Rajamäen Kehitys Ry Toimintasuunnitelma 2016 1
1. Rajamäen Kehitys Ry:n toiminnan tarkoitus ja visio tulevasta Rajamäen Kehitys Ry eli RaKe on perustettu 1924 ja on yksi suurimmista ja vanhimmista Nurmijärvellä toimivista urheiluseuroista. RaKe on yleisseura ja vahvuutenamme on monipuolisuus sekä tavoite pitää liikunnan harrastaminen edullisena. Seurassa toimii hiihto ja kuntourheilujaosto sekä jalkapallo ja futsaljaosto. Seurassa on yli 500 jäsentä rekisterissä. RaKen toiminta ajatus on tarjota kaikille kuntalaisille monipuolista harrastus ja kilpailutoimintaa helposti, tasapuolisesti ja edullisesti. Tavoitteemme on tarjota onnistumisen elämyksiä ja mahdollisuus mukavaan harrastamiseen niin lapsille kuin aikuisillekin. Seuran tärkeimmät tavoitteet ovat hiihdossa suksikirjasto, valmennuksen ja ohjauksen kehittäminen, tapahtumien ja kilpailujen läpivienti, kuntoliikunnassa toiminnan vakiinnuttaminen tietyllä tasolla, osallistujien määrän kasvattaminen, vetäjäringin kasvattaminen, jalkapallossa viestinnän parantaminen harrastajamäärien kasvattaminen, yhteistyö parantaminen koulujen ja lasten tarhojen kanssa ja emoseurassa strategian luominen 2016 2020 ajalle ja jäsenrekisteritoiminnan parantaminen sekä koko seuran yhteisen yhteishengen ja ilmeen nostaminen. 2. Tulevan toimintakauden haasteet ja mahdollisuudet RaKe tavoittelee toimintansa piiriin uusia liikunnan harrastajia ja samalla pyrkii tarjoamaan jo mukanaoleville mahdollisuuden jatkaa liikuntaharrastusta. Tämän päivän maailmassa ihmisten ajasta kilpailevat muut liikuntatoimijat ja myös aivan muunlainen harrastustoiminta. Kaikkea on tarjolla erittäin paljon. Maailma muuttuu meidän ympärillämme ja seurassa tapahtuvan toiminnan tulee kehittyä ja muuttua ympäröivän maailman mukana. Toiminnan tulee kuitenkin tähdätä pitkäjänteisyyteen, suunnitelmallisuuteen, se mitä tehdään, tehdään sitten kunnolla ja jäseniä kuunnellen. Seuran varsinainen toiminta tapahtuu jaostoissa. Jaostoissa tehtävä työ tuo seuran liikkujat eli jäsenet. Jaostojen näkyvyys ja toiminnan laatu ovat avainasemassa, kun seuraan pyritään saamaan uusia jäseniä ja toimijoita sekä pitämään huoli jo olemassa olevista jäsenistä. 2016 seuran ja jaostojen tulee pystyä nostamaan toiminnan tasoa ja sen tulee myös näkyä ja kuulua seuran toimialueella. 2016 kaudella kaikkien kolmen jaoston vetovastuu on uusilla vetäjillä. Emoseuran tulee tukea näitä uusia toimijoita. Tämä tuo myös jaostoihin uutta ilmettä, ajatuksia ja mahdollisuutta tehdä asioita vielä paremmin. RaKessa on paljon loistavia ihmisiä toiminnassa mukana jo nyt. Näiden ihmisten ja uusien toimijoiden avulla RaKe pystyy kehittämään toimintansa, kunhan vain jokaisella on sopivan kokoinen työvastuu ja selvät suunnitelmat, joiden puitteissa toimia. Seura on 2015 saanut Opetus ja kulttuuriministeriöltä tukea toimintaan ja tukikausi jatkuu 2016 puolelle. Tällä tuella seura pyrkii nostamaan jaostoissa toimijoiden osaamista koulutuksilla sekä tuomaan mm. hiihtokirjastotoiminnalla uusia ihmisiä harrastustoiminnan pariin. 2
