Uudet ominaisuudet SAP Business One Asiakirjaversio: 1.1 4.10.2012 SAP Business One 9.0:n sisältämät uudet ominaisuudet Kaikki maat
Typografiset merkintätavat Kirjasintyyli Esimerkki Näytöstä lainatut sanat tai merkit. Näitä ovat kenttien nimet, näyttöjen otsikot, painikkeiden otsikot, valikoiden nimet, valikkopolut ja valikoiden vaihtoehdot. Ristiviitteet muihin asiakirjoihin. Esimerkki ESIMERKKI Esimerkki Esimerkki <Esimerkki> Korostetut sanat tai ilmaukset. Järjestelmäobjektien tekniset nimet. Näitä ovat raporttien nimet, ohjelmien nimet, tapahtumakoodit, taulujen nimet ja ohjelmointikielen avainkäsitteet, kun ne esiintyvät leipätekstissä, esimerkiksi SELECT ja INCLUDE. Näytössä näkyvä tuloste. Näitä ovat tiedosto- ja hakemistonimet ja niiden polut, sanomat, muuttujien ja parametrien nimet, lähdeteksti sekä asennus-, päivitys- ja tietokantatyökalujen nimet. Käyttäjän kirjoittama tarkka tieto. Näitä ovat sanat tai merkit, joita kirjoitat järjestelmään juuri sellaisina, kuin ne esiintyvät dokumentaatiossa. Käyttäjän kirjoittama muuttuva tieto. Kulmasulut ilmaisevat, että kyseiset sanat ja merkit korvataan tarvittavilla merkinnöillä tehtäessä merkintöjä järjestelmään. ESIM ERK KI Näppäimistön näppäimet, esimerkiksi F2 tai EN TER. 2 2012 SAP AG. All rights reserved Typografiset merkintätavat
Sisällys SAP Business One: uutta versiossa 9.0... 4 Hallinta... 5 Kirjanpito... 6 Taloushallinto... 7 Myynti ja osto... 9 Pankkitoiminta... 10 Varastonhallinta... 11 Käyttöönottotyökalut... 15 Infrastruktuurin laajennukset... 16 Laajennettavuus... 18 DI API -laajennukset... 18 UI API -laajennukset... 18 SAP Business One Studio... 19 SAP Business One -asianohjaus... 19 Remote Support Platform for SAP Business One... 20 Raportointialusta... 21 Electronic File Manager (EFM)...22 Sisällys 2012 SAP AG. All rights reserved. 3
SAP Business One: uutta versiossa 9.0 Tässä asiakirjassa esitellään lyhyesti SAP Business One 9.0 -ratkaisun tärkeimmät toimintojen laajennukset ja muutokset. Huomautus Katso uusimmat tiedot SAP-ohjeesta 1744462. Tämä on koko SAP Business One 9.0 -versiota koskeva keskeinen SAP-ohje. Voit siirtyä SAP-ohjeisiin seuraavalla tavalla: 1. Kirjoita WWW-selaimen osoiteriville URL-osoitteeksi http://service.sap.com/smb/sbocustomer 2. Valitse ylävalikosta Get Support. 4 2012 SAP AG. All rights reserved. SAP Business One: uutta versiossa 9.0
Hallinta Perustietojen puhdistusavustajan laajennukset Perustietojen puhdistusavustajaa on laajennettu niin, että sekä liikekumppaneiden että työntekijöiden tietosuojan varmistusta tuetaan. SAP Business One 9.0 -versiossa voit käyttää seuraavia toimintoja: Liikekumppaneiden yksityisen sisällön, liikekumppaneiden yhteyshenkilöiden ja työntekijän perustietojen poistaminen käyttäjän valinnan perusteella. Voit esimerkiksi valita, poistetaanko nimi, puhelinnumerot, osoitteet ja niin edelleen. Liikekumppaneiden aktivoinnin poistaminen. Valittujen liikekumppaneiden tilaksi asetetaan Ei-aktiivinen, eikä myynti- tai ostotositteita voida luoda kyseisiä liikekumppaneita varten. Voit palauttaa tilan aiemmaksi milloin tahansa. Työntekijöiden aktivoinnin poistaminen. Valittuja työntekijöitä ei voi linkittää mihinkään SAP Business Onessa luotuihin tositteisiin. Voit asettaa työntekijän takaisin aktiiviseksi milloin tahansa manuaalisesti. Liikekumppanin perustietojen ja työntekijän perustietotietueiden poistaminen. SAP Business One - parannusohjelma SAP arvioi kaiken aikaa asiakkailta saamaansa palautetta ymmärtääkseen käyttäjien tarpeita entistä paremmin ja parantaakseen tuotteiden laatua. SAP Business One 9.0 -järjestelmässä voit osaltasi auttaa näissä pyrkimyksissä osallistumalla SAP Business One -parannusohjelmaan. Jos päätät osallistua, sovellus kerää automaattisesti diagnostiikka- ja käyttötietoja siitä, miten käytät SAP Business One -ohjelmistoa, ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään jatkotoimia. Luovuttamasi tiedot ovat nimettömiä. SAP ei kerää mitään henkilökohtaisia tietoja tai taloustietoja yhtiöstäsi. Osallistuminen ohjelmaan on täysin vapaaehtoista, ja voit liittyä ohjelmaan tai poistua siitä milloin tahansa. Hallinta 2012 SAP AG. All rights reserved. 5
