LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 3 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika 13.04.2004 kello 16.30-18.10 Paikka Ammatti-instituutti, neuvotteluhuone Jorma Hacklin Pentti Jolanki Hannu Kallio Maija-Leena Kraft Helena Kujansuu Matti Leino Hannu Mustonen Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Raili Saarenmaa Maarit Wahl Muut osallistujat KÄSITELTÄVÄT ASIAT Puheenjohtaja Kari Aalto, talouspäällikkö Leena Eino, kyva:n II vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri 24 kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25 valinta 26 Tarkastuslautakunnan kokoukset 7.1.2004 ja 24.3.2004 27 Henkilöstöraportti vuodelta 2003 28 Työterveyshuollon kilpailuttaminen 29 Lehtorin virkojen perustaminen 30 Tuntiopettajien siirtäminen lehtorin virkoihin 31 Kaupan ja hallinnon lehtoreiden virkaperusteiden muutos 32 Päätökset ja kirjelmät 33 Irtaimiston poistot 34 Ammatillisten aineiden lehtorin valinta 35 Yhteisten aineiden (äidinkieli) lehtorin valinta Jouni Mäkelä
Hallitus 24 13.04.2004 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 24 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Hallitus 25 13.04.2004 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 25 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 10.05.2004. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Hannu Mustonen, Raili Saarenmaa ( 13-16) ja Maarit Wahl ( 17-23). Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäivä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jorma Hacklin ja Hannu Kallio. Tarkastuspäiväksi sovittiin maanantai 19.4.2004 virka-aikana.
Hallitus 26 13.04.2004 4 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET 7.1. JA 24.3.2004 Yh 26 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjat on saatettava hallituksen tietoon siten, että ne ovat esityslistalla omina asioina, jolloin hallituksen jäsenet voivat selkeämmin kysellä asioista ja ehdottaa toimenpiteitä mahdollisten epäkohtien korjaamiseksi. Tarkastuslautakunta suoritti opetuksen kehittämisen tulosalueen arvioinnin 7.1.2004 ja tarkasteli erityisesti FAI:n tietohallintojärjestelmää 24.3.2004. Tarkastuslautakunta mm. korostaa vertailevan auditoinnin merkitystä laatujärjestelmätyössä ja pitää tärkeänä, että atk-tukihenkilölle nimettäisiin varahenkilö, joka perehdytetään tehtäviinsä. Tarkastuslautakunta kokoontuu 28.4.2004, jolloin se laatii arviointikertomuksen ja päättää sen ja tilintarkastuskertomuksen jättämisestä yhtymävaltuustolle. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja päätetään mahdollisista toimenpiteistä. Merkittiin tiedoksi
Hallitus 27 13.04.2004 5 1 HENKILÖSTÖRAPORTTI VUODELTA 2003 Yh 27 Kunnallinen työmarkkinalaitos on 20.2.2004 antanut suosituksen uudeksi kunta-alan henkilöstöraporttisuositukseksi, jolla korvataan v. 1997 annettu suositus henkilöstötilinpäätöksestä kunta-alalla. KT:n yleiskirje no 10/2004 esitellään lähemmin kokouksessa. Henkilöstöraportoinnin ja -arvioinnin olennaisimpana tehtävänä on strategisen johtamisen ja ohjauksen tukeminen ja parantaminen. Kerätyn tiedon pohjalta voidaan arvioida tavoitteiden saavuttamista ja raportoida tuloksista työyhteisön sisällä ja sen ulkopuolella. Arviointi sisältää myös varautumisen tulevaan ja auttaa päätösten vaikutusten ennakoinnissa. Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän henkilöstöraportti on pyritty laatimaan mahdollisimman paljon uuden suosituksen mukaiseksi. Se on sitä ennen kaikkea rakenteeltaan. Raportin sisältöä kehitetään ja täydennetään tulevina vuosina sitä mukaa kuin tunnuslukujen tiedonkeruu onnistuu tietotekniikan avulla. Henkilöstöraporttiehdotus on esitetty liitteenä. Se on käsitelty yhteistoimintaryhmässä 22.3.2004 ja luovutettu tarkastuslautakunnalle 24.3.2004. Myöhemmin se laitetaan henkilöstön nähtäville FAI:n intranetissa. Joht.reht.: Hyväksytään henkilöstöraportti vuodelta 2003 ja esitetään se yhtymävaltuustolle tiedoksi tilinpäätöksen yhteydessä.
