SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 7 / 2016 Sivu 1 (13) Kokousaika Torstai 2.6.2016 kello 17:00 19:05 Kokouspaikka Läsnä Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Antola, Markku puheenjohtaja Aalto, Jorma jäsen Eteläniemi, Erkki jäsen, ei 97, klo 17.38-17.47 Kauhanen, Kari jäsen Niska, Salme jäsen Patojoki, Päivi varajäsen Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja, ei 97, klo 17.38-17.47 Veuro, Sari jäsen, ei 97, klo 17.38-17.47 Poissa Heikkinen, Marja Saarinen, Anne jäsen jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, ei 97, klo 17.38-17.47 Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Vaasio, Auvo isännöitsijä 92-96, 102, klo 17.00-17.38 Valkama, Juha johtava kappalainen 97-98, klo 17.38-18.04 Asiat 92 105 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 2.6.2016 Kari Kauhanen Salme Niska Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 3.6. 19.6.2016 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
2.6.2016 Sivu 2 (13) Käsitellyt asiat: SIVU 92 Kokouksen avaus 3 93 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 94 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 95 valitseminen 3 96 Sääksmäen pappilan myynnin selvitys 4 97 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.7. 31.12.2016 5 98 Juhlavuoden 2017 ohjelma 6 99 Valmiussuunnitelma 7 100 Kirkkoneuvoston ohjesäännön, Diakoniatyön, Seurakunnallisen toiminnan ja Tukipalveluiden johtosääntöjen päivittäminen 8 101 Toimistosihteerin osa-aikaistaminen 9 102 Roineenkatu 20 as. 2 myynti 10 103 Ilmoitusasiat 11 104 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 11 105 Kokouksen päättäminen 11
2.6.2016 Sivu 3 (13) 92 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Alkusanat ja virsi 932, Amazing Grace, Virsikirjan lisävihkosta sekä Isä meidän -rukous. 93 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 94 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi kuitenkin niin, että 102 käsitellään :n 96 jälkeen. 95 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Kari Kauhasen ja Salme Niskan.
2.6.2016 Sivu 4 (13) 96 Sääksmäen pappilan myynnin selvitys Kiinteistötyöryhmä tutustui 12.4.2016 Sääksmäen pappilan pihaalueeseen ja rantaan. Katselmuksessa todettiin, ettei seurakunnalla ole tällä hetkellä mitään tarvetta säilyttää Sääksmäen pappilan aluetta seurakunnan omistuksessa. Rakennus vaatii lähitulevaisuudessa korjauksia, joita ei niiden laajuuden ja kustannusten vuoksi kannata toteuttaa. Kiinteistötyöryhmä esittää alueen myyntiä joko kokonaisuudessaan tai siten, että pappilan rakennuksen ympärille muodostetaan erillinen noin 5000 m 2 tila. Koko pappilan ympärillä oleva alue Huittulantieltä rantaan muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jonka lohkominen kokonaisuudessaan omaksi tilakseen lienee paras vaihtoehto. Kiinteistön myyntiä varten tarvitaan selvityksiä alueen kaavatilanteesta, rakennusoikeudesta ja lohkottavan alueen suuruudesta. Näiden asioiden selvittämiseksi tarvitaan neuvotteluja Valkeakosken kaupungin kanssa. Lisäksi lohkominen tulee toteuttaa todellisen tilakoon määräämiseksi ja rajojen selvittämiseksi. Myyntiä varten tarvitaan kolme erillistä arviota kiinteistönvälittäjiltä. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää, että Sääksmäen pappila ympärillä olevat maa alueet lohkotaan omaksi tilakseen ja valtuuttaa talousjohtajan, kirkkoherran ja isännöitsijän käymään tarvittavat neuvottelut Valkeakosken kaupungin kanssa, sekä valtuuttaa isännöitsijän pyytämään kolmelta eri kiinteistövälittäjältä hintaarvion kiinteistöstä. Ei muutoksenhakuoikeutta.
2.6.2016 Sivu 5 (13) 97 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.7. 31.12.2016 Johtava kappalainen on laatinut kolehtisuunnitelmapohjan ajalle 1.7. 31.12.2016. Avustusten anojia on yhä enemmän. Kolehtikohteet on kuitenkin määrätty suurelle osalle sunnuntaista valmiiksi kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin toimesta. Liitteenä kolehtipohja ajalle 1.7.2016 31.12.2016. Johtavan kappalaisen Hyväksytään liitteen mukainen kolehtisuunnitelma ajalle 1.7.- 31.12.2016. On muutoksenhakuoikeus. Erkki Eteläniemi, Seppo Harinen, Sari Veuro ja Seppo Sinisalo ilmoittivat esteellisyytensä ja poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi klo 17.38-17.47.