Kirjanpito Laajennettu pääkirjatilin määritys SAP Business One 9.0 sisältää joustavan ja keskitetyn järjestelmän varaston pääkirjatilin määrityksen hallintaan. Laajennettujen pääkirjatilin määrityssääntöjen avulla voit kohdistaa varaston pääkirjatilit seuraavien tietojen perusteella: tuoteryhmät tuotteet, varastot liikekumppaniryhmät ALV-numerot määrämaat määräosavaltiot edellä mainittujen perusteiden eri yhdistelmät. 6 2012 SAP AG. All rights reserved. Kirjanpito
Taloushallinto Piilevien verojen aktivointi manuaalisissa päiväkirjakirjauksissa 1 Käyttöomaisuuslaskenta SAP Business One 9.0:n avulla voit hallita piileviä veroja manuaalisissa päiväkirjakirjauksissa, ennakkokirjatuissa tositteissa, tiliöintimalleissa ja toistuvissa kirjauksissa. SAP Business One 9.0:n avulla voit hallita käyttöomaisuutta käyttämällä täysin integroitua ratkaisua. SAP Business One 8.82:n käyttöomaisuuden laskentaratkaisun sisältämien toimintojen lisäksi SAP Business One 9.0 -versiossa toteutetun käyttöomaisuuslaskennan avulla voit käyttää seuraavia toimintoja: Käyttöomaisuuden poistojen suunnittelu uuden Tasapoistokausiohjauspoistomenetelmän avulla Käyttöomaisuuden poistojen laskenta kuukausittain Käyttöomaisuuteen liittyvien tietojen hallinta tuoteperustiedoissa Käyttöomaisuuden osto ja myynti käyttämällä seuraavantyyppisiä tositteita: o saapuva lasku o oston hyvityslasku o saapuva korjauslasku 2 o saapuvan korjauslaskun peruutus2 o saapuva ennakkolasku o lähtevä lasku o lähtevä ennakkolasku Maksujen luonti ostettuja käyttöomaisuusyksiköitä varten käteisalennuksen kanssa. SAP Business One hyvittää alennetun osan käyttöomaisuudesta luomalla automaattisesti aktivointihyvityslaskun. Käyttöomaisuuden käyttöomaisuusluokan muuttaminen siirtotositteen luonnin avulla Käyttöomaisuuden arvon korotus manuaalisen poistotositteen luonnin avulla Usean tilivalikoiman käyttäminen kutakin käyttöomaisuusyksikköä varten, jotta käyttöomaisuuden arvo ja tapahtumat voidaan kirjata useaan kirjanpitoalueeseen samaan aikaan Käyttöomaisuuden uudelleenarvostuksen suorittaminen 1 Saatavissa vain seuraavissa maakohtaisissa versioissa: Costa Rica, Ranska, Guatemala, Italia, Meksiko, Etelä- Afrikka ja Espanja. 2 Saatavissa vain seuraavissa maakohtaisissa versioissa: Tšekin tasavalta, Unkari, Puola, Venäjä ja Slovakia. Taloushallinto 2012 SAP AG. All rights reserved. 7
Useiden ulottuvuuksien soveltaminen käyttöomaisuuteen kustannuslaskennassa Käyttöomaisuuden tilojen ja tapahtumien lisätietojen näyttäminen seuraavissa kahdessa uudessa raportissa: o Käyttöomaisuuden tilaraportti o Käyttöomaisuustapahtumaraportti Käyttöomaisuuden tuonti Microsoft Excel -tiedostoista Jotta käyttöomaisuutta voisi hallita entistä tehokkaammin, SAP Business One 9.0 sisältää myös add-on-toimintojen laajennuksia, kuten degressiivisen poiston, erityispoiston ja monitasoisen poiston poistomenetelmät, poistoennusteen, poistoajon, käyttöomaisuuskaavion ja muita toimintoja. Jos olet käyttänyt SAP Business One 8.82 -version käyttöomaisuusratkaisua, voit siirtää käyttöomaisuustiedot SAP Business One 9.0 -järjestelmään käyttämällä käyttöomaisuustietojen siirtoavustajaa. Sisäinen täsmäytys Sisäistä täsmäytystoimintoa on laajennettu niin, että se tukee seuraavia järjestelmävaluuttaan liittyviä seikkoja: Sisäistä täsmäystä suoritettaessa luodaan automaattisesti muuntoerokirjaukset. 