SUOJAA YKSITYISYYTTÄ: Poista turhat Kuvat ja tiedostot paljastavat sellaistakin tietoa mitä ei tule heti ajatelleeksi. Tiedostoissa on taustatietoja, joita ei kannata jakaa koko maailman nähtäväksi. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka paljastavat tiedot saa piilotettua. TIEDOSTOT juoruavat sinusta KUVAT Kuvia jaetaan verkossa innokkaasti tutuille ja tuntemattomillekin, mutta jos kuvan metatietoja ei poisteta, niin kuka tahansa voi selvittää milloin kuva on otettu, mitä kameraa kuvaamiseen käytettiin ja mahdollisesti myös paikan, jossa kuva napattiin. ASIAKIRJAT Kaikissa tiedostoissa ja asiakirjoissa on taustatietoa, jota ei näe suoraan, kun tiedosto avataan tietokoneella. Poista siis itse yksityisyyttä vaarantavat tiedot vaikkapa Word-asiakirjasta, niin voit olla varma, etteivät ne päädy ulkopuolisten käsiin. TIETOJA VAIKEUSTASO Kevyt Keskitaso Vaikea JÄRJESTELMÄ Windows 8 Windows Windows Vista Windows XP Joka ikisellä kerralla kameran laukaisinta painaessa tallennetaan samalla monenlaista tietoa kuvan ottamisesta. Kuvan tietoihin tallennetaan päiväys, ajankohta sekä kameran malli. Uudehkoa kameraa tai älykännykkää käyttäessä saatetaan tallentaa myös kuvauspaikan tarkka sijainti. Tällaisia tiedoston taustatietoja kutsutaan metatiedoksi, ja niistä on paljon iloa tiedostoja käyttäessä. Esimerkiksi laajankin kuvakokoelman saa järjestettyä hetkessä vaikkapa kuvaamispäivän mukaan, ja kuvauspaikkoja voi tarkastella kartalla. Toisin sanoen tiedoston metatieto ei ole itsessään vaarallista, mutta sitä voi silti käyttää pahantahtoisiin tarkoituksiin. Ajatellaanpa vaikka tilannetta, jossa murtovaras löytää verkosta kiinnostavia kuvia arvoesineistä. Varas tarvitsee vain syöttää kuvan koordinaatit maksuttomaan Google Earth -karttapalveluun ja ku- WWW.KOTIMIKRO.FI Teksti: Erik Christensen. Kuva: Shutterstock/Oleksiy Mark, kentoh ja Ilin Sergey.
TEEMA: TIETOTURVA juoruajat Tutki tiedostojen TIETOJA Kaikissa tiedostoissa kuvista Wordin asiakirjoihin on niin sanottua metatietoa eli kuvailutietoa, joka kertoo jotain tiedostosta. Metatietoihin pääsee käsiksi yksinkertaisesti napsauttamalla tiedostoa oikealla painikkeella Resurssienhallinnassa, valitsemalla Ominaisuudet ja sitten Tiedot. Ohessa on esimerkkinä kuvan metatietoa, jossa näkyy kuvaajan koko nimen lisäksi kuvaushetken päiväys sekä kellonaika ja vielä kuvaajan lisäämiä avainsanoja sekä kommentteja ja kuvan aihe. vauspaikan tarkka osoite löytyy vain muutamassa sekunnissa. Siksi kuvista pitää aina poistaa kaikki paljastavat tiedot ennen internetissä jakamista tai sähköpostilla lähettämistä. Kerromme toki, kuinka se käy. Paljastavaa tietoa löytyy muistakin tiedostoista kuin kuvista. Aina Word-asiakirjaa muokatessa sen oheen tallennetaan automaattisesti tietoja, joista selviää kirjoittaja, muokkaamisen ajankohta sekä se, kuinka pitkään tekstiä laadittiin. Metatieto ei sisällä mitään kovin arkaluontoista, mutta kaikki tiedot muodostavat yhdessä kokonaisuuden, joka paljastaa ulkopuolisille yksityisia asioita. Seuraavilla sivuilla tutustutaan ohjelmaan nimeltä Pixelgarde, jolla voi muokata verkossa jaettavista kuvista varmasti täydellisen anonyymejä. Kerromme samalla sen, kuinka Word- ja pdf-tiedostoista voi poistaa yksityisyyden vaarantavia tietoja. SANASTOA Gps-koordinaatit Leveys- ja pituusasteista muodostuvat koordinaatit kertovat, missä kuva on otettu. Metatieto Tiedoston kuvailutiedot sisältävät perustietoja sen ominaisuuksista, mutta joissakin tapauksissa metatiedossa on yksityisiäkin asioita. Avainsanat Vaikkapa kuvatiedostoon tai Word-tiedostoon voi liittää hakusanoja, joiden avulla tietty tiedosto löytyy myöhemmin etsiessä käden käänteessä. WWW.KOTIMIKRO.FI
