Keskiviikko 3.6.2015 klo 18.30 20.10. Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16. poissa. poissa



Samankaltaiset tiedostot
NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2015. Ensimmäisen pykälän numero:

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 3/2016. Ensimmäisen pykälän numero:

Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

Seurakuntakeskus, iso sali, Hämeenkatu 16

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

Kirkkovaltuusto 1/ / sivut 1-8

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Maanantai klo Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16. poissa

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2011 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

Läsnä Vesa Järvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Boren Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Hannu Kemppi

Kangasalan seurakunta ESITYSLISTA 1/ Kirkkovaltuusto

Keravan seurakuntakeskus, Papintie 2-6, Kerava klo

Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16

Seurakuntatalo, PIENI SALI

Lahti Mariitta kirkkov. vpj poistui klo 20:30 104

ESITYSLISTA 1/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Tiistai 9.2.

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2010 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kv 2/2015 Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 2. Hakoniemen leirikeskus, Hakoniementie 24, Kankaanpää

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Heikinheimo Kirsi, Norvanto Jukka, Piirainen Esa, Puskala Jani, Salminvuo Mia, Vasarainen Merja-Liisa

MYRSKYLÄN SEURAKUNTA / Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

PL 59 (Kirkkokatu 3) Harjavalta tai KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu ALUENEUVOSTO ALN 52 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2016

Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16. poissa. poissa

KYMIN SEURAKUNTA 1 (8) 3/2010 SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Seurakuntaneuvosto /2016

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 4/ Kirkkoneuvoston taloudellisen jaosto. Kokousaika klo

Koivisto Päivi Kälviäinen Sakari Leppänen Pertti. Raskinen Marjatta. Sipiläinen Jouni Viljakainen Hannele

LUOTTAMUKSELLINEN

SIMON SEURAKUNTA ESITYSLISTA Nro Kirkkovaltuusto Pvm /2019

Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16. poissa

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 45

jäsen, kirkkoneuvoston vpj

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 3/2015. Ensimmäisen pykälän numero:

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA

Kirkkovaltuusto 6/ / sivut 41-50

Tiistai klo Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16. poissa. poissa

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 2/2016

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 Kirkkoneuvosto

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 1/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu ALUENEUVOSTO ALN 41 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura

KEITELEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Tarkastuslautakunta 1/2016 1

X Tuomo Huusko, kirkkoherra, puheenjohtaja. - Jouni Ilmari Jomppanen, jäsen X Aarre Vilponen. - Pekka Pekkala, jäsen X Kai Jentala

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kirkkoneuvosto. KESKIVIIKKONA klo Pöytyän seurakuntatalo

KOKOUSAIKA: Keskiviikko klo 17:30. Osallistujat: Henttinen Martti jäsen Ihanamäki Johanna. Sällilä Raimo

Kirkkovaltuusto 2/

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kn 4/2016 1

Aika Keskiviikko klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 3/ (11)

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kn 11/ Paikka: Lounas- ja Juhlatila Pilkkumi, Kuninkaanlähteenkatu 8

POSION KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Toimintaympäristölautakunta 1. Kunnanvirasto, valtuustosali. 22 Rakennusmestarin määräaikaisen toimen täyttäminen

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Ihanamäki Johanna. Kujansuu Samuli. Sällilä Raimo

Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Kolehtisuunnitelma on laadittu touko-elokuulle. (ks. liite 1)

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 Kirkkoneuvosto

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / ( 10 ) Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, puh.joht., srk-neuvoston varapuh. joht. Hämäläinen Onni Kekkonen Antero

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2012

68 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN, PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 Kirkkoneuvosto

Virkamiespäätökset Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriavustusten julistaminen haettavaksi Kirjastonjohtajan virka

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 Sivu 1

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2011 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 2/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

KIRKKONEUVOSTO 4/2013

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2011 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4/

KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2013

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

PÖYTÄKIRJA. Kappelineuvosto

KIRKKONEUVOSTO 4/2014

Seuraaviin päätöksiin liittyvien yksityisoikeudellisten asioiden käsittely kuuluu Helsingin käräjäoikeuden toimivaltaan:

