LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 595 Kaupunginhallitus AIKA 16.11.2015 klo 17:30-19:05 PAIKKA Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Heijnsbroek-Wirén Mia puheenjohtaja Heikkilä Pekka I varapuheenjohtaja Grönberg Merja II varapuheenjohtaja Karlsson Mikael jäsen Alm Agneta jäsen Björklöf Johan jäsen Lindfors Leena jäsen Ekström Veikko jäsen Järvinen Anja Peren varajäsen Peltoluhta Vesa Långin varajäsen Lindell Armi Träskelinin varajäsen MUUT Isotalo Arja kv:n puh.johtaja Liljestrand Tom kv:n 1. varapuheenjohtaja Lönnfors Kristina hallintojohtaja Gustafsson Siv vs. talousjohtaja Frondén Sten kehittämisjohtaja,sihteeri POISSA Pere Nina jäsen Lång Saara jäsen Träskelin Jerry jäsen Erämaja Elias kv:n 2. varapuheenjohtaja Kaleva Olavi kaupunginjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Mia Heijnsbroek-Wirén KÄSITELLYT ASIAT 281-288 Sten Frondén PÖYTÄKIRJAN Loviisassa marraskuuta 2015. TARKASTUS Agneta Alm Anja Järvinen PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa, kaupunginkansliassa 25. marraskuuta 2015. SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 596 Kaupunginhallitus LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 281 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 597 282 Pöytäkirjantarkastajat 598 283 Kiinteistö Oy Talluddenin avustus-/lainapyyntö Loviisan kaupungille 284 Lainojen takaisinmaksuajan pidennys, Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiö 285 Sitoutuminen liittymään KL-Kuntahankinnat Oy:n tulevaan kilpailutettavaan puitesopimukseen toimistotarvikkeiden hankinnasta 599 606 608 286 Lautakuntien ja jaostojen päätökset 610 287 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 611 288 Muut asiat 612
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 597 Kaupunginhallitus 281 16.11.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KH 281 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 598 Kaupunginhallitus 282 16.11.2015 Pöytäkirjantarkastajat KH 282 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Agneta Alm ja Anja Järvinen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 599 Kaupunginhallitus 212 01.09.2014 Kaupunginvaltuusto 97 10.09.2014 Kaupunginhallitus 94 30.03.2015 Kaupunginvaltuusto 49 15.04.2015 Kaupunginhallitus 283 16.11.2015 Kiinteistö Oy Talluddenin avustus-/lainapyyntö Loviisan kaupungille 550/02.05.03/2014 KH 212 Valmistelija: talousjohtaja Kirsi Kettunen Kiinteistö Oy Talludden pyytää Loviisan kaupungilta joko avustusta tai pitkäaikaista lainaa 15.000. Yhtiö on suurissa taloudellisissa vaikeuksissa. Yhtiöllä on ollut kolme vuokralaista, Loviisan kaupungin päiväkoti, Esperi Care Oy ja Axxell-koulu. Yhtiön vuokratulot ovat olleet 6.903,50 euroa kuukaudessa 30.6.2014 saakka. Axxell-koulun vuokrasopimus päättyi 30.6.2014 ja vuokratulot 1.761,76 euroa kuukaudessa ovat jääneet saamatta 1.7.2014 alkaen eikä uusia vuokralaisia ole löytynyt tiloihin. Kassavirta kääntyi negatiiviseksi eivätkä tulot riitä kattamaan olemassa olevia kuluja. Tuloja yhtiöllä on 5.141 euroa kuukaudessa, joista Loviisan kaupungin päiväkodin maksama vuokra on 60%. Velkoja yhtiöllä on yhteensä 350.235 euroa ja lainojen kuukausilyhennyksiä ei ole voitu maksaa kesäkuulta alkaen. Yhtiöllä on 2 lainaa Aktia