3 Voit näyttää järjestelmävaluutan erääntyneet saldot eri ikkunoissa ja raporteissa. Muuntoerot-raporttia on laajennettu optimoidulla toteutumattoman muuntoeron laskennalla. Ennakkomaksupyynnön täsmäytys SAP Business One 9.0:n avulla voit täsmäyttää manuaalisesti ennakkomaksupyynnön maksun laskulla joko kokonaan tai osittain (tavallisella laskulla tai ennakkolaskulla; korjauslaskua ei tueta). Voit täsmäyttää tietyssä täsmäytyksessä yhden tai usean ennakkomaksupyynnön maksun yhdellä laskulla. Intrastat-ilmoitus Intrastat-add-on on yhdistetty SAP Business One 9.0 -ydinsovellukseen 4. Intrastat-toiminnon aktivoinnin jälkeen voit suorittaa seuraavat tehtävät: Intrastat-asetusten konfigurointi yhtiötä, liikekumppaneita ja tuotteita varten Intrastat-ilmoitusten tekeminen ja tulostustiedostojen luominen vaadituissa muodoissa (TXT, XML, CSV) käyttämällä Electronic File Manager: muodon määritys -add-onin avulla suunniteltuja muotoprojekteja Aiemmin luotujen ilmoitusten tarkastelu 3 Toteutuneiden muuntoerojen tilit on määritettävä Pääkirjatilin määritys -ikkunan Myynti-, Osto- ja Yleinenvälilehtiin. 4 Tämä toiminto on saatavissa kaikissa relevanteissa EU-maissa, joita varten on saatavissa maakohtainen SAP Business One 9.0 -versio. 8 2012 SAP AG. All rights reserved. Taloushallinto
Myynti ja osto Myynti- ja ostotositteiden peruutus SAP Business One 9.0 -järjestelmässä voit peruuttaa useimmat myynti- ja ostotositteet, jotka tavallisesti aiheuttavat kirjauksia. Kun tällainen tosite peruutetaan, vastaava peruutustosite luodaan asiaan liittyvien kirjanpito-, vero- ja varastomuutosten kumoamiseksi. Peruutetuille tositteille kuuluvat perustositteet avataan uudelleen ja erääntyneet saldot palautetaan. Tämän jälkeen voit kopioida kyseiset perustositteet uusiin tositteisiin. Huomautus Toiminto ei ole saatavissa Israelin lokalisoinnissa. Tavaranvastaanoton kokonaisrahdin korjaaminen saapuvien ennakkolaskujen perusteella Tuotekustannuksen korjaaminen erillisessä myynnin palautuksessa ja myynnin hyvityslaskussa Hankintaehdotus Saapuvaan laskuun perustuvat tavaran hankintahinnat SAP Business One 9.0 tukee rahtisummien korjaamista luotaessa tavaran vastaanottotositetta saapuvien ennakkolaskujen perusteella. Korjauksen edellytyksenä on, että mikään rahtirivi ei ole ylittänyt kohdistamatonta rahtikustannusta. Korjauksen seurauksena syntyneet erot kirjataan hintaerotilille. Tämä laajennus koskee vain tuotteita, joita hallitaan liukuva keskihinta- tai FIFO-menetelmillä. Erillisen myynnin palautuksen ja myynnin hyvityslaskun tuotekustannukset määräytyvät tositteen luonnin aikaisten tuotekustannusten perusteella. SAP Business One 9.0 -versiosta alkaen käyttäjä voi korjata tuotekustannuksia näissä tositteissa. SAP Business One 9.0 -järjestelmässä voit käynnistää sisäisen hankintaprosessin. Käyttäjä tai työntekijä voi luoda hankintaehdotustositteen tuotteita tai palveluja varten ja kopioida sen sitten toimittajan tarjoukseen tai ostotilaukseen. Useiden tositteiden tapauksessa voit käyttää Toimittajan tarjousten luontiavustajaa, jonka avulla voit luoda toimittajan tarjouksia erissä tuotteiden tai hankintaehdotusten perusteella. Lisäksi ostaja saa Hankintaehdotusraportista yleiskuvan yhtiössä luoduista hankintaehdotuksista. SAP Business One 9.0 -versiossa voit luoda Tavaran hankintahinnat - tositteita saapuvan laskun perusteella (sen lisäksi, että Tavaran hankintahinnat -tositteita voidaan luoda tavaranvastaanoton tai muiden tavaran hankintahintojen perusteella). Tämä uusi vaihtoehto on tarpeen pääasiassa tapauksissa, joissa saapuva lasku ei perustu tavaranvastaanottoon. Myynti ja osto 2012 SAP AG. All rights reserved. 9
Pankkitoiminta Maksun, shekin ja talletuksen peruutuksen parannukset SAP Business One 9.0 -järjestelmässä voit käyttää seuraavia toimintoja: Saapuvien maksujen peruutus shekkien talletuksen kanssa Talletusten osittainen peruutus Talletettujen shekkien peruutus Ei-talletettujen shekkien peruutus automaattisten päiväkirjakirjausten kanssa Maksuavustaja tukee korjauslaskuja. Voit nyt sisällyttää Korjauslasku 5 -tositelajin maksuavustajaan. 5 Saatavissa vain seuraavissa maakohtaisissa versioissa: Tšekin tasavalta, Unkari, Puola, Venäjä ja Slovakia. 10 2012 SAP AG. All rights reserved. Pankkitoiminta
