ajanjaksolta. Vanhempainrahaa voi ja kannattaa hakea samalla kertaa kuin äitiysrahaa, jos ei vielä ole sovittu siitä, että isä tulee jäämään kotiin hoitamaan lasta. Vanhempainrahaa on kuitenkin haettava viimeistään vähintään 1 kuukausi ennen sitä päivää, josta alkaen vanhempainpäivärahaa haluaa hakea. Liitteeksi on toimitettava todistus jälkitarkastuksessa käynnistä (lomake SV75). Jälkitarkastuksessa on käytävä 5 12 viikon kuluessa synnytyksestä. Adoptiovanhemman vanhempainrahaa voi hakea koko kaudelta (yleensä 200 arkipäivää) tai kahdelta ajanjaksolta. Hakemuksen liitteeksi on toimitettava Todistus ottolapsen nimeämisestä/ hoitoon ottamisesta (lomake SV 94). Lomakkeen antaa kunnan sosiaalihuollon toimielin tai adoptiotoimisto tai kansainvälisen adoptiopalvelun antaja. Etuutta on haettava 2 kuukauden kuluessa lapsen hoitoon ottamisesta. Osittaista vanhempainrahaa voi hakea tietyltä ajalta tai koko vanhempainrahakaudelta (158 arkipäivää yhden lapsen perusteella). Osittaista vanhempainrahaa maksetaan molemmille vanhemmille samanaikaisesti, jos he ovat kumpikin sopineet työnantajansa kanssa osa-aikatyöstä vähintään kahden kuukauden ajaksi vanhempainrahakauden aikana. Liitteeksi on toimitettava työnantajan kanssa osa-aikatyöstä tehty sopimus, josta ilmenee osa-aikatyön työaika ja palkka. Etuutta on haettava viimeistään 1 kuukausi ennen osittaisen vanhempainrahakauden alkamista.
Erityisäitiysrahasta voit ilmoittaa hakemasi ajan alkupäivän, jolloin erityisäitiysraha myönnetään äitiysrahan alkuun asti, tai vaihtoehtoisesti voit ilmoittaa ajanjakson, jolta etuutta haet. Jos haet erityisäitiysrahaa useammalta kuin yhdeltä ajanjaksolta, kirjoita loput ajanjaksot Lisätiedot sivulle. Liitteeksi on toimitettava lääkärinlausunto erityisäitiysvapaan tarpeesta ja työnantajan ilmoitus työtehtävistä tai työoloista ja työstä poissaolosta (lomake M. SV 96). Etuutta on haettava 4 kuukauden kuluessa erityisäitiysrahakauden alkamisesta. Ulkomailla asuminen Ulkomailla asuminen tai työskentely saattaa vaikuttaa vanhempainpäivärahaoikeuteen. Vanhempainpäivärahan saaminen edellyttää, että hakija on asunut Suomessa 180 päivän ajan välittömästi ennen laskettua synnytysaikaa tai ennen lapsen hoitoon ottamista. Suomessa asumisen aikaan rinnastetaan aika, jolloin hakija on kuulunut sosiaaliturvan piiriin toisessa EU-maassa tai maassa, jossa sovelletaan EU-lainsäädäntöä. Jos vastaat myöntävästi toiseen kysymykseen, kerro lisäksi missä maassa olet asunut ja kuulutko muun maan tai kansainvälisen järjestön sosiaaliturvan piiriin. Kansainvälisellä järjestöllä tarkoitetaan esim. Euroopan Unionia. Jos vastaus ei mahdu sille varattuun vieritettävään vastaustilaan, voit jatkaa vastausta Lisätiedot näytöllä. Työ lmoita, oletko ollut välittömästi ennen vanhempainpäivärahakauden alkamista palkkatyössä tai oletko tehnyt omaa työtä vakuutettuna yrittäjänä vai oletko ollut esim. opiskelija tai kotona hoitamassa lapsia. Voit ilmoittaa olleesi sekä palkkatyössä että omassa työssä. Työnantaja Anna tiedot työnantajastasi. Ilmoita ainakin työnantajan nimi, osoite, postinumero ja postitoimipaikka sekä ammattisi. Tietoja tarvitaan hakemuksen käsittelyä ja mahdollisten lisätietojen pyytämistä varten. Ilmoita, oletko työssä vanhempainpäivärahakautesi aikana. Työssäoloajalta vanhempainpäiväraha maksetaan vähimmäismääräisenä (24,02 e/pv). Työssäoloajat ilmoitetaan omalla näytöllään Työnantaja -näytön jälkeen. Ilmoita myös saatko palkkaa vanhempainpäivärahakauden aikana. Palkanmaksuajalta vanhempainpäiväraha maksetaan työnantajallesi palkkaa vastaavalta osalta. Vuosiloman ajalta vanhempainpäiväraha maksetaan hakijalle itselleen. Ilmoita tämän vuoksi mahdollinen vuosilomapalkan aika erikseen. Jos työnantajasi maksaa sinulle täyden palkan ja vanhempainpäivärahan erotusta, ilmoita miltä ajalta saat tätä vanhempainpäivärahaa täydentävää palkkaa. Jos sinulla on useita työnantajia, klikkaa kohtaa Seuraava työnantaja, niin pääset antamaan tiedot seuraavasta työnantajasta.
