LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 4 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika 17.05.2005 kello 11.30-12.15 Paikka Ammatti-instituutti, kokoushuone Auli Hossi Pentti Jolanki Hannu Kallio Maija-Leena Kraft Hannu Mustonen Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Raili Saarenmaa Maarit Wahl Muut osallistujat Kari Aalto, talouspäällikkö Leena Eino, kyva:n II vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 43 valinta 44 Siirtyminen eläkkeelle 45 Siirtyminen eläkkeelle 46 Virkasuhteiden vakinaistaminen 47 Ammatillisten aineiden (kone- ja metallitekniikka) lehtorin valinta 48 Lomavuoden 2005 lomajärjestyksen hyväksyminen 49 Irtisanoutuminen 50 Tarkastuslautakunnan kokous 7.4.2005 51 Aloituspaikat vv. 2005-2006 52 Luonnonvara-alan matkailualan perustutkinnon opetussuunnitelman hyväksyminen 53 LogAl-projektin toteuttaminen 54 Rekrytointi- ja neuvontapalveluiden kehittäminen 55 Opiskelijoiden määräaikainen erottaminen 56 A-rakennuksen sahanteräkattojen uusiminen 57 Automaatioluokan ilmastoinnin parantaminen 58 Päätökset ja kirjelmät 59 Muutoksenhaku kokouksen 17.05.2005 päätöksistä Puheenjohtaja Jouni Mäkelä
Hallitus 42 17.05.2005 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 42 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Hallitus 43 17.05.2005 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 43 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 13.06.2005. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Hannu Mustonen ja Raili Saarenmaa. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäivä. Merkittiin, että Maarit Wahl saapui tämän pykälän käsittelyn aikana. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Kallio ja Maarit Wahl. Tarkastuspäiväksi sovittiin maanantai 23.5.2005 virka-aikana klo 8.00-16.00.
Hallitus 44 17.05.2005 4 SIIRTYMINEN ELÄKKEELLE
Hallitus 45 17.05.2005 5 SIIRTYMINEN ELÄKKEELLE
Hallitus 46 17.05.2005 6 VIRKASUHTEIDEN VAKINAISTAMINEN
Hallitus 47 17.05.2005 7 1 AMMATILLISTEN AINEIDEN (KONE- JA METALLITEKNIIKKA) LEHTORIN VALINTA
Hallitus 48 17.05.2005 9 2 LOMAVUODEN 2005 LOMAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yh 48 Ehdotus kuntayhtymän lomajärjestykseksi on esitetty liitteenä. Sosiaali- ja terveysalan sekä luonnonvara-alan opettajat noudattavat kokonaistyöaikaa ja ovat siten vuosilomaan oikeutettuja. Myöhemmin pidettäväksi merkityt lomapäivät on tarkoitettu pidettäväksi ensisijaisesti joulu- ym. lomaviikoilla, jolloin niistä ei aiheudu sijaiskustannuksia. Oppilaitoksen toimisto on suljettu 11.-29.7. välisen ajan. Forssan kaupunki on suljettuna samaan aikaan. KVTES:n IV luvun 15 :n vuosilomapalkkaa koskevien säännösten soveltamisen vuoksi (pääosin lomallelähtö tapahtuu kesäkuussa) on lomaraha maksettu kesäkuun palkanmaksun yhteydessä vv. 2002-2004. Joht.reht.: Hyväksytään liitteenä oleva lomajärjestys. Oikeutetaan hallituksen puheenjohtaja tekemään johtavan rehtorin lomapäiviin mahdolliset tarkistukset. Tulosalueen johtajien on sovittava lähemmin johtavan rehtorin kanssa vuosiloma-aikansa mahdollisista muutoksista. Muiden työntekijöiden loma-ajankohtien muutoksista ja myöhemmin pidettävien lomapäivien ajankohdasta päättää tulosalueen johtaja. Lomaraha maksetaan kesäkuun palkanmaksun yhteydessä v. 2005. Hyväksyttiin.