Varastonhallinta Varastopaikat SAP Business One 9.0 -järjestelmässä voit hallita varastojen varastopaikkoja. Voit ottaa varastopaikkatoiminnon käyttöön yksittäisissä varastoissa. Varastopaikkaan liittyvät tositteet Kun olet ottanut varastopaikkatoiminnon käyttöön halutuissa varastoissa, sinun on tallennettava kyseisten varastojen varastopaikat kaikissa varaston vastaanotoissa ja varastostaotoissa mm. seuraavien tositteiden ja tapahtumien käsittelyn yhteydessä: tavaranvastaanotto, palautus, saapuva lasku, oston hyvityslasku, oston veloituslasku (Meksiko), saapuva korjauslasku 6, saapuvan korjauslaskun peruutus6, toimitus, lähtevä lasku, käteislasku, myynnin hyvityslasku, lähtevä korjauslasku6, lähtevän korjauslaskun peruutus6 tavaranvastaanotto, varastostaotto, varastosiirto, inventointilaskenta vastaanotto tuotannosta, varastostaotto tuotantoa varten keräily ja pakkaus Tavaroiden vastaanoton, varastostaoton ja siirron aikana voit automatisoida lähtö- ja kohdevarastopaikkojen kohdistamisen SAP Business One 9.0 - järjestelmässä Voit myös tehdä kohdistuksen manuaalisesti. Varastopaikkojen varastonhallinta Varastopaikkojen varastonhallinnan tehostamiseksi SAP Business One 9.0 tukee seuraavia toimintoja: Varastoitujen tuotteiden tietojen, kuten tuotteen määrän ja tuotteiden lukumäärän, tarkastelu Rajoittaa varastointia varastopaikkoihin, esimerkiksi tiettyyn erään, tuotteeseen tai tuoteryhmään Rajoittaa varastopaikkojen käyttöä, esimerkiksi vain tavaroiden vastaanottoon tai varastostaottoon Täydentää varastopaikkojen varastoa, kun varastosaldo laskee määritetyn minimitason alapuolelle Varastopaikkojen hallinta Varastopaikkojen hallintaa varten SAP Business One 9.0 tukee varastopaikkojen luontia, päivittämistä ja poistoa erissä. Sarjat ja erät SAP Business One 9.0 -järjestelmässä voit ylläpitää sarjoja ja eriä varastopaikoissa. Kun otat sarjoja ja eriä varastopaikoista, voit päättää, 6 Saatavissa vain seuraavissa maakohtaisissa versioissa: Tšekin tasavalta, Unkari, Puola, Venäjä ja Slovakia. Varastonhallinta 2012 SAP AG. All rights reserved. 11
haluatko kerätä tuotteet varastopaikkojen vai sarja- ja erätietojen perusteella. Lisäksi näet nyt varastopaikkatiedot sarja- ja erätapahtumien raporteissa. Vastaanottavat varastopaikat SAP Business One 9.0 -versiossa voit määrittää tietyt varastopaikat vastaanottaviksi varastopaikoiksi. Kun vastaanotat tavaroita, tavarat voidaan sijoittaa ensin automaattisesti vastaanottaviin varastopaikkoihin. Raportit Saat yleiskuvan kaikista varastopaikoista ja voit tarkistaa varaston tilan ja varastotapahtumat varastopaikoissa käyttämällä seuraavia raportteja: Varastopaikkaluettelo Varastopaikan sisältöluettelo Varastokirjausluettelo Useiden määräyksiköiden käyttö SAP Business One 9.0 tukee tuotteiden hallintaa erittäin joustavasti useita eri määräyksiköitä käyttäen. Useita määräyksiköitä tukevan ominaisuuden ansiosta voit myydä, ostaa, vastaanottaa ja toimittaa tuotteita käyttämällä mitä tahansa liiketoiminnassa tarvittavaa määräyksikköä ja määrittää oletusmääräyksiköt erityyppisille tapahtumille. Kaikki myynti-, osto- ja varastotositteet tukevat tuotteita, joille on määritetty useita mittayksiköitä. Tämän uuden toiminnon tärkeimmät ominaisuudet ovat seuraavat: Rajoittamattomat globaalit ja tuotekohtaiset määräyksiköt Määräyksikköryhmien määrittäminen ja muuntosääntöjen laatiminen perusmääräyksiköiden ja vaihtoehtoisten määräyksiköiden välille ryhmissä Näitä määräyksikköryhmiä käytetään tuoteperustiedoissa, tositteissa ja varastotositteissa. Oletusarvoiset myynnin määräyksiköt, oston määräyksiköt ja varastomääräyksiköt sekä automaattinen muunto muihin tarvittaviin määräyksiköihin tapahtumien käsittelyssä Aiheeseen liittyvä paketointi-, viivakoodi- ja hinnoittelutoimintojen laajennus: o Pakettiasetukset useita määräyksiköitä varten sisältyvät tuoteperustietoihin, ja niitä käytetään myyntitositteissa pakettien lukumäärän suositteluun. o Useita määräyksiköitä käyttävää tuotetta varten voi määrittää useita viivakoodeja ja eri hinnat kutakin määräyksikköä varten. Huomaa, että tuotantotapahtumat käsitellään yhtä varastomääräyksikköä käyttäen. Hinnaston ja alennusten laajennukset SAP Business One 9.0 -versiossa hinnasto- ja alennusryhmätoimintoja on laajennettu tehokkuuden parantamiseksi ja tiettyjen liiketoimintaprosessien tukemiseksi. Laajennetun hinnastotoiminnon avulla voit käyttää seuraavia toimintoja: 12 2012 SAP AG. All rights reserved. Varastonhallinta