Oma työ Ilmoita, oletko YEL- / MYEL -vakuutettu yrittäjä vai MYEL -vakuutettu apurahansaaja. Voit myös valita molemmat vaihtoehdot. Jos toimit yrittäjänä ilman ko. vakuutusta, anna tarkempi selvitys siitä miksi vakuutusta ei ole otettu. Ilmoita, oletko työssä vanhempainpäivärahakautesi aikana. Työssäoloajalta vanhempainpäiväraha maksetaan vähimmäismääräisenä (24,02 e/pv). Työssäoloajat ilmoitetaan omalla näytöllään Oma työ näytön jälkeen. Jos olet YEL- / MYEL vakuutettu yrittäjä, anna tiedot yrityksestäsi. Ilmoita ainakin yrityksen nimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka ja toimiala. Lisätietoja -kohdassa voit antaa omaan työhön liittyvää lisätietoa, esim. mahdolliseen palkanmaksuun tai lisätietojen antajan yhteystiedot. Työssäoloajat Ilmoita ajat, jolloin olet työssä vanhempainpäivärahakautesi aikana. Työssäoloajalta vanhempainpäiväraha maksetaan vähimmäismääräisenä (24,02 e/pv). Työskentelyn ja opiskelun vaikutuksesta vanhempainpäivärahaan voit lukea kela.fi-sivuilta. Muu tilanne Valitse omaa tilannettasi ennen vanhempainpäivärahakauden alkua parhaiten kuvaava vaihtoehto. Ilmoita, oletko työssä vanhempainpäivärahakautesi aikana. Työssäoloajalta vanhempainpäiväraha maksetaan vähimmäismääräisenä (24,02 e/pv). Ilmoita myös saatko palkkaa vanhempainpäivärahakauden aikana. Palkanmaksuajalta vanhempainpäiväraha maksetaan työnantajallesi palkkaa vastaavalta osalta. Ammattia ei tarvitse välttämättä ilmoittaa Osittainen vanhempainraha Jos olet palkkatyössä osittaisen vanhempainrahakauden aikana, ilmoita tiedot työnantajastasi ja osa-aikatyösopimuksesta. Kelaan on lisäksi toimitettava työsopimus tai työnantajan todistus, josta ilmenevät osa-aikatyön työaika ja palkka. Jos olet omassa työssä osittaisen vanhempainrahakauden aikana, ilmoita osa-aikatyön ajankohta ja anna selvitys työn ja tulojen vähenemisestä osittaisen vanhempainrahakauden aikana. Työolosuhteet Erityisäitiysrahaa varten Kelaan on toimitettava työnantajan täyttämä ilmoitus työtehtävistä tai työoloista ja työstä poissaolosta (lomake SV 96). Lomakkeella työnantaja ilmoittaa, voidaanko työoloihin tai työtehtäviin liittyvä vaaratekijä poistaa ja voidaanko työntekijälle järjestää hänen ammattitaitonsa ja työkykynsä huomioon ottaen muita sopivia työtehtäviä. Lisäksi on toimitettava lääkärinlausunto erityisäitiysvapaan tarpeesta (esim. lomake SV
97). Halutessasi voit antaa lisätietoja työtehtävistäsi tai työoloistasi erityisäitiysrahan ratkaisemista varten. Työtulo Vanhempainpäivärahan suuruus määräytyy pääsääntöisesti vanhempainpäivärahaoikeuden alkamista edeltäneenä vuonna toimitetussa verotuksessa todettujen työtulojen perusteella. Jos vanhempainpäivärahakausi alkaa esim. vuonna 2015, vanhempainpäiväraha määräytyy vuoden 2013 verotuksessa todetun työtulon perusteella. Jos sinulle on jo aikaisemmin myönnetty vanhempainpäiväraha saman lapsen perusteella, määräytyy nyt