Pankissa. Lainan nro 40557682018685 jäljellä oleva lainapääoma on 233.093 euroa ja sillä on kiinteistö takaus. Lainalla nro 40550080137496 on Loviisan kaupungin 100% takaus ja sen jäljellä oleva pääoma on 28.07.2014 117.142 euroa. Kiinteistöyhtiön osakepääoman omistavat Loviisan kaupunki 71,16 %, Porvoon kaupunki 15,5 %, Lapinjärven kunta 7,91 %, Sipoon kunta 4,65 % ja Garantiföreningen för Östra Nylands Folkhögskola 0,78 %. Kiinteistö Oy:llä on ollut toistuvia maksuvaikeuksia eikä yhtiö ole selvinnyt velvoitteistaan ilman Loviisan kaupungin avustusta. Loviisan kaupungin valtuusto päätti, että yhtiön omistamat kiinteistöt tai osa niistä olisi laitettava myyntiin, kokouksessaan 12.12.2012 127. Myös muut omistajat ovat ilmoittaneet oman tahtotilansa yhtiön myyntiin laittamisesta.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 600 Toimitiloissa toimii Esperi Care Oy:n hoitokoti mielenterveyskuntoutujille sekä kaupungin päiväkoti. Esperi Care Oy on ilmoittanut siirtävänsä oman toimintansa kokonaisuudessaan uusiin toimitiloihin vuoden 2015 loppuun mennessä. Yhtiö on saneerannut mielenterveyskuntoutujien kylpyhuonetiloja 15.953,24 eurolla. Saneeraus kuitenkin söi isännöitsija Tuula Kallion mukaan yhtiön kaikki kassavarat. Yhtiöllä ei ole uskottavaa tulevaisuuden kassavirtaa ja kiinteistössä on korkea korjausvelka. Yhtiö ei pysty rahoittamaan toimintaansa itse vaan se tarvitsee kaupungin avustusta. Koska kassavirta on negatiivinen se tekee tappiota joka päivä, mikäli paremmin maksavia vuokralaisia ei Axxell-koululta vapautuneisiin tiloihin löydy. Kaupungin taloudellinen tilanne on haasteellinen ja se joutuu sopeuttamaan ydintoimintajaa jatkuvasti. Koska Kiinteistöyhtiön järjestämä vuokraustoiminta ei ole kaupungin ydintoimintoa, ei kaupungin ole mitenkään perustultua laittaa yhtiöön enempää rahaa kuin on aivan välttämätöntä. On kuitenkin perusteltua, että koska Esperi Care Oy rakentaa Loviisan kaupunkiin he saavat käyttää tiloja 31.12.2015 saakka (tai kuuden kuukauden irtisanomisajan) ja kaupunki estää yhtiön konkurssiin ajautumisen. Yhtiö ei myöskään tee vuokrankorotuksia. Esperin maksama kuukausivuokra on noin 7.40 euroa per neliömetri. Päiväkotitoiminta voidaan järjestää myös kaupungin omissa tiloissa ilman välissä olevaa yhtiötä ja Kaupungin päiväkotitoiminnalle aletaankin etsiä välittömästi korvaavia toimitiloja. Asiasta on keskusteltu sivitysjohtjan kanssa. Yhtiön tulisi irtisanoa vuokrasopimus sopimuksen mukaisella 6 kuukauden irtisanomisajalla. Yhtiön kiinteistöt laitetaan myyntiin ja Kiinteistöyhtiö puretaan viimeistään 31.12.2015. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunki antaa 15.000 euroa pitkäaikaisena lainana Kiinteistö Oy Talluddenille, jotta sen konkurssiin ajautuminen voidaan estää 31.12.2015 saakka. Laina kirjataan kaupungin muihin lainasaamisiin tytäryhteisöiltä ja korkona käytetään kaupungin sisäistä korkoa, joka on 2 %. Yhtiölle annetaan lyhennysvapaata 31.12.2015 saakka.