Helsingin kaupungin toimistovirkailijat Toimintasuunnitelma 2013 Carita Bardakci 22.11.2012 1.1.1.1.1.1.1.1.1
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 1 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2013 1. JOHDANTO JA TOIMINTA-AJATUS Tämä toimintasuunnitelma on laadittu vuodelle 2013, joka on yhdistyksen 57. toimintavuosi. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää toimistoalan ammatillista järjestäytymistä, parantaa yhdistyksen jäsenten työ- ja palvelussuhteiden ehtoja sekä lisätä jäsenten yhteiskunnallista tietoutta koulutuksella ja tiedotuksella. Lisäksi yhdistys järjestää virkistys- ja vapaa-ajan toimintaa. 2. YHDISTYKSEN KESKEISET TAVOITTEET VUODELLE 2013 Yhdistyksen toiminnan suunnittelu rakentuu seuraavien painopisteiden varaan: tehostetaan edunvalvontaa ja sen toteutumista yhdistyksen edunvalvontaan kuuluvilla toimialueilla kehitetään yhdistyksen toimintaa tukemaan jäsenhankintaa innostetaan jäsenten ja aktiivien osallistumista liiton toimintaan tehdään yhteistyötä liiton kanssa edunvalvonnallisessa valmistautumisessa seuraavaan neuvottelukierrokseen seurataan SOTE:n, keskushallinnon virastojen (talous- ja suunnittelukeskus, henkilöstökeskus ja hallintokeskus), opetusviraston sekä kaupungin teknisen alan virastojen organisaatiomuutoksien vaikutuksia yhdistyksen jäsenten työoloihin 2.1. Edunvalvonta Yhdistyksen päätehtävänä on valvoa jäsentensä etuja. Keskeisintä jäsenten edunvalvonnassa ovat palvelussuhteen ehtoihin, työoloihin, työympäristöön ja palkkaan liittyvät asiat mm.: lisäämällä yhteistyötä pääluottamusmiesten, luottamusmiesten ja aluetoimiston kanssa tekemällä esityksiä Helsingin yhteisjärjestölle, JHL:n edustajistolle sekä liittoon parantaaksemme jäsenistön palkkoja ja asemaa työpaikoilla tukemalla jäsenistön ammatillista koulutusta talousarvion puitteissa tiedottamalla ajankohtaisista asioista aktiivisesti yhdistyksen sisällä sekä yhdistyksen ulkopuolella
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 2 osallistumalla aktiivisesti yhteisjärjestön, liiton ja aluetoimiston koulutus- ja kehittämistapahtumiin lisäämällä yhteistyötä muihin yhdistyksiin sekä järjestöihin pääkaupunkiseudulla sekä koko Suomessa huolehtimalla siitä, että etujen valvomisen kyky ja osaamisen taso työpaikkatasolla pysyy hyvänä, osallistumalla järjestettäviin luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen koulutus- ja verkostotapahtumiin 2.2. Hallitus edunvalvojana Hallitus seuraa edunvalvonnassa tapahtuvia muutoksia säännöllisesti sekä, tuo esiin palkkaukseen liittyvät epäkohdat. Mm. yhtenä painopistealueena on saada muutos toimistoalan KVTES luokitukseen, jonka kautta saadaan palkkauksen kehitys vastaamaan työn vaativuutta. Osallistutaan valtakunnallisiin toimistoalan verkostotapaamisiin. Hallituksen jäseniä toimii myös Helsingin yhteisjärjestön hallituksen ja edustajiston jäseninä. Pääluottamusmiehinä tai työsuojeluvaltuutettuina toimivat jäsenemme osallistuvat aktiivisesti omien jaoksiensa kokouksiin ja koulutuksiin. Yhdistys voi järjestää edunvalvontaa käsitteleviä kokouksia yhdessä pääluottamusmiehen, luottamusmiesten kanssa. 2.3. Osallistuminen yhteiskunnallisiin asioihin Yhdistys aktivoi jäseniään vaaleihin ja tiedottamaan yhteiskunnallisista asioista sekä olemaan yhteydessä kunnallisiin päättäjiin. 3. KOKOUKSET 3.1 Sääntömääräiset kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidetään 1.3. 30.4.2013 välisenä aikana. Yhdistyksen syyskokous pidetään 1.10. 30.11.2013 välisenä aikana. Syyskokouksessa valitaan yhdistyksen puheenjohtaja, hallitus / varajäsenet, ehdokkaat pääluottamusmiehiksi, luottamusmiehet sekä muut edustukselliset valinnat. Kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Kokoukset ilmoitetaan kotiin menevällä 240 -tiedotteella tai yhdistyksen kotisivuilla (www.os240.jhlyhdistys.fi) tai Motiivi-lehdessä.