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2013 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

jäsen, varapuheenjohtaja Olli Kerokoski jäsen Eeva Peltomäki jäsen yleisen seurakuntatyön pastori, esittelijä, sihteeri

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio:

ESITYSLISTA Nro 3/2015 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 1(11) 31 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko 3.6.2015 klo 18.30 20.10 Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16 Ahtikari Markku Haapamäki Jaakko Hakala Hanna Heimonen Taisto Helttunen Pentti Heroja Matti Hutri Yrjö Kalliomaa Sirpa Karhunen Tuula Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Kokko Annika Koski-Sipilä Eija Lehto Carita Löytty Aino Myllymäki Anita Mäkelä Ari poissa poissa Mönkkönen Konsta Paananen Eeva-Liisa Peltonen Aarre Pietilä Nina Piiroinen Kirsi Puupponen Riitta Rajala Inga-Lill Rantala Kyllikki Rantanen Marjo Rönnkvist Kalevi Tauriainen Tarja Turpiainen Ella Valtonen Mika Vilkka Leena Vilppunen Pirkko Virtanen Marja-Leena Jantunen Marja, varavalt. Mc Leod Smith Jasmina, varavalt. Orenius Aija, varavalt. Raninen Pauliina, varavalt. poissa poissa poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Järvinen Ilkka Lätti Jouni Ersta Jorma Marjamäki Ritva kirkkoherra talousjohtaja johtava tiedottaja hallintosihteeri ASIAT 29 36 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pentti Helttunen Hyvinkäällä 8.6.2015 Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Matti Heroja Yrjö Hutri

Kirkkovaltuusto 3.6.2015 2 32 Kokouksen asialista 29. Kokouksen avaus 30. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 31. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 32. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 33. Tilinpäätös vuodelta 2014 34. Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen tilikaudelta 1.1. 31.12.2014 35. Ilmoitusasioita 36. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

Kirkkovaltuusto 3.6.2015 3 33 29 Kokouksen avaus 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alkuvirren 135 ja hartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (KJ: 8:5, 1-2). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4, 1). Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty valtuutetuille 26.5.2015 ja se on ollut nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla seurakuntakeskuksessa 26.5. 3.6.2015. Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Suoritetussa nimenhuudossa todettiin 33 valtuutetusta olevan paikalla 27 varsinaista valtuutettua ja neljä varavaltuutettua. Varavaltuutetuista olivat paikalla Marja Jantunen, Aija Orenius, Jasmina Mc Leod Smith ja Pauliina Raninen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 31 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan valtuutetut Matti Heroja ja Yrjö Hutri. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 8.6.2015 kirkkoherranvirastossa. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 9.6. 8.7.2015 viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 9. 16.6.2015. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. 32 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Päätös: Valtuutetuille jaettu esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin.

Kirkkovaltuusto 3.6.2015 4 34 33 Tilinpäätös vuodelta 2014 Kirkkojärjestyksen mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus (KJ 9:6,1). Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava seurakunnan tilinpäätös maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös on laadittava kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja - asetuksen säännösten, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä taloussäännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tasekirjan ja tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase), tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja arkistoidaan sidottuna. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt ja muut erittelyt. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuuston tilinpäätösasiakirjoihin. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Tilintarkastuskertomus on laadittava huhtikuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä. Erillinen liite: Toimintakertomus ja tilinpäätös 2014 (tasekirja) Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 25.3.2015 vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen, allekirjoitti vuoden 2014 tilinpäätöksen ja luovutti sen ja muut tarpeelliset asiakirjat tilintarkastajille tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti ehdottaa kirkkovaltuustolle, että - Kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen - Kirkkovaltuusto vahvistaa tilikauden tulokseksi ja ylijäämäksi 441.718,40 euroa - Tilikauden ylijäämä siirretään taseen tilille Edellisten tilikausien yli/alijäämä.

