Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 1/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 Aika 14.01.2016 klo 16:00-16:15 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3. krs, Turku Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 5 2 Kokouksen laillisuus 6 3 Kokouksen päätösvaltaisuus 7 4 Esityslistan hyväksyminen 8 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 9 6 Ilmoitusasiat 10 7 Kirkkovaltuuston kokouksen 10.12.2015 päätösten täytäntöönpano 13 8 Kirkkoneuvoston lausunto piispantarkastusta varten 15 9 Nuorisosihteeri Tiina Karppisen nimeäminen seurakuntayhtymän vammaisneuvoston jäseneksi vuodeksi 2016 10 Saija Kallion palkkaaminen keskusrekisteriin seurakuntasihteerin sijaiseksi ajalle 1.1.-30.4.2016 11 Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan sijaisuuden jatkaminen 12 Lapsityönjohtaja Kaisa Rantalan nimeäminen lapsivaikutusten arviointia seuraavan toimikunnan puheenjohtajaksi vuosiksi 2016-2018 13 Seurakuntayhtymän edustus piispa Kuukaupin juhlassa Pietarissa 16.-17.1.2016 16 18 19 20 21 14 Vuoden 2015 kirkollisvero- ja yhteisöverokertymä 22 15 Keskuskirjanpidon tiliasema sekä investointien toteutumavertailu marraskuun loppuun mennessä 26 16 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen 28
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 2/39 tarkastuksen vuoden 2015 tarkastus ostolaskujen tarkastuksen osalta 17 Allan ja Kerttu Lyykarin rahaston perustaminen testamenttirahastoon 18 Lähetysjärjestöille vuoden 2016 talousarviossa varatun määrärahan jakaminen 30 32 19 Omakotitontin vuokraoikeuden siirto 36 20 Tontin vuokraoikeuden siirto 37 21 Muutoksenhaku 38 22 Kokouksen päättäminen 39
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 3/39 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Itähaarla Anni varajäsen Salminen Päivi varajäsen Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Kairavuo Leena kirkkoherra Saapui :n 8 aikana. Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Saapui :n 7 aikana. Rinne Katri kirkkoherra Öhman Björn kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hokka Irma talousjohtaja Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja Poissa Knuuti Heikki jäsen Rantanen Ari jäsen Allekirjoitukset Heimo Rinne Hannu Kallio puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 1-22 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 21.1.2016 Auvo Heikkilä Merja Ainasoja
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 4/39 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 22.1.2016-5.2.2016 kello 8.00-15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.1.2016-5.2.2016. Hannu Kallio sihteeri
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 5/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 1 14.01.2016 Kokouksen avaus Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 1 Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 6/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 2 14.01.2016 Kokouksen laillisuus Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 2 Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 7/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 3 14.01.2016 Kokouksen päätösvaltaisuus Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 3 Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 8/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 4 14.01.2016 Esityslistan hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 4 Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Esityslista hyväksyttiin.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 9/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 5 14.01.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 5 Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Auvo Heikkilä ja Merja Ainasoja.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 10/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 6 14.01.2016 Ilmoitusasiat Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 6 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - 16.12.2015 N:o 384 tuomiokapituli on päättänyt merkitä tiedoksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen myöntää sairaalasielunhoitaja Hanna Hella-Arolle virkavapautta ajalle 14.3.-31.12.2016 ja palkata Kaarinan seurakunnan kappalainen Tatu Kuoppalan viransijaiseksi. - 16.12.2015 N:o 385 tuomiokapituli on päättänyt myöntää pastori Tatu Kuoppalalle virkavapautta Kaarinan seurakunnan kappalaisen virasta ajalle 14.3.-31.12.2016 toisen viran hoitamista varten; - antaa pastori Kuoppalalle viranhoitomääräyksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoitajan viransijaisuuteen ajalle 14.3.-31-12-2016. - 16.12.2015 N:o 386 tuomiokapituli on päättänyt antaa pastori Anna Hällille viranhoitomääräyksen Turun Katariinanseurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.1.2016 lukien toistaiseksi; - todeta, että Anna Hällin 5.10.2015 esittämä selvitys viranhoidon terveydellisistä edellytyksistä on riittävä eikä uutta selvitystä tarvita; ja - kehottaa Turun Katariinanseurakuntaa antamaan pastori Hällille KL 6:18 edellyttämän selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista. - 16.12.2015 N:o 387 tuomiokapituli on päättänyt myöntää kirkkoherra Leena Kairavuolle virkavapautta Turun Katariinanseurakunnan kirkkoherran virasta ajalle 27.1.-3.12.2016 ja vuosilomaa 4.12.2016-31.1.2017. - 16.12.2015 N:o 388 tuomiokapituli on päättänyt myöntää kappalainen Outi Toljamolle virkavapautta Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen virasta ajalle 27.1.2016-31.1.2017 toisen viran hoitamista varten.; - antaa pastori Outi Toljamolle viranhoitomääräyksen Turun Katariinanseurakunnan kirkkoherran viransijaisuuteen ajalle 27.1.2016-31.1.2017; - kehottaa Turun Katariinanseurakuntaa antamaan pastori Toljamolle KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisitä ehdoista. - 16.12.2015 N:o 389 tuomiokapituli on päättänyt myöntää Pastori Anna Hällille virkavapautta Turun Katariinanseurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle 1.12.2016-31.1.2017 toisen viran hoitamista varten;