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 3 3.2 Hallituksen kokoukset Hallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa (lukuun ottamatta kesä-heinäkuuta) kuukauden kolmantena torstaina klo 17.00 yhdistyksen toimistolla Hakaniemessä os. Kolmas linja 6, katutaso (yhdistys 033 tiloissa). 3.3 Jäsenkokoukset ja työpaikkatilaisuudet Toimintakauden aikana järjestetään tarpeen / tilanteiden mukaan jäsenille esim. teemallisia jäseniltoja kokouksia ja työpaikkatilaisuuksia Kokoukset / työpaikkatilaisuudet pidetään yhteistyössä pääluottamusmiesten ja aluetoimiston toimitsijoiden kanssa. Tilaisuuksien luennoitsijoina käytetään JHL:n ja aluetoimiston toimitsijoita sekä mahdollisuuksien mukaan muita ulkopuolisia luennoitsijoita. Tilaisuuksiin pyydetään myös työnantajan edustaja paikalle tilaisuuden luonteesta riippuen. 4. JÄSENASIOIDEN HOITAMINEN Yhdistyksellä on käytössä liiton jäsenrekisteri OpenDora. Jäsenrekisteriä ylläpitää jäsenasiainhoitaja säännöllisesti. Jäsenasioissa tapahtuvista muutoksista sekä jäsenistöä koskevista ajankohtaisista asioista tiedotetaan reaaliajassa yhdistyksen kotisivuilla ja sähköpostilla. Näin varmistetaan nopea tiedonkulku jäsenistölle. 5. KOULUTUS Yhdistys tukee jäsenten opiskelua. Hallitus myöntää jäsenille koulutustukea avustusanomusten perusteella. Kriteereinä haulle on, että avustusta haetaan opiskelun aikana tai viimeistään vuosi opiskelun päätyttyä, opiskelu kestää vähintään lukukauden (n. 3-5 kk), opiskelu liittyy ammatilliseen kehittämiseen. Hakuoikeus edellyttää vähintään kolmen vuoden jäsenyyttä Julkisten ja hyvinvointialojen JHL liiton yhdistys 240:ssä. Ammattiyhdistystoimintaan liittyvää koulutusta tuetaan tarpeen mukaan. Useimmiten opistojen tarjoaman koulutuksen maksaa työnantaja, liitto tai pääkaupunkiseudun aluetoimisto, ks. liiton koulutusopas. JHL:n koulutukset löytyy www.jhl.fi/koulutus. Tapauskohtaisesti myönnetään jäsenistölle avustuksia erilaisiin muihin koulutustilaisuuksiin.
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 4 6. KANSAINVÄLISYYSTOIMINTA Yhdistys osallistuu solidaarisuustoimintaan Suomen Ammattiliittojen Solidaarisuus keskus ry:n (Sask) kannatusjäsenenä. Yhdistys voi halutessaan valita vuosittain humanitäärisen avustuskohteen. Muu kansainvälinen toiminta: Tiedotetaan jäsenistöä ajankohtaisista Helsingin yhteisjärjestön Kansainvälisenjaoksen (kv-jaos) järjestämistä tapahtumista / tilaisuuksista sekä aktivoidaan jäsenistöä osallistumaan niihin. Hallitus osallistuu Lappeenrannassa järjestettäville Rauhanpäiville tammikuussa 2013. Kansainvälisestä toiminnasta vastaa KV-tiedottaja yhdessä yhdistyksen hallituksen kanssa. 7. NUORISOTOIMINTA Hallitus yhdessä yhdistyksen nuorisovastaavan ja jäsenistön kanssa kehittää yhdistyksen nuorisotoimintaa parantamalla nuorille, alle 35-vuotiaille yhdistyksen jäsenille suunnattua tiedottamista ja huomioimalla heidät paremmin yhdistyksen toiminnassa, sekä kehittämällä yhdistyksen edunvalvontaa ja uusien jäsenten hankintaa, jotta myös nuoret kokevat yhdistykseen liittymisen omakseen. Yhdistys tekee tiivistä yhteistyötä Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL:n ja muun ammattiyhdistysliikkeen nuoriso- ja opiskelijatoiminnasta vastaavien tahojen kanssa. Tavoitteena on saada nuoret osallistumaan esimerkiksi JHL:n pääkaupunkiseudun nuorisojaosto La Stradan tilaisuuksiin, JHL:n valtakunnallisiin nuorten tapahtumiin ja SAK Nuorten toimintaan (Suomen Ammattiliittojen Keskusjärjestö SAK ry). Nuorille järjestettävistä tilaisuuksista tiedotetaan yhdistyksen kotisivuilla, jäsentiedotteessa, sekä sähköpostilla yhdistyksen nuorisovastaavan toimesta. Yhdistys huomioi myös järjestämässään jäsenistön yhteisessä vapaa-ajan toiminnassa nuoremman jäsenistön kiinnostuksen kohteet. 