Hallitus 49 17.05.2005 10 IRTISANOUTUMINEN
Hallitus 50 17.05.2005 11 3-4 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS 7.4.2005 Yh 50 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjat on pyritty saattamaan hallituksen tietoon siten, että ne ovat esityslistalla omina asioina, jolloin hallituksen jäsenet voivat selkeämmin kysellä asioista ja ehdottaa toimenpiteitä mahdollisten epäkohtien korjaamiseksi. Tarkastuslautakunnan pöytäkirja 7.4.2005 on lähetetty kokouskutsun mukana. Se olisi laitettu kokouskutsun liitteeksi, mikäli siinä olisi esitetty selkeitä toimenpide-ehdotuksia. Mikäli vasta yhtymähallituksen kokouksessa todetaan asioita, joista halutaan keskustella ja tehdä toimenpide-ehdotuksia, tarkastuslautakunnan pöytäkirja laitetaan kokouspöytäkirjan liitteeksi. Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2004 ja tilintarkastuskertomus vuodelta 2004 on esitetty liitteenä. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.
Hallitus 51 17.05.2005 12 ALOITUSPAIKAT VV. 2005-2006 Yh 51 Yhteisvalintatoimiston yhteenveto eri alojen aloituspaikoille hakeneista on lähetetty tämän kokouskutsun mukana. Ennakkotietojen perusteella näyttää todennäköiseltä, että sähköalalla ei aloita kahta elektroniikka-asentajaryhmää syksyllä 2005, joten syksyllä haetaan erityishaulla opiskelijoita ylioppilaspohjaiseen sähköasentajaryhmään. Jatkossa on perusteltua tarjota koulutusta yhdelle elektroniikka- ja yhdelle sähköasentajaryhmälle vuosittain kone- ja metallialan kahdesta haetusta ryhmästä toteutunee vain yksi. Jatkossa pitää harkita tarkoin vakiinnutetaanko kone- ja metallialan koulutusohjelmat koneistajaan ja levyseppähitsaajaan, automaation jäädessä kokonaan pois LVI-alalle oli aloituspaikkoihin nähden kaksinkertainen määrä hakijoita, joten alueen työvoimatarpeet huomioon ottaen koulutusta tarjotaan myös syksyllä 2006 matkailualan koulutusta ei käynnistetä syksyllä 2005, koska linjalle on vain yksi ensisijainen hakija. Yhtymähallitus on aiemmin päättänyt, että aloittavan opetusryhmän suuruuden tulee olla vähintään 12. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Uuden aloittavan opetusryhmän suuruuden tulee olla vähintään 12, mikäli johtava rehtori ei perustellusta syystä hyväksy pienempää aloitusryhmää. Vuoden 2006 talousarvioehdotuksen tuntikehys määritellään kuitenkin siltä pohjalta, että kaikissa alkavissa opetusryhmissä on vähintään 12 opiskelijaa. Hyväksyttiin.
Hallitus 52 17.05.2005 13 LUONNONVARA-ALAN MATKAILUALAN PERUSTUTKINNON OPETUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Yh 52 Lain (630/98) mukaan koulutuksen järjestäjän tulee hyväksyä koulutusta varten opetussuunnitelma. Yhtymähallitus on 10.6.2003 hyväksynyt matkailualan perustutkinnon opetussuunnitelman. Koulutusalajohtaja on 19.4.2005 esittänyt uuden opetussuunnitelmaehdotuksen, jossa rakentamisen osuutta vähennettäisiin ja osalle kursseista haettaisiin yhteneviä sisältöjä luontoyrittäjiin, jolloin opettajatarpeessa ja kustannuksissa selviydyttäisiin aiempaa pienemmillä kustannuksilla. Luonnonvara-alalla tapahtuva matkailualan koulutus alkoi 1.9.2003, mutta jouduttiin kuitenkin keskeyttämään. Syksyn 2005 aloituspaikoille (14) on vain yksi ensisijainen hakija. Koulutusalajohtaja esittää uuden opetussuunnitelman hyväksymistä vastaisen varalle eli 1.8.2006 lukien. Käytännössä on kuitenkin harkittava, kannattaako pyrkiä käynnistämään koulutusta, jolla oppilaiden rekrytointi ja keskeyttämiset tuottavat vaikeuksia. Täysilläkin opetusryhmillä on ongelmana toteuttaa em. koulutusta päätoimipisteestä erillään olevassa yksikössä, jos siihen saadaan ruoka- ja ravitsemistalouden yksikköhinnan mukainen rahoitus (n. 7 500 e/opp). Myös tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa on asiaan kiinnitetty huomiota. Joht.reht.: Hyväksytään koulutusalajohtajan 19.4.2005 ehdotus uudeksi opetussuunnitelmaksi. Yhtymähallitus tekee erillispäätöksen matkailualan koulutuksen mahdollisesta käynnistämisestä 1.8.2006 lukien. Hyväksyttiin.
