edocker PUBLISH! -paketinhallinnan käyttöohje 9/2015 Uusien EDTPLIB- ja PDF -pakettien vienti ohjatulla toiminnolla...3 Tiedoston tarkistus...3 Kohdejulkaisun valinta... 4 Numeron tiedot... 5 Yhteenveto...6 Hyväksyminen...6 EDTPLIB- ja PDF -pakettien hallinta...7 PDF-tiedoston muunto EDTPLIB-muotoon ja rikastaminen...9 PDF-muodossa ladattavan Issuen aktivointi... 10 Jukaisun (Publication) tietojen muokkaus... 11
Peruskäsitteitä Package eli paketti Kutakin numeroa (Issue) kohden tulee järjestelmään viedä vähintään yksi PDF tai EDTPLIB-paketti. Tämä paketti sisältää varsinaisen luettavan aineiston. Paketteja voi olla useampiakin ja eri laitteille voidaan osoittaa eri paketteja. EDTPLIB on edockerin käyttämä yhdeksi tiedostoksi pakattu HTML5-arkistopaketti, joka sisältää julkaisun sivut, sivuille lisätyt rikasteet sekä HTML5-katselukehyksen, jonka sisällä julkaisua voidaan lukea. EDTPLIB-tiedosto voidaan julkaista edocker PUBLISH! jakelujärjestelmään sekä avata edocker CREATE! -ohjelmaan esim. rikastamista varten. EDTPLIB-paketteja voidaan tuottaa edocker CREATE! -ohjelmsta sekä edocker PUBLISH! paketinhallinnasta. EDTPLIB voi olla näköisversio tai se voi sisältää rikasteita. PDF on ISO-standardi, jonka avulla voidaan tuottaa dokumentteja lähes kaikista ohjelmista. PDF-tiedostoja voidaan viedä sellaisenaan edocker PUBLISH! -jakelujärjestelmään. Palvelinpäässä PDF-muutetaan EDTPLIB-paketin rakennetta vastaavaan HTML5-muotoon. Jos PDF:nä vietyä julkaisua luetaan web-selaimella, siitä esitetään HTML5-versio, mobiilisovelluksissa PDF esitetään PDF-muodossa sovelluksen sisäänrakennetun PDF-lukukomponentin eli PDF-readerin avulla. HTML5-versio voidaan myös ladata EDTLPIB-arkistopakettina paketinhallinnasta ja jatkojalostaa esim. edocker CREATE!-ohjelmassa. PDF-muodossa viety aineisto on aina näköisversio. Publisher Account Ennenkuin edocker PUBLISH! -palvelua voi käyttää, tulee palveluun rekisteröityä. Rekisteröitymisen yhteydessä syntyy automaattisesti edockerid sekä julkaisijatili. edockerid on aina ilmainen, julkaisijatili on ilmainen ensimmäiset 30 vrk minä aikana sitä voi kokeilla. Jos tilin kautta halutaan julkaista aineistoa tämän jälkeen, tulee tili päivittää maksulliseksi versioksi. Maksullisten versioiden hinnat alk 9,90 /kk. Päivitys ei ole automaattinen vaan tilin luojan pitää aina tehdä ja hyväksyä se ja siihen liittyvät veloitukset. Publication (Julkaisu) Julkaisijatilillä tulee olla vähintään yksi Publication eli julkaisu. Se voi olla esim. säännöllisesti ilmestyvä lehti tai jokin teemallinen julkaisu tyyliin Työkaluoppaat tai Vuosikertomukset. Julkaisu tulee olla jaettuna vähintää yhteen kanavaan, esin. webreadiin tai ipad READ!iin. Julkaisijoilla voi olla myös omia kanaviaan, joiden kautta julkaisua voidaan jakaa haluttuihin laitteisiin. Julkaisua voidaan jakaa myös useisiin kanaviin. Issue (Numero) Jokaisella julkaisulla tulee olla vähintään yksi issue eli numero. Se on se osa, jota palvelun käyttäjät varsinaisesti lukevat. Numeron sisältö tulee viedä järjestelmään joko EDTPLIB tai PDF -muodossa. Yhtä numeroa kohden voi olla yksi tai useampi EDTPLIB/PDF-paketti. Esim. eri laitteille voidaan viedä erilaiset paketit. Mutta myös yksi ja sama paketti voidaan jakaa kaikkiin kanaviin/laitteisiin
