Laadukkaan äänen- ja kuvantoiston hifimessut HIFI 2016 HifiExpo-messut järjestetään syyskuun alussa samaan aikaan kuin Suomen suurin kodin sisustuksen, huonekalujen ja designin suurtapahtuma Habitare. Muita oheistapahtumia ovat Art Helsinki nykytaiteen messut, Antiikki sekä ValoLight. Kävijöitä messuilla oli viime vuonna yli 45.000. HifiExpo kongressissa, hotellissa ja Habitaressa Paikkana on siis tuttuun tapaan Helsingin Messukeskus, mutta HifiExpo palaa nyt takaisin Messukeskuksen kongressitiloihin (Kokoustamo) ja Holiday Inn -hotelliin. Messukeskus, messujen kongressitilat ja Holiday Inn kongressihotelli tarjoaa tapahtumalle erinomaiset puitteet: Suuret ja avarat tilat, runsaasti eri kokoisia osastoja, kabinetteja ja myös vilkkaita aula-/käytäväpaikkoja, erinomaiset huoneet hotellin kahdessa kerroksessa, hyvät messupalvelut, loistavat liikenneyhteydet ja riittävät pysäköintitilat. Kaikki täydellisen messun ainekset. Kongressikerroksen aulaosastojen määrää on lisätty ja osa isommista kabineteista on mahdollista jakaa kahteen osaan (osastojen välillä rakennettu väliseinä, joka ei kuintenkaan ole täysin ääntä eristävä). Hotellihuoneosastoja on varattu alustavasti myyntiin 10 kappaletta kahdessa kerroksessa. Kaikilla kongrssin osastoilla on siis valmiina tyylikkäät puitteet ja lattiassa parketti tai kokolattiamatto. Myös sähköt, hyvä yleisvalaistus ja jopa langaton nettiyhteys sisältyvät osaston hintaan, kuten myös Teosto ja Gramex -maksut. Osastoille on myös saatavissa veloituksetta kuuntelutuoleja ja esittelypöytiä (varattava ajoissa). Tyylikäs messuosasto syntyy HifiExpoon helposti ilman suuria rakennuskustannuksia. Uutta potentiaalista asiakasvirtaa Kävijätavoite yli 12.000 Samanaikaisuus uudistuneen Habitaren kanssa tuo HifiExpoon alan tarvitsemaa uutta yleisöä. Tavoitamme totta kai perinteisen hifi-asiakaskohderyhmän, mutta nyt myös tuhannet maksukykyiset uudet asiakkaat. Tämä kannattaa kenties huomioida myös osastojen suunnittelussa ja tuotevalikoimassa. Ja messuilla kannattaa ehdottomasti tehdä myös aktiivista myyntiä. Kävijätavoitteemme HifiExpon kongressi- ja hotelli-alueelle on 12.000 (vuonna 2014 HifiExpossa DigiExpon yhteydessä kävi 12.500 vierasta) HifiExpo osastoalue myös Habitaren päähallissa HifiExpolla on suuri osastoalue myös Habitaren päähallissa, ikään kuin suurena näyteikkunana houkuttelemassa yleisöä HifiExpoon. Jaamme alueella myös HifiExpo-messusopasta (= hyvä paikka mainokselle) HifiExpon näytteilleasettajille on myynnissä osastoja myös tältä näyteikkuna-alueelta edulliseen pakettihintaan. Täällä tavoittaa varmasti kaikki Habitaren kävijät. Osasto ovat ns. valmisosastoja (sis. perusrakenteet, maton, valaistuksen ja sähköt). HUOM! Habitare ja Hifi-osastoalue aukeavat HifiExposta poiketen jo keskiviikkona 7.9 Myynti alkaa! Osastojen myynti alkaa nyt ja osastot myydään varaus- ja tarjousjärjestyksessä. Habitaren HifiExpo-alueella osastojen määrä on rajallinen. Jos osasto siellä kiinnostaa, niin ottakaa yhteys myyntiin mahdollisimman pian. Myynti: Teppo HirviKunnas, P. 050 360 1450, teppo.hirvikunnas@hifimaailma.fi
