Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 13.3.2012 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 TYÖALOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2011 3 14 SUUNNITELMA PÄIVÄJUMALANPALVELUKSISSA JA KONFIRMAATIOMESSUISSA KANNETTAVISTA KOLEHDEISTA 1.4.- 31.7.2012 6 15 OSA-AIKAISEN VAHTIMESTARIN TYÖSUHTEEN JATKO 1.3.2012 LUKI- EN 9 SIVU 16 EMÄNNÄN MÄÄRÄAIKAISEN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 10 17 KIRKKOHERRANVIRASTON KAHDEN TOIMISTOSIHTEERIN JA SEURA- KUNTASIHTEERIN TYÖSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN 31.12.2012 13 18 ESITYS ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN JAKAMAN LISÄMÄÄRÄRAHAN KÄYTTÄMISEKSI PALKKAUSVARAUKSIIN VUODELLE 2012 15 19 AIKUISTYÖN JOHTOKUNNAN UUDEN JÄSENEN VALINTA 16 20 VASTAAVAN KANTTORIN NIMEÄMINEN 1.1.2012 ALKAEN 16 21 VIESTINTÄSIHTEERI TUULIKKI LINDROTHIN ANOMUS TYÖVAPAASTA 1.4.2012-31.3.2013 17 22 ESPOONLAHDEN II KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 25.7.2012 JA SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN 26.7.2012 ALKAEN 17 23 ESPOONLAHDEN SEURAKUNNAN LAUSUNTO SEURAKUNTARAKENTEEN OHJA- USRYHMÄN LOPPURAPORTISTA 19 24 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 21 TIEDOKSI
2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 Aika 13.3.2012 klo 18.00 20.45 Paikka Espoonlahden kirkko Läsnä: Turtiainen, Jouni Ahde, Tuuli Jussila, Elina Korpela, Mikko Kuivalainen, Laura Lakovaara, Leena Lampimäki, Hannes Lingman-Nukala, Maila Aulikki Peuraniemi, Aaro Roine, Kari Saraste, Heikki Siitonen, Jaan Suominen, Lena Tapanainen, Tuula Vilkainen, Paula Knuutti, Jukka puheenjohta vara vara vara vara (poistui 1 jälkeen) vara sihteeri Kokouksessa 1 aikana olivat läsnä työalojen lähiesimiehet: Johanna Korpela diakoniatyö Juhana Malme nuorisotyö Hannele Salmi kirkkoherranvirasto Leena Santaharju lapsityö Jukka Knuutti Lähetystyö kv-vastuu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohta avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirn tarkastajiksi valittiin Laura Kuivalainen Leena Lakovaara.
3 13 TYÖALOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2011 SN: Keskustelu kirkkoherran pohtekstistä. SN päätös: Hyväksyttiin toimintakertomukset esityksen mukaan. 14 SUUNNITELMA PÄIVÄJUMALANPALVELUKSISSA JA KONFIRMAATIO- MESSUISSA KANNETTAVISTA KOLEHDEISTA 1.4.-31.7.2012 a) hyväksyä ehdotetun uuden kolehtisuunnitelman alle 1.4.-31.7.2012 b) sallia tarpeen vaatiessa kolehtien keräämisen myös oman toiminnan tukemiseen. 15 OSA-AIKAISEN VAHTIMESTARIN TYÖSUHTEEN JATKO 1.3.2012 LUKIEN a) merkitä ylivahtimestari Eeva Hämäläisen tekemän selvityksen vahtimestaritarpeesta tiedoksi b) että vahtimestari Mervi Puteron osa-aikaista (50%) työsuhdetta ei täytetä, vaan tarvittavat kirkon palvelijoiden työt hoidetaan nykyisillä resursseilla sekä tilapäisillä vahtimestaripalveluilla. 16 EMÄNNÄN MÄÄRÄAIKAISEN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN a) merkitä saapuneet hakemukset emännän määräaikaiseen työsuhteeseen tiedoksi b) valitsee Espoonlahden seurakuntaan määräaikaisen emännän alle 1.3.2012-31.12.2015. Mer Söderbergin neljän kuukauden koealla, johon luetaan hänen tähän asti Espoonlahden kirkolla tekemänsä ma. emännän tehtävät tammikuusta 2012 c) valita Tiina Ruonalan varalle, mikäli Mer Söderberg ei voi tkaa määräaikai-
4 sessa työsuhteessaan. 17 KIRKKOHERRANVIRASTON KAHDEN TOIMISTOSIHTEERIN JA SEURAKUN- TASIHTEERIN TYÖSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN 31.12.2012 a) merkitä tiedoksi kahden toimistosihteerin yhden seurakuntasihteerin työsuhteen lakkauttamistarve Espoonlahden seurakunnasta vuoden 2012 aikana Espoon seurakuntien palvelukeskuksen perustamisen myötä b) lakkauttaa Ar Mäkisen Laila Saikkonen-Gorskin toimistosihteerin työsuhteet sekä Liisa Silvennoisen seurakuntasihteerin työsuhde 31.12.2012 c) perustaa määräaikaisen toimistosihteerin työsuhteen alle 1.1.