Enonkosken PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1 Kokousaika 25.01.2016 klo 18.00-19.30 Paikka Enonkosken seurakuntatoimisto Läsnä X puheenjohtaja Pekka Auvinen X aluekappalainen Touko Ahokas X jäsen Heikki Kylliäinen X jäsen Kati Laukkanen X jäsen Aki Muhonen X jäsen Sanna Ratia X jäsen Asiat 1-10 Pöytäkirjan allekirjoitus Pekka Auvinen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Enonkoski Touko Ahokas pöytäkirjan tarkastaja Sanna Ratia pöytäkirjan tarkastaja
Enonkosken PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 2 1 Kokouksen avaus Aluekappalainen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (kappelineuvoston ohjesääntö 6 ) Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ) Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu ja asialista on postitettu 18.1.2016. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 valinta Valitaan kaksi pöytäkirjaan tarkastajaa tarkastamaan kokouksesta laadittu pöytäkirja. Tarkastusvuorossa ovat Touko Ahokas ja Heikki Kylliäinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Touko Ahokas ja Sanna Ratia. 4 Kokouksen asialistan hyväksyminen Esitys: Kokouksen asialista hyväksytään työjärjestykseksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. 5 Vuoden 2015 perheretken varojen käyttö Kappelineuvosto päätti 16.2.2015 myöntää kappelineuvoston käyttövaroista /tapahtumat käytettäväksi 300 euroa Ulla-Riitta Kautosen esittämään retkeen Enonkosken luostariin, jos retkelle lähtijöitä väh. 15 hlöä. Jos lähtijöitä alle 15 hlöä, avustusta voi käyttää 15 euroa/hlö. Syksyn aikana suunnitelma tarkentui siten, että rahaa käytettiin perheretkeen 100 euroa (osall. 7) ja entisten isosten tapaamispäivään 200 euroa (osall. 12), toteutus luostarissa 28.12., osallistujille tarjottiin ruoka. Esitys: Kappelineuvosto hyväksyy edellä kerrotun menettelyn. Esitys hyväksyttiin päätökseksi.
Enonkosken PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 3 6 Kappelineuvoston käyttövarojen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Kappelineuvostolla on normaalien työalojen määrärahojen lisäksi käytössään 4000 euron määräraha, jonka käytöstä kappelineuvoston tulee laatia toimintasuunnitelma. Vuonna 2015 ko. määräraha on suunniteltu käytettäväksi seuraavasti: Kirkkokahvitukset Vapaaehtoisen virkistyspäivä Tapahtumat Konsertit Kirkkokyydit yhteensä 4.000 e Ulla-Riitta Kautonen on 9.1. anonut kappelineuvostolta 200 euron tukea Valomon luostarin retken matkakuluihin. Hän voi itse toimia tarvittaessa matkanjohtajana. Lisäksi hän anoo 200 euron tukea Enonkoskella isosina toimineiden jatkotapaamiseen. Esitys: Kappelineuvosto laatii käyttövarojen toimintasuunnitelman. Kappelineuvosto laati vuoden 2016 käyttövarojen suunnitelman: kirkkokahvitukset vapaaehtoisten virkistyspäivä tapahtumat konsertit kirkkokyydit Valamon retki yht. 900 e 900 e 200 e 4.000 e Esitettyyn isosina toimineiden jatkotapaamiseen kappelineuvosto suhtautui periaatteessa myönteisesti, mutta haluaa tietää ajankohdan ja jatkotapaamisen ohjelman. Lisäksi sovittiin, että kappalainen esittää seuraavassa kokouksessa käyttövarojen toteutumatiedot vuodelta 2015. 7 Kappelineuvoston edustajat seppeleenlaskuissa Kappelineuvosto päätti että seppeleenlaskussa kaatuneitten muistopäivänä 15.5. ovat Aki Muhonen ja Pekka Auvinen ja itsenäisyyspäivänä Heikki Kylliäinen.
Enonkosken PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 4 8 Muut asiat Keskusteltiin kappelineuvoston jäsenten, varajäsenten ja työntekijöiden tapaamisesta, kyläkuntien avustamisesta messuissa. Asioista päätetään seuraavassa kokouksessa. Lisäksi keskusteltiin kinkereistä ja toivevirsiseuroista. Touko Ahokas kertoi kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston päätöksistä. 9 Seuraavan kokouksen ajankohta Päätettiin, että seuraava kappelineuvoston kokous pidetään maanantaina 14.3. klo 18. 10 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. Ohjesääntö 14 Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään.
Enonkosken PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 5 Enonkosken kappelineuvoston kokous pidetään maanantaina 25.1.2016 klo 18 alkaen seurakuntatoimistolla. Asialista: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Vuoden 2015 perheretken varojen käyttö 6. Kappelineuvoston käyttövarojen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 7. Seuraavan kokouksen ajankohta 8. Kokouksen päätös 18.1.2016