SIVU 1/(8) Kuvapankki Imagebank Independent 1. Kirjautuminen palveluun 2. Kategoriat 2.1 Kategorian muokkaus 2.2 Uuden kategorian lisäys 2.3 Kategorioiden järjestely 3. Kuvat 3.1 Uuden kuvan lisääminen kategoriaan 3.2 Kuvien muokkaus, poistaminen ja kopiointi 3.3 Kuvien arkistointi 4. Tilastot, hakusanat ja asetukset 5. Käyttäjätunnukset ja oikeuksien hallinnointi 1. Kirjautuminen palveluun Kirjauduttuasi sisään olet kuvapankkisi etusivulla, Edusta-osiossa. Täältä näet kuvapankkisi sisällön. Päästäksesi muokkaamaan kuvapankkisi sisältöä, paina oikeassa yläkulmassa olevaa Admin-nappia.
SIVU 2/(8) 2. Kategoriat Admin-osiossa näet kuvapankkisi aihealueet painamalla Kategoriat-linkkiä. Kategoriat-sivulla olevia ikoneita painamalla voit muokata olemassaolevia kategorioita, tehdä uuden kategorian, poistaa kategorioita, tai esikatsella miltä kategoria näyttää tavalliselle käyttäjälle. 2.1 Kategorian muokkaus Klikkaa kynä-ikonia. Avautuvassa näkymässä voit kirjoittaa kategorian nimen ja kuvauksen sekä suomeksi että tarvittaessa myös englanniksi. Painamalla Kategorian asetukset linkkiä pääset käsiksi kategorian lisäasetuksiin: Kategorian kuva: painamalla Lisää kuva nappia ja valitsemalla kuvan tietokoneeltasi, voit antaa kategoriallesi tunnistekuvan (esimerkiksi otoksen järvestä kategoriaan joka sisältää luontokuvia).
SIVU 3/(8) Kategorian ajastus: Mikäli haluat kategoriasi tulevan näkyviin tai poistuvan näkyvistä tiettynä ajankohtana, voit painaa pientä kalenteri-ikonia Aloitus ja Piilotus valintojen vieressä. Avautuvasta kalenterinäkymästä voit määritellä milloin kategoriasi tulee julkiseksi, tai piilottuu käyttäjiltä. Näytä ilman kirjautumista: Voit valita onko kategoria julkinen. Julkinen kategoria näkyy käyttäjille jotka eivät ole kirjautuneet sivustolle. Näytä esikatselukuvat: Voit valita näytetäänkö kuvista pienet esikatselukuvat. Salli kommentit: Voit valita voiko kuvia kommentoida. Tallenna asetukset painamalla Tallenna-nappia. 2.2 Uuden kategorian lisäys Uusi kategoria lisätään painamalla Uusi kategoria linkkiä, tai painamalla vihreää plusmerkkiä. Uuden kategorian tiedot täytetään samalla tavalla kuin kohdassa 2.1. Kategorian muokkaus. 2.3 Kategorioiden järjestely Kategoriat-sivulla voit järjestellä kategorioita ns. drag and drop toiminnolla, eli pitämällä hiiren vasenta nappia pohjassa haluamasi kategorian nimen päällä, ja vetämällä sen uuteen paikkaan kategoriarakenteessa.