PIXELGARDE Asenna ohjelma CD :n Ajankohtaisista Pixelgarde poistaa kuvista yksityiset tiedot ja tekee niistä anonyymit kopiot, joita voi jakaa turvallisin mielin verkossa. JÄRJESTELMÄ Windows 8,, Vista ja XP KIELI Englanti HUOMAA! Ohjelma tukee jpg-, bmp- ja png-kuvia. Poista yksityiset tiedot kuvista Kuviin tallennetaan aina yksilöiviä tietoja, joista on myöhemmin paljon iloa tiettyä kuvaa etsiessä tai kuvakokoelmaa järjestäessä. Yksityisyyden vaarantavia tietoja ei silti kannata levittää kaikkien katseltaviksi, joten ne pitää poistaa ennen kuvien jakamista. Tämän aukeaman ohjeilla ja Pixelgarde-ohjelmalla saa tehtyä kuvista anonyymit kopiot. Pixelgarden käynnistyttyä aukeaa ikkuna, josta näkee, mihin ohjelmaa voi käyttää. Valitse Get Started. Ensin täytyy valita kuva tai kuvat, joista halutaan tehdä anonyymit kopiot. Voit joko tarttua kuvaan ja vetää sen ohjelman ikkunaan tai napsauttaa oheiseen tapaan painiketta +. Selaa kiintolevyltä esiin kansio, jonne käsiteltävät kuvat on tallennettu. Valitse sitten anonyymiksi muutettavat kuvat ja napsauta seuraavaksi painiketta Avaa. 8 9 Äsken valitut kuvat lisätään ohjelman kokoelmaan. Odota hetki, kunnes palkki on kokonaan vihreä. Valitse sitten anonyymiksi muutettavat kuvat. Tässä poimitaan kaikki kuvat valitsemall Select all 8. Napsauta painiketta Hidden data 9, niin voit valita poistettavaksi esimerkiksi päiväyksen, avainsanat ja gps-koordinaatit. Pixelgarde tekee anonyymit kopiot tässä valituilla asetuksilla. 8 WWW.KOTIMIKRO.FI
TEEMA: TIETOTURVA 0 Näet viestin seuraavista toimenpiteistä. Pixelgarde näyttää paljon ilmoituksia, mutta niistä pääsee eroon valitsemalla kohdan Do not show me this again 0 ja napsauttamalla OK. Määritimme Pixelgarden poistamaan kaikki yksityisyyden vaaran- 8 tavat tiedot, ja nyt se on valmis tekemään omista kuvista anonyymejä. Napsauta seuraavaksi painiketta Apply. 9 Valitse Kyllä, kun ohjelma kysyy lupaa kuvien muokkaamiseen. VINKKI! Hylkää tarjous Pixelgardea käyttäessä näytölle ilmestyy silloin tällöin ärsyttävä mainos ohjelman päivittämisestä täysversioon. Pixelgardea voi kuitenkin käyttää ilman päivittämistä, joten voit vain napsauttaa painiketta No Thanks. 0 Pixelgarde ryhtyy käsittelemään valittuja kuvia niin, että niistä poistetaan yksityiset tiedot. Kuvat tallennetaan uuteen kansioon, joka löytyy alla olevilla ohjeilla. Odota hetki. Näet oheisen viestin, kun ohjelma on käsitellyt kuvat. Napsauta painiketta OK ja sulje ohjelma. Anonyymien kuvien tallennuskansio löytyy alla olevien ohjeiden avulla. Näin etsit anonyymit kuvat kiintolevyltä Pixelgarde on nyt tehnyt anonyymit kopiot kaikista aiemmin valituista kuvista. Kuvat tallennetaan omaan kansioonsa, jonka voi jakaa kaverien nähtäväksi. Näytämme nyt, kuinka löydät anonyymien kuvien kansion. Käynnistä Resurssienhallinta. Kaksoisnapsauta kansioita Kirjastot ja Kuvat ja napsauta kansiota My Web Safe Photos. Löydät kansiosta kaikki anonyymiksi muokatut kuvat. Kaikkien käsiteltyjen kuvien oikeaan alakulmaan lisätään pieni vinoristi sateenkaarivärityksellä. Se kertoo, että kuvat on käsitelty Pixelgardella ja ne voi jakaa turvallisin mielin. WWW.KOTIMIKRO.FI 9
