YHDISTYSTOIMIJAN ABC 26.1.2015



Samankaltaiset tiedostot
Yhdistystoimijan ABC

Puheenjohtajakoulutus

TYYn suuri koulutuspäivä

TYYn suuri koulutuspäivä

Turun yliopiston ylioppilaskunta. eli tuttavallisemmin TYY

Yhdistystoimijan ABC. Rekisteröity yhdistys. Rekisteröimätön yhdistys. Yhdistysrekisteri

Janika Takatalo, varapuheenjohtaja Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä

Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki ja Visio Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki Tiina Sivonen

TOIMIJAT JA KOKOUSTEKNIIKKA

Yhdistystoiminnan perusteet. Lasse Heikkilä & Mari Kröger JYY

Janika Takatalo, varapuheenjohtaja Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä

Aika: Keskiviikko klo Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Esityslista. 143 Kokouksen avaus. 144 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

EDUSTAJISTON JOULUKUUN KOKOUS. Esityslista. Aika: klo Turku-Sali, Rehtorinpellonkatu 4 A, Turku. 134 Kokouksen avaaminen

Janika Takatalo, varapuheenjohtaja Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

Seurakuntayhtymän kokoustila, Yo-talo B, Rehtorinpellonkatu 4 Turku

Vankien Omaiset VAO ry:n säännöt

KOKOUSKÄYTÄNNÖT. Yritystoiminta Pauliina Stranius

Janika Takatalo, varapuheenjohtaja Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä

EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS. Aika: Torstai klo Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Esityslista. Kokouksen avaaminen

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

puheenjohtajan tukena

Uusien puheenjohtajien koulutus

Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä yhdistyksen hallituksen päätöksellä, jos hän on. PoPoPet Ry:n säännöt. 1 Nimi ja kotipaikka.

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

Joensuu Joensuun Nuorisoverstas ry SÄÄNNÖT

TYYn avustukset alayhdistyksille

Kokoustyypit. Timo Reko

Neuvotteluhuone Rahiala, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 A

Janika Takatalo, varapuheenjohtaja Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä

LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

Edustajisto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentä (20) jäsentä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

Zürichin Suomi-koulun säännöt

Uuden edustajiston koulutus

Yhdistyksen ulkojäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkilö, joka ei voi liittyä varsinaiseksi tai seniorijäseneksi.

EMPON OMAKOTIYHDISTYS RY

Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt

1) toimii jäsenyhteisöjensä yhteenliittymänä ja tukee niiden toimintaa

HYY seniorit ry, HUS seniorer rf. Rek. no SÄÄNNÖT

Janika Takatalo, varapuheenjohtaja Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä

Janika Takatalo, varapuheenjohtaja Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä

1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Pirkka-Hämeen Mehiläishoitajat ry. ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

SYL:n liittokokous Espoon Korpilammella

LÄÄKÄRIPALVELUYRITYKSET RY:N SÄÄNNÖT

Edustajiston koulutus Johanna Pietiläinen, Hallintopäällikkö

Tervetuloa JYYn hallintokoulutukseen järjestöille. Anna, Lasse, Sanni ja Oona Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Blanko ry:n sääntömääräinen vuosikokous kello Anttilansalissa (FY1103)

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

SEURAN SÄÄNNÖT. 1 Nimi ja kotipaikka. Yhdistyksen nimi on Ski Jyväskylä ry ja kotipaikka Jyväskylän kaupunki.

Lyömätön Linja Espoossa ry:n säännöt 1 (5)

Slovenia-seuran säännöt

JALKAVÄEN SÄÄTIÖN SÄÄNNÖT

Turun Opiskelevat Muotoilijat TOM ry. Yhdistyksen nimi on Turun Opiskelevat Muotoilijat TOM ry. ja sen kotipaikka on Turku.

