ESITYSLISTA 8 / 2014 Aika 4.11.2014 klo 17.30 (kahvi klo 17.00) Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Ruuskanen, Jali Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Mänttäri, Esa vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Luukkonen, Elsa KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Timo Lankinen ja Jali Ruuskanen.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN 3 4 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2015 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN 2015-17 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI 4 5 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN JÄRJESTELYT 5 6 OLARIN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ 6 7 DIAKONIAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 6 8 KANSAINVÄLISEN TYÖN DIAKONIAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 7 Espoo 29.10.2014 Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja
3 1 ILMOITUSASIAT 1. Palaute vastuuryhmien nelivuotiskaudesta. LIITE 2. Seurakuntavaalien ennakkoäänestyksen toteutuminen. 3. Piispantarkastuksen käynnistyminen. LIITE 4. Testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportti. (jaetaan pöydälle ennen kokousta) 5. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 208-227/2014 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN Olarin seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 7.10.2014 (7/2014, 50 ) julistaa yhteisötyöntekijän viran haettavaksi. Virka täytetään tässä vaiheessa viideksi vuodeksi. Kaikki viran kustannukset katetaan testamenttilahjoitusvaroilla. Hakuaika yhteisötyöntekijän virkaan päättyi 24.10.2014 klo 15.00. Hakuaikaan mennessä hakemuksia saapui kaikkiaan 31 kpl. Hakijoista seitsemällä ei ollut vaadittua kirkollista pätevyyttä tai kirkon virkaan pätevöittävät opinnot olivat kesken. Haastattelutyöryhmään kuului seurakuntaneuvoston istä Anneli Kuokka ja Timo Lankinen sekä työntekijöistä kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola, diakonian viranhaltija Tytti Kohonen ja kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja. Haastattelutyöryhmä kutsui haastatteluun seuraavat hakijat: TM Emmi Isoviita, TM Jani Kuparinen, sosionomi (AMK) diakoni ja lähetyssihteeri Veikko Kurki, diakonissa-sairaanhoitaja (AMK), TM Niina Paronen, ammatillinen opettaja, diakoni/sosionomi YAMK Mariela Salminen, sosionomi-diakoni Anne Sihvonen
4 ja sosionomi (AMK) diakoni Natasa Stambej. Haastattelut suoritettiin 28.10.2014 ja 3.11.2014. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. a) valitsee viranhaltijan yhteisötyöntekijän virkaan 1.1.2015 31.12.2019 väliseksi ajaksi b) toteaa, että määräaikaisuuden perusteena on uudenlainen tehtävänimike ja tehtävänkuvaus sekä kokeiluluontoinen toimintamalli, jonka toimivuutta on tarkoitus arvioida vuoden 2018 loppupuolella c) valitsee varalle työntekijän d) päättää, että virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika e) toteaa, että palvelussuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä f) toteaa, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisteriotteen g) pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään valitun palkkauksen h) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 4 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2015 TALOUSARVIO- EHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN 2015-17 TOIMINTA- JA TALO- USSUUNNITELMAKSI Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.10.2014 päättänyt pyytää seurakunnilta lausunnot Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2015 talousarvioehdotuksesta ja ehdotuksesta vuosien 2015-2017 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Alkavalla suunnittelukaudella Espoon seurakuntayhtymän kertyneestä rahoitusomaisuudesta joudutaan valtaosa käyttämään jo tehtyjen investointipäätösten (Suvelan kappeli, Espoonlahden kirkon ja Tapiolan kirkon peruskorjaukset) mukaisten investointien rahoitukseen vuotuisen tulorahoituksen ollessa riittämätöntä. Tämä lisää huomattavasti paineita merkittäviin säästötoimiin. Painetta säästöjen löytämiseksi käyttötalouden puolelta lisäävät myös yhteisöverotuoton korvautuminen kiinteällä maksulla, joka Espoon seurakuntayhtymän taloudessa merkitsee tulojen alenemista, sekä eläkemaksujen suuret korotukset. Lisäksi ainakin alussa Kirkon palvelukeskukseen liittyminen vuoden 2016 (2017) alusta tuo mukanaan lisäkustannuksia luvattujen säästöjen sijasta. Talousarvioesityksessä esitetään vuodelle 2015 ja kahdelle seuraavalle vuodelle seurakuntatyöhön kohtaista euromäärää on 129.40, joka on pienempi kuin vuodelle 2014 hyväksytty euromäärä 129,48. Seurakunnan jä-