hinnaston kohdistaminen liikekumppaniryhmään hintojen määrittäminen useita valuuttoja käyttäen tiettyä hinnastoa tai erikoishinnastoa varten hintojen ja erikoishintojen määrittäminen tietyn tuotteen eri määräyksiköitä varten hinnastojen määrittäminen aktiivisiksi tai ei-aktiivisiksi. Tietokannan koon pienentämiseksi ja suorituskyvyn parantamiseksi voit nyt päättää, poistetaanko hinnoittelemattomat tuotteet tietokannasta. Laajennetun alennusryhmätoiminnon avulla voit käyttää seuraavia toimintoja: alennusryhmien määrittäminen kaikkia liikekumppaneita, asiakasryhmiä tai toimittajaryhmiä varten alennusten määrittäminen tiettyjä tuotteita varten muuttuvien alennusten määrittäminen ostomäärän perusteella alennusryhmien määrittäminen aktiivisiksi tai ei-aktiivisiksi alennusten ohjauksen määrittäminen liikekumppania ja tuotetta varten useiden alennusten kohdistaminen. Saat yleiskuvan kaikista hinnoista ja alennuksista käyttämällä seuraavia raportteja: hintaraportti alennusraportti. Nämä raportit ovat saatavissa myös tositteista käsin, joten voit seurata kunkin tuotteen lähdehintaa ja alennusta tositteen luonnin aikana. Sarja- ja erätuotteet suoratoimitusvarastoissa SAP Business One 9.0:n avulla voit hallita sarja- ja erätuotteita suoratoimitusvarastoissa. Kun sarja- ja erähallinta on otettu käyttöön suoratoimitusvarastoissa, voit käyttää seuraavia toimintoja: Suoratoimitusvarastoissa olevien sarja- ja erätuotteiden kohdistaminen uusiin luotuihin tositteisiin. Tositteisiin kuuluvat seuraavat: o myyntitilaus, toimitus, palautus, lähtevä lasku, käteislasku, myynnin hyvityslasku, myynnin veloituslasku, lähtevä ennakkolasku, lähtevä korjauslasku 7 ja lähtevän korjauslaskun peruutus7 o tavaranvastaanotto, palautus, saapuva lasku, oston hyvityslasku, oston veloituslasku, saapuva korjauslasku7, saapuvan korjauslaskun peruutus7. Suoratoimitusvarastoissa olevien tuotteiden sarja- ja erätietojen ylläpito Sarjanumeroiden hallinnan ja Erähallinnan avulla. Suoratoimitusvarastoissa olevien sarja- ja erätuotteiden tapahtumien tarkastelu Sarjanumeroiden tapahtumaraportin ja Eränumeroiden tapahtumaraportin avulla. Suoratoimitusvarastoissa olevien tuotteiden sarja- ja erätietojen siirto 7 Saatavissa vain seuraavissa maakohtaisissa versioissa: Tšekin tasavalta, Slovakia, Unkari, Puola ja Venäjä. Varastonhallinta 2012 SAP AG. All rights reserved. 13
kohdeyritykseen vuosisiirron aikana (käytettävissä vain Israelissa). Kun suoratoimitusvarastoissa olevat sarjatuotteet toimitetaan, SAP Business One voi lisäksi luoda asiakkaan laitteen perustiedot automaattisesti näitä tuotteita varten samalla tavalla kuin muissa kuin suoratoimitusvarastoissa olevia tuotteita varten. Inventointilaskenta SAP Business One 9.0 sisältää uusia ominaisuuksia täyden inventointilaskentaprosessin suorittamiseen. Se alkaa kiertävän inventoinnin hälytyksistä ja jatkuu hyvin suunniteltujen tehtävien ja innovatiivisen raportoinnin myötä. Tärkeimpiä laajennuksia ovat seuraavat: tositteiden toimittaminen inventointilaskennan ja varastokirjausten tallentamista ja hallintaa varten tuotteiden lukitseminen inventointilaskennan aikana laskentatulosten ja kahden eri inventoijan välisen poikkeaman tallentaminen kiertävän inventoinnin toiminnon parantaminen niin, että laskentaprosessia voidaan jatkaa kiertävän inventoinnin hälytyksistä ja suosituksista tarkkojen sarjanumeroiden ja erien laskenta varastopaikkojen inventointilaskennan tuki inventointilaskennan raporttien toimittaminen olemassa olevien inventointilaskenta- ja varastokirjaustositteiden yhdistämiseksi ja analysoimiseksi Inventointilaskennan suositus -kojetauluraportin toimittaminen tositteiden toimittaminen varaston alkusaldojen tallentamista ja hallintaa varten laskeminen määräyksikön mukaan. 14 2012 SAP AG. All rights reserved. Varastonhallinta