Virva Viljanen, varapuheenjohtaja Ilona Häsänen Timo Kovala Mikko Mononen Matti Vähä-Heikkilä Kukka-Maaria Wessman

Yhdistyksen tarkoituksena on suorittaa ohjaus- ja tiedotustyötä ikääntyvien, yksinäisten ja perheiden arkeen liittyvissä kysymyksissä

Janika Takatalo, varapuheenjohtaja Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä

1 (5) Yhdistyksen nimi on Rakkausrunot ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

Kymin Nikkarit säännöt

3.12. Uuden edustajiston järjestäytymiskokous Itsenäisyyspäivän soihtukulkue

Suomen luolaseuran säännöt

SUOMEN RAVITSEMUSTIETEEN YHDISTYS RY FÖRENINGEN FÖR NÄRINGSLÄRA I FINLAND RF Ehdotus sääntömuutokseksi

Karkkilan vapaa-ajattelijat ry. Säännöt

Turku-sali, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 Turku

SÄÄNNÖT. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän opiskelijayhdistys ry. Nimi ja kotipaikka

Lusica ry:n säännöt. I LUKU: Yleistä. II LUKU: Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu. III LUKU: Yhdistyksen jäsenistö

OPINTOTOIMINNAN KESKUSLIITTO ry. CENTRALFÖRBUNDET FÖR STUDIEVERKSAMHET rf SÄÄNNÖT

Lappeenrannan Taideyhdistys r.y.:n säännöt. Hyväksytty yhdistyksen kokouksissa ja Merkitty yhdistysrekisteriin

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Janika Takatalo, varapuheenjohtaja Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä

Ympäristötieteiden Opiskelijat MYY ry Säännöt

Janika Takatalo, varapuheenjohtaja Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä

European Law Students Association ELSA Turku ry:n säännöt

Yhdistyksen tarkoituksena on puoluepoliittisesti sitoutumattomana

OULUN INSINÖÖRIOPISKELIJAT OIO ry Kotkantie OULU. Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

Nina Jaara-Sagulin, yhdistyksen puheenjohtaja

Yhdistyksen nimi on Subcontracting Excellence Club S.E.C r.y. ja kotikunta Helsinki.

Turku-sali, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 Turku

KERAVAN TAIDEMUSEON YSTÄVÄT ry. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society. nimisen yhdistyksen säännöt

Hämeenlinnan Eläkkeensaajat ry Yhdistyksen säännöt

Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry. Säännöt

Tampereen Seudun Mobilistit ry

Yhdistystoimijoiden roolit, tehtävät ja vastuut. Aluevastaava Sirpa-Sari Borg

YLÖJÄRVEN RESERVIUPSEERIT R.Y:N SÄÄNNÖT

Turun Yliopiston Biologian ja Maantieteen opiskelijain Yhdistys SYNAPSI ry:n säännöt

EMO. Espoon musiikkiopisto. Espoon musiikkiopiston kannatusyhdistys ry:n säännöt

Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan säännöt

LIIKKALAN-RUOTILAN KYLÄYHDISTYS RY 1 (5) YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

OOPPERAKOULUTUKSEN KUMMIT ry YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

1. Yhdistyksen nimi on Tampereen seudun Omaishoitajat ry ja kotipaikka Tampere. Yhdistyksen toiminta-alueena on koko Pirkanmaa.

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT hyväksytty syyskokouksessa osoite c/o Maija Lipponen, Juhonkyläntie 26 D Sotkamo

Johtosääntö. Suomen Akvaarioliitto ry

Hallituksen tehtävät ja vastuut. AYY:n yhdistyskoulutus Design Factory Otto Palonen

Yhdistyksen nimi on Kouvolan Seudun Eläinsuojeluyhdistys ry ja sen kotipaikka on Kouvola. Toimialueena on Kouvolan kaupungin alue sekä Iitti.