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 601 Käsittely: Jäsen Janne Lepola ilmoitti jääviydestä ja poistui salista pykälän käsittelyn ajaksi. Käydyn keskustelun jälkeen esittelijä lisäsi ehdotukseen toisen kappaleen kiinteistöosakeyhtiön hallitukselle annettavasta evästyksestä. Lisäys hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunki antaa 15 000 euroa pitkäaikaisena lainana Kiinteistö Oy Talluddenille, jotta sen konkurssiin ajautuminen voidaan estää 31.12.2015 saakka. Laina kirjataan kaupungin muihin lainasaamisiin tytäryhteisöiltä ja korkona käytetään kaupungin sisäistä korkoa, joka on kaksi (2) prosenttia. Yhtiölle annetaan lyhennysvapaata 31.12.2015 saakka. Esperi Oy:lle vuokrattujen toimitilojen huonoon kuntoon viitaten kiinteistöosakeyhtiön hallitusta evästetään välittömästi ryhtymään neuvottelemaan Esperi Oy:n kanssa toimitilojen vuokrasopimuksen irtisanomisesta. Pykälä tarkastettiin välittömästi. KV 97 Ehdotus: Kaupunginvaltuusto päättää, että kaupunki antaa 15 000 euroa pitkäaikaisena lainana Kiinteistö Oy Talluddenille, jotta sen konkurssiin ajautuminen voidaan estää 31.12.2015 saakka. Laina kirjataan kaupungin muihin lainasaamisiin tytäryhteisöiltä ja korkona käytetään kaupungin sisäistä korkoa, joka on kaksi (2) prosenttia. Yhtiölle annetaan lyhennysvapaata 31.12.2015 saakka. Esperi Oy:lle vuokrattujen toimitilojen huonoon kuntoon viitaten kiinteistöosakeyhtiön hallitusta evästetään välittömästi ryhtymään neuvottelemaan Esperi Oy:n kanssa toimitilojen vuokrasopimuksen irtisanomisesta. Valtuutettu Janne Lepola ilmoitti jääviydestä. Valtuutettu Kalevi Lappalainen ilmoitti jääviydestä. Hänen tilalleen tuli varajäsen Kielo Kallio-Taponen. Päätös ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 602 KH 94 Valmistelija: talousjohtaja Kirsi Kettunen Kiinteistö Oy Talludden Ab:n taloudelliset vaikeudet jatkuvat ja kassavirta on negatiivinen. Tulot eivät syyskuussa 2014 annetusta lainasta huolimatta riitä kattamaan käyttökuluja ja lainojen lyhennyksiä. Yhtiökokouksen päätöksellä hallitus on laittanut vuokramaalla olevat rakennukset myyntiin 2.10.2014. Hallitus pyytää 19.2.2015 päivätyllä kirjeellä Loviisan kaupungilta avustusta tai vaihtoehtoisesti pitkäaikaista lainaa yhteensä 30 000 euroa. Lisäksi Kiinteistö Oy Talludden Ab:n hallitus pyytää omistajalta ohjausta siihen, mihin jatkotoimenpiteisiin yhtiön tulevaisuuden kannalta tulisi ryhtyä. Haetun avustuksen turvin yhtiö selviytyisi taloudellisesti todennäköisesti helmikuuhun 2016. Yhtiön toimitiloissa toimivien vuokralaisten, kaupungin päiväkodin ja Esperi Care Oy:n, vuokrasopimukset on irtisanottu. Vuokralaisten toiminta tiloissa jatkuu tästä huolimatta toistaiseksi. Esperi Care Oy:n rakennushanke on viivästynyt ja tämän hetkinen arvio on, että muutto uusiin tiloihin tapahtuu helmikuussa 2016. Yhtiön rakennusten myyntihinta ei riitä kattamaan yhtiön velkoja. Koska tiedossa on, että rakennusten myyntituotot eivät kata yhtiön nykyisiäkään velkoja ja että yhtiön tulot eivät riitä velkojen lyhentämiseen, ei kaupunki voi myöntää yhtiölle lisää luottoa. Näin ollen harkittavaksi jää, onko kaupungin (kaupunkikonsernin) edun mukaista myöntää yhtiölle pyydetyt 30 000 euroa avustuksena. Avustuksen turvin yhtiön negatiivinen kassavirta saataisiin laskelmien mukaan käännettyä positiiviseksi noin vuoden ajaksi edellyttäen, että rakennusten osalta ei synny välttämätöntä korjaustarvetta. Yhtiön taloudellisen tilanteen paraneminen pitkällä tähtäimellä edellyttäisi, että lainavastuut pienenisivät, rakennuksien arvo nousisi tai yhtiön tulot kasvaisivat. Yhtiö