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 11/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 6 14.01.2016 - antaa kirkkolain 6 luvun 11 :n 3 momentinnojalla pastori Anna Hällille viranhoitomääräyksen Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen viransijaisuuteen ajalle 1.2.2016-31.1.2017 - kehottaa Turun Katariinanseurakuntaa antamaan pastori Hällille KL 6:18 mukainen selvitys palvelussuhteen keskeisistä ehdoista. - 16.12.2015 N:o 402 tuomiokapituli on päättänyt merkitä tiedoksi pastori Menni Heikkisen irtisanoutumisilmoituksen Paattisten seurakunnan seurakuntapastorin virasta 1.1.2016 lukien. -16.12.2015 N:o 390 tuomiokapituli on päättänyt merkitä tiedoksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen valita pastori Menni Heikkinen määräaikaiseen 50 % Kasvatusasiain keskuksen kasvatuksen teologin virkaan ajalle 1.1.- 31.12.2016; - antaa kirkkolain 6 luvun 18 :n 3 momentin nojalla pastori Heikkiselle viranhoitomääräyksen määräaikaisen 50 % kasvatusasiainkeskuksen kasvatuksen teologin virkaan ajalle 1.1.-31.12.2016; - antaa kirkkolain 6 luvun 11 :n 3 momentin nojalla pastori Heikkiselle viranhoitomääräyksen Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virkaan (III) ajalle 1.1.-31.12.2016; - kirkkolain 6 luvun 16 nojalla, että pastori Heikkisen ei tarvitse esittää selvitystä viranhoidon terveydellisistä edellytyksistä; - kehottaa Kasvatusasiain keskusta ja Turun tuomiokirkkoseurakuntaa antamaan pastori Heikkiselle KL 6:18 mukainen selvitys palvelussuhteen ehdoista. - 16.12.2015 N:o 396 tuomiokapituli on päättänyt myöntää pastori Miika Aholalle virkavapautta Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle 1.1.-31.12.2016 siten, että hän hoitaa tuona aikana Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kansainvälisen työn pastorin virkaa 50% viranhoitovelvoitteella. - 16.12.2015 N:o 399 tuomiokapituli on tänään päättänyt merkitä tiedoksi pastori Juhana Markkulan irtisanoutumisilmoituksen Turun Katariinanseurakunnan seurakuntapastorin virasta 1.1.2016 lukien. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin viranhaltijapäätöksiä - hiippakuntapastori Pauliina Järvinen on myöntänyt tuomiorovasti Heimo Rinteelle virkavapautta Turun tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoherran virasta ajalle 7.-9.12.2015. - Vs. kirkkoherraksi määrätään o.v.o. kappalainen Sari Lehti. Mahdollisesta korvauksesta päätetään seurakuntayhtymässä. - hiippakuntapastori Pauliina Järvinen on myöntänyt kirkkoherra Tuomo Norvasuolle virkavapautta Turun Martinseurakunnan kirkkoherran virasta ajalle 10.-11.9.2015
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 12/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 6 14.01.2016 - Vs. kirkkoherraksi ajalle 10.-11.9.2015 on määrätty o.v.o. kappalainen Hannu Jaatinen. Mahdollisesta korvauksesta päätetään seurakuntayhtymässä. 3. Raportti ystävyysseurakuntamatkasta Bergeniin 9.12.2015 4. Pöytäkirjoja - Kiinteistölautakunnan pöytäkirja 3/8.6.2015 - Kiinteistölautakunnan pöytäkirja 6/14.12.2015 - kiinteistöjohtajan päätöspöytäkirjat 1.10-31.12.2015 - henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 1.7.-31.12.2015 - hallintojohtajan päätöspöytäkirjat 1.7.-31.12.2015 - palkka-asiamiehen päätöspöytäkirjat 1.7-31.12.2015 - Yhteisen diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 7/1.12.2015 - Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja 9/2.12.2015 - Kirkkoherrain kokouksen pöytäkirja 12.11.2015 - hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat 1.6.-31.12.2015 - Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan pöytäkirja Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 13/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 7 14.01.2016 Kirkkovaltuuston kokouksen 10.12.2015 päätösten täytäntöönpano 1/00.02.00/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 7 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: 63 Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä 64 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä 65 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä 66 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä 67 Kirkkovaltuuston varajäsen Niko Lehden luottamustoimen päättyminen Ilmoitus Niko Lehdelle 68 Kirkkovaltuuston kokousajat kevätkaudella 2016 Ilmoitus kirkkovaltuuston kokoukseen osallistuville, Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasihteerille, toimitalon vahtimestarille sekä johtaville viranhaltijoille 69 Hautojen lunastushintojen vahvistaminen Ilmoitus kiinteistölautakunnalle, kiinteistötoimistolle, hautatoimistolle, hautaustoimen päällikölle ja taloustoimistolle 70 Vuoden 2016 talousarvioehdotus Ilmoitus kaikille yksiköille taloustoimiston toimesta 71 Puheenjohtajan kiitos Ei toimenpiteitä