HifiExpon löydät Messukeskuksen kongressi-tiloista (Eteleläinen pääsisäänkäynti) Elac Amphion Aurelia Sony Naim Esposure Pioneer KEF Dynaudio Q-Acoustics Tannoy Espson Totem B&W Sonus Pohjoinen sisäänkäynti Laadukkaan äänen- ja kuvantoiston hifimessut Kahvila HIFI 2016 HINNASTO Osastovuokraan sisältyy osaston seinärakenteet, kokolattiamatto tai parkettilattia, sähköliittymä, langaton nettiyhteys, perusvalaistus, esittelypöydät ja kuuntelutuolit, langaton internet-liittymä sekä osastokohtaisesti 30-300 kpl asiakaskutsukortteja hinnaston mukaan. Näytteilleasettajakorttien määrä myös osaston koon mukaan. pääsisäänkäynti Kongressitilat & Hotelli REKISTERÖINTIMAKSUT Rekisteröinti & Varaus / osasto 390 Osasto: Koko: Hinta: As.kutsut/Na-kortit KONGRESSIN ISOT OSASTOT K 206 a/b 61 m 2 5.490 180/6 K 206 a+b 122 m 2 9.900 300/10 K 207 125 m 2 9.900 300/10 K 209 90 m 2 8.990 300/10 K 210 63 m 2 4.590 180/6 K 211 39 m 2 4.390 120/6 K 212 39 m 2 4.590 120/6 K 213 37 m 2 4.590 120/6 K 214 39 m 2 4.790 120/6 K 215 a/b 35 m 2 3.790 150/6 K 215 a+b 70 m 2 6.990 180/6 KBC n. 30 m 2 2.990 100/5 K 216 a/b 39 m 2 3.590 120/6 K 216 a+b 78 m 2 6.790 180/6 K 217 a/b 26 m 2 2.590 100/4 K 217 a+b 52 m 2 4.790 180/6 K 218 a/b 26 m 2 1.990 100/4 K 218 a+b 52 m 2 3.790 180/9 KONGRESSIN AULAOSASTOT Ka 1 ~ 4 m 2 990 30/3 Ka 2 ~ 4 m 2 990 30/3 Ka 3 ~ 4 m 2 990 30/3 Ka 4 ~ 15 m 2 2.790 60/4 Ka 5 ~ 3 m 2 790 30/3 Ka 6 ~ 3 m 2 790 30/3 Ka 7 ~ 6 m 2 1.490 30/3 Ka 8 ~ 24 m 2 3.790 100/4 Ka 9 ~ 3 m 2 690 30/3 Ka 10 ~ 4 m 2 790 30/3 Ka 11 ~ 3 m 2 590 30/3 Ka 12 ~ 12 m 2 1.890 60/4 Ka 13 ~ 10 m 2 1.590 60/6 Ka 12+13 ~ 32 m 2 3.290 100/4 Ka 14 ~ 5 m 2 690 30/3 Ka 15 ~ 5 m 2 690 30/3 Ka 16 ~15 m 2 1.190 60/4 HOTELLIN HUONEOSASTOT H 303-417 ~16 m 2 850 50/3 H 501 (sviitti) ~38 m 2 1990 160/4 HABITARE HIFI-ALUE 1 Valmisosasto 12 m 2 1536 60/4 HABITARE HIFI-ALUE 2 Valmisosasto 15 m 2 1920 70/4 Valmisosasto 30 m 2 2940 100/4 HALLI 6 (alataso) Ka8 Pääsisäänkäynti Portaat ja hissit Hotellin osastoille K 209 K 210 Ka7 Ka9 Osasto jaettavissa väliseinäkkeellä H 317 H 417 Ka10 Ka11 Ka4 K 207 Ka3 Ka6 K 215 a K 215 b Ka5 Ka2 Klubiravintola K 214 K 213 K 212 K 211 K 216 a Lipunmyynti (1.krs) KONGRESSIKERROS 2 Ka12 Ka13 Ka14 Ka15 Osasto jaettavissa väliseinäkkeellä K 206 b 3. KERROS (huoneet 303-317) H 313 H 309 H 307 H 303 4. KERROS (huoneet 403-417) H 413 H 409 H 407 H 403 HabHifi 705 HabHifi 706 HabHifi 707 Ka1 HABITARE HIFI-ALUE 1 K 206 a Klubitilat Osastot jaettavissa väliseinäkkeellä KBC K 216 b K 217 a K 217 b Ka16 K 218 a K 218 b WC Osastoista esittelyt messukeskuksen verkkosivuilla: Pressi Klubi www.messukeskus.com/tilat - Valitse ylävalikosta pohjakartat. - Valitse Kokoustamo 2. kerros. - Klikkaa 3D-pohjakartasta halutun tilan kuvaketta. - Hotellin tiloihin sivun alalaidasta kohdasta Hotelli. HABITARE HIFI-ALUE 2 HabHifi 701 HabHifi 702 HabHifi 703 HabHifi 704 Osastovaihtoehdoista isommat kuvat seuraavalla sivulla
