KOKOUSKUTSU 10/2012 Kirkkoneuvosto Kokousaika torstaina 8.11.2012 klo 16.30 Kokouspaikka Simeon-sali Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 106 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 107 Pöytäkirjantarkastajien valinta 108 Keskustelu vuoden 2013 toiminnasta työalojen kanssa 109 Marian kirkon rakennuttajapalvelut ja valvonta 110 Virolahden hautausmaan huoltorakennuksen sähkötyöt 111 112 Seurakuntapastorin viran aukijulistaminen Muutoksenhaku Jari Pennanen puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 10/201 Kirkkoneuvosto 8.11.2012 Sivu 67 Aika 8.11.2012 klo 16.30-20.30 Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra Vesa Aurén Liisa Hanski Nina Janes Arto Kivelä Osmo Näkki Outi Silander varajäsenet läsnä läsnä Esko Kiri läsnä Heidi Suurnäkki läsnä Anne Urpalainen läsnä Tuula Joenpolvi läsnä Simo Suutari läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja :t 108-112 Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina 8.11.2012 Hamina 8.11.2012 Allekirjoitukset Outi Silander Nina Janes Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 13.11.2012 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14.-27.11.2012. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12.11.2012. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 8.11.2012 Sivu 68 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 106 Asialista on lähetetty 31.10.2012. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 107 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Outi Silander ja Vesa Aurén. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Outi Silander ja Nina Janes
Kirkkoneuvosto 8.11.2012 Sivu 69 KESKUSTELU VUODEN 2013 TOIMINNASTA TYÖALOJEN KANSSA 108 Jokaisesta 2. pääluokan työalasta on edustaja paikalla. Keskustellaan vuoden 2013 toimintasuunnitelmasta sekä tulevaisuudesta myös pidemmällä tähtäimellä. Merkitään käyty keskustelu tiedoksi. hyväksyttiin. MARIAN KIRKON RAKENNUTTAJAPALVELUT JA VALVONTA 109 Marian kirkon peruskorjauksen ja urkujen uusimisen rakennuttajapalveluista ja valvonnasta pyydettiin tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: Insinööritoimisto Reijo Strandman Oy Insinööritoimisto H.Eskelinen Oy Insinööritoimisto Yrjö Saarelainen Oy. Määräaikaan 31.10.2012 klo 12 mennessä saimme kaksi tarjousta: Insinööritoimisto H. Eskelinen Oy 41.574,00 euroa sis. alv 23 % Insinööritoimisto Yrjö Saarelainen Oy 17.343,00 euroa sis. alv 23 % Valitaan Marian kirkon peruskorjauksen ja urkujen uusimisen rakennuttajapalveluita ja valvontaa suorittamaan Insinööritoimisto Yrjö Saarelainen Oy hintaan 17.343,00 euroa. hyväksyttiin. VIROLAHDEN HAUTAUSMAAN HUOLTORAKENNUKSEN SÄHKÖTYÖT 110 Pyysimme Virolahden hautausmaan huoltorakennuksen sähkötöistä tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: Kuusitunturi Oy Nurmelan Sähkö Ky Sähköistyspalvelu Nurmela Matti Peltolan Sähköliike
Kirkkoneuvosto 8.11.2012 Sivu 70 Määräaikaan 31.10.2012 klo 12 mennessä saimme seuraavat kaksi tarjousta, Nurmelan Sähkö Ky ja Kuusitunturi Oy. Pyysimme tarkennetut tarjoukset molemmilta, jotka saapuivat määräaikaan mennessä: Nurmelan Sähkö Ky 17.343,00 euroa sis. alv 23 % Kuusitunturi Oy 18.265,50 euroa sis. alv 23 % Päätetään hankkia Virojoen huoltorakennuksen sähkötyöt Nurmelan Sähkö Ky:ltä hintaan 17.343,00 euroa. hyväksyttiin. SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN AUKIJULISTAMINEN 111 Virolahden kappeliseurakunnan seurakuntapastori Timo Lavoila on valittu Heinolan seurakuntapastorin virkaan 01.01.2013 alkaen. Virolahti-Miehikkälä alueella seurakunnallamme on kolme papin virkaa siten, että mainittuun srkpastorin työkuvaan kuuluu tehtäviä molempien kappeleiden alueella. Kappeliseurakunnat eivät tule toimeen kahdella papilla, vaan siellä on täystyöllisyys kolmelle vakinaiselle papinviralle + tarvittaessa sijaistyövoimalle. Sijaisia tarvitaan säännöllisesti, lähinnä loma- ja sairausaikojen aiheuttamaan tarpeeseen. Nyt avautuvaa srkpastorin virkaa ei voida ykskaks täyttää myöskään Haminan papistosta työvoimaa siirtämällä. Sellainen on ehkä 1mahdollista tulevaisuudessa, mutta koko papiston työtehtävien uudelleenjärjestely ja joistain toiminnoista luopuminen vaatii hyvän ja pitkälle ulottuvan suunnittelun. Kirkkoherra on käynyt alustavia neuvotteluja p.o. viran aukijulistamisesen järjestelyistä tuomiokapitulin kanssa. Pyydetään tuomiokapitulia julistamaan avonaiseksi Haminan seurakunnan seurakuntapastorin virka virkapaikkana Virolahden ja Miehikkälän kappeliseurakunnat 01.01.2013 alkaen. hyväksyttiin. MUUTOKSEN HAKU 112 Liite 1, 112.