TOIVALAN URHEILIJAT RY 1

Janika Takatalo, varapuheenjohtaja Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä

TURUN TYÖVÄENOPISTON OPISKELIJAT RY SÄÄNNÖT

Transkriptio:

YHDISTYSTOIMIJAN ABC 26.1.2015

TYYn alayhdistykset Yhdistyksiä kaikkiaan 142 ainejärjestöjä osakuntia erilaisia harrasteyhdistyksiä liikunta, kulttuuri, aatteelliset, uskonnolliset, muut.

Tämän päivän ohjelma Yhdistystoiminnan perusteet 1. Yhdistys 2. Säännöt ja muut dokumentit 3. Yhdistyksen kokoukset 4. Hallitus 5. Kokoukset ja muu hallituksen jäsenen toiminta 6. TYYn alayhdistyksen vuosi TYY ja alayhdistykset 1. TYY 2. TYYn henkilöstö 3. TYYn palvelut

1.1 Yhdistys Yhdistys on ihmisten yhteenliittymä (vähintään 3 henkilöä) Perustettu hoitamaan jotain asiaa yhdessä Voi olla rekisteröity tai rekisteröimätön TYYn alayhdistykseksi pääsevät vain rekisteröidyt yhdistykset

Rekisteröity ja rekisteröimätön yhdistys Rekisteröity (ry) on oikeushenkilö voi tehdä sitoumuksia jäsenet eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa merkitty PRH:n rekisteriin Ilmoitettava nimenkirjoittajien vaihtumisesta PRH:lle PRH:n tarkastamat säännöt -> soveltuu pitkäaikaiseen toimintaan Rekisteröimätön ei ole oikeushenkilö ei voi tehdä sitoumuksia jäsenet vastaavat kaikista toimista, joissa mukana tai päättämässä viranomaiset ei valvo tai rekisteröi -> soveltuu lyhytaikaiseen toimintaan, jossa ei liiku rahaa (esim. edustajistoryhmät voisivat olla tälläisiä)

1.2 Yhdistystä sitovat säädökset ja asiakirjat Lait: Yhdistyslaki Kirjanpitolaki ja asetus muita lakeja (mm. yleisötilaisuuksia koskevat säädökset ja alkoholilainsäädäntö) Yhdistyksen säännöt Tarkentaa lainsäädännön vaatimia Tarkastettu PRH:ssa Muutokset hyväksyttävä yhdistyksen kokouksessa, PRH:ssa ja uudet säännöt toimitettava TYYhyn.

Yhdistystä sitovat säädökset ja asiakirjat Yhdistyksen päätökset tehdään yhdistyksen kokouksessa yhdistys voi vapaasti päättää toiminnastaan lakien ja asetusten puitteissa Yleiset yhdistystoiminnan käytännöt Vakiintuneita ja hyväksihavaittuja yhdistystoiminnan tapoja Kokouskäytännöt, pöytäkirjat, terminologia > Noudatetaan, ellei toisin ole päätetty

Yhdistyksen tärkeimmät ohjenuorat Säännöt Toimintasuunnitelma Talousarvio Muut yhdistyksen kokouksen linjaukset Hallituksen linjaukset -> Lue ja tutustu näihin huolella!

Säännöt Jokaisen hallituksen jäsenen ja yhdistyksen jäsenen saatavilla. Kertoo toiminnan pelisäännöt: (vähintään seuraavat) yhdistyksen nimi, kotipaikka yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot jäsenmaksuun liittyvät asiat hallituksen ja tilin-/toiminnantarkastajien toimikausi sekä tilikausi tilinpäätökseen ja vastuuvapauteen liittyvät asiat Miten toimitaan jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan Muuten noudatetaan yhdistyslakia ja yleisiä yhdistystoiminnan käytäntöjä

Toimintasuunnitelma velvoittaa hallituksen tehtävä on huolehtia, että toimintasuunnitelmassa olevat asiat pannaan toimeen valtuuttaa antaa hallitukselle oikeuden tehdä kaikki tarpeellinen suunnitelman toteuttamiseksi