hakemasi vanhempainpäiväraha samojen tulojen perusteella kuin aikaisempi vanhempainpäiväraha. Jos sinulle on maksettu työtuloihin perustuvaa vanhempainpäivärahaa edellisen lapsen perusteella eikä lapsi ole täyttänyt kolmea vuotta tai hänen hoitoon ottamisestaan ei ole kulunut kolmea vuotta ennen uuden lapsen laskettua synnytysaikaa tai hoitoon ottamista, voi uusi vanhempainpäiväraha perustua samaan työtuloon kuin aikaisempi vanhempainpäiväraha. Sinun ei tarvitse hakemuksessa ilmoittaa hakevasi etuutta tämän aikaisemman työtulon perusteella, vaan se otetaan joka tapauksessa huomioon päätöstä tehtäessä. Jos tulosi ovat välittömästi ennen vanhempainpäivärahakauden alkamista olleet vähintään 20 % suuremmat kuin verotuksessa todetut työtulot, voi vanhempainpäiväraha määräytyä näiden tulojen perusteella. Ota huomioon, että palkkatuloista vähennetään aina tulonhankkimiskulut samalla periaatteella kuin verotuksessa. Jos haet etuutta kuuden kuukauden työtulon perusteella, ilmoita haetko palkkatulon, vakuutuspalkan vai YEL- tai MYEL -työtulon perusteella. Voit hakea etuutta myös esim. sekä kuuden kuukauden palkkatulon että kuuden kuukauden YEL- tai MYEL työtulon perusteella. Yrittäjän kuuden kuukauden työtulot saadaan Kelaan yleensä sähköisesti suoraan vakuutuslaitoksilta, joten yrittäjän ei tarvitse näitä tuloja yleensä erikseen esittää. Tiedot kuuden kuukauden palkkatuloista ja/tai vakuutuspalkasta täytyy toimittaa Kelalle erikseen. Työnantaja voi ilmoittaa nämä tulot Kelaan työnantajien verkkoasiointipalvelussa (www.kela.fi/asiointi). Tulot voidaan ilmoittaa myös esim. lomakkeella Y17 (ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta). Jos olet saanut työttömyysetuutta päivärahakauden alkamista edeltävien 4 kuukauden aikana tai kuntoutusrahaa edeltävien 6 kuukauden aikana, voi vanhempainpäivärahan määrä perustua edeltävään etuuteen. Ilmoita tämän vuoksi, oletko saanut näitä etuuksia vanhempainpäivärahakautta edeltävänä aikana. Ilmoita myös etuuden maksaja ja etuuden nimi, jos etuus on muualta kuin Kelasta. 6 kuukauden tulot Jos haet etuutta kuuden kuukauden työtulon perusteella, ilmoita tällä näytöllä haetko
etuutta palkkatulon tai vakuutuspalkan, YEL- tai MYEL- työtulon vai elinkeino- tai maataloustoiminnan ansiotulon perusteella. Mikäli sinulla ei ole työtuloja viimeisen kuuden kuukauden ajalta, anna selvitys syystä. Vähennykset Jos haet vanhempainpäivärahaa etuuden alkamista edeltäneiden kuuden kuukauden palkkatulojen perusteella, ilmoita onko Sinulla ollut tulonhankkimiskuluja ajalla, jolta ilmoitat palkkatulot. Jos Sinulla on ollut työmatkakustannuksia, ilmoita työmatkakustannusten kuukausimäärä, työmatkan pituus kilometreinä sekä käyttämäsi kulkuneuvo ja matkareitti. Esitä tulonhankkimiskustannukset samalla tavoin kuin ilmoitat ne veroehdotuksessa verottajalle. Lue lisää verohallinnon ohjeesta. Jos kustannukset vaihtelevat