Kokous 3/2010 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, klo 17.30 19.15 Läsnäolevat jäsenet Posti, Timo pj Erkkilä, Pentti jäsen Haukijärvi, Eino jäsen Hirvonen, Eero jäsen Leinonen, Anja jäsen Lemberg, Raija jäsen Lumijärvi, Johanna jäsen Miettinen, Risto jäsen Miettinen, Virpi jäsen Preisfreund, Leila jäsen Salminen, Seija jäsen Salonen, Antti jäsen Seppälä, Pirjo jäsen, vpj Wahlman, Matti jäsen Yli-Korpela, Päivi jäsen Poissaolevat jäsenet Harinen, Ari jäsen Hirvensalo, Raija jäsen Salonen, Antti jäsen Muut läsnäolevat Piippo, Leena pöytäkirjanpitäjä :t 25-40 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Anja Leinonen Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto 8.5.2010
Kokous 3/2010, Sivu 2(17) 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 26 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 22.4.2010. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 23.4. 7.5.2010 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anja Leinonen ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan 22.4.2010. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 23.4. 7.5.2010 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina.
Kokous 3/2010, Sivu 3(17) 27 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Muissa asioissa otetaan käsittelyyn 1. Kanttoriharjoittelijan palkka 2. Kappalaisen viran hakuun seurakunnan taholta liittyvät edellytykset Jäsen Seija Salminen tuo ilmoitusasioissa tiedoksi päivähoidon koulutusmateriaalia. Muutoin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Kokous 3/2010, Sivu 4(17) 28 Vuoden 2010 vuosilomat Liite 28.1. Ansaintakaudelta 1.4.2009 31.3.2010 anottavat vuosilomat ovat esityslistan liitteenä. Vuosilomat hyväksytään liitteen mukaisesti. Pappien lomat merkitään tiedoksi. Vuosilomat hyväksyttiin liitteen mukaisesti. Pappien lomat merkittiin tiedoksi.
Kokous 3/2010, Sivu 5(17) 29 Diakoniatyöntekijä Helvi Vuolasmaan vuorotteluvapaa-anomus Diakoniatyöntekijä Helvi Vuolasmaa anoo vuorotteluvapaata ajalle 22.6. 30.9.2010. Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan 27.1.2010 puoltanut vuorotteluvapaan myöntämistä. Vuorotteluvapaan sijaisena toimisi diakoniatyöntekijä Eija Järvinen, joka tällä hetkellä tekee Masalassa Virve Saarelan hoitovapaan sijaisuutta. Seurakunta päättää myöntää diakoniatyöntekijä Helvi Vuolasmaalle vuorotteluvapaata ajalle 22.6. 30.9.2010. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 3/2010, Sivu 6(17) 30 Sijaisen valinta Helvi Vuolasmaan vuorotteluvapaan ajalle Diakoniatyöntekijä Helvi Vuolasmaan vuorotteluvapaan ajalle 22.6. 30.9.2010 on valittava sijainen. Diakoniatyön johtokunta esittää, että vuorotteluvapaan sijaiseksi valittaisiin diakoniatyöntekijä Eija Järvinen, joka tällä hetkellä tekee Virve Saarelan hoitovapaasijaisuutta Masalassa. Seurakunta päättää, että diakoniatyöntekijä Eija Järvinen valitaan Helvi Vuolasmaan vuorotteluvapaan sijaiseksi ajalle 22.6. 30.9.2010. Palkka määräytyy vaativuusryhmä 502:n mukaan ja sen vähimmäispalkka on 2076,83 euroa/kk. Virkapaikka on keskustan seurakuntakeskus. Sijaiseksi valittavan on oltava työnhakijana TE-toimistossa ennen sijaisuuden alkamista. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 3/2010, Sivu 7(17) 31 Kesätyöntekijän palkkaaminen diakoniatyöhön Eija Järvinen on hoitanut Virve Saarelan hoitovapaasijaisuutta Masalassa. Sijaisuus päättyy 30.4.2010. Diakoniatyön johtokunta ehdottaa, että Eija Järvinen palkataan diakoniatyöhön kesätyöntekijäksi ajalle 1.5.- 20.6.2010. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen ja virkapaikka keskustan seurakuntakeskus. Seurakunta päättää, että Eija Järvinen palkataan diakoniatyöhön kesätyöntekijäksi ajalle 1.5.- 20.6.2010. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen, vähimmäispalkka 2076,83 euroa/kk. Virkapaikka on keskustan seurakuntakeskus. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 3/2010, Sivu 8(17) 32 Vaalilautakunnan varsinaisten jäsenten vaali Vuoden 2010 syksyllä seurakunnissa järjestetään seurakuntavaalit, joita varten on valittava vaalilautakunta, vaaliluettelon tarkistajat sekä sanomalehti, jossa kuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Vaalilautakuntaan on valittava varsinaiset jäsenet ja varajäsenet (KL 8:6, 1 mom) sekä nimettävä puheenjohtaja. Vaalilautakuntaan tulee valita kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Seurakunta valitsee vaalilautakunnan varsinaiset jäsenet. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi ehdotettiin ja valittiin seuraavat henkilöt: Leila Preisfreund, Jorma Salmi, Eino Haukijärvi, Matti Wahlman, Timo Posti, Raija Lemberg, Johanna Lumijärvi ja Pirjo Seppälä.