on lähestynyt myös Aktia Pankki Oyj:tä ja pyytänyt lainoilleen lyhennysvapaata. Pankin lainojen kuukausittaiset lyhennykset ovat yhteensä noin 1 700 euroa ja korot noin 700 euroa (yhteensä 2 400 euroa/kk). Aktia Pankki Oyj suostuu omalta osaltaan lainojen lyhennysvapaisiin. Pankki myöntää lainoille lyhennysvapaata korkeintaan kuusi kuukautta kerrallaan. Lyhennysvapaita jaksoja on mahdollista myöntää useampia peräkkäin. Lyhennysvapaiden myöntämiseksi pankki tarvitsee kaupungilta enemmistöosakkaan ja lainan takaajan
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 603 ominaisuudessa suostumuksen asiaan. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää, että Loviisan kaupunki myöntää Kiinteistö Oy Talludden Ab:lle haettua avustusta 30 000 euroa. Avustuksen turvin yhtiön toiminta voi jatkua arviolta helmikuuhun 2016 asti. Lisäksi omistajaohjauksena esitetään, että Kiinteistö Oy Talludden Ab:n hallitus valmistelee toimenpideohjelman aikatauluineen, josta selviävät yhtiön osalta ajateltavat vaihtoehdot ja kehittämisajatukset kustannusvaikutuksineen. Toimenpideohjelman tulee olla valmis viimeistään 15.6.2015. Loviisan kaupunki antaa Aktia Pankki Oyj:lle suostumuksensa siihen, että pankki myöntää Kiinteistö Oy Talludden Ab:lle lainojen lyhennysvapaita jaksoja. Tämä suostumus kattaa neljä perättäistä kuuden kuukauden lyhennysvapaata jaksoa. Talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan pankin tarvitsemat omistajan/lainan takaajan suostumukset. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi. KV 49 Ehdotus: Kaupunginvaltuusto päättää, että Loviisan kaupunki myöntää Kiinteistö Oy Talludden Ab:lle haettua avustusta 30 000 euroa. Avustuksen turvin yhtiön toiminta voi jatkua arviolta helmikuuhun 2016 asti. Lisäksi omistajaohjauksena esitetään, että Kiinteistö Oy Talludden Ab:n hallitus valmistelee toimenpideohjelman aikatauluineen, josta selviävät yhtiön osalta ajateltavat vaihtoehdot ja kehittämisajatukset kustannusvaikutuksineen. Toimenpideohjelman tulee olla valmis viimeistään 15.6.2015. Loviisan kaupunki antaa Aktia Pankki Oyj:lle suostumuksensa siihen, että pankki myöntää Kiinteistö Oy Talludden Ab:lle lainojen lyhennysvapaita jaksoja. Tämä suostumus kattaa neljä perättäistä kuuden kuukauden lyhennysvapaata jaksoa.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 604 Talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan pankin tarvitsemat omistajan/lainan takaajan suostumukset. Käsittely: Valtuutetut Janne Lepola ja Kalevi Lappalainen ilmoittivat jääviydestä. RKP:n valtuustoryhmä ehdotti, että päätösehdotuksen ensimmäisen kappaleen viimeisessä lauseessa helmikuu muutetaan heinäkuuksi. Lisäksi valtuustoryhmä ehdotti, että päätöstekstin ensimmäisen kappaleen viimeiseksi lauseeksi lisätään lause: Avustuksesta 15 000 euroa maksetaan tämän päätöksen jälkeen ja avustuksen loppumäärä 15 000 euroa myöhemmin kaupunginhallituksen erillisellä päätöksellä. SDP:n valtuustoryhmä ehdotti, että päätösehdotuksen ensimmäinen kappale (sekä suomenkielinen että ruotsinkielinen versio) ja toisen kappaleen ensimmäinen sana (vain suomenkielinen versio) poistetaan, eli avustusta ei myönnetä. Äänestys: RKP:n valtuustoryhmän ehdotus JAA 47 ääntä SDP:n valtuustoryhmän ehdotus EI 9 ääntä 1 poissa, 