kuukausittain, ilmoita keskimääräiset kustannukset. Voit tarkentaa tietoja tarvittaessa Lisätiedot sivulla. Päivärahan määrän laskurilla voit tarkistaa, miten tulonhankkimiskustannukset vaikuttavat päivärahan laskennassa. Jos palkkatulostasi on peritty työmarkkinajärjestön jäsenmaksua ja työttömyyskassamaksua, ilmoita joko peritty euromäärä tai prosenttimäärä. Jos ilmoitat euromäärän, ilmoita onko määrä peritty kuukaudessa, 6 kuukaudessa vai vuodessa. Jos Sinulla on muita tulonhankkimiskustannuksia, ilmoita mitkä ne ovat ja kuinka paljon niitä on ollut vuositasolla. Ilmoitettavien tulonhankkimiskulujen lisäksi palkkatuloista tai siihen verrattavasta henkilökohtaisesta tulosta vähennetään tietyt tuloverolain mukaiset tulonhankkimismenot. Muut etuudet Näytöllä näytetään Kelan tiedossa olevat opintoraha- ja eläketiedot. Jos Kelan tiedoissa ei ole kohdallasi opintoraha- tai eläketietoja, näytetään näytöllä ilmoitus Kelan tiedoissa ei ole päivärahaasi vaikuttavia etuuksia. Ilmoita lisäksi, jos saat vanhempainpäivärahakautesi aikana jotain eläkettä, joka ei näy Kelan tiedoissa. Myöhästymisselvitys Jos hakemuksesi on myöhässä, anna selvitys myöhästymisen syystä ja tai syistä, joiden vuoksi hylkääminen olisi kohtuutonta. Jos vastaus ei mahdu sille varattuun vastaustilaan, voit jatkaa vastausta Lisätiedot näytöllä. Lisätiedot Voit halutessasi antaa hakemiseen liittyvää lisätietoa tai jatkaa suoraan eteenpäin Jatkapainikkeella. Tilinumero Anna tilinumero, jolle haluat vanhempainpäivärahasi maksettavan tai tarkista mahdollinen Kelan tiedoista valmiiksi näytölle tuotu tilinumero. Kirjoita tilinumeroksi oma tilinumerosi, älä työnantajasi tilinumeroa, vaikka etuus maksettaisiinkin osalta tai koko ajalta palkkaa
maksavalle työnantajalle. Voit muuttaa tilinumeron kirjoittamalla uuden tilinumeron vanhan päälle. Kela käyttää etuuksien maksuissa tilinumeron kansainvälistä esitystapaa (IBAN) ja pankkitunnistetta (BIC). IBAN-tilinumero eroaa kansallisesta tilinumeron esitystavasta siten, että sen alussa on FI-tunnuksesta ja kahdesta numerosta muodostuva pankkikohtainen osa. Tämän jälkeen on varsinainen yksittäisen tilin tilinumero. Tilinumero voi olla hakemuksen Tilinumero-kentässä valmiina pohjatietona. Jos tilinumero on näytöllä valmiina etkä halua muuttaa tilinumeroa, voit jatkaa eteenpäin Jatkapainikkeella. Jos tilinumeroa ei ole näytöllä valmiina tai haluat muuttaa tilinumeroa, ilmoita tilinumero IBAN-muodossa, jolloin tilinumeron alkuun tulee FI-tunnus ja kaksi numeroa ennen varsinaista kansallista tilinumeroa. IBAN -tilinumerossa ei ole väliviivoja. IBAN-tilinumeron löydät esim. tiliotteeltasi tai verkkopankki-tiedoista. Et voi kuitenkaan kopioida tilinumeroa suoraan verkkopankistasi, vaan sinun on kirjoitettava se Tilinumero -kenttään. Pankkitunnistetta (BIC) ei tarvitse ilmoittaa, vaan se muodostuu automaattisesti IBANtilinumeron perusteella. Jos asut ulkomailla