12.2.2009/RA LOHJAN SEUDUN YMPÄRISTÖKLUSTERI Klusteri on yhteistyöverkosto, joka edistää yritysten ja yhteisöjen ympäristöasioiden hallintaa, auttaa ennakoimaan ja sopeutumaan muutoksiin ja riskeihin sekä edesauttaa puhtaan ja viihtyisän ympäristöön säilymistä ja kehittymistä alueella. Toimintasuunnitelma 2009 1. Toiminta-ajatus Lohjan seudun ympäristöklusteri on alueen yritysten, kuntien ja yhteisöjen perustama yhteistyö- ja oppimisverkosto, jonka tavoitteena on lisätä jäsentensä ympäristöosaamista ja kehittää ympäristöviestintää sekä jäsenten välistä yhteistyötä ja vuorovaikutusta. Tätä tehtävää toteutetaan järjestämällä koulutusta, työpajoja, johdon foorumeita ja tapahtumia niillä kehittämisalueilla, joissa useammalla organisaatiolla löytyy yhteisiä tarpeita. Ympäristön tilaan liittyviä kysymyksiä tarkastellaan laajasti. Jäsenistön tarpeen mukaan otetaan esille myös muita yhteistyössä toteutettavia kehittämiskohteita kuten turvallisuuskysymykset. Toiminta rahoitetaan osallistujien jäsenmaksuilla, hankerahoituksella ja erikseen kerättävällä rahoituksella. 2. Toiminnan tavoitteet Toiminnan tavoitteena on ylläpitää ja kehittää 1) jäsenistön ympäristöosaamista, 2) yhteydenpitoa jäsenten kesken ja eri sidosryhmien kanssa, 3) yhteistyömallia ja keskustelufoorumia, 4) ympäristöviestintää ja myönteistä julkisuutta, 5) yritysten ja yhteisöjen muuta toimintaa hanketoiminnan avulla. 3. Toiminnan sisältö vuonna 2009 3.1. Koulutukset Koulutuksia järjestetään jäsenistön valitsemista ympäristöaiheista ja muista ajankohtaisista aiheista. Koulutustarjonta valitaan siten, että se palvelee laajasti koko jäsenistöä. Jokainen yritys huolehtii siitä, että oman henkilöstön tarpeita palvelevia koulutuksia järjestetään. Koordinaattori vastaa sopivan kouluttajan järjestämisestä ja käytännön järjestelyistä. Koulutusten sisältö suunnitellaan yhdessä jäsenistön kanssa. Koulutukset ovat pääasiassa maksuttomia ja avoimia kaikille jäsenille. Myös maksullisia koulutuksia voidaan järjestää tarvittaessa. Ulkopuoliset voivat osallistua koulutuksiin
erillistä maksua vastaan. Maksu määritellään koulutuskohtaisesti vaihdellen 50-150 euroon. Vuoden 2010 toimintasuunnitelma laaditaan syksyllä 2009 ja se on laajuudeltaan vuoden 2009 toiminnan mukainen. Taulukko 1. Vuoden 2009 koulutukset ja yhteistyöpalaverit: KOULUTUS / pääteema Turvallisuus ja poikkeustilanteet Trukkiturvallisuuskoulutus (trukkikortti) Projektinhallinta Projektinhallinnan perusmenetelmät ja työkalut Ympäristöviestintä ja vuoropuhelu Tiedonkulun kehittäminen viranomaisten kanssa Lainsäädäntö, viranomaiset ja luvat Ympäristölainsäädännön ajankohtaispäivä Teknologia, menetelmät ja prosessit Uudet teknologiat, päästöjen hallinta (esim. suodatin teknologian uutuudet) Päästöjen ja ympäristövaikutusten mittaaminen ja seuranta, mittaustulosten tulkinta ja hyödyntäminen Aihe avoin ajankohtaiselle teemalle KLUBIT Pohjavesiklubi Aiheena pohjavesien suojelun tilanne Lohjan seudulla ja vaikutukset yritysten toimintaan, yhteistarkkailun tulokset ja toiminnan esittely Turvallisuusklubi Yhteistyö palo- ja pelastuslaitoksen kanssa, foorumi jakaa tietoa, esim. pelastusharjoituksen suunnittelu Jäteklubi Jätehuollon teemapäivä Isojen jätejakeiden hyötykäyttöselvitys Trukkilavojen vaihto KOKOUKSET Ohjausryhmän palaverit Työryhmän palaverit KESTO/AJANKOHTA 7.