2 jääviä RKP:n valtuustoryhmän ehdotus jatkoon. Äänestystuloksen toteamisen jälkeen RKP:n valtuustoryhmän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginvaltuusto päättää, että Loviisan kaupunki myöntää Kiinteistö Oy Talludden Ab:lle haettua avustusta 30 000 euroa. Avustuksen turvin yhtiön toiminta voi jatkua arviolta heinäkuuhun 2016 asti. Avustuksesta 15 000 euroa maksetaan tämän päätöksen jälkeen ja avustuksen loppumäärä 15 000 euroa myöhemmin kaupunginhallituksen erillisellä päätöksellä. Lisäksi omistajaohjauksena esitetään, että Kiinteistö Oy Talludden Ab:n hallitus valmistelee toimenpideohjelman aikatauluineen, josta selviävät yhtiön osalta ajateltavat vaihtoehdot ja kehittämisajatukset kustannusvaikutuksineen. Toimenpideohjelman tulee olla valmis viimeistään 15.6.2015. Loviisan kaupunki antaa Aktia Pankki Oyj:lle suostumuksensa siihen, että pankki myöntää Kiinteistö Oy Talludden Ab:lle lainojen lyhennysvapaita jaksoja. Tämä suostumus kattaa neljä perättäistä kuuden kuukauden lyhennysvapaata jaksoa. Talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan pankin tarvitsemat omistajan/lainan takaajan suostumukset.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 605 KH 283 Valmistelija: pääkirjanpitäjä Tamara Liimatainen Kiinteistö Oy Talluddenille myönnettiin 30 000 euroa avustusta 15.4.2015 KV 49 päätöksellä. Avustuksesta on maksettu 15 000 euroa ja loppumäärä päätettiin maksaa vasta kaupunginhallituksen erillisellä päätöksellä. Lisäksi kaupunginvaltuusto edellytti Kiinteistö Oy Talludden AB:n hallitukselta toimenpideohjelmaa yhtiön tulevaisuuden vaihtoehdoista. Kiinteistöyhtiön kassavirta on muodostumassa jälleen negatiiviseksi ja yhtiön hallitus pyytääkin myönnetyn avustuksen loppuerän suorittamista. Kiinteistö Oy Talluddenin hallituksen valmistelema esitys yhtiön tulevaisuuden vaihtoehdoista löytyy liitteenä.talluddenin taloudellinen tilanne jatkuu edelleen vaikeana, eikä tilanteeseen ei ole havaittavissa tulevaisuudessakaan muutosta. Kiinteistö Oy Talluddenin hallituksella ei ole käytettävissään työkaluja yhtiön taloudellisen tilanteen parantamiseksi ilman toiminnallisia ja rakenteellisia muutoksia. Valtuuston myöntämistä neljästä lyhennysvapaasta jaksosta, koskien Aktia Pankki Oyj:n myöntämää lainaa, on käytetty ensimmäinen. Ensisijaisena keinona tilanteen ratkaisemiseksi kiinteistö tulisi saada myydyksi kolmen seuraavan haettavan lyhennysvapaan aikana. Liite nro 119. Esittelijä: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Ehdotus: Kaupunginhallitus maksuunpanee loppuerän, 15 000 euroa, jo myönnetystä 30 000 euron avustuksesta. Kaupunginhallitus kehottaa Kiinteistö Oy Talluddenin hallitusta ryhtymään tehostettuihin toimenpiteisiin kiinteistön myymiseksi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 606 Kaupunginhallitus 284 16.11.2015 Lainojen takaisinmaksuajan pidennys, Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiö 691/02.05.03/2015 KH 284 Valmistelija: vs. talousjohtaja Siv Gustafsson puh. 0440 555 336 Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiö on päättänyt kokouksessaan 13.10.2015 hakea Loviisan kaupungilta lupaa siirtää kahden lainan takaisinmaksua vuoden 2017 loppuun. Säätiöllä on ollut taloudellisia vaikeuksia jo vuonna 2006 ja 2007 eikä säätiö