Seuralla on myös taloudellisia haasteita, koska seura siirtyy ulkopuolisen kirjanpitotoimiston käyttöön ja Majan ylläpito vaatii paljon rahaa. Seuran tulee pyrkiä parantamaan jäsenmaksujen keruuta ja saamaan yhteistyökumppaneita toimintaan mukaan. Majan toiminnan kehittäminen ja mahdollisten pitkän aikavälin investointien selvittäminen tulee tehdä. 3. Yhdistyksen toiminnan painopisteet Seuran toimintasuunnitelma perustuu koko seuran toimintaan. Jaostot laativat omat toimintasuunnitelmat liittyen oman lajialueen toimintaan. Näiden suunnitelmien tärkeimmät toiminnan suunnat ja kehittäminen on ilmaistu toiminnan painopisteinä. 2016 seuralla ja jaostoilla on seuraavat toiminnan painopisteet. Emoseura: 1. Strategian luominen 2016 2020 ajalle. Katso kohta 6. Toiminnan kehittäminen Seuran pidemmän aikavälin suunnitelma ja kehittäminen Selkeiden tavoitteiden luominen 2. Jäsenrekisteritoiminnan parantaminen. Katso kohta 6. Toiminnan kehittäminen Jäsentietojen oikeellisuus Jäsenmaksujen keräämisen parantaminen Viestinnän parantaminen jäsenistölle 3. Koko seuran yhteisen yhteishengen ja ilmeen nostaminen Seura järjestää koko seuralle tarkoitettuja yhteisiä tapahtumia 2 kpl. Jäsenistölle suunnattavaa tiedotusta lisätään. Luodaan koko seuran toimijoille yhteisiä tapahtumia kuten Jojo, valmentaja, talous, huoltaja tapaamisia ja koulutuksia. Hiihto: 1. Suksikirjasto. Toiminnan aloittaminen ja tiedottaminen suksikirjastosta 2. Valmennuksen ja ohjauksen kehittäminen Vierailevien valmentajien sekä koulutuksen käyttö 3. Tapahtumien ja kilpailujen läpivienti hiihtomahdollisuuksien ylläpito Rajamäellä lasten ja nuorten liikunnallisuuden ja urheiluharrastuksen tukeminen järjestetyn ohjatun toiminnan kautta Jalkapallo: 1. Viestinnän parantaminen kehittää viestintää, jotta voidaan saada uusia harrastajia ja pitää huolta olemassa olevista harrastajista 2. Harrastajamäärien kasvattaminen lisätä harrastajia jalkapallon parissa eri ikäryhmissä 3. Yhteistyö koulujen ja lasten tarhojen kanssa tehdä koulujen ja päiväkotien kanssa tiivistä yhteistyötä, jotta saadaan uusia harrastajia ja parannetaan ja tuetaan lasten ja nuorten urheiluharrastuksia Kuntojaosto: 1. Toiminnan vakiinnuttaminen tietyllä tasolla 3
Saada nykyiset kerhot pyörimään ja mahdollisesti lisätä joitakin uusia kerhoja 2. Osallistujien määrän kasvattaminen Kasvattaa harrastajamäärää joka kerhossa 3. Vetäjäringin kasvattaminen Löytää jokaiselle kerholle monta vetäjää ja vähentää yhden tekijän työmäärää Antaa koulutusta harrastuksen vetämiseen 4. Yhdistyksen muu sisäinen toiminta 4.1 Kokoukset Seuran vuosikokous järjestetään Kehityksen Majalla maaliskuun lopussa. Tässä kokouksessa käsitellään normaalit seuran sääntöjen mukaiset asiat ja vahvistetaan seuran 2016 2020 strategia. Seuran hallitus kokoontuu kerran kuukaudessa, kuun toisena tiistaina. Jaostot kokoontuvat viikkoa tai kahta ennen hallituksen kokousta. Seuran Strategia 2016 2020 varten järjestetään seurassa toimijoille ja jäsenille jo 2015 aloitetun lisäksi useita keskusteluiltoja. Seuralle on nimetty kolme toimikuntaa Majatoimikunta, Taloustoimikunta ja Viestintätoimikunta, joiden tarkoituksena on valmistella ja selvittää kunkin alueen asioita. 4.2 Jäsenhankinta ja huolto Seuran 2016 yhtenä painopisteenä on jäsenrekisterin ylläpito ja sen kehittäminen. Katso kohta 3 ja 7. 