Hallitus 28 13.04.2004 6 TYÖTERVEYSHUOLLON KILPAILUTTAMINEN Yh 28 Kuntayhtymän yhteistoimintaryhmä on kokouksessaan 22.3.2004 päättänyt esittää yhtymähallitukselle, että vuoden 2004 aikana kilpailutettaisiin työterveydenhuolto 1.1.2005 lukien. Perusteena on mm. esiintyneet ongelmat pääsyssä työterveyshuollon kautta ultraäänitutkimukseen sekä kustannusten taso ja kasvu. Kilpailuttamalla saadaan selville työterveydenhuollon kustannusten nykyinen taso suhteessa yksityisen työterveydenhuollon järjestäjien kustannuksiin. Koulutuskeskus Tavastia kilpailutti kustannussyistä työterveyshuollon v. 1999 ja on ollut varsin tyytyväinen valitsemansa Jaarlin Työterveyden toimintaan. Joht.reht.: Kilpailutetaan työterveydenhuolto 1.1.2005 lukien.
Hallitus 29 13.04.2004 7 LEHTORIN VIRKOJEN PERUSTAMINEN Yh 29 Vakanssiluettelon mukaan Forssan ammatti-instituutissa on 50 opettajavirkaa, joista 12 oli avoimena. Sen lisäksi oli 19 pysyvää, päätoimista tuntiopettajaa ja 21 määräaikaista tuntiopettajaa. Päätoimisesta opetushenkilöstöstä n. 50 % oli perustetuissa lehtorin viroissa: Päätoiminen opetushenkilöstö 1.1.2004: Perus- Vak. Avoimina Vak. Määrä- Yhteensä tettuja lehtorin- olevia tunti- aikaisia lehtorin viran lehtorin opettajia tuntivirkoja haltijoita virkoja opettajia TEKLI/ammatilliset aineet 18 14 4 5 3 22 TEKLI/yhteiset aineet 5 4 1 0 3 7 RATA/ammatilliset aineet 4 4 0 2 1 7 VIE/ammatilliset aineet 0 0 0 1 1 2 KOL/ammatilliset aineet 11 7 4 1 5 13 SOTE/ammatilliset aineet 4 3 1 4 1 8 KÄTA/ammatilliset aineet 2 2 0 3 2 7 KÄTA/yhteiset aineet 0 0 0 0 2 2 MOL/ammatilliset aineet 6 4 2 3 3 10 Yhteensä 50 38 12 19 21 78 1.8.2004 lukien on päätetty esittää, että Forssan ammatti-instituuttiin perustettaisiin seuraavat uudet lehtorin virat: ammatilliset aineet/sosiaali- ja terveysala (Pirkko-Liisa Orelma) ammatilliset aineet/sosiaali- ja terveysala (Hilkka Nokkala) ammatilliset aineet/sosiaali- ja terveysala (Anneli Paakki) ammatilliset aineet/kulttuuriala (Outi Roos) ammatilliset aineet/kulttuuriala (Kirsti Kalm) Suluissa on mainittu opettajan nimi, mikäli hänet on valittu tuntiopettajana toistaiseksi hoitamaan esitettävään virkaan liittyviä tunteja. Mikäli yhtymävaltuusto perustaa em. lehtorin virat, yhtymähallitus siirtää mainitut opettajat perustettuihin virkoihin. Lisäksi esitetään kahden uuden ammatillisten aineiden lehtorin viran perustamista 1.8.2004 lukien ammatillisten aineiden viestintä-alalle ammatillisten aineiden (tietojenkäsittely) kaupan ja hallinnon datanomikoulutukseen Opetustunnit on tähän saakka hoidettu määräaikaisten tuntiopettajien toimesta. Virkojen perustamisesta ei aiheutuisi lisäkustannuksia. Toisaalta uusi viranhaltijalaki (KVhL) tuli voimaan 1.11.2003 eikä tunne kuin vakinaisen tai määräaikaisen viranhaltijan. Lehtorit ja tuntiopettajat ovat vakinaisia viranhaltijoita: mikäli jollekin ei pidemmän päälle ole osoittaa riittävästi opetustunteja, mahdollisessa irtisanomismenettelyssä nimikkeellä ei ole merkitystä.
