Asialista/ Pöytäkirja Nro 1/2016 1 Kokoustiedot Kokousaika kello 13.30 14.35 Kokouspaikka Frami B, Kokoustila Watt Käsitellyt asiat 1-6 Pykälä Asia 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokousaikataulujen tarkistus 4 3 ICT-asioiden työryhmän perustaminen 5 4 Valmistelevien työryhmien tilannekatsaus 7 5 Kokouksen päättäminen 10
Asialista Pöytäkirja Nro 1/2016 2 Kokousaika kello 13.30 14.35 Kokouspaikka Osallistujat Harri Jokiranta Piia Aro Hannele Koivisto Kirsti Kähärä Tytti Luoto Vesa Maunuksela Esko Kiviniitty Jouni Nummi Teemu Puolijoki Anna-Kaisa Pusa Raija Ranta Päivi Saukko Tuula Peltoniemi Anne Niemi Frami B, Kokoustila Watt projektinjohtaja, E-P sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus perusturvajohtaja, Lapuan kaupunki kuntayhtymän johtaja, JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä terveyspalvelujohtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä sosiaalijohtaja, Ilmajoen kunta henkilöstöjärjestöjenedustaja, Tehy sosiaalipalvelujohtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä kuntayhtymän johtaja, Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä kehitysjohtaja, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri kuntayhtymän johtaja, Kuntayhtymä Kaksineuvoinen kansliapäällikkö-toimialajohtaja, Seinäjoen kaupunki sosiaalityön tulosaluejohtaja, Seinäjoen kaupunki erityisasiantuntija, SOSTE ry. aluejärjestön puheenjohtaja, Etelä-Pohjanmaan Yrittäjät Poissa Tero Järvinen Kari Nuuttila Maria-Liisa Nurmi Tanja Penninkangas Jaakko Pihlajamäki Lasse Anttila toimitusjohtaja, Kuusiolinna Terveys Oy liikelaitoskuntayhtymän johtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä perusturvajohtaja, Alavuden kaupunki vs. peruspalvelujohtaja, Järvi-Pohjanmaan perusturva sairaanhoitopiirin johtaja, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri ohjausryhmän puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jaana Uotila Käsitellyt asiat johdon sihteeri, Seinäjoen kaupunki 1-5 Allekirjoitukset Harri Jokiranta Puheenjohtaja Jaana Uotila sihteeri
3 1 Kokouksen avaus Stvk, 1 Todetaan läsnäolijat. Todettiin.
4 2 Kokousaikataulujen tarkistus Stvk, 2 Ministeri Rehula on kutsunut keskiviikkona 27.1.2016 SoTe reformiin liittyen sosiaalihuollon asiantuntijat neuvotteluun STM/Helsinki. Projektinjohtaja Harri Jokiranta osallistuu delegaation vastuuhenkilönä neuvotteluun. Etelä-Pohjanmaan liitto järjestää Etelä-Pohjanmaan kansanedustajien tapaamisen keskiviikkona 24.2.2016 Helsingissä. Projektinjohtaja Harri Jokiranta osallistuu kutsuttuna tapaamiseen Määritellään uudet kokousajankohdat kokouksille - keskiviikko 27.1.2016 ja - keskiviikko 24.2.2016 Seuraavat kokousajat ovat: - pe 5.2.2016 kello 12.00, Frami B, kokoustila Edison - ti 8.3.2016 kello 13.30, Frami B 1krs, kokoustila Job
5 3 ICT-asioiden työryhmän perustaminen Sohj 4.12.2015, 4 Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus projektin projektisuunnitelma/työsuunnitelma on kokousmateriaalina. http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/ohjausryhma/materiaalit.html Projektin työsuunnitelmaa on käsitelty työvaliokunnan kokouksissa 27.9.2015, 11.11.2015 ja 25.11.2015 sekä kuntajohtajafoorumin kokouksessa 1.12.2015. Projektin talousarvio on hyväksytty kuntajohtajfoorumin kokouksessa 5.11.2015 (http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/kuntajohtajafoorum/kokousasiakirjat.html) Työvaliokunnan kokouksessa 25.11.2015 käydyn keskustelun mukaisesti projektin