BECY-PDF-METAEDIT Asenna ohjelma CD :n Ajankohtaisista Becypdfmetaedit on kätevä ja maksuton ohjelma, joka poistaa pdf-tiedostojen yksityiset tiedot helposti ja nopeasti. JÄRJESTELMÄ Windows 8,, Vista ja XP KIELI Englanti Poista yksityiset tiedot pdf- sekä Word-tiedostoista Tiedostot juoruavat aina jotain tekijästään, olipa kyseessä sitten pdf- tai Word-tiedosto. Tällä sivulla kerrotaan, kuinka voit poistaa yksityisyyden vaarantavat tiedot pdf-tiedostoista näppärällä Becypdfmetaedit-ohjelmalla. Seuraavalla sivulla käydään läpi sama toimenpide mutta Word-tiedostoille. 8 Käynnistä Becypdfmetaedit ja valitse sitten pdf-tiedosto. Selaa ensin esiin oikea pdf, joka on tässä Vuosikokous. Lisää valintamerkki kohtaan Complete Rewrite ja valitse Avaa. Näet kaiken pdf-tiedoston metatiedon: laatijan nimen, päiväyk- sen sekä avainsanat. Voit poistaa tietoja yksitellen tai poistaa kaiken kerralla valitsemalla Clear All Fields. Metatiedot on nyt poistettu, mutta kaikkien yksityisyyden vaaran- tavien tietojen poistaminen kannattaa varmistaa poistamalla myös xmp-tiedot. Avaa välilehti Metadata (XMP) 8. 9 0 Valitse kohta Delete XMP Metadata 9. Voit joko korvata alku- peräisen tiedoston valitsemalla Save 0 tai tekemällä oheiseen tapaan anonyymin kopion valitsemalla Save As. Nimeä pdf-tiedoston uusi anonyymi kopio kuvaavasti ja napsau- ta lopuksi kerran painiketta Tallenna. Becypdfmetaedit tallentaa pdf-tiedoston anonyymin version ja kysyy vielä, halutaanko uusi tiedosto avata. Voit valita joko Kyllä tai Ei. 0 WWW.KOTIMIKRO.FI
TEEMA: TIETOTURVA WORD 00/ 00 Poista tiedot Word-versioista 00 ja 00 Yksityiset tiedot täytyy poistaa eri Word-versioiden tiedostoista eri tavoilla. Kerromme tässä, kuinka se onnistuu Word 00:n ja Word 00:n tiedostoissa. Avaa Word-tiedosto, josta haluat poistaa tietoja. Word 00:ssä täytyy avata ensin valikko Tiedosto. Tämä näkymä on Word 00:stä, jossa napsautetaan yläkulman pyöreää painiketta. Valitse Word 00:ssä Tiedot, Tarkista ongelmien varalta ja vielä Tarkasta asiakirja. Word 00:ssä valitaan ensin Valmistele ja sitten vaihtoehto Tarkasta asiakirja. Napsauta seuraavaksi painiketta Tarkasta. Asiakirjaan liitetyt ja mahdollisesti yksityisyyden vaarantavat tiedot näkyvät tässä. Napsauta jokaista Poista kaikki -painiketta, joka on näkyvissä. Word kertoo, että kaikki yksityiset tiedot on poistettu. Napsauta vain painiketta Sulje. Tallenna tiedosto, niin voit jakaa sen turvallisesti. WORD 000/ 00 Poista yksityiset tiedot Word 000- ja 00-versioissa Yksityiset tiedot voi poistaa vanhempienkin Wordien tiedostoista, mutta se täytyy tehdä käsityönä. Ohessa kerrotaan, kuinka se onnistuu Word 000:ssa ja 00:ssa. Avaa ensin se Word-asiakirja, josta haluat poistaa yksityisyyden vaarantavia tietoja. Napsauta sitten auki valikko nimeltä Tiedosto ja poimi sieltä vaihtoehto Ominaisuudet. Avaa välilehti Yhteenveto. Siirry kaikkiin eri kenttiin ja poista niiden tiedot Del/Delete-näppäimellä. Valitse kenttien tyhjentämisen jälkeen OK ja tallenna tiedosto. WWW.KOTIMIKRO.FI