Uusien EDTPLIB- ja PDF -pakettien vienti ohjatulla toiminnolla Kirjaudu sisään julkaisijatilillesi osoitteessa publish.edocker.com Vedä ja pudota PDF tai EDTPLIB tiedosto Dashboardisi pudotusalueelle edocker PUBLISH! julkaisuavustaja avautuu. Tiedoston tarkistus edocker PUBLISH! tarkistaa tiedostosi (jos PDF). Jos PDF-tiedostossa on eri kokoisia sivuja, ne aiheuttavat virheilmoituksen jolloin aineisto pitää korjata ja tuoda uudelleen. Liian monta sivua, liian suuri tiedostokoko ja CMYK-värit aiheuttavat varoituksen, mutta voit jatkaa näistä huolimatta jos haluat. Klikkaa Next jatkaaksesi seuraavaan vaiheeseen
Kohdejulkaisun valinta Seuraavaksi sinun tulee valita kohdejulkaisu, johon haluat julkaista numerosi. Jos olet julkaisemassa ensimmäistä kertaa, sinut ohjataan uuden julkaisun luontisivulle (Create New Publication) Jos olet aiemmin jo luonut vähintään yhden julkaisun, voit valita kohteeksi olemassa olevan julkaisun tai vaihtoehtoisesti luoda uuden. Valitse tämä jos haluat luoda kokonaan uuden julkaisun Valitse jokin näistä jos haluat käyttää olemassa olevaa julkaisua Jos valitse New Publication (Uusi julkaisu) siirryt alla olevaan lomakkeeseen Täytä kaikki vaaditut kentät ja vie julkaisun ikoni/logo. Sen tulisi olla neliön muotoinen, kooltaan vähintään 512x512px ja JPG tai PNG -tiedosto Vie julkaisun ikoni Määritä nimi ja kuvaus Aseta hinta (vain Corporate+ tilit) Valitse kategoria Valitse mihin kanaviin haluat jakaa julkaisun Klikkaa NEXT
Numeron tiedot Jos valitsit edellisessä kohdassa jonkin olemassa olevan julkaisun, siirryt suoraan tähän vaiheeseen. Jos valitsit New Publication, siirryt tähän vaiheeseen kun olet syöttänyt uuden julkaisun tiedot ja painanut Next. Kansikuva edocker pyrkii luomaan kansikuvan automaattisesti aineistosi 1. sivusta. Jos tämä ei jostain syystä onnistu tai haluat muuten vaan käyttää kantena jotain muuta kuvaa niin voit vaihtaa sen klikkaamalla kannen linkkiä. Jos käytät erillistä kuvaa sen tulee olla JPG tai PNG muotoinen, pidempi sivu vähintään 512px Metadata Täytä seuraavat kentät ja klikkaa NEXT Vaihda automaattisesti luotu kansikuva Anna nimi, juokseva numero ja kuvaus Aseta julkaisupäivä, voit myös asettaa päivän jolloin numero poistuu julkaisusta Klikkaa NEXT
Yhteenveto Lopuksi saat yhteenvedon tekemistäsi toimenpiteistä ja valinnoista. Kun klikkaat CREATE-painiketta, lähtee numerosi eteenpäin. Julkaisu, jonka alle olet viemässä numeroasi Julkaistava numero Muut tiedot Hyväksyminen Jos julkaisemisen kohteena on yleinen edocker READ! -kanava (web, ios tai Android), siirtyy aineistosi edockerin hyväksyttäväksi. Hyväksyminen tapahtuu maksimissaan 48 tunnin kuluessa, yleensä paljon nopeammin. Jos kohteena on julkaisijan oma kanava, ei erillistä hyväksymistä tarvita vaan julkaiseminen tapahtuu sen mukaan minkälainen julkaisuajankohta numerolle on valittu.
EDTPLIB- ja PDF -pakettien hallinta Kun numeron tiedot on syötetty ja paketti ladattu edocker PUBLISH! -järjestelmään avustajan avulla, avautuu numeron paketinhallintasivu (1). Tälle sivulle pääsee myöhemmin takaisin myös tilin avaussivulta kohdasta Publications (2), klikkaamalla halutun julkaisun ikonia (3), valitsemalla Issues-välilehti (4) ja klikkaamalla sieltä halutun numeron kansikuvaa (5). 2. 3. 4. 1. 5.