työsuunnitelman kuvaus SoTe organisaatiohahmosta on päivitetty versioon Organisaatiohahmo 0.3. (http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/ohjausryhma/materiaalit.html) Versiossa 0.3 on tarkennettu SoTe järjestämisvastuun roolia ja sijaintia itsehallintoalueen hahmossa sekä muokattu jatkotyöskentelyn pohjaksi SoTe ydinprosessien kuvaus. Ydinprosesseina ovat; ikäihmisten hyvinvointi, terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen sekä lasten ja nuorten kasvun tukeminen. Projektin työsuunnitelman mukaisesti jatkotyöskentelyä varten perustetaan seuraavat työryhmät; - Ydinprosessit (kevät 2016) * Ikäihmisten hyvinvoinnin edistäminen * Terveyden ja toimintakyvyn edistäminen * Lasten ja nuorten kasvun tukeminen - Digiloikka työryhmä (kevät 2016) - Taustatieto työryhmä (kevät 2016) - Kiinteistö/tilatyöryhmä (kevät 2016) - Taloustyöryhmä (kevät 2016) - Hallintorakennetyöryhmä (kesä-syksy 2016) - Henkilöstö työryhmä (kesä-syksy 2016) Työryhmien vetovastuuhenkilöinä toimivat työvaliokunnanjäsenet ja työryhmiin kootaan edustus monialaisuuden periaatteen mukaisesti SoTe palveluiden eri toimijoista. Ydinprosessityöryhmien työssä huomioidaan Matriisissa 0.3 kirjatut periaatteet; matala kynnys-peruspalvelut, kuntarajapinnat, hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen, verkostoitunut toiminta. Näiden lisäksi määritellä erikseen työryhmien strategiset reunaehdot. Työryhmien työskentelyssä huomioidaan jo aikaisemmin tehdyt selvitykset ja suunnitelmat. Työryhmien vastuuhenkilöt nimetään työvaliokunnan kokouksessa 9.12.2015 ja työryhmien työskentelyaika määrittyy edellä esittelytekstissä olevan työryhmäsuunnitelman ja projektin työsuunnitelmassa olevan projektiaikataulun mukaisesti.
6 Ohjausryhmä hyväksyy Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen projektin työsuunnitelman kokousmateriaalin mukaisesti ja että työvaliokunnalle varataan mahdollisuus täydentää työryhmiä projektin etenemistarpeen mukaisesti. Hyväksyttiin. - - - Stvk, 3 Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin tietohallintojohtaja esittää, että ICT-asiat suunniteltaisiin oman työryhmän toimesta. ICT osuus on todella suuri sisältäen potilas- ja talous- sekä henkilöjärjestelmät, tukipalvelujärjestelmät sekä verkot ja työasematoiminnot, palvelimet ja konesalipalvelut yms. Keskustellaan ICT työryhmän perustamisesta. Päätettiin perustaa ICT-työryhmä: Ari Pätsi, tietohallintojohtaja, Epshp, koollekutsuja Arto Näsi, tietohallintojohtaja, Seinäjoen kaupunki Timo Turja, atk-suunnittelija, Lapuan kaupunki Anna-Kaisa Pusa, kuntayhtymän johtaja, Kuntayhtymä Kaksineuvoinen Jouni Nummi, kuntayhtymän johtaja, Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä
7 4 Valmistelevien työryhmien tilannekatsaus Stvk 9.12.2015, 38 Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus projektin projektisuunnitelma/työsuunnitelma ja työryhmärakenne on hyväksytty ohjausryhmän kokouksessa 4.12.2016. Nimettyjen työryhmien lisäksi työvaliokunnalle varataan mahdollisuus täydentää työryhmiä projektin etenemistarpeen mukaisesti. Projektin työsuunnitelman mukaisesti jatkotyöskentelyä varten perustetaan seuraavat työryhmät; - Ydinprosessit (kevät 2016) * Ikäihmisten hyvinvoinnin edistäminen * Terveyden ja toimintakyvyn edistäminen * Lasten ja nuorten kasvun tukeminen - Digiloikka työryhmä (kevät 2016) - Taustatieto työryhmä (kevät 2016) - Kiinteistö/tilatyöryhmä (kevät 2016) - Taloustyöryhmä (kevät 2016) - Hallintorakennetyöryhmä (kesä-syksy 