KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYS ry:n Ylimääräinen VUOSIKOKOUS keskiviikko 2.12.2020 klo 18.00 Valtion virastotalo, Itsenäisyydenaukio 2, Turku Ravintola Aitiopaikka ja auditorio OHJELMA Klo 17.00 18.00 Klo 17.00 18.00 Klo 18.00 Alitalo Vuosikokousedustajien valtakirjojen tarkastus Iltapala ravintola Aitiopaikassa Vuosikokouksen avaus auditoriossa, puheenjohtaja Merja Virallisten vuosikokousedustajien lukumäärä ja nimet ilmoitetaan Excel-taulukkona (sähköpostin liitteenä), e-mail ilmo@oajvs.fi 23.11. - 26.11. välisenä aikana. Lähetä taulukko sekä Excel-tiedostona että pdf-tiedostona, joka on allekirjoitettu. Exceltaulukko, jotta aineistoa pystytään käsittelemään ja pdf, jotta alkuperäinen lähetys säilyy muuttumattomana. Matkakulut maksetaan julkisen kulkuneuvon mukaan tai kimppakyyteinä kilometrikorvauksena. Puheenjohtaja/Sihteeri: Iltapala varataan verkkosivuilla olevan linkin kautta, joka avautuu 13.11.2020. Varaukset tulee tehdä 25.11. mennessä. Kokousasiakirjat ovat tulostettavissa oajvs.fi -sivuilta 17.11.2020. TERVETULOA! Turussa 7.11.2020
OAJ:n Varsinais-Suomen alueyhdistys ry:n hallitus Jäseniä 1.1.2020 on yhdistyksessä 7111 - Kokousedustajia on yhteensä 152. VUOSIKOKOUSEDUSTAJAT/PAIKALLISYHDISTYS YHTEENSÄ edustajat AMMATTIOPISTO LIVIAN OPETTAJIEN PY 65 2 FSL 343 7 OAJ:N KAARINAN PY 406 9 OAJ:N KOSKEN SEUDUN PY 56 2 OAJ:N KYRÖN SEUDUN PY 162 4 OAJ:N LAITILAN PY 149 3 OAJ:N LIEDON PY 255 6 OAJ:N LOIMAAN PY 327 7 OAJ:N MYNÄMÄEN PY 107 3 OAJ:N NAANTALIN PY 238 5 OAJ:N NOUSIAISTEN SEUDUN PY 299 6 OAJ:N PARAISTEN PY 108 3 OAJ:N PEIMARIN PAIKALLISYHDISTYS 202 5 OAJ:N RAISION PY 281 6 OAJ:N RAISION SEUDUN KKY:N OPETTAJAT 119 3 OAJ:N SALON PY 673 14 OAJ:N SALON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN PY 97 2 OAJ:N SOMERON PY 82 2 OAJ:N TAIVASSALON-KUSTAVIN PY 33 1 OAJ:N TURUN PY 2689 54 OAJ:N UUDENKAUPUNGIN PY 182 4 OAJ:N VEHMAAN PY 20 1
TURUN YLIOPISTON OPETUSALAN PY 182 4 153 Esityslista I K o k o u k s e n j ä r j e s t ä y t y m i n e n 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kaksi sihteeriä. 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todetaan kokouksen viralliset edustajat ja muut läsnäolijat, Liite1. 4. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys, Liite 2. ja hyväksytään kokouksen menettelytapaohjeet. II V a r s i n a is e t k o k o u s a s i a t 5. Hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2021, Liite 3. Hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma vuodelle 2021. 6. Määrätään hallituksen puheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten kokouspalkkiot ja matkakorvaukset sekä toiminnantarkastajien ja tilintarkastajan palkkiot 2021. Puheenjohtajan ja sihteerin kokouspalkkio toimintavuonna 2021 on 80 euroa ja kokouksen jäsenten kokouspalkkio 60 euroa. Palkkioiden maksamisesta määritellään tarkemmin toiminta- ja taloussäännössä. Matkakorvaukset maksetaan voimassa olevan virkaehtosopimuksen mukaan ja toiminnantarkastajien sekä tilintarkastajan palkkiot esitetyn laskun mukaan. 7. Hyväksytään yhdistyksen talousarvio vuodelle 2021, Liite 4. Hyväksytään hallituksen laatima talousarvio toimintavuodeksi 2021. 8. Valitaan tilintarkastaja vuodelle 2021 tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden taloutta. Valtuutetaan hallitus valitsemaan yhdistykselle tilintarkastaja vuodelle 2021.
9. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen Vuosikokous 24.8. 2020 päätti yhdistyksen sääntömuutoksen liitteen 5. mukaisiksi. Säännöt on päivitetty OAJ:n ohjesääntöjen mukaisesti ja hyväksytetty OAJ:n järjestöyksikössä 10.3.2020. Säännöt on toimitettu patentti- ja rekisterihallitukselle hyväksyttäväksi. Varsinaisia muutoksia hyväksyttiin kaksi. 12 Yhdistyksen varsinainen kokous pidetään vuosittain loka-marraskuussa. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään tarvittaessa. 15 Hallitukseen kuuluu hallituksen puheenjohtaja ja 16 jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Jäsenistä ja varajäsenistä puolet eroaa vuosittain. Ensimmäisenä vuonna erovuoroisuuden määrää arpa. Hallitus valitsee keskuudestaan kolme (3) varapuheenjohtajaa. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta. Päätetään, että hallituksen jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuoden 2021 vuosikokouksessa valitaan seuraavasti: 1. YSI-VS jaostojen edustajista valitaan puolet (3) yhdeksi vuodeksi ja puolet (3) kahdeksi vuodeksi. Yhteensä kuusi (6) hallituksen jäsentä ja varajäsentä. 2. YSI-Turku jaoston edustajista valitaan kaksi (2) yhdeksi vuodeksi ja yksi (1) kahdeksi vuodeksi. Yhteensä kolme hallituksen jäsentä ja varajäsentä. 3. OAO:n jäsenistä valitaan yksi (1) kahdeksi vuodeksi ja kaksi (2) yhdeksi vuodeksi. Yhteensä kolme hallituksen jäsentä ja varajäsentä. 4. VOL- jaoston jäsenistä valitaan yksi (1) vuodeksi ja yksi (1) kahdeksi vuodeksi. Yhteensä kaksi hallituksen jäsentä ja varajäsentä. 5. YLL-jaoston jäsenistä valitaan yksi (1) kahdeksi vuodeksi. Yhteensä yksi hallituksen jäsen ja varaedustaja. 6. FSL:n edustaja ja varaedustaja valitaan kahdeksi vuodeksi. Ensimmäisenä vuonna erovuoroisuuden määrää arpa. 11. Muut asiat. Hallitukselle ei ole määräaikaan mennessä tullut ehdotuksia muista käsiteltävistä asioista.
12. Kokouksen päättäminen.