2016 seuran jäsenrekisteritoiminta laitetaan uusiksi ja jaostot ja joukkueet/kerhot otetaan mukaan omalta osaltaan ylläpitämään järjestelmää. Seuran näkyvyyttä ja toiminnan aktiivisuutta sekä laatua tulee nostaa. Toiminta liikunnan osalta on jaostoissa. Jäsenhankinta tapahtuu pääasiassa juuri aktiivisen ja iloisen toiminnan myötä. Tätä seura tukee kohdan 4.3 järjestettävien tilaisuuksien ja tapahtumien avulla sekä kohdan 6 Viestinnän kehittämisen, Vapaaehtoistyön tukemisen myötä. 4.3 Tilaisuudet ja tapahtumat Seura tulee järjestämää 2016 aikana kaksi tapahtumaa jäsenistölle. Keväällä järjestetään huhtikuussa Raken Rantabileet ja syksyllä marraskuussa Seurapäivä. Seura järjestää toimihenkilöille tammikuussa taloudenhoito illan. Tämä on tarkoitettu jaostojen ja niiden alaisten joukkueiden/kerhojen vetäjille ja taloudenhoitajille. Seuran uuden 2016 2020 strategian valmistelua varten pidetään jaostoille ja jäsenistölle keskustelutapahtumia. Seuran nettisivulla olevan lomakkeen kautta, kaikki seuran jäsenet voivat osallistua seuran kehittämiseen. Seuran jäsenrekisterin ylläpito vaatii jaostoilta ja joukkueilta/kerhoilta mukana oloa ja jäsentietojen päivittämistä. Tätä varten seurassa järjestetään jäsenrekisterin käytön koulutus. Jaostot järjestävät omia tilaisuuksia näiden tilaisuuksien lisäksi kuten jalkapallojaosto kauden avajaiset ja hiihtojaosto Saariselän leirin. Seuran suksikirjaston viralliset avajaiset vietetään tammikuussa. 4
4.4 Tiedottaminen Seuran pääasiallinen tiedottamisen kanava on seuran omat nettisivut. RaKen jaostoilla ja joukkueilla on omat facebook sivut käytössä. Joukkueet tiedottavat tapahtumistaan myös Nimenhuutopalvelun kautta. Seura aloittaa 2016 jäsenkirjeellä tiedottamisen sähköpostitse 2 3 kertaa vuodessa. Tällä pyritään välittämään koko seurassa tapahtuvia asioita. Jäsenkirje on luettavissa myös netin kautta. Seuralla on Majalla käytössä myös ilmoitustaulut tiedottamiseen. Seura tiedottaa toiminnastaan myös Nurmijärven Uutisten kautta lehtijutuilla ja tuloksien julkaisulla sekä mainostaan toimintaansa. Lehden Yhdistyspalstalla seura/jaostot voivat julkaista ilmoituksia jäsenistölle ja uusille liikkujille. 5. Yhdistyksen muu ulkoinen toiminta 5.1 Tiedottaminen Seuran pääasiallinen tiedottamisen kanava on seuran omat nettisivut. Näiden käytöllä halutaan viestiä seurassa tapahtuvia asioita ja kertoa jo tapahtuneet asiat. RaKen jaostoilla ja joukkueilla on omat facebook sivut käytössä. Seura osallistuu 2016 aikana Rajamäellä ja Nurmijärvellä järjestettäviin tilaisuuksiin, joissa seura voi olla mukana kertomassa omasta toiminnasta. Tällaisia tilaisuuksia ovat mm. Rajamäen kyläpäivät, koulujen ja päiväkotien järjestämät tapahtumat, joissa yhdistyksillä on mahdollisuus olla mukana sekä kunnan yhdistyksille järjestämät tilaisuudet. Seura laatii esitteen, jossa se kertoo toiminnastaan. Tätä esitettä jaetaan Rajamäellä yrityksiin, kirjastoon, kouluille ja päiväkoteihin sekä tietysti netin kautta laajemmalle yleisölle. Seura tiedottaa toiminnastaan myös Nurmijärven Uutisten kautta lehtijutuilla ja tuloksien julkaisulla sekä mainostaan toimintaansa. Lehden Yhdistyspalstalla seura/jaostot voivat julkaista ilmoituksia jäsenistölle ja uusille liikkujille. 