Käyttöönottotyökalut Käyttöönottokeskus SAP Business One 9.0 sisältää keskitetyn sijainnin SAP Business One - järjestelmän käyttöönottoa ja konfigurointia varten. Käyttöönottokeskuksessa voit käyttää seuraavia toimintoja: yritysasetusten konfigurointi konfigurointiraporttien generointi tietojen siirto aikaisemmista järjestelmistä esikonfiguroitujen ratkaisujen paketointi tietojen kopiointi yrityksestä toiseen käyttöönottoprojektien suunnittelu ja käsittely käyttöönottoprojektien suorittaminen. Käyttöönottoprojekti SAP Business One 9.0 -versiossa voit luoda ja käsitellä käyttöönottoprojekteja, jotka helpottavat SAP Business One -järjestelmän käyttöönottoa ja konfigurointia. Käyttöönottoprojekti on malli, joka sisältää yksityiskohtaiset toimet, jotka on suoritettava SAP Business One - järjestelmän täydellistä asennusta ja käyttöönottoa varten tietylle asiakkaalle. Voit käyttää malleja käyttöönottoprosessin aikana ajankäytön kohdistamiseen tiettyihin tehtäviin ja työn etenemisen seuraamiseen. SAP Business One 9.0 -versiossa voit luoda malleja muiden käyttäjien puolesta, jotka voivat sitten tuoda mallin ja ottaa SAP Business One -infrastruktuurin käyttöön suunnitelmasi mukaisesti. Quick Copy SAP Business One 9.0 -versiossa Copy Express -add-on on integroitu vakiosovellustoiminnoksi, ja sen nimeksi on muutettu Quick Copy. Voit käyttää Quick Copy -toimintoa yrityksen konfiguraatiotietojen kopiointiin yrityksestä toiseen ja konfiguraatiotietojen tallentamiseen XML-tiedostoon. Käyttöönottotyökalut 2012 SAP AG. All rights reserved. 15
Infrastruktuurin laajennukset SAP Business One -määritys SAP Business One 9.0 -integraation avulla voit tarkistaa ja korjata asetukset ja tekniset yhteydet SAP Business One -järjestelmässä ja integraatiokehyksessä. Asennuksen tai versionvaihdon jälkeen voit tarkistaa tällä toiminnolla, että integrointiskenaariot on määritetty oikein. Voit käyttää tätä toimintoa virheenkorjaukseen, jos integraatioon liittyvät SAP Business One -toiminnot eivät toimi oikein. System Landscape Directory SAP Business One 9.0 -versiossa System Landscape Directory (SLD) - palvelu todentaa käyttäjät, ja sen avulla voidaan hallita koko SAP Business One -infrastruktuuria. SLD huolehtii monista tehtävistä, jotka aiemmin suoritti lisenssipalvelin. WWW-liittymää käyttämällä voit käyttää SLD:tä vain koneelta, johon SLD on asennettu. Voit käyttää WWW-liittymää seuraaviin toimintoihin: tietokantapalvelimien lisääminen, poistaminen ja käsittely tietokantapalvelimien todennusasetusten hallinta tietokantapalvelimella olevien yritystietojen tarkastelu kertakirjautumistoiminnon käyttöönotto salausavainten hallinta SAP Business One -toimipaikkasalasanan muuttaminen. Kertakirjautuminen 64-bittisen järjestelmän tuki Turvallisuus ja tietosuoja SAP Business One 9.0 tukee kertakirjautumistoimintoa (SSO). Hallintamoduulissa voit sitoa SAP Business One -käyttäjätilin Microsoft Windows -toimialuetiliin. Tämän laajennuksen avulla käyttäjät voivat ohittaa Valitse yritys -ikkunan ja alkaa käyttää sovellusta ilman, että heiltä kysytään SAP Business One -kirjautumistietoja. Pääkäyttäjät voivat ottaa globaalin SSO-toiminnon käyttöön System Landscape Directory -palvelussa. SAP Business One -asiakassovellus, SAP Business One Studio, SAP Business One -add-onit (Electronic File Manager, Outlook Integration, Payment Engine ja ScreenPainter), Data Transfer Workbench, Outlook Integration -palvelin, Outlook Integration -erillisohjelma ja Solution Packager tukevat nyt kaikki 64-bittistä käsittelyä. Tämän ansiosta asiakasjärjestelmän koko käytettävissä olevaa muistia voidaan hyödyntää parhaan suorituskyvyn saavuttamiseksi. Lisäksi näin voidaan tukea entistä paljon tehokkaampia kumppaneiden add-on-lisäosia ja integraatiota muihin 64-bittisiin sovelluksiin. SAP Business One 9.0 tukee vakiomuotoista salattua viestintäkanavaa lisenssipalvelimen, SAP Business One -asiakasohjelman ja paikallisia ja globaaleja tietoturvaa ja tietosuojaa koskevia määräyksiä noudattavien DI 16 2012 SAP AG. All rights reserved. Infrastruktuurin laajennukset
