LaCRIS-ohjeet kirjastolle Liisa Hallikainen 25.11.2015 Osoitteet https://lacris.ulapland.fi/admin OKM:n ohjeet julkaisutiedonkeruuseen: https://confluence.csc.fi/display/suorat/yo+3.3.+julkaisutiedonkeruu Ohjeiston lopussa on mahdollisuus jättää kysymyksiä. Mm. Jukka Haapamäki OKM:stä vastaa OKM:n ohjeiden tulkintaan liittyvissä asioissa. HUOM! OKM:n ohjeistusta muokattu 6.11.2015: Perustutkinto-opiskelijoiden julkaisuja ei oteta huomioon opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruussa Kirjaston tehtävät LaCRISissa 1. neuvonta ja opastus 2. julkaisujen (research output) validointi 3. liittää julkaisutietoihin a. raportointivuosi b. tieto julkaisun OA-statuksesta c. tieto julkaisun kansainvälisyydestä 4. julkaisutuplien poisto 5. uusien lehtien ja julkaisijoiden tietojen validointi 6. julkaisutietojen syöttö pyynnöstä tutkijan puolesta 7. tarvittaessa organisaatiotiedon korjaus julkaisutiedoissa Työnjaot KTK OTK TTK YTK AK Timo ja Mirja Mirja ja Mikko Katri ja Tapani, taiteelliset tuotokset Marjo Majava Eija ja Tarja J-N Liisa ja Mikko tiedekuntien ja AK:n ulkopuoliset yksiköt: Timo ja Eija tuplien tarkistus: Eija ja Mirja lehtitietojen tarkistus: Mirja ja Liisa kustantajatietojen tarkistus: Mirja ja Liisa yksikön vaihto kirjoittajille (pyynnöstä): Liisa ja Mirja neuvontasähköposti lacris@ulapland.fi koko tälle porukalle
Alkunäyttö Oikealla vihreän Add new nappulan alla näet, paljonko sinulla on tehtäviä.
Julkaisujen validointi Klikkaa kohtaa Research output, niin eteesi aukeaa lista julkaisuja Kaikki ne julkaisut, joissa lukee FOR VALIDATION, pitää tarkastaa ja lisätä tarvittavat kentät
Klikkaa julkaisu auki Käy läpi kentät 1. Mieti, onko kohderyhmävalinta tieteellinen, ammatillinen, yleistajuinen - oikein (esim. tiedotuslehdet tuskin ovat tieteellisiä yms.) ja korjaa tarvittaessa. 2. Jos joku henkilökuntaan kuuluva on mennyt external personiksi, klikkaa hänen kohdallaan Edit-nappulaa ja siitä aukeavasta ikkunasta Replace-nappulaa. Hae oikea ihminen henkilökunnasta ja klikkaa Update. (Muutos tallentuu pysyvästi vain Savenappulan painamisen jälkeen.) 3. Tarkista, että tekijöiden organisaatiot näyttävät järjellisiltä ja korjaa tarvittaessa. 4. Jos jutulla on doi-numero, tarkista, että doi-numerolle on valittu versioksi Publisher version ja Public access tieto on oikein: tilatuilla lehdillä Restricted ja Open access lehdillä Open. 5. Jos jutulle on tallennettu kokoteksti, tarkista, että se on Romeo:n mukaan sallittu versio ja että mahdollinen vaadittu embargo (ilmoitettu RoMEOssa) on merkitty oikein. 6. Jos jutulla on jokin muu osoitelinkki kuin doi, urn tai handle, katso, että se on kohdassa Additional files and links related to this research output / Add link (ja linkkityyppi unspecified). Tähänkään ei kannata laittaa tilattujen e-lehtien linkkejä kustantajan sivuille, koska ne eivät toimi kuin ko. lehden tilaajaorganisaatioissa linkit menevät myös julkiseen portaaliin. Tänne sen sijaan voi laittaa esim. Arctic Yearbookin linkit, jotka ovat tavallisia verkko-osoitteita, mutta lehti on vapaasti luettavissa. 7. Jos tutkija ei ole merkinnyt OA-julkaisulle lisenssiä, valitse CC BY, jollei RoMEO-tiedoista käy ilmi muuta, esim. Non-Commercial CC BY-NC
8. Keyword-kentässä saa olla tutkijan antamia avainsanoja, niiden ei tarvitse olla YSAsanoja. Tarkista vain, että englanninkieliset ovat englanninkielisissä kentissä (lippunappula vieressä) ja suomenkieliset suomenkielisissä kentissä. Toisen kielisen kentän saa näkyviin vasemmalla ylhäällä olevalla lippunappulalla. 9. Tarkista, että jutulla on vähintään yksi koulutusala (lisää itse tarvittaessa, jos suinkin osaat, muuten kysy kirjoittajalta) 10. Tarkista, että jutulla on vähintään yksi tieteenala (lisää itse tarvittaessa, jos suinkin osaat, muuten kysy kirjoittajalta) 11. Merkitse jutun Open access status: a. Golden OA = alun perin OA julkaisu (OA-lehtien artikkelit, avoimesti saatavilla olevat e-kirjat, joilla pysyvä osoite urn, doi tai handle esim. Lauda) b. Green OA = tilatun lehden artikkelin rinnakkaistallenne (julkaisija joku muu kuin LY tai LUP ja kirjoittaja tallentaa pdf-tiedoston omasta artikkelistaan julkaisijan/kustantajan luvalla) c. Not OA = ei lainkaan avoimesti saatavana (myös vapaat verkkosivut) 12. Merkitse Report year kenttään, minkä vuoden julkaisutiedonkeruuseen juttu tulee 13. Merkitse International publication kenttään, onko kv julkaisu: ulkomailla julkaistut + kotimaassa sijaitsevat kv julkaisijat. Tässä kohtaa on kyse julkaisijan kansainvälisyydestä, ei tekijöiden kotimaista. 14. Vaihda ikkunan alalaidasta tilaksi Validated ja paina Save Tutkijoiden neuvonta järjestelmään tuodaan automaattisesti tutkijan/opettajan työsopimuksella työskentelevät (tiedot tuotu 31.12.2009) alkaen) sekä 2015 tai myöhemmin läsnä oleviksi ilmoittautuneet väitöskirjantekijät. Muun henkilökunnan perustiedot tallennetaan pyynnöstä o tiedekunnissa ja AK:ssa hallintopäälliköt tai hallintosihteerit o muiden yksiköiden osalta suunnittelupalveluissa sinisessä yläpalkissa näkyy oikealla käyttäjän s-postiosoite. Sen vieressä on pieni nuoli alas, josta klikkaamalla o voi valita käyttöliittymän sekä tietojen syötön kielen itselleen o säätää LaCRISista tulevan sähköpostin asetuksia o valita luotetun käyttäjän eli haluamansa henkilön, jolle antaa oikeudet syöttää omia tietoja alhaalla oikealla on Help / Tuki, jossa o näkyy neuvontasähköpostiosoite o laitetaan pikapuoliin tutkijoille yliopiston oma järjestelmän käyttöohje o on järjestelmän laaja käyttöohje