2016) - Henkilöstö työryhmä (kesä-syksy 2016) Työryhmien työskentelyssä hyödynnetään aikaisemmin SoTe projekteissa tehdyt selvitykset sekä alueella ja kansallisesti menossa olevat muut ao. toimintaan liittyvät selvityshankkeet ja toiminnat. Työryhmien työn pohjalta tuotetaan syksyn 2016 aikana ohjausryhmälle esitettäväksi mallinnus EPSOTE toimintakokonaisuudesta. Työryhmien työn käynnistämiseksi ja toiminnan jäsentämiseksi perustetaan ao. työryhmille työrukkanen (3-4 henkilöä+projektinjohtaja) mallintamaan työryhmän työ. Tehtävänä on tehdä tammikuun 2016 loppuun mennessä työvaliokunnalle esitys työryhmän työsuunnitelmasta ja kokoonpanosta. Ydinprosessi-työryhmien tehtävänä on mallintaa ao. ydinprosessin kokonaisuuden toimintalogiikka ja alueellinen palvelurakenne. Mallinnuksessa huomioidaan projektisuunnitelmassa asetetut periaatteet; matala kynnys - peruspalvelut, kuntarajapinnat, hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen ja verkostoitunut toiminta. Digiloikka työryhmän tehtävänä on mallintaa digitalisaation (laajasti ymmärrettynä) hyödyntäminen SoTe palvelukokonaisuudessa ja työkäytännöissä. Työryhmän käynnistämisestä vastaa työvaliokunnan edellisen kokouksen keskustelun mukaisesti Kari Nuuttila. Taustatietotyöryhmän tehtävänä on mallintaa tulevan EPSOTE alueen tietotuotannon rakennetta ja toimintamallia. Työryhmän työskentelyssä huomioidaan EPSHP Toiminnan ohjauksen kehittäminen työryhmän työ sekä SONet Botinan Alueellisen tiedontuotannon kehittäjäryhmän työ.
8 Kiinteistö/tilatyöryhmän tehtävänä on kuvata ja inventoida EPSHP kuntien alueella oleva SoTe toiminnan kiinteistömassa ja rakenne. Taloustyöryhmän tehtävänä on kuvata EPSHP kuntien alueen SoTe toimijoiden talouden rakenteiden kokonaisuus ja muodostaa ennakoiva näkemys EPSOTE talousarviokokonaisuudesta. Hallintorakennetyöryhmän ja Henkilöstötyöryhmän toiminta käynnistetään myöhemmin keväällä, kun SOTE järjestämislakiluonnos ja Alueellista itsehallintoa säätelevä lakiluonnos on tarkemmin tiedossa. Ehdotus uudeksi työryhmäksi Jouni Nummi, Eskoo: Laatutyöryhmä (kokousmateriaalit). Muodostettavien työryhmien jäseniksi on tehty seuraavia esityksiä: Minna Sillapää, Etelä-Pohjanmaan yrittäjät: Tulevan sote-järjestäjän vastuulla on aidon monituottajamallin edistäminen, jolloin palveluiden tuottajina huomioidaan myös pienet paikalliset yksityiset yritykset. Tämän valtavan uudistuksen onnistumiseksi tarvitaan osaamista muutosjohtamisesta, liiketoiminnasta ja tuntemusta yrittäjyydestä. Tehtävä uudistamistyö on valtava ja sen vuoksi on tärkeää huomioida kaikki olemassa oleva osaaminen ja vaikutukset alueemme elinvoimaan ja yrityksiin. Etelä-Pohjanmaan Yrittäjät haluaa kumppanina olla mukana tekemässä tätä uudistamistyötä ja sen vuoksi esitämmekin mukana oloamme seuraaviin alueellisiin sote -aluetyöryhmiin: - työvaliokunta - digiloikka - kiinteistö/tilatyöryhmä - talousryhmä Vesa Maunuksela, henkilöstön edustaja; Työryhmiin olisi nyt tärkeää saada myös meitä henkilöstön edustajia riittävästi, samoin kuin eri ammattilaisia useista ammattiryhmistä Leena Mäkirintala, Lääkärikartelli Äärettömän tärkeää on saada työryhmistä vahvasti ja moniammatillisesti toimintaa pohtivat ja suunnittelevat. Terveydenhuollon puolella suurin muutos tapahtuu se pth:n puolella, siksi toivon että jokaisessa ryhmässä on vahva terveyskeskus edustus, moniammatillisesti. Määritellään työryhmien vetovastuut ja kokoonpanot, tarkennetaan työryhmien työskentelytapa ja aikataulut.