Talousarvio kertoo, paljonko rahaa yhdistys käyttää vuoden aikana, mihin raha käytetään ja millä menot katetaan valtuuttaa hallituksen käyttämään talousarvioon merkityt varat yhdistyksen toiminnan pyörittämiseen taloudenhoitaja pitää kirjaa rahankäytöstä kaikista menoista tulee olla hallituksen päätös jokaisesta menosta tulee olla tosite eli kuitti

1.3. Kokoukset yhdistyksessä Yhdistyksen kokoukset Sääntömääräiset (vuosikokous tai syys- ja kevätkokous) Ylimääräiset Isoja asioita varten: yleensä sääntöjen muuttamista tai hallituksen erottamista varten. Säännöissä määrätään, miten ja kuka voi kutsua koolle. Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu päättämään toimeenpanosta. Yleensä hallitus itse sopii työtavoista jne.

Kevätkokous hyväksytään tilinpäätös hyväksytään toimintakertomus myönnetään edellisen toimikauden hallitukselle tili- ja vastuuvapaus

Syyskokous Hyväksytään seuraavaa vuotta ohjaavat dokumentit: toimintasuunnitelma ja talousarvio Valitaan uusi hallitus toimeenpanemaan tosu ja talousarvio. Valitaan toiminnan- tai tilintarkastajat.

Kuka yhdistyksessä päättää? Yhdistyksen kokous on pomo jäsenistö kokoontuu päättämään yhdistyksen asioista hyväksyy toiminnan linjat (toimintasuunnitelma ja talousarvio) valitsee hallituksen toimeenpanemaan päätökset erottaa hallituksen tarvittaessa antaa vastuuvapauden hallitukselle päättää yhdistyksen säännöistä ja toimintatavoista ym. isoista asioista

Kuka yhdistyksessä päättää? Hallitus on (vain) toimeenpaneva elin toimeenpanee yhdistyksen kokouksen päätökset on vastuussa yhdistyksen kokoukselle toiminnastaan ja päätöksistään

Hallituksen kokoukset ei yleistä toimivaltaa yhdistyksen asioissa toimivalta vain asioissa, joissa annettu päätösvalta laissa tai säännöissä toimeenpanee yhdistyksen kokouksen päätökset toteuttaa toimintasuunnitelmaa ja talousarviota

1.4. Hallitus Hallituksen tehtävät Hallituksen valtuudet Hallituksen vastuu Hallituksen työnjako

Hallituksen tehtävät 1. Yhdistyksen juoksevien asioiden hoitaminen - laskut, sähköpostilistat, yhdistyksen kokouksien valmistelu ym. perusrutiinit 2. Yhdistyksen edustaminen - laitos, TYY, kollegajärjestöt, viranomaiset jne. - yhteydenottojen vastaanottaminen ja niihin vastaaminen - yhdistyksen suulla puhuminen

Hallituksen tehtävät 3. Yhdistyksen kokouksen päätösten toimeenpano 4. Muuttuviin tilanteisiin reagoiminen - uuden projektin käynnistäminen, vanhan toteuttamatta jättäminen - tarvittaessa voidaan kutsua koolle yhdistyksen ylimääräinen kokous

Hallituksen valtuudet Toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut yhdistyksen kokouksen päätökset antavat hallitukselle valtuudet (ja rajat) toimia. Voidaan toimia vastoin em. > olosuhteet oleellisesti muuttuvat > lakia vastaan ei voi toimia Tarvittaessa uusi yhdistyksen kokous koolle

Hallituksen vastuu poliittinen nautittava jäsenistön luottamusta oikeudellinen mikäli hallitus päättää yhdistyksen nimissä tehdä jotain laitonta, hallituksen jäsenet vastaavat siitä itse vastuusta vapauttaa ainoastaan pöytäkirjaan kirjattu eriävä mielipide taloudellinen hallituksen jäsen on velvollinen korvaamaan vahingon, jonka hän on toimiessaan tietoisesti tai huolimattomuudellaan aiheuttanut yhdistykselle. - Vastuuvapauden toiminnastaan hallitus saa (vasta) kevätkokouksessa toimikautensa tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä.

Hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt Lakisääteiset: puheenjohtaja (yhdistyksen edustaminen, kehittäminen ja toiminnasta vastaaminen: esityslista, kokoukset, toimeenpano, yhteishenki varapuheenjohtaja (puheenjohtajan työpari) taloudenhoitaja (kirjanpito, rahaliikenne, informointi ja valvonta) sihteeri (pöytäkirjat, sisäinen tiedotus, jäsenluettelo, posti ja arkisto) muita vastuualueita koulutuspoliittinen vastaava, tiedotusvastaava, bilevastaava, urheiluvastaava, hyvinvointivastaava... toimihenkilöt (usein säännöissä mainittu tai yhdistyksen kokouksessa päätetty) Vastuualueita voidaan muuttaa pitkin vuotta!

1.5. Kokoukset ja muu hallituksen jäsenen toiminta Hallituksen toiminnan perustana ovat kokoukset Kokousten välillä hallituksen jäsenet toimeenpanevat kokouksessa päätetyt asiat Kokouksia voi edeltää muita tapaamisia, ne ovat erittäin suositeltuja, sillä kokouksessa on tarkoitus lähinnä päättää asioista.

Hallituksen kokous Kokous on asioista päättämistä varten > valmistaudu kokoukseen huolella, lue esityslista, valmistele omat asiasi ja esitykset Kokouksen runkona toimii esityslista > yleensä toimitetaan kokouskutsun yhteydessä Puheenjohtajan vastuulla on kokouksen puheenvuorojen jako ja päätösesityksen muotoilu. Kokouksessa käytetään seuraavanlaisia puheenvuoroja: opettele käyttämään niitä: Asiapuheenvuoro, kommenttipuheenvuoro, vastauspuheenvuoro ja työjärjestyspuheenvuoro

Kokouksen runkona toimii esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta/ Pöytäkirjan tarkastaminen 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat 6. Päätösasiat 7. Muut esille tulevat asiat 8. Seuraavan kokouksen ajankohta 9. Kokouksen päättäminen

Esityslistan kohtien käsitteleminen 1. Asian esittely 2. Keskustelu 3. Päätöksenteko puheenjohtaja muotoilee päätöksen sihteeri kirjaa pöytäkirjaan tehdyt päätökset

Puheenvuorot Asiapuheenvuoro ns. normaali puheenvuoro Kommenttipuheenvuoro Lyhyt kommentti tai täsmennys asiapuheenvuoroon Vastauspuheenvuoro Vastataan asiapuheenvuorossa tehtyyn kysymykseen Työjärjestyspuheenvuoro kokouksen kulkuun liittyvä puheenvuoro >myönnettävä heti

Työjärjestyspuheenvuoro Voidaan esim: Esittää kokoustaukoa, asian jättämistä pöydälle, tai käsittelyjärjestyksen muuttamista Huomautetaan virheestä, laittomuudesta tai sääntöjen vastaisuudesta Kyseenalaistetaan puheenjohtajan ratkaisu Esitetään asiaan palaamista, jos keskustelu on lähtenyt sivuraiteille. Ilmoitus tärkeästä asiasta

Päätöksen vaihtoehdot Asia hyväksytään esityksen mukaisesti Asia hyväksytään muutoksin Asia hylätään Asia palautetaan valmisteluun Asia jätetään pöydälle

Äänestäminen Ei kannata pelätä, eli on normaalia yhdistysdemokratiaa 1. Puheenjohtaja toteaa esitykset 2. Puheenjohtaja esittää äänestysjärjestyksen 3. Puheenjohtaja esittää äänestystavan -> Äänestys 4. Puheenjohtaja toteaa äänestystuloksen 5. Puheenjohtaja toteaa voittaneen esityksen päätökseksi