5 senmäärän laskiessa kirkosta eroamisen seurauksena vuosittain noin 270 en verran merkitsee jo yksistään tämä käytössä olevien määrärahojen pienenemistä Olarin seurakunnassa vuosittain noin 35 000. LIITE a) antaa Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkoneuvostolle lausunnon Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2015 talousarvioehdotuksesta ja ehdotuksesta vuosien 2015-2017 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 5 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN JÄRJESTELYT Yhteisvastuu 2015 tukee vapaaehtoistyötä ja lasten koulutusta. Kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi Suurella Sydämellä vapaaehtoistoiminnan Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2015 kotimaiseksi erityiskohteeksi. Suurella sydämellä on vapaaehtoisen auttamisen verkkopalvelu, jonka kautta voi ilmoittautua erilaisiin vapaaehtoistehtäviin eri syistä ahdingossa olevien lähimmäisten auttamiseksi. Verkosto kokoaa yhteen eri paikkakunnilla tehtävää vapaaehtoistyötä ja sen kautta voi myös pyytää itselleen apua. Suurella Sydämellä verkosto toimii tällä hetkellä n. 30 paikkakunnalla. Yhteisvastuuvaroin Suurella Sydämellä verkoston toimintaa laajennetaan valtakunnalliseksi. Keräysvaroin kehitetään myös uusia välineitä ja kansalaistoiminnan menetelmiä avuntarvitsijan ja vapaaehtoisen auttajan yhteen saattamiseen sekä tehostetaan uusien vapaaehtoisten rekrytointia ja koulutusta. Hankkeen toteutusta koordinoi Kirkkopalvelut ry. Yhteisvastuun ulkomaisena esimerkkikohteena v. 2015 on Haiti, jossa keräysvaroin tuetaan lasten ja nuorten koulutusta sekä koulujen rakentamista. Yhteisvastuukeräyksen tuotosta 60 % ohjataan kansainväliseen diakoniaan Kirkon Ulkomaanavun kautta, 20 % kotimaiseen erityiskohteeseen, 10 % Kirkon diakoniarahastolle ja hiippakuntien diakoniarahastoille ja loput 10 % keräävän seurakunnan valitsemaan kohteeseen. Yhteisvastuu 2015 käynnistyy sunnuntaina 1.2.2015. Keräys toteutetaan osana seurakunnan normaalia vuotuista toimintaa lipas ja listakeräyksenä sekä eri tapahtumien yhteydessä. a) merkitsee tiedoksi yhteisvastuukeräyksen järjestelyt
6 b) päättää, että yhteisvastuukeräyksen tuotosta vähennetään pankin kulut sekä keräyksen hyväksi hankittujen myyntituotteiden hankintahinta c) valitsee keräyspäälliköksi Markus Silvolan ja listakeräyspäälliköksi Olli Forsströmin d) päättää seurakunnan oman 10 % osuuden käyttämisestä 6 OLARIN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ Kirkkojärjestys edellyttää, että seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakunnan rippikoulun ohjesäännön (KJ 3:3). Päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Piispainkokouksen hyväksymän rippikoulusuunnitelman mukaisesti ohjesääntö edellyttää rippikoulusuunnittelun kolmitasoisuutta: Rippikoulun kolmivuotinen runkosuunnitelma Rippikoulun vuosisuunnitelma Yksittäisten rippikoulujen toteutussuunnitelmat Olarin seurakunnan rippikoulun ohjesääntö on viimeksi uudistettu vuonna 2004, joten nyt on hyvä aika päivittää ohjesääntö vastaamaan tämän hetken rippikoulutyön toteutusta. Ohjesääntö perustuu edelleen Kirkkohallituksen täysistunnon vuonna 2002 hyväksymään malliohjesääntöön ja sitä on siltä pohjalta muokattu Olarin seurakunnan rippikoulutyön tarpeisiin. LIITE a) hyväksyy Olarin seurakunnan rippikoulun ohjesäännön b) alistaa ohjesäännön Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi c) toteaa, että uudistettu ohjesääntö tulee voimaan tuomiokapituli vahvistamista seuraavan kuukauden 1. päivänä d) toteaa, että tällä ohjesäännöllä kumotaan aikaisempi 25.6.2004 vahvistettu ja 1.7.2004 voimaan tullut Olarin seurakunnan rippikoulun ohjesääntö e) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 7 DIAKONIAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Diakonian viranhaltija Eija Hyvärinen irtisanoutui virastaan 12.8.2014 alkaen. Viran vt. hoitajana 31.12.2014 asti toimii Veikko Kurki. Valittava viranhaltija toimii enä seurakunnan diakoniatiimissä. Viran keskeisistä tehtävistä ja työnjaosta sovitaan erikseen.
7 n on syytä käydä keskustelu viran haettavaksi julistamisesta. Seurakuntatalouden kiristyessä on jokainen virantäyttö harkittava entistä tarkemmin. Viran täyttäminen on aina pitkäaikainen sitoumus. Tulevaisuudessa ollaan väistämättä siinä tilanteessa, että viranhaltijoita on aiempaa vähemmän ja töitä joudutaan sekä karsimaan että priorisoimaan. Siinä tilanteessa myös vapaaehtoistyön merkitys korostuu. Toisaalta diakonian haasteet kasvavat koko ajan ja eri tavoilla moniongelmaisia autettavia on aina vaan enemmän. a) päättää julistaa diakonian viranhaltijan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 21.11.2014 klo 15.00 b) nimeää keskuudestaan kaksi edustajaa haastatteluryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 8 KANSAINVÄLISEN TYÖN DIAKONIAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Yhteinen kirkkovaltuusto on 12.3.2014 (1/2014, 3 ) kokouksessaan päättänyt perustaa Olarin seurakuntaan diakonian viran. Virka on kansainväliseen työhön painottuva diakonian virka. Viran pätevyysvaatimuksena on soveltuva opistoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto, joka kelpoistaa Suomen ev.lut. kirkon diakonian virkaan. Virassa vaadittavasta kielitaidosta päätettiin KJ 6 4a mukaisesti seuraavaa: viran kielitaitovaatimuksena on joko suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito tai jonkun muun kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä suomen kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito. Virka kuuluu Kirkon yleiseen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 502. Tehdessään yhteiselle kirkkovaltuustolle esityksen kansainvälisen työn diakonian viran perustamisesta Olarin seurakuntaneuvosto on käynyt periaatteellisen keskustelun viran tarpeellisuudesta. Olarin seurakunnan alueella on jo nyt huomattavan suuri määrä maahanmuuttajia ja monikulttuurisen diakonisen työn tarve on ilmeinen sekä nyt että tulevaisuudessa. a) julistaa kansainvälisen työn diakonian viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 21.11.2014 klo 15 b) nimeää keskuudestaan kaksi edustajaa haastatteluryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.
8 Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ILTAHARTAUS Vuorossa on Leo Hiltunen.