Paketinhallintasivulta voit tehdä seuraavia toimenpiteitä esikatsella numeroa vaikka sitä ei vielä olisi hyväksytty/julkaistu lisätä uusia PDF tai EDTPLIB -paketteja, esim. jos haluat eri version eri laitteille poistaa paketteja ladata aiemmin tuotuja paketteja EDTPLIB-tiedostoina koneellesi esim. rikastamista varten valita mitä paketteja käytetään milläkin laitteella Lataa uusi paketti Paketin tila Processing, Waiting for Approval, tai Ready Julkaisu näkyy kanavissa vasta kun se on Ready Esikatselu selaimessa Paketin vaihto Paketin lataaminen esim. rikastamista varten Paketin poistaminen Jakelukanavan valinta. Käytettävissä on julkaisijatiliin liitetyt jakelukanavat. HUOM! Muutos vaikuttaa tämän numeron (Issue) lisäksi kaikkiin muihin saman julkaisun (Publication) numeroihin! HUOM! Muista valinnan jälkeen Update publication -painiketta Valinta mitä pakettia (package) esitetään missäkin laitteessa. Laitteet määriytyvät valittujen jakelukanavien mukaan. Jos valittuna on esim. vain edocker READ! for Web, näkyy tässä vain Web Browser, koska ko. kanavaan ei ole liitetty muita laitteita. Jos valittuna on esim. julkaisijakohtainen kanava johon on liitetty web-browser, ipad ja Android, silloin ko. laitteet myös näkyvät tässä osiossa. Valitse alasvetovalikosta mitä packages-listalle tuotua EDTPLIB tai PDF-pakettia haluat käyttää kullakin laitteella. Jos listalla on vain yksi paketti, sitä käytetään kaikilla laitteilla.
PDF-tiedoston muunto EDTPLIB-muotoon ja rikastaminen CREATE!ssa Uudella paketinhallinnalla voit ladata PDF-muodossa järjestelmääm viemäsi tiedoston aina ulos omalle koneellesi EDTPLIB-tiedostona, jonka voit avata esim. edocker CREATE! -ohjelmaan jatkotyöstöä varten. 1. Jos PDF ei ole vielä Packages-listalla, vie se sinne Upload-toiminnolla 2. Kun prosessointi on ohi (päivitä selain välillä) napsauta PDF-paketin EDTPLIB-latauslinkkiä. 3. Tallenna tiedosto esim. koneesi työpöydälle 4. Avaa EDTPLIB kaksoisklikkaamalla edocker CREATE!een, tai käytä CREATE!n Import > Archive -toimintoa 5. Lisää haluamasi rikasteet normaaliin tapaan ja exporttaa julkaisu ulos CREATE!sta edocker PUBLISH! -optiolla. 6. Vie exportissa syntyvä EDTPLIB takaisin PUBLISH! palveluun ja vaihda uusi versio niihin laitteisiin, joissa haluat näyttää PDF:n asemasta rikastetun HTML5-version
PDF-muodossa ladattavan Issuen aktivointi Joidenkin numeroiden kohdalla julkaisija saattaa haluta sallia myös aineiston lataamisen PDF-muodossa. Esimerkiksi tulostamista varten. Tai ladattava PDF-tiedosto voi olla jokin ihan muu materiaali kuin varsinainen numero, esim. lomake tai lisätietopaketti. Issuelle voidaan sallia ladattava PDF-tiedosto selaimella käytettävään webread!iin. Tällöin latauslinkki näkyy oheisen kuvan mukaisesti numeron Lue-painikkeen vieressä. Jotta PDF-lataaminen on mahdollista, tulee ladattavaksi haluttavan PDFn olla numeron (Issue) package-listalla. Jos näin ei ole, tulee se viedä listalle Upload New Package-toiminnolla. Tämän jälkeen voidaan PDF-lataustoiminto käydä laittamassa päälle ko. numeron Edit-tilassa. lopuksi painetaan Update Issue. Tämän jälkeen valittu PDF on ladattavissa ko. numeron lukutoiminnon yhteydessä.
Jukaisun (Publication) tietojen muokkaus Joissakin tapauksissa voi tulla tarpeen muuttaa jälkikäteen julkaisun tietoja. Julkaisun asetuksiin pääsee Dashboard-sivulta, kohdasta Publications (1), ja napauttamalla siellä sen julkaisun kansikuvaa (2) jonka tietoja halutaan muokata. Avautuvalta sivulta löytyy Edit-painike (3), josta päästään julkaisun asetuksiin. Muutokset astuvat voimaan kun painetaan Update Publication -painiketta (4). 1. 2. 3. 4.