8. TIEDOTTAMINEN Yhdistys julkaisee keväällä ja syksyllä kotiin jaettavaa tiedotetta 240- kymppinen. Yhdistyksen kotisivuilla www.os240.jhlyhdistys.fi sekä sähköpostilla tiedotetaan reaaliajassa mm. ajankohtaisista edunvalvontaan liittyvistä asioista ja tapahtumista
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 5 pääluottamusmiesten tiedotteita esim. organisaatiomuutoksiin liittyvissä asioissa vapaa-ajan toiminnasta JHL:n järjestämistä koulutustilaisuuksista ym. jäseniä kiinnostavia asioita Tiedotteen laatimisesta ja kokoamisesta sekä kotisivujen päivittämisestä vastaa yhdistyksen tiedottaja ja hallitus. 9. LIIKUNTA JA VIRKISTYSTOIMINTA Tuetaan mahdollisuuksien mukaan liikuntaharrastusta. Vapaa-aikajaoksen tavoitteena on järjestää virkistävää ja rentouttavaa toimintaa jäsenille ja heidän perheilleen mm. Retkiä Teatteria Käsityökerhoja > vetäjät jäsenistöstä Sekä erilaisia tapahtumia eri vuoden aikoina 10. YHTEISTYÖ Yhdistys toimii yhteistyössä Helsingin yhteisjärjestön, JHL:n toimitsijoiden, Pääkaupunkiseudun aluetoimiston toimitsijoiden ja muiden yhdistysten kanssa sekä tekee aktiivisesti aloitteita JHL:n edustajistolle. Pidetään yllä suhteita Helsingin kaupungin poliittisiin päättäjiin. 11. ALAOSASTO Alaosaston tarkoitus on toimia Helsingin kaupungin asunnot Oy:n alueyhtiöiden toimistotyöntekijöiden edunvalvojana. Järjestää koulutus- ja virkistystilaisuuksia, parantaa jäsentensä työolosuhteita sekä toimia välittäjänä työntekijän ja työnantajan ristiriitatilanteissa. Tuleva vuosi 2013 on yhdistyksen 42. toimintavuosi. Vuoden tärkeimpiä teemoja on edelleenkin uusien jäsenten hankkiminen ja kaikkien jäsenten aktivoiminen yhdistyksen toimintaan. Osallistuminen emo-yhdistyksen toimintaan ja sen järjestämiin tapahtumiin. Keväällä 2013 tulemme järjestämään jäsenistölle koulutustilaisuuden aiheeltaan työssä jaksaminen. Syksyyn olemme suunnittelemassa Leffa+kaffi tilaisuutta. Sääntömääräinen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuun aikana ja syyskokous loka- marraskuun aikana ennen yhdistyksen sääntömääräistä kokousta. Kokoukset kutsutaan koolle sähköpostiviestillä vähintään kaksi viikkoa ennen
Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 6 kokousta. Kokousten yhteydessä järjestetään ns. jäsentilaisuus jossa voidaan keskustella yhdessä ajankohtaisista asioista. Hallituksen kokouksia pidetään 3-5 kertaa vuodessa tarpeen mukaan. Hallituksen jäsenille annetaan omat vastuualueensa jotka päätetään hallituksen järjestäytymiskokouksessa. LOPUKSI Tällä toimintasuunnitelmalla luodaan perusta yhdistyksen toiminnalle. Toimintakauden alussa yhdistyksen hallituksen kokouksessa käsitellään toimintasuunnitelma ja laaditaan toimintaohjelma aikatauluineen sekä päätetään vastuualueet / -henkilöt eri toiminnoille. Toimintakauden aikana hallituksen kokouksissa käydään läpi kaikkien osa-alueet ja niiden meneillään olevat toiminnat. Hallituksen jäsenet kouluttautuvat siten, että voivat tehdä tehokasta järjestöllistä ja edunvalvonnallista toimintaa jäsentensä hyväksi. Hallitus