1 KOKOUSAIKA Tiistaina 9.2.2016 klo 18.30 19.15 KOKOUSPAIKKA Läsnä: Hakola Anni Haukkala Pentti Hietala Heikki Holma Jaana Härsilä Maria Ikola Simo Jänikselä Leena Kallio Kirsti Kivisaari Pekka Kivisaari Ritva Kuntsi Marjanne Lahtinen Helena Keskustan seurakuntatalo, tornisali Latvala Ahti Luoma Riitta Mäntymaa Mirjami Niemi Mikko Panula Riitta Pulli Tuomas Rintaniemi Tapio Saarenpää Maria Tanninen Pirjo Veikkola Asko Ylimäki Teija Muilu Teppo, varajäsen Ojala Pirkko, varajäsen Poissa: Annala Tarja, Anna-Maija Klemettilä, Latomäki Ulla, Lemettinen Pentti MUUT SAAPU- Matti Salomäki tuomiorovasti VILLA OLLEET Riitta Isoniemi vs. talousjohtaja ASIAT :t 1-10 ALLEKIRJOITUS Tapio Rintaniemi puheenjohtaja Riitta Isoniemi pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla. päivänä helmikuuta 2016 TARKASTUS Marjanne Kuntsi Helena Lahtinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 15.2. 15.3.2015 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
2 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston vanhin jäsen Ritva Kivisaari avasi kokouksen klo 18.35. Alkuhartauden piti tuomiorovasti Matti Salomäki. 2 KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pentti Lemettisellä sekä kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ulla Latomäellä ei pappisjäseninä ole kokouksessa suoritettavissa vaaleissa äänioikeutta. Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tapio Rintaniemi. Hän toimii puheenjohtajana myös vaalikokouksessa ( 7). Valittiin tämän kokouksen sekä vaalikokouksen puheenjohtajaksi Tapio Rintaniemi. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen, että kirkkovaltuuston kokous on KJ 8:5 ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan laillisesti koolle kutsuttu. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 4 ESTEEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 : Mikäli valtuutetuilla on tilapäinen este, on hänen ilmoitettava siitä valtuuston puheenjohtajalle tai kirkkoherralle, jolloin hänen varajäsenelleen on viipymättä toimitettava kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava mikäli mahdollista kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen voi toimia estyneen tilalla. Käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Valtuutettujen poissaolopyynnöt: Tarja Annala, Ulla Latomäki, Pentti Lemettinen. Muut poissaolot: Klemettilä Anna-Maija. Varalle kutsuttu: Pirkko Ojala, Teppo Muilu. Kirkkovaltuusto käsitteli ja hyväksyi valtuutettujen esteet. Varavaltuutetut ottivat paikkansa, jolloin läsnä oli 25 valtuutettua. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka määrätään tarpeen tullen toimimaan tämän kokouksen ääntenlaskijoina. Lisäksi kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 15.2 15.3.2016. Merkitään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 15. päivästä helmikuuta lähtien kirkkoherranvirastossa toimiston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Marjanne Kuntsi ja Helena Lahtinen. He toimivat myös vaalin pöytäkirjan tarkastajina ja äänestyslippujen laskijoina.
4 7 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON JA KIRKOLLISKOKOUSEDUSTAJIEN VAALI Kirkkoneuvosto 12.1.2016 8 Hiippakuntavaltuuston ja kirkolliskokousedustajien vaali on toimitettava tiistaina 9.2.2016 kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä. Vaalissa noudatetaan kirkkolain 23:13-14 sekä kirkon vaalijärjestyksen 69-96 pykälien sekä kirkkohallituksen yleiskirjeen 1/2016 ohjeita. Äänestäjille lähetetään kokouskutsun yhteydessä kaksi äänestyslippua, kaksi äänestyskuorta ja kaksi ehdokaslistojen yhdistelmää. Vaalitoimitukseen saapuvia pyydetään tuomaan saamansa vaaliliput mukanaan äänestykseen. Vaaliin on mahdollista osallistua myös lähettämällä vaaliliput postitse seurakuntaan ennen edellä mainittua kokousta. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa hiippakuntavaltuuston ja kirkolliskokousedustajien vaalin tiistaina 9.2.2016 voimassa olevan lainsäädännön ja muun ohjeistuksen mukaisesti. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa hiippakuntavaltuuston ja kirkolliskokousedustajien vaalin tiistaina 9.2.2016 voimassa olevan lainsäädännön ja muun ohjeistuksen mukaisesti. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto toimitti hiippakuntavaltuuston ja kirkolliskokousedustajien vaalin. Vaaleista laadittiin oma pöytäkirja, joka liitetään valtuuston pöytäkirjan liitteeksi. Lisätietoja: tuomiorovasti Matti Salomäki, p. 044 7276996
5 8 ILMOITUSASIAT - vs. talousjohtaja kertoi, että tämän hetkisten tietojen mukaan vuoden 2015 tilinpäätöksessä päästään mukavasti plussan puolelle. - Jäsen 360 -koulutus luottamushenkilöille torstaina 11.2.2016 klo 17-20 seurakuntatalon alasalissa. Juuri ennen tilaisuutta on tarjolla kevyt päivällinen. 9 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - 10 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15 ja veisattiin virsi 59. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.