2.6.2016 Sivu 6 (13) 98 Juhlavuoden 2017 ohjelma Johtavan kappalaisen Asia esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy esityksen ja valtuuttaa asianosaiset viranhaltijat valmistelemaan ja toteuttamaan esitetyt suunnitelmat. Varataan vuoden 2017 talousarvioon 10.000 euron määräraha juhlavuoden 2017 ohjelman toteuttamiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Johtava kappalainen Juha Valkama poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 18.04.
2.6.2016 Sivu 7 (13) 99 Valmiussuunnitelma Valmiussuunnittelun tarkoituksena on turvata Sääksmäen seurakunnan toiminta ja erityisesti sen perustehtävän hoitaminen kaikissa oloissa. Valmiussuunnittelu käsittää seurakunnan toiminnan suunnittelun häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa sekä tarpeelliset ennakkotoimenpiteet tämän toiminnan varmistamiseksi. Sääksmäen seurakunnan valmiussuunnitelma liitteineen sekä valmiusryhmän kokoonpano esitellään kokouksessa. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy Sääksmäen seurakunnan valmiussuunnitelman. Ei muutoksenhakuoikeutta.
2.6.2016 Sivu 8 (13) 100 Kirkkoneuvoston ohjesäännön, Diakoniatyön, Seurakunnallisen toiminnan ja Tukipalveluiden johtosääntöjen päivittäminen Voimassa oleva Diakoniatyön johtosääntö on hyväksytty kirkkovaltuuston kokouksessa 6.6.2013. Kirkkoneuvoston ohjesääntö, Seurakunnallisen toiminnan ja Tukipalveluiden johtosäännöt on hyväksytty kirkkovaltuustossa 14.11.2013. Johto- ja ohjesäännöt on hyväksyttävä kirkkovaltuustossa, minkä lisäksi kirkkoneuvoston ohjesääntö toimitetaan vahvistettavaksi tuomiokapituliin. Puheenjohtajan Hyväksytään liitteen mukaiset uudet versiot ohje- ja johtosäännöistä kirkkovaltuustolle esitettäväksi 18.8.2016. Ei muutoksenhakuoikeutta.
2.6.2016 Sivu 9 (13) 101 Toimistosihteerin tehtävän osa-aikaistaminen Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen jälkeenkin seurakunnan vastuulle jäi kirjanpidon sekä myynti- ja ostoreskontran hoitoon liittyviä tehtäviä kuitenkin siten, että niiden hoitamiseen ei enää tarvita kahta kokoaikaista työntekijää. Taloustoimiston toimistosihteeri toimii taloussihteerin sijaisena. Hän hoitaa seurakunnan myyntilaskutuksen ympärivuotisesti sekä keväisin hautainhoitorahaston hautojen hoitolaskutuksen. Tehtävää on tähän asti hoidettu kokoaikaisesti, 36 h 15 min viikkotyöajalla (toimistotyöaika). Talousjohtaja on todennut, että em. taloustoimiston toimistosihteerin tehtävien hoitamiseen riittää pääsääntöisesti 18 viikkotuntia ja on keskustellut asiasta Riitta Rytkösen kanssa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että taloustoimiston toimistosihteeri Riitta Rytkösen tehtävä osa-aikaistetaan 1.9.2016 lukien siten, että hänen työaikansa on 18 tuntia viikossa ja palkkauksensa 50 % hänen vaativuusryhmän 402 mukaisesta palkastaan. On muutoksenhakuoikeus
2.6.2016 Sivu 10 (13) 102 Roineenkatu 20 as 2 myynti Roineenkatu 20:ssä toteutettiin tänä vuonna vesikattoremontti. Remontista aiheutuneet kustannukset pääomavastikkeen 32,40 /kk muodossa heikentävät asunnoista saatavaa vuokratuottoa. Tällä hetkellä asunnon 53,5 m2 vastike pääomavastikkeineen on 323,77. Asunnon myyntituotto voidaan käyttää hautausmaan varastorakennuksen rahoittamiseen. Asunnon myyntihinnaksi on arvioitu 64000. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää asettaa Roineenkatu 20 asunto 2 myytiin ja määrittää asunnon velattomaksi tavoitehinnaksi 64.000 euroa. Päätös ja päätösehdotus on myyntipäätöstä ja tavoitehintaa lukuun ottamatta salainen. On muutoksenhakuoikeus. Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 17.38. 102 käsiteltiin :n 96 jälkeen.
2.6.2016 Sivu 11 (13) 103 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 26/2016 Kasvatuksen toimialajohtaja 61 66/2016 Kurssikeskuksen johtaja 20 24/2016 Seurakuntapuutarhuri 10 15/2016 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Ei uusia yleiskirjeitä 12.5.2016 jälkeen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/työnantajalle Ei uusia yleiskirjeitä 12.5.2016 jälkeen Työsuojelutarkastus pidetään 16.6. klo 12.30 seurakuntatalolla. Työsuojelutarkastukseen luottamushenkilöistä osallistuu kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Sinisalo. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 104 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 105 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun Suvivirteen 571 ja Herran siunaukseen klo 19.05.