SIVU 4/(8) 3. Kuvat Voit muokata, lisätä ja poistaa kuvia Kuvat-valikossa. Valitse ensin kategoria johon haluat lisätä kuvan tai jossa olevaa kuvaa haluat muokata. Voit myös etsiä kuvia hakusanan perusteella. Klikattuasi haluamaasi kategoriaa voit arkistoida kuvia, muokata kuvia, tai lisätä uusia tiedostoja. 3.1 Uuden kuvan lisääminen kategoriaan Valitse Lisää uusia tiedostoja. Paina Browse-nappia ja valitse haluamasi kuvat tietokoneeltasi. Voit vaihtoehtoisesti myös vetää kuvat hiirellä haluamastasi kansiosta Tiedostojen siirto ikkunan päälle. Tiedostojen siirtymisen jälkeen voit siirtyä tietojen syöttämiseen. Tiedostojen siirtymisen jälkeen voit siirtyä tietojen syöttämiseen. Kaikki siirtämäsi kuvat näkyvät peräkkäin muokkausnäkymässä, ja voit täyttää niihin seuraavat tiedot. Dokumentin nimi ja kuvaus suomeksi ja englanniksi Kategoria(t) joissa kuva näkyy Hakusanat joilla käyttäjät voivat hakea kuvaa Dokumentin näkymisen aloitus- ja lopetusaika
SIVU 5/(8) Muista aina painaa lopuksi Tallenna-nappia. Huom! Painamalla Päivitä kaikkiin valintaa voit syöttää haluamasi tiedot kaikkiin kuviin kerralla. Jos esimerkiksi kaikkiin kuviin sopii sama kuvausteksti, tai vaikkapa kategoria Henkilökuvat ja hakusanat henkilöstö ja potretti, on ne nopeampi syöttää Päivitä kaikki toiminnon avulla. Päivitä kaikkiin muokkausnäkymä. Voit kopioida tai korvata tiedot kaikkiin muokkausnäkymässä oleviin kuviin. 3.2 Kuvien muokkaus, poistaminen ja kopiointi Voit muokata kuvien hakusanoja, nimiä ja kuvauksia. Valitse ylävalikosta Kuvat, ja sen jälkeen valitse kategoria jossa kuva sijaitsee.
SIVU 6/(8) Kuvan nimen oikealla puolella olevilla ikoneilla voit muokata, kopioida, poistaa, tai esikatsella kuvaa. Voit muokata useampaa kuvaa kerralla valitsemalla haluamasi kuvat, ja painamalla Muokkaa valittuja nappia. Muokkausnäkymä on sama kuin uuden kuvan lisäyksessä (kohta 3.1.) ja myös Päivitä kaikkiin toiminto toimii samalla tavalla. 3.3 Kuvien arkistointi Mikäli haluat siirtää kuvan pois kategoriasta, mutta et halua poistaa sitä, valitse kuva ja klikkaa Arkistoi valitut. Arkistoituihin kuvin pääset käsiksi Kuvat-sivulla olevasta Näytä arkisto-linkistä. Sieltä voit palauttaa kuvat alkuperäiseen kategoriaansa.
SIVU 7/(8) 4. Tilastot, hakusanat ja asetukset Tilastot-sivulta näet kuinka monta kertaa kuvia on ladattu. Voit myös valita haluamasi käyttäjän ja nähdä kuinka monta kertaa hän on ladannut kuvia. Hakusanat-osiosta voit tarkistaa mitä hakusanoja lukijat käyttävät hakiessaan dokumentteja. Kysytyimmät kuvat listautuvat ensimmäiseksi. Asetukset-sivulta voit muokata mm. kategorioiden asetuksia sekä hakutulosten asetuksia. Suurin osa valinnoista on selkeitä kyllä/ei valintoja, voit esimerkiksi päättää näytetäänkö kuvien selaajalle kuvan koko, esikatselukuva jne. Teemat-välilehdeltä voit muuttaa kuvapankkisi ulkonäköä.
SIVU 8/(8) 5. Käyttäjätunnukset Painamalla Käyttäjätunnukset linkkiä, pääset muokkaamaan seuraavia valintoja: 1. Käyttäjät täältä näet kaikki kuvapankkiisi rekisteröityneet käyttäjät, sekä mihin käyttäjäryhmään he kuuluvat. Poista-nappia painamalla voit poistaa käyttäjän tilin. 2. Käyttäjäryhmät on listaus käyttäjäryhmistä ja niille jaetuista oikeuksista. Pääset muokkaamaan käyttäjäryhmän oikeuksia painamalla sen nimeä. Voit myös poistaa käyttäjäryhmän. 3. Käyttöoikeudet voit antaa valitsemillesi kategorioille Luku- tai Kirjoitus oikeudet. Lukuoikeus tarkoittaa, että tavallinen käyttäjä voi vain selata kyseistä kategoriaa. Kirjoitusoikeuden myöntäminen tarkoittaa, että käyttäjät voivat myös muokata kuvien tietoja, tai poistaa ne. Valitse ensin oikeasta yläkulmasta käyttäjäryhmä jonka oikeuksia haluat muokata. Tämän jälkeen voit määrittää ryhmän oikeudet.