ja haluat, että vanhempainpäiväraha maksetaan ulkomaan pankkitilillesi, valitse kohta Ulkomaan pankkiyhteys, jolloin saat uuden näytön tarkempien tietojen antamista varten. Lisätietoa Ulkomaan pankkiyhteys Vanhempainpäiväraha maksetaan hakijan ilmoittamalle EU:ssa sijaitsevalle tilille. Ilmoita ulkomaisen pankin tilinumero (IBAN) ja pankkitunniste (BIC). IBAN on pankkitilisi kansainvälinen koodi. BIC on pankkisi kansainvälinen koodi. Molemmat tiedot näkyvät mm. tiliotteellasi. Jos haluat maksun maahan, jossa IBAN ja BIC eivät ole käytössä, ilmoita pankista tarkemmat tiedot tilinumero ja SWIFT-koodi tai tilinumero ja pankin nimi ja valtio. Kela siirtää tiedot maksun yhteydessä välittäjäpankille. Yhteystiedot Yhteystiedoissa näytetään osoite, johon päätös lähetetään. Kela saa osoitetiedot väestötietojärjestelmästä. Jos olet ilmoittanut Kelalle virallisesta osoitteestasi poikkeavan osoitteen, näytetään tämä osoite. Osoitetta ei voi tässä muuttaa. Jos osoitteesi on muuttunut, ilmoita uusi osoite maistraattiin (www.maistraatti.fi), jolloin tieto välittyy myös Kelaan. Voit halutessasi antaa puhelinnumerosi ja/tai sähköpostiosoitteesi mahdollisia hakemukseen liittyviä yhteydenottoja varten. Jos haluat antaa yhteystietoihisi liittyvää lisätietoa, voit kirjoittaa tiedot Lisätiedot-näytölle. Yhteenveto Yhteenveto on hakemus, jonka lähetät Kelaan. Jos näytöllä ilmoitetaan, että hakemuksen lisäksi tarvitaan liitteitä, rastita kohta
liitteen/liitteiden toimittamisesta määräpäivään mennessä. Voit tarvittaessa aikaistaa liitteiden toimittamispäivämäärää. Voit myös ilmoittaa kuluvaa päivää aikaisemman päivämäärän, jos olet jo toimittanut liitteet. Tarkista yhteenvedon tiedot ja rastita kohta Vakuutan antamani tiedot oikeiksi ja ilmoitan, jos tiedot muuttuvat.. Jos haluat korjata antamiasi tietoja, valitse vasemmasta reunasta sen näytön otsikko, jolle haluat palata. Korjattuasi tiedot etene Jatka-painikkeella yhteenvetoon. Lähetä hakemus painamalla Hyväksy ja lähetä painiketta. Hakemusta ei voi perua. Kun olet painanut Hyväksy ja lähetä painiketta, jää odottamaan. Älä klikkaa hiirellä tai tee uusia valintoja. Saat Kelalta saapumisvahvistuksen siitä, että hakemuksesi lähetys on onnistunut. Muista lopettaa tunnistettu yhteys näytön yläosassa olevalla Kirjaudu ulos valinnalla. Tietoturva Palvelussa olet suojatussa yhteydessä. Poistu palvelusta aina Kirjaudu ulos valinnalla, jotta yhteys katkeaa eikä tietoja saa enää esiin ilman uutta tunnistautumista. Jos käytät palvelua yleisessä käytössä olevalta päätteeltä, tyhjennä selaimen välimuisti ja sulje käyttämäsi selain, kun olet lopettanut sovelluksen käytön. Tietojen käyttäminen Kela voi käyttää tämän etuusasian ratkaisemiseksi saatuja tietoja myös muussa etuusasiassa, jos tiedot on lain mukaan otettava siinä huomioon. Samoin muuta etuutta varten saatuja tietoja voidaan käyttää ratkaistaessa tätä etuutta.