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 14/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 7 14.01.2016 72 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 10.12.2015 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 15/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 8 14.01.2016 Kirkkoneuvoston lausunto piispantarkastusta varten 6/00.03.02/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 8 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Piispantarkastuksen valmistelumateriaaliin on pyydetty yhteisen kirkkoneuvoston lausunto piispantarkastuksessa esille otettavista asioista. Lausunto jaetaan kokouksessa. Lausunnon on valmistellut kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pentti Korhonen. Lapsivaikutusten arviointi: Piispantarkastusta varten annettavalla lausunnolla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän asian yhteydessä käsiteltävän lausunnon liitettäväksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän piispantarkastusta valmistelevaan materiaaliin. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Kokonaisarvio yhtymän nykytilanteesta
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 16/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 9 14.01.2016 Nuorisosihteeri Tiina Karppisen nimeäminen seurakuntayhtymän vammaisneuvoston jäseneksi vuodeksi 2016 3/00.00.01.04/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 9 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.5.2015 181 nimennyt seurakuntayhtymään vammaisneuvoston yhteisen diakoniatyön johtokunnan alaisuuteen vuosiksi 2015-2016. Vammaisneuvoston tehtävänä on mm. edistää seurakunnallisten palvelujen saatavuutta ja soveltuvuutta kaikille sekä tehdä aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja seurakuntayhtymän hallintoelimille. Vammaisneuvosto on laatinut seurakuntayhtymän vammaisohjelman. Vammaisneuvoston kokoonpanon mukaisesti diakoniatyön johtokunta nimeää vammaisneuvostoon kolme jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen, seurakuntayhtymän niistä luottamushenkilöistä ja viranhaltijoista, joiden toimialaan vammaisia koskevat asiat kuuluvat. Sihteerinä toimii diakoniakeskuksen vammaistyöntekijä. Vammaistyöryhmä nimeää vammaisneuvostoon kolme edustajaa ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Vammaistyöryhmä on noin 20 vammaisyhdistyksen muodostama seurakuntayhtymän vammaistyön käytännön suunnittelun ja toteutuksen yhteistyöelin. Vammaisneuvosto 2015-2016: Vammaistyöryhmän esittämät jäsenet: Päivi Holm, Turun Seudun Invalidit ry varajäsen Sisko-Riitta Suokko-Mölsä, Turun Seudun AVH-yhdistys ry Riitta Nissilä, Kynnys ry varajäsen Markku Vuorinen, Varsinais-Suomen näkövammaiset ry Eeva-Liisa Soini, Turun Seudun Kehitysvammaisten tuki ry varajäsen Tarja Lamminen, Turun CP-yhdistys ry Luottamushenkilöistä ja viranhaltijoista vammaisneuvostoon nimetään: yhteisen diakoniatyön johtokunnan nimeämä jäsen ja varajäsen Kari Kanala, kasvatuksen teologi varajäsen Jani Käsmä, nuorisosihteeri diakoniajohtaja, vt. diakoniajohtaja Sari Niemelä varajäsen Helvi Lähteenmäki, vammaistyön diakoniatyöntekijä Johtokunnan valitsemat jäsenet: Paavo Nevalainen ja varajäsen Hanna Suomela puheenjohtaja Riitta Nissilä varapuheenjohtaja diakoniajohtaja sihteeriksi Tarja Muurinen, vammaistyön diakoniatyöntekijä
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 17/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 9 14.01.2016 Kasvatuksen teologi Kari Kanalan irtisanouduttua hänen tultuaan valituksi Helsingin Paavalinseurakunnan kirkkoherraksi tulee valita hänen tilalleen henkilö vammaisneuvoston jäseneksi. Seurakuntayhtymän kasvatusasiainkeskuksesta kasvatuksen teologi Kari Kanalan tilalle vammaisneuvostoon esitetään nuorisosihteeri Tiina Karppinen. Karppisen toimikausi vammaisneuvostossa alkaa tämän pöytäkirjan tultua lainvoimaiseksi. Lapsivaikutusten arviointi: Seurakuntayhtymän vammaisneuvoston jäsenen vaihtumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto nimeää kasvatuksen teologi Kari Kanalan tilalle vammaisneuvostoon nuorisosihteeri Tiina Karppisen vuodeksi 2016. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin Asia jätettiin pöydälle. Jakelu Tiina Karppinen Kari Kanala Seurakuntayhtymän vammaisneuvosto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 18/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 10 14.01.2016 Saija Kallion palkkaaminen keskusrekisteriin seurakuntasihteerin sijaiseksi ajalle 1.1.- 30.4.2016 5/01.01.01.02/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 10 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Seurakuntatoimistossa on edelleen meneillään kirkkoneuvoston 18.6.2014 ( 236) päätöksen mukainen asiakaspalvelu-uudistus. Uudistustyö käynnistyi tehtävien uudelleenjärjestelyn vuoksi käytyjen YT-neuvottelujen päättymisen jälkeen 1.1.2015. Seurakuntatoimiston osalta uudistus on yhteydessä myös seurakuntayhtymän kehittämishankkeeseen, joten seurakuntasihteerien toimenkuvat ja virkojen määrä ovat uudistuksessa mahdollisesti muuttumassa. Näin ollen täyttämättä olevia seurakuntasihteerin virkoja ei ole mahdollista täyttää vakinaisesti. Saija Kallio palkataan hoitamaan pääasiassa Maarian seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävää. Lapsivaikutusten arviointi: Seurakuntasihteerin sijaisuudella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää palkata Saija Kallion seurakuntasihteerin sijaiseksi keskusrekisteriin ajalle 1.1.-30.4.2016. Palkkaus vaativuusryhmän 403/20 mukainen. Määräaikaisen työsuhteen peruste on meneillään oleva seurakuntatoimiston palvelu-uudistus sekä koko seurakuntayhtymää koskeva kehittämishanke, joiden yksityiskohtaisista henkilöstövaikutuksista seurakuntatoimiston osalta ei vielä ole voitu tehdä päätöksiä. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Asia jätettiin pöydälle. Jakelu Saija Kallio Keskusrekisterin hoitaja Henkilöstöpäällikkö Palkkatoimisto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 19/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 11 14.01.2016 Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan sijaisuuden jatkaminen 7/01.01.01.02/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 11 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 19.3.2015 109 myöntänyt diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön toiminnanohjaajalle Kaisa Lundenille virkavapaata 24.6.2015-31.5.2016. Tuija Alihaanperä on toiminut vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan viransijaisena vs. diakoniajohtaja Sari Niemelän päätöksellä 1.8.2015-31.1.2016. Diakoniajohtaja Teemu Hälli esittää, että kirkkoneuvosto jatkaa Tuija Alihaanperän työsuhdetta Kaisa Lundenin sijaisena ajalla 1.2.- 31.5.2016. Lapsivaikutusten arviointi: Vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan viransijaisuudella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto palkkaa Tuija Alihaanperän vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan sijaiseksi ajalle 1.2. -31.5.2016. Palkkaus vaativuusryhmän 502/20 mukaisesti. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Asia jätettiin pöydälle. Jakelu Tuija Alihaanperä Diakoniajohtaja Palkkatoimisto Henkilöstöpäällikkö
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 20/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 12 14.01.2016 Lapsityönjohtaja Kaisa Rantalan nimeäminen lapsivaikutusten arviointia seuraavan toimikunnan puheenjohtajaksi vuosiksi 2016-2018 4/00.00.01.04/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 12 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 5.2.2015 66 nimennyt seurakuntayhtymään lapsivaikutusten arviointia seuraavan toimikunnan kaudelle 2015-2018. Virka-aseman perusteella kirkkoneuvosto valitsi toimikunnan puheenjohtajaksi kasvatuksen teologi Kari Kanalan. Kasvatuksen teologi Kari Kanalan irtisanouduttua hänen tultuaan valituksi Helsingin Paavalinseurakunnan kirkkoherraksi tulee valita hänen tilalleen henkilö, joka virka-asemansa perusteella hoitaa toimikunnan puheenjohtajan tehtävää. Seurakuntayhtymän kasvatusasiainkeskuksesta kasvatuksen teologi Kari Kanalan tilalle lapsivaikutusten arviointia seuraavaan toimikuntaan puheenjohtajaksi esitetään lapsityönjohtaja Kaisa Rantalaa. Rantalan toimikausi alkaa tämän pöytäkirjan tultua lainvoimaiseksi. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutusten arviointia seuraavan toimikunnan puheenjohtajan vaihtumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto nimeää lapsivaikutusten arviointia seuraavan toimikunnan puheenjohtajaksi vuosille 2016 2018 lapsityönjohtaja Kaisa Rantalan. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Asia jätettiin pöydälle. Jakelu Kaisa Rantala Kari Kanala Kasvatusasiain johtokunta Lapsivaikutusten arviointia seuraava toimikunta
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 21/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 13 14.01.2016 Seurakuntayhtymän edustus piispa Kuukaupin juhlassa Pietarissa 16.-17.1.2016 2/00.06.00.03/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 13 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Pyhän Marian ystävyyssseurakuntatoimikunta on on kokouksessaan 15.12.2015 käsitellyt Inkerin kirkon piispan Aarre Kuukaupin lähettämää kutsua Pietariin 16.-17.1.2016. Kyseessä on piispa Aarre Kuukaupin piispanvihkimyksen 20-vuotisjuhla. Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunta esittää, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää juhlassa edustaisi emeritus tuomiorovasti Rauno Heikola. Hänen matkakulunsa maksettaisiin ystävyyseurakuntatoimikunnan määrärahasta. Lisäksi Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunta esittää, että lahjana piispa Aarre Kuukaupille maksettaisiin 200 euroa Inkerin kirkon tilille. Lapsivaikutusten arviointi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän edustuksella piispanvihkimyksen 20-vuotisjuhlassa ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa emeritus tuomiorovasti Rauno Heikolan edustamaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää piispa Aarre Kuukaupin piispanvihkimyksen 20-vuotisjuhlassa Pietarissa 16.-17.1.2016. Kustannukset maksetaan Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan määrärahasta. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää onnitella piispa Aarre Kuukauppia maksamalla 200 euroa Inkerin kirkon tilille FI 69 5620 0920 3202 22 (viite: piispanvihkimys 20 v). Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Jakelu Esitys hyväksyttiin. Rauno Heikola Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunta Taloustoimisto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 22/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 14 14.01.2016 Vuoden 2015 kirkollisvero- ja yhteisöverokertymä 1/02.01.01.01/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 14 Esittelijä: Talousjohtaja Irma Hokka Esittely: Yhteenveto kirkollisveron ja yhteisöveron kertymästä vuonna 2015 on seuraava: Kirkollisveron ja yhteisöveron kertymä yhteensä on 31.334.818 euroa, mikä on 611.949 euroa eli 2 % enemmän kuin edellisenä vuonna. 5.867.070 euron suuruinen yhteisöverokertymä on 347.364 euroa eli 6 % yli edellisen vuoden kertymän. Kirkollisverokertymä on 25.467.748 euroa, jossa lisäystä edelliseen vuoteen 264.585 euroa eli 1 %. Yhteensä kokonaiskertymä ylittää budjetoidun 934.818 eurolla eli 3 prosentilla. Yhteisövero oli budjetoitu 4.700.000 euroksi ja 5.867.070 euron kertymä ylitti sen 1.167.070 eurolla eli peräti 25 prosentilla. Kirkollisvero oli budjetoitu 25.700.000 euroksi. 25.467.748 euron kirkollisverokertymä alitti arvion 232.252 eurolla eli vain 1 prosentilla. Yhteenlasketut verotulot oli budjetoitu 30.400.000 euroksi ja ne toteutuivat 31.334.818 eurona, mikä ylitti arvion 934.818 eurolla eli 3 prosentilla. Vuoden 2015 talousarvio oli suurimman tuloeränsä eli kirkollis- ja yhteisöverokertymän suhteen kaiken kaikkiaan varsin realistisesti laadittu. Kirkollisverokertymät Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä vuosina 2005 2015 eurokertyminä sekä indeksoituna viimeisen käytettävissä olevan kuukauden marraskuun 2015 tasolle ovat seuraavat:
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 23/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 14 14.01.2016 Piikkiön seurakunnan kirkollisverotulot sisältyvät vuodesta 2009 alkaen. Syyskuussa 2013 voimaan tulleesta tilitysjaksojen yhtenäistämisestä johtuen vuonna 2013 tilitettiin kahden vuoden, 2011 ja 2012 jäännösverot, mistä johtuen vuosi 2013 näyttää vertailussa poikkeuksellisen hyvältä. Yhteisöverokertymät Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä vuosina 2005 2015 sekä indeksoituna viimeisen käytettävissä olevan kuukauden marraskuun 2015 tasolle ovat seuraavat: Piikkiön seurakunnan yhteisöverotulot sisältyvät vuodesta 2009 alkaen. Osoitteesta www.vero.fi poimittuja vertailutietoja kirkollisveron ja yhteisöveron kertymän muutoksesta vuodesta 2014 vuoteen 2015 esitetään seuraavassa:
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 24/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 14 14.01.2016 Lahden seurakuntayhtymää ja Raision seurakuntaa lukuun ottamatta kaikissa vertailuseurakuntatalouksissa ja koko maassa kirkollisverokertymä on kasvanut edellisestä vuodesta. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän 1 prosentin kasvu on vaatimatonta ja noudattaa koko maan keskiarvoa. Yhteisöverokertymässä on vaihtelua Helsingin ja Naantalin seurakuntayhtymien 13,2 prosentin lisäyksestä Uudenkaupungin seurakuntayhtymän 0,5 prosentin vähennykseen. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä yhteisöveron 6,3 prosentin kasvu muihin seurakuntatalouksiin ja koko maahan verrattuna on hiukan alle keskitason. Osoitteesta www.vero.fi poimitut tiedot kunnallisvero- ja yhteisöverokertymästä ovat seuraavat: Kunnallisverokertymä kasvoi koko maassa 1,8 %, Turussa 2,1 % ja Kaarinassa 2,6 %. Yhteisöverokertymä kasvoi koko maassa 12,2 % ja Turussa 9,9 % mutta väheni Kaarinassa 1,6 %. Vuoden 2016 budjetissa kirkollisverokertymäarvio on 24.600.000 euroa. 1.1.2016 voimaan astuneen rahoituslain mukaan seurakunnille lailla annettuja yhteiskunnallisia tehtäviä korvataan jatkossa valtion talousarviosta maksettavalla rahoituksella ja samalla luovutaan seurakuntien yhteisövero-osuudesta. Vuoden 2016 valtionkorvauksen suuruudeksi on budjettiin merkitty 4.000.000 euroa. Yhdessä nämä kaksi erää muodostavat vuoden 2016 budjetissa 28.600.000 euroa, mikä alittaa vuoden 2015 kokonaiskertymän 2.734.818 eurolla. Rahoituslaista aiheutuva vähennys yhteisöveroon on siitä 1.867.070 euroa. Vuodelle 2016 arvioitu kirkollisvero alittaa vuonna 2015 toteutuneen kertymän 867.748 eurolla.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 25/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 14 14.01.2016 Lapsivaikutusten arviointi: Vuoden 2015 kirkollisvero- ja yhteisöverokertymän tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen kirkollisvero- ja yhteisöverokertymästä vuonna 2015. Ei muutoksenhakuoikeutta. Asia jätettiin pöydälle. Jakelu Ei jakelua
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 26/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 15 14.01.2016 Keskuskirjanpidon tiliasema sekä investointien toteutumavertailu marraskuun loppuun mennessä 4/02.00.02.00/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 15 Esittelijä: Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka Keskuskirjanpidon tiliasema ja investointien toteutumavertailu marraskuulta 2015 ovat liitteenä. Keskuskirjanpidon tiliasema näyttää tässä vaiheessa 2.102.914,21 euron vuosikatetta ja 2.186.307,48 euron ylijäämää. Vuoden 2015 talousarviossa suunnitelman mukaiset poistot ovat 3.526.472 euroa. Investointimenot ovat 1.565.444,03 euroa. Tietohallinnon määräraha on ylittynyt 4.304,71 euroa. Keskusrekisterin tilamuutoksen lisämäärärahatarve perusteluineen käsiteltiin kirkkoneuvoston kokouksessa 29.10.2015 342. Pykälässä päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2015 talousarvion investointimäärärahaan lisätään 155.000 euroa keskusrekisterin palvelutiskiuudistusta varten investointikustannuspaikalle 753259, jolloin kokonaismääräraha vuodelle 2015 olisi ollut 385.000 euroa. Asiakohta jäi kuitenkin pois kirkkovaltuuston esityslistalta. Kustannuspaikkaa 751798 koskevien Kuusiston vesihuoltoosuuskuntaan liittymiseen varattujen määrärahojen 6.100 euron ylityksestä on selvitys heinäkuun tiliaseman esittelyssä. Investointituloksi on kirjautunut 12.288,78 euroa yhden myydyn huoneiston tasearvona. Rahavarat ovat marraskuun loppuun mennessä lisääntyneet 711.153,73 euroa. Lapsivaikutusten arviointi: Keskuskirjanpidon tiliaseman ja investointien toteutumavertailun tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi keskuskirjanpidon tiliaseman ja investointien toteutumavertailun 30.11.2015. Ei muutoksenhakuoikeutta. Asia jätettiin pöydälle. Liitteet Liite 2 Keskuskirjanpidon tiliasema sekä investointien toteutumavertailu marraskuun loppuun mennessä
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 27/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 15 14.01.2016 Jakelu Ei jakelua