-9.1.2009 (3pvä) 1 pvä kevät ½-1 pvä syksy ½ pvä syksy ½-1 pvä, syksy ½-1 pvä syksy 1 pvä KESTO/AJANKOHTA ½ pvä, toukokuu ½ pvä, tarvittaessa ½ päivä, tarvittaessa KESTO/AJANKOHTA 4 kokousta (valmistelu kustannetaan Hiiden klusterista) 4 kokousta (valmistelu kustannetaan Hiiden klusterista) Koulutusten ja tilaisuuksien sisältöä tarkennetaan jäsenten toivomusten mukaisesti. Tarkempi koulutuskalenteri laaditaan erikseen toimintasuunnitelman liitteeksi, ja sitä voidaan tarvittaessa tarkentaa vuoden aikana. Koulutukset järjestetään Lohjan kaupungin tai jäsenyritysten tiloissa ilman tilavuokria tai muita kustannuksia. 3.2. Tapahtumat Ympäristöklusteri osallistuu seuraaviin tapahtumiin/järjestää seuraavia tapahtumia: 2
Lohjan seudun ympäristöklusterin 10-vuotisen toimintakauden juhlistaminen syksyllä 2009 juhlaseminaarin muodossa Autoton päivä 22.9. ja liikkujan viikko16.-22.9. Liikkujan viikon yhteydessä järjestetään pyöräilyviikko, polkupyörä kuntoon -tempaus ja pyöräilykilometrikilpailu. Energiansäästöviikko (vk 41). Energiansäästöviikolla jaetaan jäsenten energiansäästövinkkejä ja lainataan kulutusmittareita lohjalaisille. Sidosryhmäyhteistyön kehittäminen. Yritysten, alihankkijoiden ja kaupungin yhteiset aluetilaisuudet/infoillat: asukkaille tutuksi (yleiset, teollisuusaluekohtaiset ja teemakohtaiset). Jäsenistölle pikkujoulujuhla Lisäksi osallistutaan yhteen messutapahtumaan vuoden aikana. Ohjausryhmä päättää erikseen tarkemmin tavasta, jolla tapahtumiin osallistutaan ja niitä järjestetään. 3.3. Erillishankkeet Seudun ympäristöasioita edistetään jäsenistön tarpeiden mukaan. Hyviä ideoita valmistellaan erikseen perustetuissa työryhmissä ja rahoitusta haetaan kehittämistoimintaan erikseen. Kehittämis- ja selvitystyöhön saadaan Tykes-rahoitusta soveltuvin osin Hiiden klusteri oppiva verkosto -hankkeesta (ks. kohta 3.5). Koordinaattori voi tehdä erillisellä sopimuksella hankevalmisteluja. Tarvittaessa käytetään ulkopuolisia valmistelijoita. 3.4. Internet-sivut Koordinaattori ylläpitää ja päivittää klusterin sivustoa (www.lohjanklusteri.fi). Sivusto toimii tiedotuskanavana niin nykyisille kuin tulevillekin jäsenille sekä kaikille asiasta kiinnostuneille. Vuonna 2009 sivustolle avataan ekstranet palvelu, jonka hyödyntämistä ja käyttöä suunnitella vuoden 2009 aikana. 3.5. Hiiden klusterin toiminta Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsenet ovat jäseniä myös Hiiden klusterissa, jota Tekesin alainen Tykes-ohjelma rahoittaa. Hiiden klusteriin suunnitellut palvelut ovat Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsenistön käytettävissä (erillinen toimintasuunnitelma vuosille 2008-2009). Hiiden klusterin toimintaa koordinoi Helsingin yliopiston Koulutusja kehittämiskeskus Palmenia. 4. Organisaatio 4.1. Ohjausryhmä Klusterin päättävänä elimenä toimii ohjausryhmä, joka koostuu mukana olevien tahojen edustajista. Ohjausryhmä päättää toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuodeksi kerrallaan sekä seuraa suunnitelman toteutumista. Ohjausryhmän jäsenet tiedottavat 3
