Lions-palvelimen alasajo Thorleif Johansson Viestintäjohtaja 2012-2015
Hankkeen taustat Tietoturvahaasteet ftp-siirto mahdollistaa haitallisten koodien siirtämisen koodit voivat saastuttaa suuren määrän klubeja kerralla Syksyllä 2014 yksi klubi saastutti kerralla 89 klubia. Koko vanha nettipalvelin jouduttiin sulkemaan sen vuoksi yli viikoksi. 15.5.2015 yksi klubi suljettu tietoturvaongelmien vuoksi. 30.5.2015 Copyright Thorleif Johansson 2
FTP-siirto Vuonna 2002 Suomen Lions-liitossa käyttöön otettu ftp-siirto oli silloin yleinen ja hyvä tapaa siirtää jos oli riittävästi osaamista ja tietoturva oli kunnossa Nykyään verkkoviestinnässä siirrytty palveluntarjoajien julkaisujärjestelmiin ja pilvipalveluihin Sivujen tekijöiden sukupolvenvaihdos Monissa klubeissa sivujen alkuperäiset tekijät poistuneet klubeista Perimätieto sivujen toiminnoista ja ylläpidoista ei ole siirtynyt Seurauksena sivujen ylläpidon pysähtyminen ja sisällön vanhentuminen 30.5.2015 Copyright Thorleif Johansson 3
Tilanne 15.5.2015 vanhalle palvelimelle annettu 813 ftp-tunnusta 292 niistä on vanhentuneita monet klubit eivät tiedä omia tunnuksiaan vanhalla palvelimella on1027 hakemistoa 217 niistä on satunnaisia ja tilapäisiä ftp.lions.fi/district107-n/datasource ftp.lions.fi/district107-n/ankka ftp.lions.fi/district107-n/aulis ftp.lions.fi/district107-n/images ftp.lions.fi/district107-n/jorma ftp.lions.fi/district107-n/testiarto ------ 30.5.2015 Copyright Thorleif Johansson 4
Koskee kaikkia niitä klubeja tai yhteisiä toimintoja, joiden nettisivut ovat Suomen Lions-liiton palvelimella Ei koske klubeja joiden sivut ovat palveluntarjoajien palvelimilla. Esimerkiksi: e-clubhouse palvelua käyttäviä Verkkoviestin palvelua käyttäviä Google.sites palvelua käyttäviä Jollakin omalla palvelimella olevia jne. 30.5.2015 Copyright Thorleif Johansson 5
Haaste ja mahdollisuus toimenpide on haaste mutta myös mahdollisuus jonkinmoinen määrä klubien sivuja katoaa ainakin vähäksi aikaa ne sivustot ovat kuitenkin pääsääntöisesti vanhentuneita eli ovat brändillemme kielteisiä edessä kaksi suurta viestintähaastetta: Punainen Sulka ja 100-vuotisjuhlahanke rämettyneet sivut eivät tue niitä! nyt on mahdollisuus tuottaa uusia, päivitettyjä ja ajankohtaisia klubisivuja ohjaa miettimään viestintämme perimmäistä tarkoitusta 30.5.2015 Copyright Thorleif Johansson 6
Tästä on kyse kyse ei ole yksittäisen klubin kotisivuista kyse on läpi organisaation kulkevasta, brändin mukaisesta viestinnästä 30.5.2015 Copyright Thorleif Johansson 7
Askelmerkit vanha palvelin suljetaan 30.6.2015 alasajosta kerrottiin piirikuvernöörikoulutuksissa toukokuussa 2014, syksyllä 2014 ja keväällä 2015 6.3.2015 lähetettiin asiaa koskevat uutiskirjeet kolmelle eri ryhmälle: piirikuvernööreille, klubeille sekä erilaisten yhteisten sivujen hoitajille 22.5.2015 lähetettiin klubeille vielä uutiskirjeenä muistutus edessä olevasta 30.5.2015 Copyright Thorleif Johansson 8
Uutiskirje piirikuvernööreille 6.3.2015 lähetetty määrä 14 kaikki ovat lukeneet 30.5.2015 Copyright Thorleif Johansson 9
Uutiskirje erityisryhmälle 6.3.2015 lähetetty määrä 23 16 on lukenut 30.5.2015 Copyright Thorleif Johansson 10
Uutiskirje klubeille 6.3.2015 lähetetty määrä 703 466 klubia luki 30.5.2015 Copyright Thorleif Johansson 11
Uutiskirje sisälsi kyselylomakkeen Haluttiin päivitetty tieto sivujen ylläpitäjistä perättiin muutokseen liittyviä vastattavia kysymyksiä Saatiin 127 vastausta Niistä 89 antoi päivitetyn tiedon ylläpitäjästä useissa kyseltiin ohjeita olemassa olevien sivujen saamisesta talteen usein todettiin myös: antaa niiden vanhojen sivujen olla, teemme uudet 30.5.2015 Copyright Thorleif Johansson 12
Muistutusuutiskirje klubeille 22.5.2015 lähetetty määrä 703 525 klubia luki 30.5.2015 Copyright Thorleif Johansson 13
Jos on kysymyksiä ota yhteyttä! thorleif.johansson@lions.fi 30.5.2015 Copyright Thorleif Johansson 14