API -add-onien välillä. Hyökkäysten ja tietomurtojen torjumiseksi järjestelmä tukee nyt dynaamisia avaimia ja "salted hash" -käyttäjäsalasanoja. Kaikki hallinta- ja konfiguraatiomuutokset tallennetaan lokitiedostoon tarkistuksia varten. Esteettömyyssstandardi Käyttäjien esteettömyyden parantamiseksi SAP Business One on nyt Product Innovation Lifecycle (PIL) -prosessin kautta valvottujen SAP:n tuotteiden esteettömyysstandardin vaatimusten mukainen. Käyttöliittymän elementeillä, kuten kuvakkeilla, kuvilla ja lyhenteillä, on kuvauksen sisältävät työkaluvihjeet. Infrastruktuurin laajennukset 2012 SAP AG. All rights reserved. 17
Laajennettavuus SAP Business Oneen kuuluu ohjelmointi-api, joka perustuu COM-tekniikkaan. SAP Business Onen toimintoja voidaan käyttää toimituksen sisältämässä muodossa, tai niitä voidaan mukauttaa erityisten vaatimusten mukaisiksi. API toimitetaan Software Development Kit (SDK) -kokonaisuutena, joka sisältää kehitysdokumentaation ja koodiesimerkkejä. SAP Business One SDK:n avulla SAP Business Onen toimintoja voidaan laajentaa ja muuttaa siten, että on mahdollista luoda toimiala- ja yrityskohtaisia toiminnallisuuksia kolmansien osapuolien työkaluja käyttäen. DI API -laajennukset Useita määräyksiköitä, käyttöomaisuuslaskenta, hinnasto ja alennusryhmä, maksun ja talletuksen peruutus, pääkirjatilin määritys, tositteen peruutus UserFields-määrite Uudet DI API -palvelut, jotka liittyvät tässä asiakirjassa kuvattuihin uusiin toimintoihin, sisältyvät SAP Business One 9.0 Software Development Kit - pakettiin. UserFields-määrite on lisätty seuraaviin palvelulajiobjekteihin: ActivitiesService AccrualTypesService CostCenterTypesService DistributionRulesService DepositsService BlanketAgreementsService CampaignsService. Ulkoinen täsmäytys Liite tositteita varten Uusi palvelu ExternalReconciliationsService on käytettävissä. Voit nyt suorittaa tai peruuttaa täsmäytyksen. Uusi liittymä AttachmentEntry on käytettävissä liitteiden lisäämiseksi Tositteet-objektiin. UI API -laajennukset Sarakkeiden kiinnittäminen Voit nyt kiinnittää sarakkeita matriisissa tai ruudukossa niin, että kyseiset 18 2012 SAP AG. All rights reserved. Laajennettavuus
matriisissa/ruudukossa Lomakeasetusten tallennustoiminto Objektitason tapahtumien uudelleenrakentaminen sarakkeet pysyvät näkyvissä, kun vedät vierityspalkkia. Kun lomakkeessa aiemmin konfiguroitiin useita välilehtiä, yhden välilehden konfiguroinnin jälkeen lomake piti sulkea ja avata uudelleen toisen välilehden konfigurointia varten. Nyt voit tallentaa kaikki konfiguraatiot eri välilehtiä varten samalla kertaa. Nykyinen COM-tapahtuma on rakennettu uudelleen objektitason tapahtumien joukon toteuttamiseksi. Vanhoja tapahtumia ei ole poistettu, jotta taaksepäin yhteensopivuus säilyy. SAP Business One Studio SAP Business One Studio SAP Business One Studio ja SAP Business One Studio for Microsoft Visual Studio ovat uusia integroituja kehitysympäristöjä SAP Business One - kumppaneiden, -konsulttien ja -asiakkaiden IT-osastoja varten. Ne tukevat tehokasta kehitystyötä SAP Business One SDK:n avulla ja muita laajennusominaisuuksia, kuten käyttäjän määrittämiä objekteja (UDO), SAP Business One -mukautusta ja niin edelleen. SAP Business One Studio on suoraan käyttövalmis ratkaisu (joka sisältyy SAP Business One -tuotteeseen), jonka avulla voit suunnitella add-on-lisäosan asettelun. Se on Screen Painter -työkalun päivitetty versio ja avoin alusta muita suunnittelutyökaluja varten, kuten Workflow Designeria ja tulevaa EFM Designeria varten. SAP Business One Studio for Microsoft Visual Studio on integroitu tiiviisti Microsoft Visual Studio 2010 -ohjelmistoon. Microsoft Visual Studio 2010 käyttää samaa projektitiedostomuotoa kuin SAP Business One Studio. Kumppanit voivat kehittää add-oneja käyttäen koko toimintovalikoimaa, kuten käyttöliittymän suunnittelua, koodin generointia, virheenpoistoa, koontia ja käyttöönottoa. (SAP Business One 9.0 tukee vain C#-ohjelmointikieltä.) SAP Business One -asianohjaus SAP Business One -asianohjaus SAP Business One -asianohjauksen avulla voit määrittää, ottaa käyttöön ja suorittaa uusia liiketoimintaprosesseja. Se sisältää seuraavat toiminnot: Workflow Designer (SAP Business One Studio -ohjelmistossa): integroitu kehitysympäristö (IDE), jonka sisältämät Laajennettavuus 2012 SAP AG. All rights reserved. 19
visualisointiohjaukset auttavat loppukäyttäjiä luomaan prosesseja ja generoimaan XML-koodia tuotavaksi myöhemmin SAP Business One - järjestelmään. Asianohjauskone: uusi palvelun "asianohjaus" palvelintyökalussa (Service Manager) prosessin ohjausta varten. Asianohjaus SAP Business Onessa, jonka avulla loppukäyttäjät voivat käsitellä asianohjausta seuraavissa toiminnoissa: o Asianohjauksen hallintaohjelma: asianohjausprosessimallin hallinta ja Workflow Designerissa generoidun XML-koodin tuonti o Asianohjausinstanssi: prosessin käynnistäminen asianohjausmallin perusteella ja prosessin visualisointi niin, että loppukäyttäjät näkevät prosessin tilan o Asianohjauksen työvaranto: tehtävän etsiminen ja poiminta o Tehtävän lisätiedot: tehtävän käsittely o Asianohjauksen seuranta: kaikkien prosessi-instanssien tilan tarkistaminen. Remote Support Platform for SAP Business One Uusi Remote Support Platform - versio Remote Support Platform for SAP Business One on suunniteltu suojaamaan asiakkaan SAP Business One -asennusta tarjoamalla automaattista tukea ja etätukea suuren volyymin liiketoiminnassa. Remote Support Platformin versio 3 sisältyy SAP Business One 9.0 -tuotteen DVD-levylle. Sen voi myös ladata erillisenä pakettina. Remote Support Platform 3.0 sisältää monia uusia ominaisuuksia, kuten varmuuskopioinnin hallinnan, Microsoft Windows PowerShell -skriptien tuen, Remote Support Platform -raportoinnin ja tietokannan versionvaihtoa edeltävät testit. Lisätietoja tässä versiossa toteutetuista keskeisistä toimintojen parannuksista ja muutoksista on asiakirjassa What s New in Remote Support Platform 3.0. 20 2012 SAP AG. All rights reserved. Laajennettavuus
Raportointialusta SAP Crystal Reports 2011 -tuki SAP Business One 9.0 tukee SAP Crystal Reports 2011 -ohjelmistoa seuraavalla tavalla: Voit tarkastella SAP Crystal Reports 2011 -ohjelmistossa suunniteltuja Crystal-raportteja ja -asetteluja SAP Crystal Reports 2011 Viewer - sovelluksella. Kun avaat Crystal-raportin tai -asettelun muokkausta varten SAP Business One -järjestelmässä, se avautuu SAP Crystal Reports 2011 Designer - sovelluksessa. SAP Crystal Server -integraatio Voit käyttää seuraavia toimintoja: järjestelmän sisältämien ja käyttäjän määrittämien Crystal-raporttien tuominen SAP Business One -järjestelmästä SAP Crystal Server 2011 - ohjelmistoon tuotujen raporttien esikatselu SAP Business One -järjestelmässä tuotujen raporttien Crystal Server -URL-osoitteiden näyttäminen ja jakaminen SAP Business One -järjestelmässä. Raportointialusta 2012 SAP AG. All rights reserved. 21
Electronic File Manager (EFM) EFM:n monikielisyystuki Electronic File Manager: muodon määritys -toiminnolla voit nyt suunnitella monikielisiä GEP- ja BPP-muotoprojekteja. EFM tukee seuraavia toimintoja: mahdollisuus siihen, että käyttäjät syöttävät käännöstekstin EFMsuunnitteluohjelmassa käännösten vienti XML- tai CSV-tiedostoihin käännösten tuonti GEP- tai BPP-muotoprojektiin. 22 2012 SAP AG. All rights reserved. Electronic File Manager (EFM)
www.sap.com/contactsap Copyrights, Trademarks, and Disclaimers 2012 SAP AG. All rights reserved. The current version of the copyrights, trademarks, and disclaimers at http://service.sap.com/smb/sbocustomer/do cumentation is valid for this document.