Hallitus 29 13.04.2004 8 Useammallekin pysyvästi valitulle tuntiopettajalle olisi mielekästä perustaa lehtorin virka. Tässä vaiheessa ei kuitenkaan esitetä useampia virkoja johtuen siitä, että lehtorin opetusvelvollisuus on suurempi kuin tuntiopettajan päätoimisuustuntimäärä ja vaikuttaisi joissain tapauksissa päätoimisten opettajien kokonaismäärään opiskelijamääräkehitys ja käytettävissä olevat opetustuntimäärät eivät puolla useampia muutoksia lehtorin virkoja on vapautumassa v. 2005, jolloin pysyvästi valittu ja muodollisesti pätevä tuntiopettaja on silloin siirrettävissä. Kuntayhtymän yhteistyöryhmä on käsitellyt virkajärjestelyehdotukset kokouksessaan 22.3.2004. Joht.reht.: Yhtymähallitus ehdottaa yhtymävaltuustolle, että se perustaisi seuraavat virat 1.8.2004 lukien: kolme ammatillisten aineiden lehtorin virkaa sosiaali- ja terveysalalle kaksi ammatillisten aineiden (keramiikka) lehtorin virkaa kulttuurialalle ammatillisten aineiden lehtorin virka viestintä-alalle ammatillisten aineiden (tietojenkäsittely) lehtorin virka kaupan ja hallinnon alalle. Palkkaus OVTES:n mukaan. Kelpoisuusehdot määräytyvät asetuksen (986/98) mukaan.
Hallitus 30 13.04.2004 9 TUNTIOPETTAJIEN SIIRTÄMINEN LEHTORIN VIRKOIHIN Yh 30 Virkajärjestelyjen yhteydessä on päätetty esittää kolmen muodollisesti pätevän ja vakinaisen tuntiopettajan siirtämistä avoinna oleviin lehtorin virkoihin seuraavasti: Anja Laurila siirrettäisiin sosiaali- ja terveysalan ammatillisten aineiden lehtorin virkaan (vapautui Sinikka Lamminpartaalta 1.10.2003) Rauno Karjusilta siirrettäisiin luonnonvara-alan ammatillisten aineiden lehtorin virkaan (vapautui Niilo Ravalta 1.4.2001) Antti Hokkanen siirrettäisiin luonnonvara-alan ammatillisten aineiden lehtorin virkaan (vapautui Antti Rasilta 1.9.2001). Joht.reht.: Siirretään KVhL:n 24 :n perusteella 1.8.2004 lukien Anja Laurila sosiaali- ja terveysalan ammatillisten aineiden lehtorin virkaan Rauno Karjusilta luonnonvara-alan ammatillisten aineiden lehtorin virkaan Antti Hokkanen luonnonvara-alan ammatillisten aineiden lehtorin virkaan.
Hallitus 31 13.04.2004 10 2 KAUPAN JA HALLINNON LEHTOREIDEN VIRKAPERUSTEIDEN MUUTOS Yh 31 Vuoden 1999 alusta uudistettiin ammatillisen koulutuksen lainsäädäntöä siten, että tunnetaan enää vain joko ammatillisten aineiden opettajia tai yhteisten aineiden (opintojen) opettajia. Yhteisiä opintoja ovat äidinkieli, toinen kotimainen kieli, vieras kieli, matemaattis-luonnontieteelliset opinnot, humanistis-yhteiskunnalliset opinnot, liikunta ja terveystieto sekä taito- ja taideaineet. Kaupan ja hallinnon alalla käytettiin aiemmin opettajavirkojen yhteydessä lukuaineet -perustetta. Lainsäädännön uudistuessa kaikkia FAI:n lehtorin virkoja alettiin käsitellä ammatillisten aineiden virkoina, mikä on jossain määrin ollut ongelmallista sekä opettajien yhteiskäytön että opettajien palkkausperusteiden soveltamisen kannalta. Koulutusalajohtajan valmistelema muutosehdotus on esitetty liitteenä. Joht.reht.: Yhtymähallitus ehdottaa yhtymävaltuustolle, että se muuttaisi kaupan ja hallinnon 11 perustetun viran virkaperusteita liitteessä ehdotetulla tavalla 1.8.2004 lukien.
Hallitus 32 13.04.2004 11 3-4 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 32 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 1.-31.3.2004 on esitetty liitteenä työterveyshuollon toimintasuunnitelman tarkistaminen yhtymävaltuuston kokouksen 4.5.2004 esityslista on esitetty liitteenä Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Merkittiin tiedoksi ja hyväksyttiin.