(Eteleläinen pääsisäänkäynti) Pääsisäänkäynti Laadukkaan äänen- ja kuvantoiston hifimessut Osasto jaettavissa väliseinäkkeellä Lipunmyynti (1.krs) Portaat ja hissit Hotellin osastoille K 207 K 206 b K 206 a Ka2 Ka1 Ka3 Ka4 Ka5 Klubiravintola Klubitilat Pressi Klubi Osastoista esittelyt messukeskuksen verkkosivuilla: www.messukeskus.com/tilat - Valitse ylävalikosta pohjakartat. - Valitse Kokoustamo 2. kerros. - Klikkaa 3D-pohjakartasta halutun tilan kuvaketta. - Hotellin tiloihin sivun alalaidasta kohdasta Hotelli. Ka8 K 209 K 210 Ka7 Ka9 Osasto jaettavissa väliseinäkkeellä Ka10 Ka11 3. KERROS (huoneet 303-317) Ka6 K 215 a K 215 b KONGRESSIKERROS 2 K 214 K 213 K 212 K 211 Ka12 Ka13 Ka14 Ka15 KBC Osastot jaettavissa väliseinäkkeellä K 216 a K 216 b K 217 a K 217 b Ka16 K 218 a K 218 b Pohjoinen sisäänkäynti WC H 317 H 313 H 309 H 307 H 303 4. KERROS (huoneet 403-417) Kahvila 701 702 703 704 HALLI 6 (alataso) H 417 H 413 H 409 H 407 H 403 pääsisäänkäynti Kongressitilat & Hotelli HABITARE HIFI-ALUE 2 HABITARE HIFI-ALUE 1 HifiExpon löydät Messukeskuksen kongressi-tiloista Elac Amphion Aurelia Sony Naim Esposure Pioneer KEF Dynaudio Q-Acoustics Tannoy Espson Totem B&W Sonus HabHifi 701 HabHifi 702 HabHifi 705 HabHifi 706 HabHifi 707 HabHifi 703 HabHifi 704
Laadukkaan äänen- ja kuvantoiston hifimessut TIETOJA JA SOPIMUSEHDOT JÄRJESTÄJÄ Hifimaailma-lehti / Fokus Media Finland Oy Yhteistyössä: Suomen Messut Osuuskunta AIKA JA PAIKKA 9.9-11.9.2016 (Habitare 7.9. - 11.9.2016) Helsingin Messukeskus, Holiday Inn Kongressihotelli Messuaukio 1, 00520 Helsinki AUKIOLOAJAT 9.9. perjantai klo 9-18 10.9. lauantai klo 10-18 11.9. sunnuntai klo 10-18 Habitare ja siellä oleva HifiExpo-alue 7.9. keskiviikko klo (9) - 12-18 - (20) (Ammattilaiset klo 9-12 ja illalla kutsuvieraat jatko klo 18-20) 8.9. torstai klo 9-18 OSASTOJEN RAKENTAMINEN Kongressitilat: torstai 8.9. klo 7-22 Hotellihuoneet: torstai 8.9. klo 14-22 Somistukset: perjantai 9.9. klo 7-9 Habitaren HifiExpo-alueiden rakentaminen tiistaina 6.9. klo 7-22 ja somistus keskuviikkona 7.9. klo 7-10 PURKU Osastojen purku ja tavaroiden poiskuljetus voidaan aloittaa sunnuntaina11.9. aikaisintaan klo 18. Ei yhtään aikaisemmin! Näyttelytilat on luovutettava siinä kunnossa kuin ne olivat näytteilleasettajan käyttöön annettaessa, sunnuntaina klo 22 mennessä. TILAVUOKRAT Erillisen hinnaston mukaan. LASKUTUS Tilavuokrat laskutetaan näytteilleasettajalta kahdella laskulla. Ensimmäinen erä, rekisteröinti-/varausmaksu 390 laskutetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Toinen erä (osastovuokra) laskutetaan 5.8. Näyttelyyn osallistumisen ehtona on, että osaston vuokra on kokonaisuudessaan maksettu ennen näyttelyn avautumista. Hintoihin lisätään 24 % alv. Viivästyskorko on 8 %. Osastovuokraan sisältyy osaston seinärakenteet, kokolattiamatto tai parkettilattia, sähköliittymä, langaton nettiyhteys, perusvalaistus, esittelypöydät ja kuuntelutuolit (viim. 30.8. jätetyn ennakkotilauksen mukaan) ja osastokohtaisesti 30-300 kpl asiakaskutsukortteja sekä langaton internet-liittymä. Osaston vuokraan ei sisälly muita rakenteita ja kalusteita. MUUT- JA PERUUTUSEHDOT Suomen Messut Osuuskunnan yleiset osallistumisehdot (liitteenä). OSASTOJEN ULKOPUOLINEN MAINONTA omien julisteiden kiinnittäminen osastojen ulkopuolelle käytäville, aulatiloihin, hisseihin ja