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 28/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 16 14.01.2016 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuksen vuoden 2015 tarkastus ostolaskujen tarkastuksen osalta 8/00.03.01.00/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 16 Esittelijä: Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka Tuokko Tilintarkastus Oy:n tarkastajat KTK Aki Pennanen ja KTM Malla Tomminen ovat suorittaneet Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä sisäisen tarkastuksen ostolaskujen tarkastuksen osalta. Toimeksiannon vastuullisena sisäisenä tarkastajana on toiminut KHT Jari Miikkulainen. Tarkastuksen tavoitteena oli varmistaa, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä ostolaskujen asiatarkastus- ja hyväksymismenettelyt ovat asianmukaiset ja prosessin valvonta on sisäisen valvonnan näkökulmasta riittävää sekä hyvän hallinnon mukaista. Tarkastuksessa varmistettiin lisäksi, että ostolaskut kuuluvat seurakuntayhtymälle ja että laskuista, niiden liitteistä tai ostolaskujärjestelmään laskun yhteyteen tehdyistä merkinnöistä käy ilmi, miten kyseinen lasku liittyy paikallisseurakunnan tai seurakuntayhtymän toimintaan. Tarkastus suoritettiin tarkastamalla sähköisestä ostolaskujärjestelmästä aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden tuloslaskelmatilien ostolaskuja ajalta 1.11.2014 13.11.2015. Tarkastuksessa keskityttiin erityisesti vuoden 2015 ostolaskuihin. Raportti ostolaskujen tarkastuksesta on liitteenä. Tarkastuskertomukseen sisältyvät suositukset kuuluvat seuraavasti: Suosittelemme, että ostolaskujärjestelmään liitetään laskun yhteyteen hankinnan perusteet. Perusteet voidaan kirjata joko sanallisesti tai liittämällä hankinnan perusteena oleva päätös, tilaus tai muu vastaava hankinnan asianmukaisuuden vahvistava asiakirja. Suosittelemme, että asiatarkastajan tai hyväksyjän vaihtuessa toiseen henkilöön lisätään ostolaskujärjestelmään tästä merkintä järjestelmässä olevaan muistilappuun. Suosittelemme, että seurakuntayhtymässä muistutetaan voimassa olevasta ohjeistuksesta koskien säilytyspaikan ilmoittamista. Tarkastuksen johtopäätöksen mukaan seurakuntayhtymässä on asianmukainen ohjeistus sekä hyvän hallinnon mukaiset käytännöt ostolaskujen käsittelyyn. Asiatarkastus- ja hyväksymismenettelyjen
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 29/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 16 14.01.2016 osalta ohjeita myös noudatetaan. Ohjeistuksen noudattamisessa havaittiin puutteita liittyen siihen, että varmistetaan asianmukaisesti laskujen kuuluvan seurakuntayhtymälle. Tarkastuksen kohteena olivat aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden ostolaskut. Tämäntapaiset hankinnat ovat luonteeltaan sellaisia, joita voisi ostaa myös henkilökohtaiseen käyttöön ja sen vuoksi hankintojen dokumentointi on erityisen tärkeää. Lapsivaikutusten arviointi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuksen vuoden 2015 tarkastuksella ostolaskujen tarkastuksen osalta ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi Tuokko Tilintarkastus Oy:n laatiman kertomuksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisestä tarkastuksesta ostolaskujen tarkastuksen osalta. Jokaisella paikallisseurakunnalla ja yksiköllä on omien hankintojensa osalta vastuu siitä, että ostolaskujen käsittelyä koskevaa ohjeistusta kaikilta osin noudatetaan. Hankintojen dokumentointia koskevan ohjeistuksen noudattaminen on erityisen tärkeää ja siihen tulee kiinnittää korostettua huomiota, koska dokumentoinnilla varmistetaan laskujen kuuluvan seurakuntayhtymälle. Kirkkoneuvosto päättää lähettää Tuokko Tilintarkastus Oy:n ostolaskujen tarkastusta koskevan tarkastuskertomuksen tiedoksi ja työntekijäkokouksissa käsiteltäväksi kaikille paikallisseurakunnille ja yksiköille. Ei muutoksenhakuoikeutta. Asia jätettiin pöydälle. Liitteet Jakelu Liite 3 Ostolaskujen tarkastus Tuokko Tilintarkastus Oy Kaikki paikallisseurakunnat ja yksiköt KPMG
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 30/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 17 14.01.2016 Allan ja Kerttu Lyykarin rahaston perustaminen testamenttirahastoon 3/02.03.04.05/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 17 Esittelijä: Esittely: Talousjohtaja Irma Hokka Allan ja Kerttu Lyykari ovat 12.8.1991 perustaneet Lyykarien sukuhaudan haudanhoitorahaston, jonka tehtävänä on ylläpitää ja hoitaa Lyykarien sukuhautaa Turun vanhalla hautausmaalla. Hauta on lunastettu ainaiseksi. Lyykarit luovuttivat rahaston alkupääomaksi satatuhatta (100.000) markkaa. Perustamiskirjan mukaan rahaston varat oli pidettävä talletettuina Turun alueen säästöpankissa, jossa varoja hoidettiin säätiönomaisesti mm. pankin sisäisen tarkastuksen valvonnassa pysyväisluontoisen haudanhoidon mahdollistamiseksi. Kyseinen pankki tuli myöhemmin osaksi Merita Pankki Oy:tä (myöhemmin Nordea), jossa Lyykarien haudanhoitorahaston varoja säilytettiin. Nordea ei enää hoitanut varoja edellä kuvatulla Turun alueen säästöpankin poikkeuksellisella mutta Lyykarien tahdon mukaisella tavalla. Lyykarien varat olivat Nordean Turun konttorissa kahdella eri tilillä. Molemmat tilit lakkautettiin vuonna 2006 ja varat, yhteensä 24.645,94 euroa, siirrettiin Nordean Loviisan konttoriin. Lyykarien testamentissa edunsaajana ollut Loviisan kaupunki on joutunut oikeudenkäynnillä perimään Itä-Uudenmaan Notariaatin Lyykarien kuolinpesästä kavaltamia varoja. Näistä varoista Loviisan kaupunki maksoi 18.6.2015 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle 3.485,60 euron suuruisen talletuksen Lyykarien sukuhaudan hoidosta vuosina 2015 2039. Allan ja Kerttu Lyykarin tahdon toteuttamiseksi Loviisan kaupunkia lähestyttiin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymästä kirjeellä, jonka perusteella Loviisan kaupunki siirsi Lyykarien sukuhaudan haudanhoitorahastossa vuonna 2006 jäljellä olleen pääoman vähennettynä vuosia 2015 2039 koskevan hoitotalletuksen määrällä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle. Loviisan