Hallitus 33 13.04.2004 12 5-5a IRTAIMISTON POISTOT Yh 33 Irtaimiston poistomenettelystä on ohjeet kuntayhtymän hallintosäännössä ja sisäisen valvonnan suunnitelmassa. Poistojen hyväksymisestä päättää yhtymähallitus, kuitenkin sillä poikkeuksella, että talouspäällikkö voi hyväksyä alle 150 euroa maksaneen irtaimiston poistoista. Käyttöomaisuuden myynnistä päättää myöskin yhtymähallitus, joskin irtaimen omaisuuden myynnissä se voi siirtää toimivaltaansa edelleen talouspäällikölle. Irtaimistopoistoja on viimeksi käsitelty yhtymähallituksessa 9.12.2003. Liitteenä on esitetty windows-pohjaisesta kalustokortistosta tehdyt poistoehdotukset. Liitteenä on myös atk-tukihenkilön laatima erillinen poistoehdotus koskien pääasiassa vv. 1995-1999 hankittuja atk-laitteita. Perustelluista syistä osa ehdotetuista poistoista on jo myyty tarjousten perusteella (myös huutokaupassa 13.12.2003). Seuraava huutokauppa järjestetään 24.4.2004. Joht.reht.: Hyväksytään liitteenä olevat poistoehdotukset.
Hallitus 34 13.04.2004 13 6 AMMATILLISTEN AINEIDEN LEHTORIN VALINTA Yh 34 Taloushallinnon lehtorin virka kaupan ja hallinnon alalla 1.8.2004 lukien on 23.2.2004 julistettu haettavaksi 11.3.2004 mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu myös Helsingin Sanomissa. Määräaikaan mennessä hakemuksensa taloushallinnon lehtorin virkaan jätti yhteensä 11 hakijaa, joista yhteenveto on esitetty liitteenä. Hakemukset esitellään lähemmin kokouksessa. Koulutusalajohtaja ja osastonjohtaja ovat käsitelleet hakemukset, haastatelleet kaikki kolme muodollisesti pätevää hakijaa ja esittävät, että virkaan valitaan KTM, HTK Riitta Hautaoja Tampereelta ja hänen kieltäytymisensä varalta varasijalle KTM Irma Hokka Turusta. Riitta Hautaojalla on runsain ja tuorein opettajakokemus virkaan kuuluvissa aineissa. Joht.reht.: Valitaan taloushallinnon lehtoriksi 1.8.2004 lukien KTM, HTK Riitta Hautaoja Tampereelta ja hänen kieltäytymisensä varalta varasijalle KTM Irma Hokka Turusta. Hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta ja rikosrekisteriote on esitettävä ennen viran vastaanottamista. _
Hallitus 35 13.04.2004 14 7 YHTEISTEN AINEIDEN (ÄIDINKIELI) LEHTORIN VALINTA Yh 35 Tekniikan ja liikenteen alan äidinkielenopettaja Pekka Santakivi valittiin koulutusalajohtajaksi 1.7.2003 lukien. Johtava rehtori on myöntänyt hänelle palkattoman virkavapauden lehtorin virasta 1.7.2003-30.6.2004 väliseksi ajaksi. Pekka Santakivi on 2.4.2004 irtisanoutunut lehtorin virasta 30.6.2004 lukien. Äidinkielen lehtorin virka 1.8.2004 lukien on 23.2.2004 julistettu haettavaksi 11.3.2004 mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu myös Helsingin Sanomissa. Määräaikaan mennessä hakemuksensa virkaan jätti yhteensä 14 hakijaa, joista yhteenveto on esitetty liitteenä. Hakemukset esitellään lähemmin kokouksessa. Koulutusalajohtaja on haastatellut Marika Mäntylää ja yhdessä johtavan rehtorin kanssa Elina Jallia. Marika Mäntylä on hoitanut avoimena olevaa virkaa lukuvuonna 2003-04 ja hänestä saadut kokemukset ovat olleen yksinomaan myönteisiä. Joht.reht.: Myönnetään Pekka Santakivelle ero äidinkielen lehtorin virasta 30.6.2004 lukien. Valitaan tekniikan ja liikenteen alan äidinkielen lehtoriksi 1.8.2004 lukien FM Marika Mäntylä Ypäjältä ja hänen kieltäytymisensä varalta varasijalle FM Elina Jalli Forssasta. Hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta ja rikosrekisteriote on esitettävä ennen viran vastaanottamista.