ulkoalueen rakenteisiin on ilman näyttelyn järjestäjän kirjallista lupaa kielletty. Myös mainosmateriaalin jakaminen osastojen ulkopuolella on ilman erillistä lupaa kielletty. Osastojen sisälle tulevien julisteiden, somisteiden ja muiden rakenteiden kiinnittämisessä on noudatettava annettuja ohjeita ja ne tulee poistaa jälkiä jättämättä. Erityisesti on huomattava, että sprinklerilaitteiden peittäminen ja käyttö kaikenlaiseen ripustukseen on ehdottomasti kielletty. Luvattoman materiaalin poistamisesta järjestäjä veloittaa näytteilleasettajalta 250 euroa kertakorvauksena sekä mahdolliset materiaalivahingot. ASIAKASKUTSUKORTIT JA KULKULUVAT Osastoon sisältyy asiakaskutsukortteja osaston koon mukaan 50-300 kpl (lisäkortit á 7,27 + alv. 10%, laskutus tilatun määrän mukaan). kulkulupien (=näytteilleasettajakorttien) määrä on suhteessa osaston kokoon. Ylimääräiset kortit maksavat 10,48 /kpl (+alv. 24%). Näytteilleasettajalla EI OLE oikeutta myydä tapahtuman kutsukortteja tai kulkulupia edelleen. HUOM: YHTEISOSASTOT Yhteisosastoissa (samalla osastolla useita yhteistyökumppaneita/muita näytteilleasettajia) osastovuokra laskutetaan aina osaston varaajalta (ns. päänäytteilleasettaja). Päänäytteilleasettajan tulee myös ilmoittaa kaikkien osastolla olevien muiden näytteilleasettajien ja yhteistyökumppaneiden tiedot samalla kun osasto varataan. Osaston jälleenmyynti on kielletty. MYYNTILUPA Myynti tapahtumassa on sallittua ja maksutonta. TEOSTO- JA GRAMEX-MAKSUT Sisältyvät messuosaston vuokraan. MUUT EHDOT Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osanottosääntöjä sekä muita täydennykseksi annettuja ohjeita ja Suomen Messut Osuuskunnan yleisiä osallistumisehtoja (erillinen liite). Näistä ehdoista poikkeaminen voi aiheuttaa näyttelyosaston sulkemisen. Näytteilleasettaja on vastuussa messurakennukselle tai messualueella oleville ihmisille tai materiaaleille mahdollisesti aiheuttamastaan vahingoista. LISÄTIEDOT JA MYYNTI HiFiExpo / Teppo HirviKunnas p. 050 360 1450, teppo.hirvikunnas@hifimaailma.fi MAJOITUS Holiday Inn -hotelli tarjoaa majoitusta tarvitsiville näytteilleasettajille yhden tai kahden hengen huoneita. Lähellä myös Sokos hotelli Pasila. Varatkaa huoneet ajoissa. Näyttelyhuoneita EI SAA käyttää yöpymiseen!
SUOMEN MESSUT OSUUSKUNTA YLEISET OSALLISTUMISEHDOT Allekirjoittamalla ilmoittautumisen tai lähettämällä sähköisen ilmoittautumisen näytteilleasettaja sitoutuu osallistumaan messutapahtumaan ja noudattamaan Suomen Messut Osuuskunnan yleisiä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi laadittuja ehtoja tai annettuja ohjeita. 1. Näytteilleasettajat ja tuotteet Näytteilleasettajina voivat olla tapahtuman tuoteryhmissä mainittujen tuotteiden ja palvelujen valmistajat, tuottajat, myyjät tai näiden valtuutetut edustajat sekä alan järjestöt ja julkaisut. Ainoastaan ne tuotteet ja palvelut, jotka Suomen Messut Osuuskunta (jäljempänä Järjestäjä ) on hyväksynyt, saadaan asettaa näytteille. Järjestäjällä on oikeus poistaa muut näyttelyesineet sekä sellaiset tuotteet tai palvelut, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille näytteilleasettajille tai yleisölle. 2. Ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi Sitova ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi tehdään lähettämällä Järjestäjälle kirjallinen tai sähköinen ilmoittautuminen. Ilmoittautumisen saatuaan Järjestäjä hyväksyy näytteilleasettajan ilmoittautumisen ja vahvistaa sen kirjallisesti tai sähköisesti näytteilleasettajalle. Järjestäjällä on oikeus hylätä ilmoittautuminen. Näytteilleasettaja ei saa ilman Järjestäjän kirjallista lupaa vuokrata tai luovuttaa edelleen osastoaan tai sen osaa. 3. Näyttelyosastojen sijoitus Järjestäjä määrää osastojen lopullisen sijainnin ottaen huomioon hallien tarkoituksenmukaisen käytön, näyttelykohtaisen toimialaryhmityksen sekä mahdollisuuksien mukaan näytteilleasettajien toivomukset. Järjestäjällä on oikeus näytteilleasettajaa kuulematta lisätä tai vähentää näytteilleasettajan varaamaa pinta-alaa enintään 10 % tai muuttaa osaston sijaintia, jos tapahtuman sijoitus muuttuu alkuperäisestä suunnitelmasta. 4. Ilmoittautumisen peruuttaminen tai osaston koon pienentäminen sekä osaston käyttöoikeuden palautuminen Järjestäjälle 4.1. Näytteilleasettajalla on oikeus peruuttaa ilmoittautumisensa tai pienentää varaamansa näyttelytilan kokoa seitsemän (7) vuorokauden kuluessa Järjestäjän lähettämän vahvistuksen päiväyksestä. Peruutus tai muutos näyttelytilan kokoon on tehtävä kirjallisesti. Jos näytteilleasettaja peruuttaa ilmoittautumisensa tai pienentää näyttelytilansa kokoa myöhemmin, on Järjestäjällä oikeus periä osallistumismaksut täysimääräisinä vahvistetun ilmoittautumisen mukaisesti. Mikäli ilmoittautuminen on tehty lähempänä kuin kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, on varaus sitova ilmoittautumispäivästä lukien. Nämä peruutus- ja maksuehdot koskevat myös ilmoittautumisen yhteydessä tilattua osastoratkaisua kokonaisuudessaan. 4.2. Näyttelytilan käyttöoikeus palautuu Järjestäjälle: a) jos näytteilleasettaja peruuttaa ilmoittautumisensa tai b) jos näytteilleasettaja ei suorita osallistumismaksuja messukohtaisten osallistumisehtojen mukaisessa määräajassa tai c) jos näytteilleasettaja ei ota näyttelytilaa käyttöönsä viimeistään avajaispäivää edeltävänä päivänä klo 12 mennessä, mikäli muusta ei ole sovittu tai d) näytteilleasettaja muutoin olennaisesti rikkoo osallistumisehtoja tai niiden täydennykseksi annettuja ohjeita. Jos näyttelytilan käyttöoikeus palautuu Järjestäjälle kohdan 4.2 mukaisesti, on Järjestäjällä oikeus periä osallistumismaksut täysimääräisinä Järjestäjän vahvistaman ilmoittautumisen mukaisesti. Järjestäjällä on tällöin oikeus myydä näyttelytila uudelleen tai käyttää tila muuhun tarkoitukseen. 5. Osastojen rakentaminen Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa pystyttämisestä, somistamisesta, purkamisesta, poiskuljetuksesta, siivouksesta ja jätehuollosta. Kaikenlainen kiinnittäminen hallien katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Järjestäjältä vuokratun osastoratkaisun hintaan kuuluu osaston sisältämien rakenteiden pystytys ja purku. Näytteilleasettaja vastaa kaikista osastolleen tilaamista töistä ja tarvikkeista tai muutoin osastonsa