Kirkkovaltuusto 3.6.2015 5 35 Ehdotus: KN Päätös: Kirkkovaltuusto päättää - vahvistaa tilinpäätöksen - vahvistaa tilikauden tulokseksi ja ylijäämäksi 441.718,40 euroa - siirtää ylijäämän taseen tilille Edellisten tilikausien yli/alijäämä. Talousjohtajan ja kirkkoherran suorittamien esittelypuheenvuorojen jälkeen käytiin yleiskeskustelua. Valtuutettu Inga-Lill Rajala kiitti laatijoita mielenkiintoisesta tilinpäätösasiakirjasta, joka oli laadittu selkokielellä. Tulevaisuutta silmällä pitäen hän kiinnitti huomiota seurakunnan strategiassa kirjattuun lauseeseen Odotamme jumalanpalvelukseen eri-ikäisiä seurakuntalaisia. Hän toivoi aktiivisempaa ilmaisua, esim. kutsumme jumalanpalvelukseen. Edelleen Inga-Lill Rajala kertoi kiinnittäneensä huomiota korkeisiin työhyvinvoinnin kuluihin, mutta totesi samalla, että seurakunta on myös kiitettävästi satsannut työntekijöiden virkistystoimintaan. Lisäksi Inga-Lill Rajala kysyi panoraamakuvauksiin varatun määrärahan, 6000 euroa, käytöstä. Johtava tiedottaja Jorma Ersta kertoi, että viime vuonna kuvaus tehtiin Betaniasta. Muuten määrärahaa on käytetty verkkopalvelujen kehittämiseen. Valtuutettu Pekka Kiuttu kiitti myös selkeästä asiakirjasta. Hän kysyi syytä vuoden 2009 rippikoulun käyneiden nuorten selkeästi ympärillä olevia vuosia alhaisempaan osallistumisprosenttiin. Kirkkoherra Ilkka Järvinen vastasi, että ainakin yhtenä syynä oli tuona vuonna käytössä ollut ilmoittautumisjärjestelmä, joka ei ollut toimiva. Valtuutettu Leena Vilkka totesi, että toimintakertomusasiakirja oli mielenkiintoista luettavaa ja avasi uudella tavalla seurakunnan toimintaa. Hän kyseli sisäisistä vyörytyksistä ja vuokrista. Talousjohtaja Jouni Lätti selvitti, mitä sisäiset vyörytykset ja vuokrat ovat todeten mm., että kaikki toimitilojen kulut siirretään aina käyttävälle yksikölle. Valtuutettu Inga-Lill Rajala toivoi talousjohtajan puheenvuoron jälkeen, että valtuutetuille voisi talousasioista järjestää tulevaisuudessa lisäkoulutusta. Yleiskeskustelun jälkeen kirkkovaltuusto hyväksyi toimintakertomuksen sekä - vahvisti tilinpäätöksen - vahvisti tilikauden tulokseksi ja ylijäämäksi 441.718,40 euroa - päätti siirtää ylijäämän taseen tilille Edellisten tilikausien yli/alijäämä.

Kirkkovaltuusto 3.6.2015 6 36 34 Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2014 Seurakunnan tilintarkastajat antoivat 28.4.2015 tilintarkastuskertomuksen seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastuksesta tilikaudelta 1.1. - 31.12.2014 (erillinen liite). Alkuperäinen tilintarkastuskertomus säilytetään arkistossa III Ffe:1. Tilintarkastajat esittävät 1) tilinpäätöksen hyväksymistä 2) vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastetulta tilikaudelta. Kirkkoneuvosto määritteli kokouksessaan 15.12.2010 tilivelvollisiksi kirkkolain 15 luvun 3 :n kohtien 1-3 perusteella: - kirkkoneuvoston ja johtokuntien jäsenet ja esittelijät sekä - seuraavat viranhaltijat: kirkkoherra, vastuukappalaiset, rippikoulupastori, aluetyöstä vastaava pastori, johtava kanttori, johtava lapsityönohjaaja, nuorisosihteeri, diakoniasihteeri, johtava sairaalasielunhoitaja, johtava perheneuvoja, johtava tiedottaja, hallintosihteeri, talousjohtaja, hautaustoimen päällikkö ja kiinteistöpäällikkö. Erillinen liite: kirkkolain ja kirkkojärjestyksen tilivelvollisuutta ja tilintarkastusta koskevat säädökset (KL 15 luku 3-5 :t ja KJ 15 luku 7-9 :t). Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 29.4.2015 esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 tiedoksi ja käsittelee vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2014. Ehdotus: KN Esitetään kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 tiedoksi 2) käsittelee vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2014. Päätös: Kirkkovaltuusto merkitsi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 tiedoksi. Puheenjohtaja Pentti Helttunen esitti, että tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2014, jota esitystä mm. Inga-Lill Rajala kannatti. Keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto myönsi tilivelvollisille vastuuvapauden tilikaudelta 1.1. 31.12.2014.