Hallituksen jäsenen oikeussuoja Eriävä mielipide: Mikäli päätös on hallituksen jäsenen mielestä laiton, tai rikkoo yhdistyksen sääntöjä ja periaatteita, on tehty väärässä järjestyksessä tai johon hallituksella ei ole valtuuksia voi jäsen jättää eriävän mielipiteen. -> vapautuu vastuusta Jääviys: hallituksen jäsenen on syytä jäävätä itsensä itseään tai läheistä koskevissa päätöksissä

1.6. TYYn alayhdistyksen vuosi tammikuu - muutosilmoitus yhdistysrekisteriin - tilinpäätöksen tekeminen - toimintakertomuksen laatiminen helmikuu - TYYn projektiavustusten 1. haku (28.2. ) - tilintarkastus - kevätkokouskutsu - laskiainen - yhdistymisen vuosipäivä (tänä vuonna 13.2.) maaliskuu - TYYn toiminta-avustuksen haku päättyy 31.3. - yhdistyksen kevätkokous huhtikuu - TYYn projektiavustusten 2. haku (30.4.) toukokuu - vappu

syyskuu - TYYn projektiavustusten 3. haku (30.9.) - uudet opiskelijat - TYYn avajaiskarnevaalit lokakuu marraskuu joulukuu - toiminnan ja talouden suunnittelu - uusien toimijoiden ja tilintarkastajien rekrytointi - syyskokouskutsu - TYYn koulutuksia - TYYn projektiavustusten 4. haku 15.11. mennessä - toimintasuunnitelman ja talousarvion laatiminen - yhdistyksen syyskokous - TYYn vuosijuhlat (Porthanin päivä, 9.11.) - edustajistovaalit (joka toinen vuosi) - testamentin laatiminen seuraajille - itsenäisyyspäivän soihtukulkue - alayhdistysilmoitus TYYhyn (viim. 15.12. )

Tehoa hallitustoimintaan uusien toimijoiden perehdytys esitysten valmistelu: iltakoulut, työryhmät jne. sähköinen kalenteri verkkolevy ja/tai vastaavat nettisovellukset (google docs jne.) hallituksen Facebook-ryhmä doodle yms. jokaiselle hallituksen jäsenelle säännöt, toimintasuunnitelma ja talousarvio aktiiviseen käyttöön esityslistojen kokoaminen etukäteen säännölliset kokousajat

APUA?! oman yhdistyksen puheenjohtaja ja muut toimijat, vanhat hallitustoimijat Järjestöasiantuntija: tyy-jarjestosihteeri@utu.fi Hallituksen ay-vastaava tyy-ay@utu.fi

2. TYY ja alayhdistykset TYY TYYn alayhdistysektori TYYn palvelut alayhdistyksille

Turun yliopiston ylioppilaskunnan tehtävä on: edistää opiskelijoiden hyvinvointia ja opiskelun edellytyksiä sekä ajaa jäsentensä etua opiskelijuuteen liittyvissä kysymyksissä tukea ja vahvistaa opiskelijoiden yhteisöllisyyttä sekä ylläpitää akateemisia perinteitä. osallistua Turun yliopiston kehittämiseen yliopistoyhteisön jäsenenä ja vaalia akateemista sivistystä vaikuttaa alueen ja yhteiskunnan kehitykseen opiskelijanäkökulmasta sekä edistää opiskelijoiden yhteiskunnallisia pyrkimyksiä

TYYn poliittinen linjapaperi: Alayhdistykset ovat näkyvin osa TYYtä. Ne ovat ensiarvoisen tärkeitä edistäessään TYYn tavoitteita ja opiskelijoiden hyvinvointia sekä tarjotessaan mahdollisuuden aktiiviseen kansalaisuuteen. TYYn jäsenet kiinnittyvät ensisijaisesti alayhdistysten kautta osaksi opiskelija- ja ylioppilaskuntayhteisöä. Aine- ja tiedekuntajärjestöillä on erityinen rooli TYYnedunvalvontatavoitteiden edistämisessä yliopiston hallinnossa.