ole pystynyt maksamaan aluelämpölaskuja, vesi- ja viemärilaskuja eikä lainakuluja Ruotsinpyhtään kunnalle. Ensimmäisen lainan, 24 835,86 euroa, Ruotsinpyhtään kunnanvaltuusto on myöntänyt 13.11.2006 ja seuraava laina, 12 273,22 euroa, on myönnetty 21.5.2007. Molemmat lainat ovat korottomia ja takaisinmaksuaika on vuoden 2015 loppuun mennessä. Loviisan kaupungilla on meneillään selvitys kiinteistöyhtiöiden sulautumisjärjestelyistä ja KPMG:n tekemästä selvityksestä käy ilmi, että säätiön maksuvalmius on heikko ja omavaraisuusaste vain 15 %. Säätiö on sataprosenttisesti Loviisan kaupungin omistama eikä säätiöllä ole mahdollisuutta maksaa takaisin näitä lainoja. Tämän lisäksi kaupungin taseessa on kuntien yhdistämisprosessin myötä siirtynyt Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiön tertiäärilaina, arvoltaan 27 583,00 euroa. Kiinteistöyhtiöiden sulauttamisselvitys on edelleen käynnissä. Kiinteistöyhtiöiden sulauttamista koskeva päätös on ratkaiseva Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiön heikkoon talouteen liittyvien ongelmien ratkaisemisen kannalta. Näin ollen on perusteltua, että tässä vaiheessa säätiön lainojen takaisinmaksuaikaa siirretään. Säätiön hallituksen pöytäkirja liitteenä. Liite nro 120. Esittelijä: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää pidentää takaisinmakuaikaa Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiön lainoille (pääomat 24 835,86 euroa ja 12 273,22 euroa) vuoden 2017 loppuun asti. Teknisenä korjauksena lisättiin suomenkielisen version ehdotuksesta puuttuva s kirjain (takaisinmaksuaika).
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 607 Päätös ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 608 Kaupunginhallitus 285 16.11.2015 Sitoutuminen liittymään KL-Kuntahankinnat Oy:n tulevaan kilpailutettavaan puitesopimukseen toimistotarvikkeiden hankinnasta 693/02.08.00/2015 KH 285 Valmistelijat: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel ja varastovastaava Jukka Soininen KL-Kuntahankinnat Oy on hankintalain 11. :n tarkoittama voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä tai hankintasopimuksia asiakkaittensa puolesta. KL-Kuntahankinnat Oy ei veloita asiakkaita palveluistaan, vaan rahoittaa toimintansa sopimustoimittajien maksamilla palvelumaksuilla. Loviisan kaupunki on kaupunginhallituksen päätöksen 7.12.2010, 455, mukaisesti liittynyt KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimukseen koskien toimistotarvikkeiden hankintaa sekä päätöksellä 2.12.2013, 249, päättänyt ottaa optiokauden käyttöön. Puitesopimuksen sopimustoimittaja on Lyreco Finland Oyj. Yhteishankinnoissa volyymit ovat suurempia, mikä vaikuttaa hintaan. Koska koko kilpailutusprosessia ei tarvitse hoitaa itse, syntyy merkittävää säästöä ajassa ja resursseissa. KL-Kuntahankinnat Oy vastaa sopimushallinnasta ja toimittajayhteistyöstä. Etukäteen sitoutumisella on suuri merkitys kilpailutuksen ja tulevan sopimuksen kannalta. Loviisan kaupungin keskukset ovat käyttäneet laajasti hyväkseen kyseistä sopimusta ja olleet tyytyväisiä sopimuksen tuomaan kustannustehokkuuteen, tuotevalikoimaan, tuotteiden edullisuuteen ja laatuun sekä saamaansa hyvään palveluun. KL-Kuntahankinnat Oy valmistelee uutta kilpailutusta toimistotarvikkeille: Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeet, toimistolaitteet, värikasetit (alkuperäiset/yhteensopivat), kirjekuoret, tallennusmedia, kalenterit, kahviotuotteet ym. Kaikkia tuoteryhmiä ei ole pakko ottaa tulevalla sopimuksella, esim. värikaseteissa ja kirjekuorissa asiakkailla voi olla erillisiä sopimuksia. Liittyminen pelkästään värikasettien hankintaan ei ole mahdollista. Täyttöpalvelu tarvittaessa, suoratoimitukset, varastotoimitukset. Toimitukset koko Suomen alueelle.