Hallitus 53 17.05.2005 14 LOGAL-PROJEKTIN TOTEUTTAMINEN Yh 53 Yhtymähallitus on 26.10.2004 hyväksynyt logistiikan alueellista yhteistyötä koskevan ESR-projektihakemuksen teon ehdolla, että FAI:n omarahoitusosuus on ko. projektissa korkeintaan 2 % toteuttamiskustannuksista. Opetushallitus on 28.4.2005 hyväksynyt tarkistetun projektihakemuksen. projektisuunnitelman ja rahoituksen. Toteutusaika on 1.5.2005-31.12.2007. Projektissa on mukana Forssan, Riihimäen, Hämeenlinnan, Salon ja Uudenkaupungin ammatilliset oppilaitokset. Projektin vastuuhenkilönä toimii FAI:n osastonjohtaja Vesa Talikka, jonka viikkotyöajasta menee n. 40 % projektikustannuksiin. Hyväksytty kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma vv. 2005-2007: 2005 2006 2007 yhteensä Menot: Kirjanpidon mukaiset menot 67 282 92 143 92 243 251 668 Erikseen raportoitavat menot 15 100 25 500 22 316 62 916 Tulot: ESR-rahoitus 67 282 92 143 92 243 251 668 Yksityinen 7 550 12 750 11 158 31 458 Oppilaitosten omarahoitus 7 550 12 750 11 158 31 458 Oppilaitosten omarahoitusosuudeksi kirjanpidon mukaisista menoista muodostuu 11,2 %, joka jaetaan viiden oppilaitoksen kesken. FAI:n osuudeksi muodostuu 2,0-2,5 % Joht.reht.: Hyväksytään toteutettavaksi LogAl-projekti (projektikoodi 85442) opetushallituksen päätöksen 28.4.2005 mukaisin ehdoin 1.5.2005-31.12.2007. Hyväksyttiin.
Hallitus 54 17.05.2005 15 REKRYTOINTI- JA NEUVONTAPALVELUIDEN KEHITTÄMINEN Yh 54 FAI:ssa on valmisteltu ja lähetetty 25.4.2005 opetushallituksen hyväksyttäväksi ESR-projekti, jonka päätavoitteena on Lounais-Hämeen seutukunnalla peruskoulun päättävien nuorten ohjaus ammatillisen koulutuksen kautta vahvalla ammatti-identiteetillä varustettuna työelämään. Projektiin osallistuisivat Lounais-Hämeen peruskoulut, Forssan ammattiinstituutti (oppilaitos ja oppisopimuskoulutus) ja Forssan työvoimatoimisto. Projektiaika olisi 1.10.2005-31.12.2007. Johtava rehtori esittelee hanketta lähemmin kokouksessa. Projektin toteuttamiskustannuksiksi vv. 2005-2007 on esitetty yhteensä 150 500 euroa, josta ESR-rahoitus olisi n. 90 % ja oppilaitoksen omarahoitusosuus n. 10 %. Omarahoitusosuus ei lisää kuntayhtymän kustannuksia, koska omarahoitusosuuteen käytettäisiin tulosalueiden käyttösuunnitelmissa olevia erityisopetuksen määrärahoja. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksytään kehittämishanketta koskevan esityksen tekeminen opetushallitukselle. Hyväksyttiin.