Järjestäjälle aiheuttamista kustannuksista, myös alihankkijoiden tms. osalta. Järjestäjällä on oikeus laskuttaa näytteilleasettajan tilaamat palvelut ennen tapahtumaa. Järjestäjällä on oikeus rajoittaa näyttelyosaston kokoa. Seuraavat toimenpiteet edellyttävät aina Järjestäjän etukäteen antaman hyväksynnän: - Yli 1000 kg painavan näyttelyesineen sijoitus - 250 cm:n korkeuden ylittävät rakenne- ja somistusratkaisut - Kaksikerroksisten näyttelyrakennelmien pystyttäminen Näytteilleasettajan on haettava edellä mainittuihin toimenpiteisiin Järjestäjältä lupaa kirjallisesti viimeistään 45 vrk ennen kyseistä messutapahtumaa. 6. Näytteille asettaminen Näytteilleasettajan on hyväksytettävä Järjestäjällä etukäteen seuraavat toimenpiteet: - Kaikkien muiden kuin näytteilleasettajan, hänen päämiestensä ja edustajiensa nimien maininta näyttelyosastolla. Tällaisesta maininnasta peritään rekisteröintimaksu tai alin osallistumismaksu, ellei kyseessä ole ilmoittautumisen yhteydessä järjestäjän kanssa sovittu yhteisosasto tai messukohtaisissa osallitumisehdoissa ole määrätty toisin; - Muiden kuin näytteilleasettajan omien tuotteiden tai markkinointimateriaalin jakelu ja - Kaikki jakelu ja muu toiminta näytteilleasettajan oman osaston rajojen ulkopuolella. Osastoja ei saa tyhjentää tai purkaa ennen virallisen purkuajan alkamista. Virallisen purkuajan Järjestäjä ilmoittaa kunkin messutapahtuman osalta erikseen. Näytteilleasettaja, joka rikkoo edellä mainittua määräystä, on velvollinen maksamaan Järjestäjälle sopimussakkona tuhat (1000) euroa. Jos näytteilleasettaja ei pura ilmoitettujen purkuaikojen puitteissa, on Järjestäjällä oikeus purkaa osasto näytteilleasettajan puolesta ja laskuttaa purkamis- ja säilytyskustannukset näytteilleasettajalta. 7. Vahingot ja vakuutukset Näytteilleasettaja vastaa osastonsa rakenteille, laitteille ja näyttelyesineille tms. omaisuudelle sattuvista rikkoutumis-, varkaus- yms. vahingoista. Näytteilleasettaja vastaa kaikista osastonsa rakenteiden, laitteiden, näyttelyesineiden tai toimintansa ja alihankkijoidensa aiheuttamista henkilö- ja esinevahingoista, joita kolmansille osapuolille (kuten messuyleisölle tai toisille näytteilleasettajille), Järjestäjälle, messurakennuksille ja/tai messualueelle aiheutuu. Näytteilleasettaja vastaa asianmukaisten henkilö-, omaisuus-, ajoneuvo- ja vastuuvakuutusten hankkimisesta. Järjestäjä vastaa sen oman henkilökunnan toimenpiteistä tai Järjestäjän laitteista ja rakennuksista näytteilleasettajille tai kolmansille osapuolille mahdollisesti aiheutuneista vahingoista. 8. Sähkövirta ja -työt Järjestäjä vastaa alueen yleisvalaistuksesta. Näytteilleasettaja tilaa Järjestäjältä osastollaan tarvitsemansa sähkövirran samoin kuin tarpeelliset asennustyöt. Näytteilleasettaja vastaa osastolle tuomistaan sähkölaitteista. Sähköasennukset Messukeskuksessa tekee Järjestäjän valtuuttama sähköurakoitsija. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista vahingoista. 