-30.6.2013 d) ottaa tähän määräaikaiseen toimistosihteerin työsuhteeseen Laila Saikkonen- Gorskin em. alle ns. vanhana työntekijänä (entisin palkkaeduin) 18 ESITYS ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN JAKAMAN LISÄMÄÄRÄRAHAN KÄYT- TÄMISEKSI PALKKAUSVARAUKSIIN VUODELLE 2012 Mikäli Espoonlahden seurakunta saa ennakoidun n. 75.000 euron lisämäärärahan, se ettaisiin seuraavasti: 17.000 220420 sielunhoito perheterapeutti Marjukka Tenngrenin osaaikaiseen (40%) palkkaamiseen alle 1.5.-31.12.2012 12.000 220400 diakonia avustukset, elintarvikkeet, retket niiden kuljetukset 18.000 220300 lapsityö siisten palkkaamiseen 8.000 220200 musiikki Requim & Soiva marraskuu/pyhäinpäivä - tapahtumiin 5.000 220076 perhetyö leirit niiden kuljetukset, asiantuntipalkkiot 5.000 220370 nuorisotyö painatus musiikkitoiminta 5.000 220900 kirkon palveluskunta 5.000 220030 yleishallinto 75.000 siviilipalvelusvelvollinen Ph. Nezhinskiyn asumiskulut henkilökunnan virkistys- tyky-toiminta & henkilökunnan yhteinen joululounas
5 Pj: Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä 75.000 euron lisämäärärahan on ehdotetulla tavalla edellyttäen, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy lisämäärärahaesitykset kokouksessaan 28.3.2012. SN päätös: esityksen mukaisesti 19 AIKUISTYÖN JOHTOKUNNAN UUDEN JÄSENEN VALINTA Pj a) merkitä aikuistyön johtokunnan esityksen tiedoksi b) valita Hanna Miettisen aikuistyön johtokunnan eksi Vesa Engströmin tilalle. 20 VASTAAVAN KANTTORIN NIMEÄMINEN 1.1.2012 ALKAEN a) nimetä El Puukon vastaavan kanttorin tehtävään 1.1.2012 alkaen toistaiseksi 21 VIESTINTÄSIHTEERI TUULIKKI LINDROTHIN ANOMUS TYÖVAPAASTA AJALLE 1.4.2012-31.3.2013 Seurakuntaneuvosto päättää.. a) merkitä Tuulikki Lindrothin anomuksen palkattomasta työvapaasta tiedoksi b) myöntää Tuulikki Lindrothille palkatonta työvapaata alle 1.4.2012-31.3.2013 c) valtuuttaa kirkkoherran virastokappalaisen ryhtymään toimiin sopivan siisen saamiseksi viestintäsihteerin tehtäviin 22 ESPOONLAHDEN II KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 25.7.2012 JA SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN 26.7.2012 ALKAEN
6 a) merkitä tiedoksi Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin päätökset II kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämisestä Auli Tammisen virkamääräyksen muutoksesta b) lakkauttaa Espoonlahden seurakunnan II kappalaisen viran 25.7.2012 lukien c) perustaa Espoonlahden seurakuntaan uuden seurakuntapastorin viran 26.7.2012 alkaen d) panna perustettavan seurakuntapastorin viran avoimeen hakuun kesän 2012 aikana e) asettaa tätä virantäyttöä varten työryhmän, joka valmistelee seurakuntapastorin viran tehtävistä erityisistä tarpeista tehtävänkuvauksen, joka ilmoitetaan Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille 1.6.2012 mennessä sekä f) nimeää tähän työryhmään virkansa puolesta kirkkoherran virastokappalaisen sekä kaksi muuta henkilöä SN päätös: kohdat a)-e) esityksen mukaisesti. Kohtaan f) työryhmään nimettiin kirkkoherran virastokappalaisen lisäksi Tuula Tapanainen. 23 ESPOONLAHDEN SEURAKUNNAN LAUSUNTO SEURAKUNTARAKENTEEN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTISTA a) merkitä tiedoksi seurakuntarakenteen ohusryhmän loppuraportin b) lausua Espoon seurakuntayhtymälle omana kantanaan, että mikään esitetyistä malleista ei nouse selkeästi toista paremmaksi, vaan ratkaisevaa on pohtia, millaista johtajuutta tulevaisuuden kirkossa tarvitaan sen ylätasolta alatasolle saakka. Jos jokin malli on valittava, Espoonlahden seurakunta ehdottaa hiippakuntamallin toteuttamista, joka selkeimmin vähentää nykyiseen yhtymämalliin ehdotettuun rovastikuntamalliin sisältyviä hallintoportaita parhaimmillaan vahvistaa piispallista kaitsentaa paikallistason dynaamista toiminnallista johtamista. 24 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET SN päätös: merkittiin tiedoksi. TIEDOKSI
7 1. DIAKONIA-AVUSTUKSET 2. PASTORI SUVI-MARIA SAARELAISEN EROILMOITUS 1.8.2012 ALKAEN 3. YHTEISTYÖSOPIMUS KANSAN RAAMATTUSEURAN KANSSA 4. ESITTELYSTÄ PÄÄTÖKSEEN (SARI ANETJÄRVEN OHJEISTUS KOKOUSKÄYTÄN- NÖIKSI) 5. PIISPAN VIERAILU SEURAKUNTAAN KE 5.9.2012 SN päätös: merkittiin tiedoksi. Puheenjohta päätti kokouksen. Jouni Turtiainen puheenjohta Jukka Knuuti sihteeri Pöytäkir on tarkastettu hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2012. Laura Kuivalainen Leena Lakovaara.