klusteritoiminnasta omissa organisaatioissaan. Ohjausryhmä kokoontuu neljä kertaa vuonna 2009. Kokousvalmistelut kustannetaan Hiiden klusterista. 4.2. Työryhmä Työryhmä, johon kuuluvat ohjausryhmän puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, vaihtuva yritysasiantuntija ja koordinaattori, valmistelee ohjausryhmässä päätettävät asiat. Työryhmä kokoontuu noin kaksi viikkoa ennen ohjausryhmän kokousta. Kokousvalmistelut kustannetaan Hiiden klusterista. 4.3. Klubit Koordinaattori kutsuu klubit tarvittaessa koolle 1-2 kertaa vuoden aikana. Tilaisuuksissa käsitellään kyseisiin aihepiireihin liittyviä ajankohtaisia asioita ja suunnitellaan koulutuksia. Tarpeen mukaan perustetaan muita klubeja ja työryhmiä. Keväällä 2009 on yksi pohjavesiklubin tilaisuus, ja tuodaan esille mahdollisuutta liittyä mukaan sekä pohjavesien yhteistarkkailuun että ilmanlaadun tarkkailuun. Keväällä 2009 järjestetään tarvittaessa myös jäteklubin kokoontuminen. Jäteklubin toimintaan pyydetään mukaan alueen jätehuoltoyhtiöitä. Turvallisuusasioita käsitellään turvallisuusklubissa, joka kokoontuu myös tarvittaessa. 4.4. Koordinointi Klusterin koordinoijana toimii Helsingin yliopiston Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia. Yliopisto hoitaa myös klusterin rahaliikenteen. 4.5. Jäsenistö Nykyiset jäsenet pyritään pitämään mukana verkostossa sekä uusia halukkaita ja aktiivisia yrityksiä houkutellaan mukaan. Erityisesti verkoston jäseneksi halutaan Inkoon ja Siuntion kunnan yrityksiä ja organisaatioita ja nykyisten jäsenyritysten alihankkijoita. Mikäli jäsenmäärä oleellisesti kasvaa, suunnitellaan toiminnan organisointi uudelleen vuoden 2009 aikana. Vuoden 2009 jäsenet on lueteltu toimintasuunnitelman lopussa. 4
4. Talous 4.1. Kustannusarvio vuodelle 2009 Menot 2009 Koordinointi, palkkakustannukset 16327 Ulkopuoliset asiantuntijapalkkiot 6900 Matkakulut 900 Aineet ja tarvikkeet 220 Toimisto- ja hallintokulut 1404 Vuokrat (sis. tila-, laite- ja muut vuokrat) 1652 Muut kulut: Investoinnit sekä muut palvelut ja kulut 2020 Kustannukset yhteensä 29423 alv 6473 4.2. Toiminnan rahoitus Tulot 2009 Kunnat (3) 5200 Yritykset ja organisaatiot (15) 16900 Siirtyy edelliseltä vuodelta 6000 Uudet jäsenet (2/4) 780 Ulkopuolisten koulutusmaksut, 10 hlöä á 100 1000 Tulot yhteensä 29880 6574 Erotus 457 4.3. Jäsenmaksut vuodeksi 2009 JÄSENMAKSUT YRITYKSILLE JA YHTEISÖILLE JÄSENMAKSUT Liikevaihto 2009/vuosi yli 16,9 milj. 1950 8,5-16,9 milj. 1560 2-8,4 milj. 1040 alle 2 milj. 390 alle 1 milj. 200 Yhteisöjäsen 390 Yhdistysjäsen, jolla ei liiketoimintaa 100 + alv 22 % JÄSENMAKSUT KUNNILLE JÄSENMAKSUT Asukasluku 2009/vuosi yli 30000 asukasta 3900 20000-30000 asukasta 2600 10-20000 asukasta 1300 alle 10000 asukasta 650 + alv 22 % 5
Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsenet vuoden 2009 alussa: 1. Enics Finland Oy 2. Envimetria Oy 3. Inkoon yrittäjät 4. Inkoon kunta 5. Innofocus 6. Kisakallion Urheiluopisto 7. Lehmijärven Romu ja Rauta Oy 8. Lemminkäinen Katto Oy Kattoteollisuus 9. Lohjan kaupunki 10. Lohjan Puhtaanapito Ky 11. Mondi Group 12. Länsi-Uudenmaan Vesi ja Ympäristö ry 13. Länsi-Uudenmaan Yrityskeskus Oy 14. Cembrit Oy 15. Sappi Finland I Oy 16. Nordkalk Oyj Abp 17. Rosk n Roll Oy Ab 18. Siuntion kunta 19. UPM-Kymmene Wood Oy, Lohjan Viilutehdas 6