Kokous 3/2010, Sivu 9(17) 33 Vaalilautakunnan varajäsenten vaali Vaalilautakuntaan on valittava yhtä monta varajäsentä kuin on varsinaisia jäseniä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia (KVJ 2:1, 1 mom) Seurakunta valitsee vaalilautakunnan varajäsenet. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin kutsumajärjestyksessä Rauni Hietanen, Raimo Elonsalo, Seija Salminen, Anja Leinonen, Virpi Miettinen, Pentti Erkkilä, Risto Miettinen ja Antti Salonen.
Kokous 3/2010, Sivu 10(17) 34 Vaalilautakunnan puheenjohtajan vaali Seurakunta nimeää vaalilautakunnan varsinaisten jäsenten joukosta lautakunnalle puheenjohtajan (KVJ 2:1, 1 mom) Seurakunta valitsee vaalilautakunnalle puheenjohtajan. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin kirkkoherra Timo Posti.
Kokous 3/2010, Sivu 11(17) 35 Vaaliluettelon tarkistajien valinta Vaaliluettelo on laadittava ja tarkistettava 1.9.2010 mennessä (KVJ 2:17). Vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi seurakuntan keskuudestaan valitsemaa jäsentä (KVJ 2:17). Seurakunta valitsee keskuudestaan vaaliluettelon tarkistajiksi vähintään kaksi jäsentä. Vaaliluettelon tarkistajiksi valittiin Pirjo Seppälä ja Johanna Lumijärvi.
Kokous 3/2010, Sivu 12(17) 36 Vaalikuulutusten ilmoituslehti Seurakunta valitsee (KJ 23:2, 2 ja 3 mom) sanomalehden/lehdet, joissa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Julkaisemisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävissä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Seurakunta valitsee lehden, jossa vaaleihin liittyvät kuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Vaalikuulutusten ilmoituslehdeksi valittiin Kirkkonummen Sanomat.
Kokous 3/2010, Sivu 13(17) 37 Kanttoriharjoittelijan palkka Musiikkityön esimies Tarja Viitanen on tuonut seurakuntalle seuraavan anomuksen. Seurakuntaamme tulee 21.4. alkaen kanttoriharjoittelija Sera Valtonen tekemään 3 viikon työharjoittelua. Hänen ohjaajanaan toimii Mari Sirén. Kanttoriharjoittelijan vähimmäispalkka on 1065,65 /kk ja enimmäispalkka 1652,36 /kk. Vähimmäispalkka on tarkoitettu niille jotka ovat ihan opintojensa alussa eikä heillä ole kokemusta kanttorin työstä, enimmäispalkka niille jotka ovat lähes valmiita ja tehneet paljon kanttorin töitä. Kolmen viikon osuus on 800-1240. Harjoittelijan tuloon emme osanneet varautua talousarviota tehtäessä, joten anon seurakuntalta sopivaksi katsomaansa summaa kanttoriharjoittelijan palkkaan. Sera Valtonen on opintojensa loppusuoralla oleva kirkkomusiikinopiskelija, jolla ei ole vielä kovinkaan paljon työkokemusta. Tuomiokapituli on kehottanut seurakuntia ottamaan työharjoittelijoita tutustumaan seurakunnan työhön. Ensi vuoden talousarvioon laitamme varauksen työharjoittelijan palkkaan. Seurakunta päättää musiikkityöhön kanttoriharjoittelijan palkkaan sopivaksi katsomansa summan. Seurakunta päätti, että tämän kevään musiikkityön kanttoriharjoittelijalle maksetaan 1000 euron palkka seurakuntan käyttörahoista tililtä 4955-205-1.
Kokous 3/2010, Sivu 14(17) 38 Seurakuntan ilmoitus tuomiokapitulille 2. kappalaisen viranhakuun liittyen Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakunta toivoo, että 2. kappalaisen viranhakuilmoituksessa huomioidaan seuraavat seurakuntan esille tuomat seikat - kyseessä on aikuistyön pastorin virka - virkaan liittyy Masalan aluetyön tehtävät - vaaditaan rikosrekisteriote (rikosrekisterilain 6 2 mom mukainen ote, rippikoulutyötä) - kielitaito, KJ 6: 8b 8c, edellyttämä - innostus vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen ja nuorten aikuisten toimintaan
Kokous 3/2010, Sivu 15(17) 39 Ilmoitusasiat 1. Nuorisotyönohjaaja Kimmo Keskinen on esittänyt lääkärinlausunnon ja rikosrekisteriotteen. 2. Seurakuntan jäsen Seija Salminen esitteli seurakuntalle päivähoidon koulutuksessa käytetyn materiaalin Vuoden ympäri uskontokasvatuksen työkirja varhaiskasvattajille, joka on lapsityönohjaaja Nina Hotman ja lapsityön mentoreiden laatima. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Kokous 3/2010, Sivu 16(17) 40 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.
Kokous 3/2010, Sivu 17(17) 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 26 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen...2 27 Kokouksen työjärjestys... 3 28 Vuoden 2010 vuosilomat... 4 29 Diakoniatyöntekijä Helvi Vuolasmaan vuorotteluvapaa-anomus... 5 30 Sijaisen valinta Helvi Vuolasmaan vuorotteluvapaan ajalle... 6 31 Kesätyöntekijän palkkaaminen diakoniatyöhön... 7 32 Vaalilautakunnan varsinaisten jäsenten vaali... 8 33 Vaalilautakunnan varajäsenten vaali... 9 34 Vaalilautakunnan puheenjohtajan vaali... 10 35 Vaaliluettelon tarkistajien valinta... 11 36 Vaalikuulutusten ilmoituslehti... 12 37 Kanttoriharjoittelijan palkka... 13 38 Seurakuntan ilmoitus tuomiokapitulille 2. kappalaisen viranhakuun liittyen... 14 39 Ilmoitusasiat... 15 40 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 16