Kirkkovaltuusto 3.6.2015 7 37 35 Ilmoitusasioita 1. Seurakunnan lapsiasiahenkilöiden nimeäminen Kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan 25.3. seurakunnan lapsiasiahenkilöiksi vuosiksi 2015 2016 johtavan lapsityönohjaajan Terhi Makkosen ja kirkkoneuvoston jäsenen Mika Valtosen. 2. Suomen Pipliaseuran Ekumeeninen raamattutapahtuma Hyvinkäällä vuonna 2016 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.3., että Hyvinkään seurakunta järjestää yhteistyössä Suomen Pipliaseura ry:n kanssa Ekumeenisen raamattutapahtuman Hyvinkäällä 21. 22.5.2016. Vuoden 2016 talousarvioon sisällytetään tarvittava noin 10.000 euron määräraha juhlakuluihin. Juhlien eri kirkkokunnista koostuvaan valmisteluryhmään nimetään Hyvinkään seurakunnan edustajat myöhemmin. 3. Pitopalvelun pääemäntä Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.3., että pitopalvelun pääemännän tehtävää hoitaa emäntä Anne Silván 30.9.2015 saakka. Järjestely on voimassa kuitenkin enintään siihen saakka, kunnes pääemännän tehtävä täytetään vakituisesti. 4. Seurakunnan ympäristöohjelma 2016 2020 Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 29.4. seurakunnan ympäristöohjelman vuosiksi 2016 2020. Päivitetyt ympäristöohjelma, pisteytys, ympäristökasvatussuunnitelma sekä hiilijalanjälki lähetetään Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin nimeämälle auditoijalle ympäristödiplomin auditointia varten. 5. Jäsen 360 hankkiminen seurakuntaan Kirkkoneuvosto päätti hankkia Hyvinkään seurakuntaan Jäsen 360 -käyttöliittymän. Jäsen 360 on Kotimaa Oy:n toteuttama tutkimus suomalaisten seurakunta- ja kirkkosuhteesta. Hankkeessa ovat olleet mukana Kirkon Tutkimuskeskus, TNS-Gallup ja Fonecta. Se on laajimpia maassamme koskaan toteutettuja segmentointihankkeita ja seurakunnan työn kannalta se mahdollistaa syvemmän tutustumisen ja analyysin oman alueen asukkaiden osalta. Jäsen 360 -palvelut ovat jäsentietoa ja sen hyödyntämistä seurakunnan strategiassa ja arkityössä. Lisäksi ne ovat viestinnän asiantuntijapalveluja kuten verkkoviestinnän suunnittelu-, tuki- ja toteutuspalveluita. 6. Taiteilija Anneli Sipiläisen seurakunnalle lahjoittaman teoksen sijoittaminen Taiteilijaprofessori Anneli Sipiläisen seurakunnalle lahjoittama teos Punos sijoitetaan Rauhannummen siunauskappeliin.