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 609 Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.3.2016. Sopimuksen sisältö on suunniteltu vastaamaan nykyistä vastaavaa puitesopimusta. Esittelijä: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Ehdotus: Loviisan kaupunki liittyy koko suunnitellulle puitesopimuskaudelle KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaan, toimistotarvikkeita koskevaan puitesopimukseen antamalla liittymissitoumuksen KL-Kuntahankinta Oy:lle. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 610 Kaupunginhallitus 286 16.11.2015 Lautakuntien ja jaostojen päätökset KH 286 Seuraavat lautakunnat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kokouksistaan: - perusturvalautakunta 27.10.2015 Ehdotus: Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi ja ilmoittaa lautakunnille ja jaostolle, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 611 Kaupunginhallitus 287 16.11.2015 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 695/00.04.01/2015, 696/00.04.01/2015, 698/00.04.01/2015 KH 287 a) Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, yhtymäkokous, kokouskutsu 23.11.2015. b) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallituksen pöytäkirja 12.10.2015. c) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallituksen pöytäkirja 9.11.2015. d) Kårkulla samkommun, valtuuston pöytäkirja 13.10.2015. Merkittiin tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/2015 612 Kaupunginhallitus 288 16.11.2015 Muut asiat KH 288 Tiina Keskimäki on lähettänyt kaupunginhallitukselle sähköpostin, jossa hän esittää, että Loviisan kaupungin tulisi korvata Tiina Keskimäen oikeudenkäyntikulut. Kaupunginhallitus toteaa, että Tiina Keskimäen ja Loviisan kaupungin välinen riita-asia on ratkaistu Helsingin hovioikeuden lainvoimaisella tuomiolla. Tuomion yhteydessä on ratkaistu myös kysymys oikeudenkäyntikulujen korvaamisesta. Tiina Keskimäen s-posti ei anna aihetta toimenpiteisiin. Kaupunginhallituksen kokouksessa 2.11.2015 268 käsiteltiin asia Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiön anomus. Asian liitteenä ollut hakemus on täydennetty allekirjoitetulla versiolla. Kaupunginhallitus merkitsi tiedoksi seuraavat tapahtumat: Gold Wings Club Finlandin tapaaminen pidetään Loviisassa 21. 24.7.2016. Osallistujia tulee olemaan noin 500. Tapahtuma pidetään liikuntahallissa. Mahdollisesta sponsoroinnista tehdään erillinen päätös. Café Lilja, veteraaniautotapahtuma 2.4.2016 Uudenmaan maakuntaparlamentti 12. 14.11.2015. Kaupungin edustajat itsenäisyyspäivänä sankarihaudoilla klo 9.30: Loviisa: Arja Isotalo, Mia Heijnsbroek-Wirén Liljendal: Leena Lindfors, Tom Liljestrand Pernaja: Mikael Karlsson, Petra Paakkanen Ruotsinpyhtää: Merja Grönberg, Pekka Heikkilä Merkittiin tiedoksi.