Hallitus 55 17.05.2005 16 OPISKELIJOIDEN MÄÄRÄAIKAINEN EROTTAMINEN
Hallitus 56 17.05.2005 17 A-RAKENNUKSEN SAHANTERÄKATTOJEN UUSIMINEN Yh 56 Vuoden 2005 investointiohjelmassa on 15 000 euron suuruinen määräraha A- rakennuksen eräiden bitumivesikatteiden uusimiseen. Työselityksen piirustukseen merkityt uusittavat kateosat käsittävät yhteensä n. 400 m 2. Tarjoukset pyydettiin seuraavilta: Hämeen Kate Oy, Lemminkäinen Oyj, Icopal Katto, Turun Takuukatto Oy ja Anttikatot Oy. Tarjouspyyntö 13.4.2005, ja tarjousten avauspöytäkirja esitellään kokouksessa. Määräaikaan 29.4.2005 mennessä saapui kolme tarjousta, joista Icopal Katto Oy:n tarjous oli hylättävä, koska se ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Tarjous oli tehty yksikköhinnoin ja laskutustuntityönä, vaikka tarjous oli pyydetty nimenomaan kokonaishintatarjouksena. Hämeen Kate Oy:n tarjoushinta oli 15 200,00 euroa (alv 0 %) ja Lemminkäinen Oyj:n tarjoushinta 50 600,00 euroa (alv 0 %). Molemmat tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, joskin toteutustavassa on eroa. Hämeen Kate Oy:n edustaja on huolellisesti tutustunut ennalta työkohteeseen, kuten tarjouspyynnössä edellytettiin. Yrityksen kohteita on ollut mm. Hervannan ja Vammalan ammattioppilaitokset. Joht.reht.: Hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisimpana Hämeen Kate Oy:n tarjous 25.4.2005 hintaan 15 200,00 euroa (alv 0 %) ja laaditaan sen perusteella hankintasopimus (pienurakkasopimus). Hyväksyttiin.
Hallitus 57 17.05.2005 18 AUTOMAATIOLUOKAN ILMASTOINNIN PARANTAMINEN Yh 57 Opetushallituksen erikseen myöntämästä kannustusrahoituksesta on päätetty käyttää 14 800 euroa automaatioluokan ilmastoinnin parantamiseen. Senewa Oy on laatinut tarvittavat piirustukset ja tarjouspyyntöasiakirjat. Tarjoukset pyydettiin seuraavilta: Forssan LVI-Valmiste Oy, LVI-Juva oy, YIT kiinteistötekniikka Oy ja Tekmanni Oy. Tarjouspyyntö 4.4.2005 esitellään kokouksessa. Määräaikaan 25.4.2005 klo 16.00 mennessä ei saatu tarjouksia. LVIsuunnittelijan mukaan eräänä syynä voi olla se, että valittu toteutusratkaisu tulee huomattavasti kustannusarviota edullisemmaksi ja pieni urakka ei juuri tällä hetkellä kiinnosta LVI-urakoitsijoita. Ilmastoinnin parantaminen kesällä 2005 on erittäin perusteltua ja tässä vaiheessa on valmisteltu hankkeen toteuttamista suoralla hankintamenettelyllä. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksytään hankkeen toteuttaminen suoralla hankintamenettelyllä kesällä 2005, koska tarjouspyyntömenettely on osoittanut, että hanke ei tässä vaiheessa kiinnosta alan yrityksiä. Mahdolliset tarjoukset käsitellään yhtymähallituksen kokouksessa 21.6.2005.
Hallitus 58 17.05.2005 19 5 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 58 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 1.4.-30.4.2005 on esitetty liitteenä vastine Etelä-Suomen lääninhallituksen selvityspyyntöön 19.4.2005 (ESH2005-03230/Op-13) koskien Arja Viitaniemen hallintokantelua vastine Korkeimman Hallinto-oikeuden selvityspyyntöön 20.4.2005 (560/3/05) koskien Eija Ahokkaan hallintoriita-asiaa Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Hallitus 59 17.05.2005 20 MUUTOKSENHAKU KOKOUKSEN 17.05.2005 PÄÄTÖKSISTÄ Yh 59 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 50-54 ja 57-58 Koska päätöksistä voidaan tehdä kuntalain mukainen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 44-49 ja 55-56 Oikaisuvaatimus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista osoitteella: Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän yhtymähallitus Saksankatu 27, 30100 Forssa Pykälät: 44-49 ja 55-56 Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella valituksella (kunnallisvalitus) 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista: Pykälät: - Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus, PL 640, 13111 Hämeenlinna Hankintapäätöksen saattaminen markkinaoikeuden tutkittavaksi Muutoksenhakija voi 56 :n osalta vedota hankintalain vastaiseen menettelyyn ja saattaa asiaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi 14 päivän kuluessa siitä, kun sai tietoonsa tarjouskilpailun ratkaisun perusteluineen. Markkinaoikeuden osoite: Markkinaoikeus, Erottajakatu 1-3, PL 118, 00131 Helsinki Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje, valitusosoitus ja ohje markkinaoikeudelle tehtävästä hakemuksesta liitetään pöytäkirjanotteeseen.