TYYn organisaatio Jäsen (>15 000) Osallistuu Valitsee Käyttää palveluita Alayhdistykset (142 vuonna 2014) Edustajisto 41 jäsentä, vaalit joka 2. vuosi (2015) Unican ravintolat Yliopiston hallinto Hallitus pj + 5-6 jäsentä Siivet 3 kpl + avustustoimikunta Neuvontapalvelut Opiskelijaperinteet (vappu, laskiainen ym.) Henkilöstö 8 täysipäiväistä Turun ylioppilaslehti

TYYn hallitus PJ: Mikko Mononen VPJ: Janika Takatalo Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä

Työntekijät Pääsihteeri: Rauli Elenius Kopoasiantuntija: Joni Kajander Sopoasiantuntija: Minttu Naarminen Kv-asiantuntija: Satu Nurmi Järjestöasiantuntija: Lauri Lahoniitty Tiedottaja: Hannu Aaltonen Taloussihteeri: Tuulikki Grönholm Toimistosihteeri: Pirjo Saarni Opiskelijasihteeri: Matti Nieminen (Rauma) Tylkkärin päätoimittaja: Lauri Hannus Toimittajat: Aleksi Malinen & Susanne Salmi Lisäksi lukuisia projektityöntekijöitä

Palvelut alayhdistyksille Koulutukset ja vertaisneuvostot Neuvontapalvelut - Järjestöasiantuntija Lauri Lahoniitty tyy-jarjestosihteeri@utu.fi, p. 044 796 1065 - Hallituksen alayhdistysvastaava Lauri Liljenbäck (tyyay@utu.fi) - Muut asiantuntijat ja sihteerit (kopo, sopo, talous, kv ja lakimiehet)

Palvelut alayhdistyksille Tiedotus: tyy.fi TYYali, tavoittaa n. 4000 jäsentä, TYYn uutiskirje Turun Ylioppilaslehden infopalsta DL ilmestymisviikon ti klo 12.00, 300 merkkiä/ilmoitus (infopalsta@utu.fi) Yhdistysten oma osio www.tyy.fi/alayhdistykset Muiden alayhdistysten tiedottajat (järjestöasiantuntijan kautta)

Taloudellinen tuki - Toiminta-avustukset (68 580 ) - Projektiavustukset (4 000 ) - Erillisavustukset (2 000 ) - Universitas Turku - Tilat: - Turku-sali - TYYn sauna - TYYn kirjasto (Osakuntasalia voi vuokrata TYYn kansliasta) (TYYn kappeli myös alayhdistysten käytössä) - Toimistotiloja (Ylioppilastalo A:n 2. krs)

Vuokrattavat ja lainattavat välineet - Tyyma-astiasto - Äänentoistolaitteet - Vuosijuhlatarvikkeet - Laminaattikone - Videotykki - Kaupungin retkipajan kausikortti (teltat, soppatykit jne.) - Megafoni - Rintamerkkikone - Vanhahko järjestelmäkamera

Muiden palveluita alayhdistyksille Yliopisto Luentosalit varaukset@utu.fi IT-palvelut sähköpostilistat levytilaa www-sivuja varten verkkolevy

Tietoa: www.tyy.fi/alayhdistykset Ohjeita avustuksien hakuun ja lomakkeet Ohjesääntö alayhdistyksistä ja avustuksista TYYn palvelut Koulutus- ja tapaamisajankohdat (tyy.fi/koulutukset) tyyali-sähköpostilista: TYYn virallinen postilista Liittyminen TYYn nettisivuilta: www.tyy.fi/ylioppilaskunta/sahkopostilistat TYYn tiedotteet lähetetään yleensä puheenjohtajille / tiedottajille / hallitusten listoille