kaupungin maksama suoritus oli 21.160,84 euroa, mikä talletetaan Testamenttirahastoon Allan ja Kerttu Lyykarin rahastona, jonka varoilla Lyykarien sukuhautaa ylläpidetään ja hoidetaan niin pitkään kuin varat vastaisuudessa kertyvine sijoitustuottoineen riittävät. Lyykarien sukuhaudan haudanhoitorahastoa koskeva materiaali on liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi: Allan ja Kerttu Lyykarin rahaston perustamisella testamenttirahastoon ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 31/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 17 14.01.2016 Esitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedokseen Allan ja Kerttu Lyykarin vuonna 12.8.1991 perustaman haudanhoitorahaston perustaa Testamentti- ja lahjoitusrahastoon Allan ja Kerttu Lyykarin rahaston ja tallettaa siihen Loviisan kaupungin osoittamat varat Ei muutoksenhakuoikeutta. Asia jätettiin pöydälle. Liitteet Liite 4 Lyykarien sukuhaudan haudanhoitorahastoa koskeva materiaali Jakelu Loviisan kaupunki Testamenttitoimikunta Taloustoimisto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 32/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 18 14.01.2016 Lähetysjärjestöille vuoden 2016 talousarviossa varatun määrärahan jakaminen 2/02.03.00.01/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 18 Esittelijä: Talousjohtaja Irma Hokka Esittely: Kirkkohallitus on 11.9.2015 lähettänyt seurakuntien kirkkoherroille ja talo ulkomaanavulle. Kirje on liitteenä. Kirkkohallituksen keväällä 2015 kirkon lähetysjärjestöjen ja Kirkon ulkomaanavun talousjohtajien kanssa käydyn neuvottelun perusteella seurakuntien toivotaan ilmoittavan järjestöille kohdennettujen avustusten määrät heti sen jälkeen kun niistä on päätetty. Näin toimittaessa järjestöjen taloussuunnittelu olisi varmemmalla pohjalla. Järjestöt toivovat myös, että avustukset maksettaisiin kahdessa erässä siten, että puolet maksettaisiin tammi - maaliskuussa ja puolet heinä - syyskuussa tai kerran vuodessa maksettuna ennen kesäkuun loppua. Kirkon lähetystyön toimikunta on hyväksynyt 4.3.2008 suosituksen seurakuntien talousarviomäärärahojen jaosta kirkon lähetysjärjestöille. Toimikunta on päivittänyt suosituksen 17.1.2012. Suosituksessa olennaista on, että talousarviomäärärahojen osoittaminen kirkon lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaanavulle on seurakuntien oman päätösvallan asia eikä päätösvaltaa pidä luovuttaa esimerkiksi järjestöjä vapaaehtoisesti kannattaville. Tästä seuraa, että yhdelläkään lähetysjärjestöllä ei ole periaatteellista oikeutta saada talousarvioavustusta vain siksi, että sillä on virallinen lähetysjärjestöstatus. Suosituksessa mainituista päätöksentekokriteereistä hyvin tärkeä on seurakunnan mahdollisuus osallistua järjestön lähetystoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen. Tämä toteutuu käytännössä Suomen Lähetysseurassa ja Suomen Pipliaseurassa, joissa seurakunnat voivat olla äänivaltaisia jäseniä ja näin osallistua järjestön kehittämiseen ja sen johdon valitsemiseen. Kaikki Suomen seurakunnat ovat Lähetysseuran jäseniä jo Lähetysseuran sääntöjen perusteella, Pipliaseuran jäseniksi seurakunnat voivat liittyä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän avustukset lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaanavulle maksetaan kahdessa erässä. Yhteisen lähetystyön johtokunnalle kuuluu johtosäännön mukaan oikeus tehdä kirkkoneuvostolle esitys lähetyksen talousarviomäärärahan jakamisesta. Aikaisempina vuosina yhteisen lähetystyön toimikunnan lähetysjärjestöille osoitetun talousarviomäärärahan jakamista käsittelevät kokoukset ovat olleet vuosittain huhti - toukokuussa, jolloin kirkkoneuvosto on voinut päättää jaosta vasta myöhäiskeväällä. Järjestöjen maksuvalmiuden suunnittelun helpottamiseksi yhteisen lähetys-
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 33/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 18 14.01.2016 työn toimikunta on käsitellyt vuoden 2016 avustuksen jakamista jo hyvissä ajoin. Talousarvion avustusmääräraha lähetysjärjestöille ja Kirkon ulkomaanavulle on yhteensä 504.063 euroa. Perinteisesti siitä on annettu Kirkon Ulkomaanavulle 30 prosenttia ja lähetysjärjestöille 70 prosenttia. Kirkon Ulkomaanavun osuus määrärahasta on 151.219 euroa ja lähetysjärjestöille jaettava osuus 352.844 euroa. Yhteisen lähetystyön toimikunnan lähetysmäärärahojen kohdentamista koskeva käsittely 29.4.2015 27 kuuluu seuraavasti: Johtosäännön mukaisesti yhteisen lähetystyön toimikunnan tulee tehdä yhteiselle kirkkoneuvostolle esitys budjettimäärärahojen kohdentamisesta eri lähetysjärjestöjen kesken. Kirkkohallitus suosittaa, että talousarviomäärärahat maksettaisiin eri järjestöille jo mahdollisimman varhaisessa vaiheessa kalenterivuotta järjestöjen maksuvalmiuden takaamiseksi, Tämän johdosta taloustoimisto on pyytänyt toimikunnalta esitystä määrärahajaoksi, jotta asia olisi mahdollista käsitellä yhteisessä kirkkoneuvostossa jo tämän vuoden puolella. Jaon perusteena on Kirkon lähetystyön keskuksen ohjeistuksen mukaan käytetty seurakuntien vapaaehtoisen lähetyskannatuksen mukaista suhdetta. Lähetyskannatustilaston (http://sakasti.evl.fi) vuonna 2014 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakunnista annettiin järjestöille vapaaehtoista kannatusta yhteensä 505.698 euroa, jotka jakautuivat eri järjestöjen kesken seuraavasti: Suomen Lähetysseura 215.867 euroa (42,7%) Sley ja Slef 109.264 euroa ( 21,6 %) Suomen Pipliaseura 16.767 euroa ( 3,3 %) Kansanlähetys 85.679 euroa (16,9 %) Lähetysyhdistys Kylväjä 23.115 euroa ( 4,6 %) Sanansaattajat 55.006 euroa ( 10,9 %) Yhtymän yhteisen kirkkoneuvoston 12.5.2011 tekemän päätöksen ( 75) mukaan yhtymä ei viime vuosina ole jakanut talousarviotukea Suomen luterilaiselle evankeliumiyhdistykselle ja sen ruotsalaiselle sisarjärjestölle. Näin on tehty myös päätettäessä kuluvan vuoden talousarviomäärärahojen jakamisesta (ykn 189, 21.5.2015). Niiden osuus on jyvitetty muille lähetysjärjestöille. Tämän takia esitän jaoksi seuraavaa: Suomen Lähetysseura 52 % Sley/Slef 0 % Suomen Pipliaseura 6 % Kansanlähetys 22 % Kylväjä 8 % Sanansaattajat 12 %