Kirkkovaltuusto 3.6.2015 8 38 7. Kirkolliskokousuutisia Kirkkoneuvosto merkitsi kokouksessaan 18.5.2015 tiedoksi kirkolliskokousuutisia: 1. Seurakuntarakenteiden uudistus Kirkolliskokous äänesti seurakuntarakenteen uudistuksesta torstaina 7.5.2015. Lakivaliokunnan mietintö hylättiin äänin 78 31. Koska kyseessä oli lainsäädäntöön liittyvä muutos, läpimeno olisi tarvinnut toteutuakseen ¾ määräenemmistön tuen. Seurakuntien pitää jatkossa tehdä paikallisesti omat tarvittavat ratkaisunsa nykylainsäädännön mukaan. Nykymuotoisen seurakuntayhtymän perustaminen on mahdollista samoin seurakuntaliitokset seurakuntien niin halutessa. Kirkkoneuvosto kävi kokouksessaan keskustelua erityisesti kirkolliskokouksen seurakuntarakenteiden uudistusta koskevasta päätöksestä: Kirkkoneuvosto totesi tahtotilansa olevan, että Hyvinkään seurakunta jää pois seurakuntarakenteiden jatkoselvitystyöstä ja tekee siitä esityksen kirkkovaltuuston lokakuun kokoukselle. Perusteluina todettiin mm., että kuntarakenneratkaisut ovat edelleen avoinna eikä Hyvinkään seurakunta ole tällä hetkellä motivoitunut seurakuntayhtymän perustamiseen, joten tässä vaiheessa ei ole tarkoituksenmukaista ryhtyä jatkamaan laajaa jatkoselvitystä, joka vaatii isoa työpanosta viranhaltijoilta. Lisäksi keskustelussa todettiin, että Hyvinkään seurakunnalla on jo nyt yhtymäluonteisia yhteistyömuotoja esim. perheneuvonnassa ja sairaalasielunhoidossa. Edelleen voidaan vapaaehtoisuuden pohjalta myös kartoittaa lisää yhteistyön kehittämismahdollisuuksia. Tähän mennessä tehty selvitystyö on arvokasta tietoa tulevaisuutta varten. Muista kirkolliskokousasioista kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi diakoniaviran, yhteisöveron v. 2016 korvaavan valtion avustuksen sekä eläkemaksuprosentin alennuksen ja samalla eläkerahastomaksun korotuksen sekä avioliittolakialoitteen. Kirkolliskokousedustaja Hannele Karppinen kertoi kokouksessa puheenjohtajan pyynnöstä lyhyesti toukokuun kirkolliskokouksesta ja asioiden käsittelystä. Hän edellä kirjattujen asioiden lisäksi mainitsi kirkon keskushallinnon uudistuksesta, jota hanketta varten nimettiin kirkolliskokouksessa komitea. 8. Hyvinkään kaupungin ja seurakunnan välinen iltapäivätoiminnan avustussopimus Kirkkoneuvosto hyväksyi 18.5. avustussopimuksen 9. Työsuojelun toimintaohjelma 2015 2017 Kirkkoneuvoston hyväksyi kokouksessaan 18.5. seurakunnalle Työsuojelun toimintaohjelman. 10. Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset ovat ke 7.10. ja ke 9.12.2015.

Kirkkovaltuusto 3.6.2015 9 39 Terveiset hiippakuntavaltuustosta Hiippakuntavaltuutettu Tuula Karhunen toi terveiset hiippakuntavaltuuston tämän vuoden viimeisestä kokouksesta. Terveiset Seurakuntarakenteiden selvitystyön ohjausryhmän kokouksesta Kirkkoherra kertoi 1.6. pidetyn ohjausryhmän kokouksesta. Tässä vaiheessa vielä jatketaan vapaaehtoisuuden pohjalta väljän seurakuntayhtymän perussäännön valmistelua ja tutkitaan mitä yhteistyömuotoja voitaisiin vielä laajentaa seurakuntien kesken. Asia tuodaan kirkkovaltuuston joulukuun kokoukseen. 36 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Kokous päätettiin suvivirteen.

VALITUSOSOITUS 10 40 Kirkkovaltuusto 3.6.2015 Pykälä 36 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 29 32, 35 36 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 HELSINKI Postiosoite: PL 120, 00521 HELSINKI Telekopio: (09) 1735 3479 Sähköposti: helsinki.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät 33 34 Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, 02770 ESPOO Postiosoite: PL 203, 02771 ESPOO Telekopio: (09) 8625 0848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 HELSINKI Telekopio (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetusministeriö, pykälät PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 VALTIONEUVOSTO Telekopio: 09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: opmkirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.

Kirkkovaltuusto 3.6.2015 11 41 Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Pykälät Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.