5.2 Yhteistyösuhteet Seuran tärkein yhteistyökumppani on Nurmijärven kunta. Seuran edustajien tulee tavata kunnan puolelta keskeiset toimijat useamman kerran vuodessa. Seura pyrkii 2016 aikana parantamaan ja lisäämään yhteistyötä lähialueen muiden seurojen ja yhdistysten kanssa. Seura parantaa yritysyhteistyötä 2016 aikana. Tavoitteena on saada seuralle yhteistyökumppaneita pidempiaikaiseen yhteistyöhön, jossa kumpikin osapuoli saa jotain. 5.3 Vaikuttaminen ja edunvalvonta Kunta: Seura osallistuu kunnan järjestämiin yhdistyksille tarkoitettuihin tilaisuuksiin. Seura haluaa toimia yhteistyössä kunnan kanssa niin liikuntapaikkoihin liittyvissä asioissa kuin yhdistysten toimintaan liittyvissä asioissa. Seuran edustajien tulee tavata kunnan puolelta keskeiset toimijat useamman kerran vuodessa 5
Lajiliitot/piirit: Seuran jaostot osallistuvat eri lajiliittojen toimintaan. Rajamäen kyläyhdistys: Seura selvittää mahdollisuutta osallistua Kyläyhdistyksen toimintaan yhdistysjäsenenä ja päästä osaltaan vaikuttamaan Rajamäen alueen tapahtumiin TUL: Seura osallistuu TUL Uudenmaan piirin järjestämiin kokouksiin sekä piirin ja liiton eri tapahtumiin. 6. Toiminnan kehittäminen. Seuran 2016 toiminnan painopisteiden ja seuran muuhun yleiseen toiminnan kehittämiseen liittyvien tavoitteiden selventämiseksi on seurassa laadittu yksi yhteinen alla oleva taulukko. Seura pyrkii näiden esitettyjen tavoitteiden myötä kehittämään ja parantamaan toimintaansa sekä myös uudistumaan, jotta kohdan 2. haasteisiin pystytään vastaamaan ja kohdan 3. toiminnan painopisteet pystytään toteuttamaan. Emoseuran 3. painopiste eli koko seuran yhteisen yhteishengen ja ilmeen nostamisen saavuttaminen tapahtuu pitkälti koko toimintasuunnitelman toimenpiteillä. Tavoite Toimenpiteet 2016 Vastuuhenkilö Aikataulu Seuran strategia 2020 Jäsenrekisteri toiminta Talouden hoito Viestintä ja tiedottaminen Vapaaehtoisista huolehtiminen Yhteistyökumpp anit Majan toiminta Luoda seuran 2016 2020 strategia Jäsenistön äänen kuuleminen ja nettikysely Jaostojen kanssa keskustelu Hyväksyntä vuosikokouksessa Jäsenrekisterin tietojen päivittäminen Jaostojen, joukkueiden ja kerhojen vetäjät päivittämään rekisteriä Koulutus Jäsenmaksujen keräämisen ja perimisen selkeyttäminen Kirjanpidon siirto tilitoimiston hoidettavaksi Seuran talousohjepalaveri jaostoille, joukkueille ja kerhoille Jäsenmaksujen kerääminen ja periminen Pankkien kilpailuttaminen Seuran säännöllinen sisäinen tiedottaminen sähköpostitse Tapahtumakalenteri nettisivuille Seuran näkyvyyden lisääminen ulospäin Seuran, jaostojen, joukkueiden ja kerhojen yhteinen viestintä ja tiedottaminen Jäsentiedote Koulutuksen lisääminen vapaaehtoisille Talouskoulutus ja taloudenhoitajaklubi 3 krt / v Seuran yhteinen valmentajakoulutus 2 krt / v Seuran yhteistyökumppaneiden hakeminen Mitä, miksi, kenelle, miten Majan toiminnan kasvattaminen Majan myyminen ulkopuolisille Majan siivous ulkopuolisen toimesta Majan kustannusten pienentäminen Investointisuunnitelma pidemmälle aikavälille Pj Marraskuu 2016 Sihteeri Rahastonhoitaja Taloustoimikunta Viestintätoimikunta Majatoimikunta Tammi Maalis Kirjanpito ja talouspalaveri tammikuu Muut tammitouko Huhti Loka Huhti Joulu Elo Joulu 6