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 34/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 18 14.01.2016 Euromääräisesti lähtökohtana määrärahojen jaossa on se, että pohjana on 2 % kirkollisverotuloista, josta osuudesta maksetaan Kirkon ulkomaanavulle (KUA) 30 % ja loput 70 % lähetysjärjestöille edellä mainitussa suhteessa. Esitys: Yhteinen lähetystoimikunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että v. 2016 lähetysmäärärahat jaetaan eri lähetysjärjestöille seuraavassa suhteessa: Suomen Lähetysseura 52 % Sley/Slef 0 % Suomen Pipliaseura 6% Kansanlähetys 22 % Kylväjä 8 % Sanansaattajat 12 % Euromääräisesti lähtökohtana on 2 % kirkollisverotuloista, josta osuudesta maksetaan Kirkon ulkomaanavulle (KUA) 30 % ja loput 70 % lähetysjärjestöille em. suhteessa. Käsittely: Asiasta käydyn keskustelun jälkeen Mirja Metso teki Kaarina Hembreen tukemana vastaesityksen, jonka mukaan talousarviomäärärahat tulisi jakaa eri lähetysjärjestöjen kesken niiden todellisen vapaaehtoisen kannatuksen mukaisesti niin, että myös Sley/Slef saisi sille kirkkoneuvoston päätöksen mukainen, koska siinä avustuksen saajiksi esitetään Sley:tä ja sen sisarjärjestöä Slef:iä. Yhteisen lähetystyön toimikunnalle kuuluu johtosäännön mukaan oikeus tehdä esitys lähetyksen talousarviomäärärahan jakamisesta. Kokouksessa äänestyspäätöksellä syntynyt esitys ei ole kirkkoneuvoston päätöksen mukainen, joten talousjohtajan esitys noudattaa kokouksen esittelytekstiä kuitenkin siten, että esittelytekstin prosenttilaskuvirhe on oikaistu. Vapaaehtoisen kannatuksen oikaistu prosenttijakolaskelma on seuraava: Lapsivaikutusten arviointi: Lähetysjärjestöille vuoden 2016 talousarviossa varatun määrärahan jakamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 35/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 18 14.01.2016 Esitys: Lähetysjärjestöille vuonna 2016 varattu määräraha jaetaan seuraavasti: Suomen Lähetysseura 54,5 % 192.300 eur Suomen Pipliaseura 4,2 % 14.818 eur Kansanlähetys 21,6 % 76.214 eur Kylväjä 5,8 % 20.466 eur Sanansaattajat 13,9 % 49.046 eur yhteensä 352.844 eur Avustus Kirkon Ulkomaanavulle on 151.219 eur ja kaikki avustukset yhteensä 504.063 eur Avustukset maksetaan kahtena eränä siten, että ensimmäinen erä maksetaan sen jälkeen kun tämä päätös on saavuttanut lainvoiman ja toinen erä ensimmäisestä maksupäivästä neljän kuukauden kuluttua. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Asia jätettiin pöydälle. Liitteet Liite 5 Lähetysjärjestöille vuoden 2016 talousarviossa varatun määrärahan jakaminen Jakelu Avustuksen saajat Yhteisen lähetystyön toimikunta Taloustoimistolle toimenpiteitä varten
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 36/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 19 14.01.2016 Omakotitontin vuokraoikeuden siirto 5/03.01.00.02/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 19 Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Turun kaupungin Kastussa osoitteessa Pulmussuontie 30, sijaitsevan tontin nro 7, kiinteistötunnus 853-82-24-7-L2, vuokraoikeus on siirtynyt huutokaupassa Harri Lauttialle 23.11.2015 päivätyllä kauppakirjalla. Ostaja pyytää vuokranantajaa merkitsemään tiedoksi vuokraoikeuden siirron voidakseen kirjata sen maanmittauslaitoksessa. Lapsivaikutusten arviointi: Omakotitontin vuokraoikeuden siirrolla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että Turun kaupungin Kastussa osoitteessa Pulmussuontie 30, sijaitsevan tontin nro 7 vuokraoikeus on siirtynyt Harri Lauttialle 23.11.2015. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Lauttia Harri Kiinteistötoimisto
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 37/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 20 14.01.2016 Tontin vuokraoikeuden siirto 6/03.01.00.02/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 20 Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Cor Group Oy on myynyt Turun kaupungin Varissuon kaupunginosassa korttelissa 31 osoitteessa Ohrapäänpolku, sijaitsevan tontin nro 1, kiinteistötunnus 853-016-0031-0001, vuokraoikeuden Erikoissijoitusrahasto eq Hoivakiinteistöille 30.11.2015 päivätyllä kauppakirjalla. Ostajat pyytävät vuokranantajaa merkitsemään tiedoksi vuokraoikeuden siirron voidakseen kirjata sen maanmittauslaitoksessa. Lapsivaikutusten arviointi: Tontin vuokraoikeuden siirrolla ei ole kirkkojäjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että Turun kaupungin Varissuon kaupunginosassa korttelissa 31 osoitteessa Ohrapäänpolku, sijaitsevan tontin nro 1, vuokraoikeus on siirtynyt Erikoissijoitusrahasto eq Hoivakiinteistöille 30.11.2015. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. Jakelu Kiinteistötoimisto Erikoissijoitusrahasto eq Hoivakiinteistöt
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 38/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 21 14.01.2016 Muutoksenhaku Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 21 Liite 1 21. Lisätietoja päätöksestä antaa esittelijä.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 39/39 Yhteinen kirkkoneuvosto 22 14.01.2016 Kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto 14.01.2016 22 Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.