9. Vartiointi sekä palo- ja muu turvallisuus Järjestäjä vastaa palovartioinnista ja yleisestä järjestyksestä Messukeskuksessa, mutta ei näytteilleasettajan tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta. Paloturvallisuuden sekä näyttelyosaston rakenteiden ja materiaalien suhteen on noudatettava voimassa olevien lakien ja asetusten lisäksi Messukeskuksen turvallisuusohjeita. Näytteilleasettajan on etukäteen hankittava poliisi- tai paloviranomaisten lupa mahdollisesti luvanvaraisille rakenteille, laitteille tai esityksille. Koneita ja muita teknisiä välineitä esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain ja -asetusten lisäksi Messukeskuksen turvallisuusohjeita. 10. Havaintoesitykset Näytteilleasettaja vastaa Järjestäjän tiloissa esittämiensä elokuvien, video-ohjelmien, muiden kuvaohjelmien ja tallenteiden asianmukaisesta ennakkotarkastuksesta sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä luvista ja maksuista esittämiensä musiikki- ja muiden teosten osalta. Järjestäjä maksaa näytteilleasettajien puolesta Teosto- ja Gramex-maksut. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja. 11. Kulkuluvat ja kutsut Näytteilleasettajan osastohenkilökunnalla ja alihankkijoilla on oltava valmistelu- ja purkamistöiden aikana sekä messuaikana Järjestäjän antama henkilökohtainen kulkulupa, joka on pidettävä näkyvästi esillä. Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta myydä tapahtuman kutsukortteja tai kulkulupia edelleen. 12. Force majeure Järjestäjä ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat messutapahtuman peruuttamisesta tai siirtämisestä toiseen ajankohtaan ylivoimaisen esteen vuoksi. Ylivoimaisena esteenä pidetään Järjestäjän vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevaa tapahtumaa, jota Järjestäjä ei ole voinut kohtuudella ottaa huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia Järjestäjä ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa. Ylivoimaisena esteenä pidetään mm. yleisen energiantuotannon keskeytystä, tulipaloa tai muuta vastaavaa messutilojen käyttöä estävää tapahtumaa, luonnonmullistusta, maanjäristystä, sotaa tai kapinaa. Lakko, sulku, boikotti ja muu työtaistelutoimenpide katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi myös silloin, kun Järjestäjä on itse sen kohteena tai siihen osallisena. Järjestäjän alihankkijaa kohdannut ylivoimainen este katsotaan myös vapauttamisperusteeksi. 13. Muut ehdot Fazer Ravintolat Oy:llä on yksinoikeus ravintolatoimintaan Messukeskuksessa. Järjestäjän ilmoittamiin hintoihin lisätään voimassaoleva arvonlisävero. Suomen Messut lähettää laskut ulkomaisille näytteilleasettajille ilman arvonlisäveroa edellyttäen, että näytteilleasettaja on ilmoittanut VAT-numeron ilmoittautumislomakkeella. Jos yrityksellä ei ole VAT-numeroa tai jos VAT-numeroa ei ole ilmoitettu, laskut lähetetään alv-verollisina Suomen verokannan mukaan. Viivästyskorko on 16 %. Suomenkielisiä osallistumisehtoja pidetään perustana mahdollisia tulkintatapauksia käsiteltäessä. Osapuolten väliset erimielisyydet, joita ei saada sovinnollisesti ratkaistua, käsitellään ensimmäisenä asteena Helsingin käräjäoikeudessa. Järjestäjällä on oikeus nostaa kanne myös vastaajan kotipaikan alioikeudessa. Sovellettava laki on Suomen laki. 20.5.2014