9 Päätettiin työryhmien vetovastuut ja kokoonpanot seuraavasti: Ydinprosessit *Ikäihmisten hyvinvoinnin edistäminen Anna-Kaisa Pusa, koollekutsuja, Kuntayhtymän johtaja / Kuntayhtymä Kaksineuvoinen (Kati Mäkelä, Ikäihmisten palvelujohtaja / Kuntayhtymä Kaksineuvoinen) Sinikka Mäkinen, Palveluohjaaja / Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä (Eila Runsala, Kotihoidon johtaja / Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä) Anneli Saarinen, Ikäihmisten palvelujen tulosaluejohtaja / Seinäjoki (Riitta Kulmala, Palvelukeskusjohtaja / Seinäjoki) Tarja Palomäki, Ikääntyneiden palvelujohtaja / JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä (Reetta Kananoja, Avopalveluohjaaja / JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä) *Terveyden ja toimintakyvyn edistäminen Piia Aro, koollekutsuja, Perusturvajohtaja / Lapuan kaupunki Hannu Puolijoki, Johtajaylilääkäri / Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Marita Ylilahti, Hoidon ja hoivan palvelujohtaja / Järvi-Pohjanmaan perusturva Hannele Koivisto, Kuntayhtymän johtaja / JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Erja Heikinniemi, Peruspalvelujohtaja / Kauhajoen kaupunki Jutta Paavola, Sosiaalityön päällikkö, Alavuden kaupunki Päivi Saukko, Sosiaalityön tulosaluejohtaja Seinäjoen kaupunki *Lasten ja nuorten kasvun tukeminen Tytti Luoto, koollekutsuja, Sosiaalijohtaja / Ilmajoen kunta Ulla Yli-Hynnilä, Asiantuntijapalveluiden esimies, Eskoo Tanja Penninkangas, peruspalvelujohtaja / Järvi-Pohjanmaan perusturva Johanna Lamminen, Sosiaalipalvelujohtaja / Lapuan kaupunki Janne Pajaniemi, Lastensuojelujohtaja / Seinäjoen kaupunki Matti Viitanen, Ylilääkäri / Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Laatutyöryhmä Eskoo kutsuu laatuvastaavat tai vastaavat koolle. Digiloikkatyöryhmä Kari Nuuttila, koollekutsuja, liikelaitoskuntayhtymän johtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Maria-Liisa Nurmi, Perusturvajohtaja / Alavuden kaupunki Ari-Matti Saari, Psykologi, Eskoo Jaakko Pihlajamäki, Sairaanhoitopiirin johtaja / Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Paula Luoma, Tietojärjestelmäasiantuntija / Seinäjoen kaupunki Taustatietotyöryhmä Maria-Liisa Nurmi, koollekutsuja, Perusturvajohtaja / Alavuden kaupunki Anne Alavillamo, Taloussuunnittelija / Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Teemu Puolijoki, Kehitysjohtaja / Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (Tuula Ristimäki, Erityissuunnittelija / Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri) Arto Rautajoki, Kehitysjohtaja / Pohjanmaan maakuntien sosiaalialan osaamiskeskus Matti Rekiaro, Toimintayksikön johtaja / Perusterveydenhuollon ja terveyden edistämisen yksikkö Anna-Kaisa Pusa, Kuntayhtymän johtaja / Kuntayhtymä Kaksineuvoinen Kiinteistö-/tila-/taloustyöryhmä (aloittaa 12/2015) Jaakko Pihlajamäki, koollekutsuja, Sairaanhoitopiirin johtaja / Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Aaro Honkola, Rahoitusjohtaja / Seinäjoen kaupunki Seija Ylitalo, Talouspäällikkö / Eskoo Päivi Luhtala-Sipilä, Talouspäällikkö / Lapuan kaupunki johtaja/talousjohtaja/organisaatio Tiedotus-/viestintätyöryhmä (aloittaa 12/2015) Hannele Koivisto, koollekutsuja, Kuntayhtymän johtaja / JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Esko Kiviniitty, sosiaalipalvelujohtaja / Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Krista Rintala, vs. viestintäpäällikkö / Seinäjoen kaupunki Erna Hilli, Talouspäällikkö / Järvi-Pohjanmaan perusturva - - - Stvk, 4 Työryhmien aikataulut, kokousasiakirjat ja kokousmateriaalit on luettavissa http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/tyoryhmat.html Merkitään tiedoksi valmistelevien työryhmien tilannekatsaukset. Merkittiin.
10 5 Kokouksen päättäminen Stvk, 5 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.35