Asialista/ Pöytäkirja Nro 8/2015 1 Kokoustiedot Kokousaika kello 13.30 15.18 Kokouspaikka Frami D1, Neuvotteluhuone Siru Käsitellyt asiat Pykälä Asia 35 Kokouksen avaus 3 36 Työvaliokunnan täydentäminen / Henkilöstöjärjestöjen edustus 4 37 Ohjausryhmän puheenjohtaja / työvaliokunnan kokoukset 6 38 Projektisuunnitelma / työryhmät 7 39 Tekstiilihuollon ja pesulatoiminnan strateginen linjaus / työryhmä13 40 Työvaliokunnan rooli ja tehtävät sekä työvaliokunnan täydentäminen. 14 41 Työvaliokunnan kokousaikataulu 2016 16 42 Kokouksen päättäminen 17
Pöytäkirja Nro 5/2015 2 Kokousaika kello 13.30 15.18 Kokouspaikka Frami D1, Neuvotteluhuone Siru Osallistujat Harri Jokiranta projektinjohtaja, E-P sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus Piia Aro perusturvajohtaja, Lapuan kaupunki Hannele Koivisto kuntayhtymän johtaja, JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Tytti Luoto sosiaalijohtaja, Ilmajoen kunta Kari Nuuttila liikelaitoskuntayhtymän johtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Jouni Nummi kuntayhtymän johtaja, Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Maria-Liisa Nurmi perusturvajohtaja, Alavuden kaupunki Tanja Penninkangas vs. peruspalvelujohtaja, Järvi-Pohjanmaan perusturva Teemu Puolijoki kehitysjohtaja, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Anna-Kaisa Pusa kuntayhtymän johtaja, Kuntayhtymä Kaksineuvoinen Raija Ranta kansliapäällikkö-toimialajohtaja, Seinäjoen kaupunki, poistui klo 14.45 Poissa Tero Järvinen Kirsti Kähärä Vesa Maunuksela Jaakko Pihlajamäki Lasse Anttila Pöytäkirjanpitäjä Jaana Uotila Käsitellyt asiat kuntayhtymän johtaja, Kuusiokuntien terveyskuntayhtymä terveyspalvelujohtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Tehy, henkilöstöjärjestöjen edustaja sairaanhoitopiirin johtaja, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri ohjausryhmän puheenjohtaja johdon sihteeri, Seinäjoen kaupunki 35-42 Allekirjoitukset Harri Jokiranta puheenjohtaja Jaana Uotila sihteeri
3 35 Kokouksen avaus Stvk, 35 Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.39. Todettiin läsnäolijat.
4 36 Työvaliokunnan täydentäminen / Henkilöstöjärjestöjen edustus Stvk 16.6.2015, 15 Ohjausryhmän järjestöjen henkilöstöedustajat ovat tehneet työvaliokunnalle esityksen työvaliokunnan kokoonpanon muuttamisesta seuraavasti: Esitys Hyvinvoiva Etelä- Pohjanmaa maakunnallisen SOTE- valmistelun työvaliokunnalle Esitys Me allekirjoittaneet ohjausryhmän järjestöjen henkilöstöedustajat esitämme työvaliokunnalle muutosta työvaliokunnan kokoonpanoon. Esitämme yhteisenä kantanamme henkilöstöedustajan lisäämistä työvaliokunnan jäseneksi. Esitämme varsinaiseksi henkilöstöedustajaksi Vesa Maunuksela Tehy ja varajäseneksi Marja Niemi Jyty. Perustelut Kyseessä oleva maakunnallinen ja valtakunnallinen valmistelu Sosiaali- ja terveyspalveluiden kokonaisuudistuksesta on merkitykseltään valtava ja koskettaa erityisesti alueen terveyden- ja sosiaalihuollon henkilöstöä. Suurimmat muutokset uudistuksessa tulevat merkittävästi vaikuttamaan henkilöstön asemaan uudessa mallissa. Mielestämme yhteistoiminnan ja suunnitelmallisen valmistelun kannalta, sekä henkilöstön asiantuntemuksen ja näkemyksen esiintuomisen vuoksi erittäin tärkeää, että valmistelevassa elimessä on mukana henkilöstöryhmien edustus. Näin yhteistoimintaa ja muutosta rakennetaan yhdessä tulevaa varten. Rauno Viitasaari JHL Jarmo Lusa Talentia Vesa Maunuksela Tehy Marja Niemi Jyty Leena Mäkirintala Lääkäri Marita Säynäjoki Super Käydyn keskustelun perusteella työvaliokunta esittää kuntajohtajafoorumille ja edelleen ohjausryhmälle, että henkilöstöä koskevissa asioissa työvaliokuntaan kutsutaan tarvittaessa erikseen henkilöstön edustajat kirjeen mukaisesti. Todetaan, että työvaliokunnan muistiot ovat julkisia ja luettavisssa Seinäjoen kaupungin verkkosivuilla http://listat.seinajoki.fi/. Puheenjohtajan ehdotus kokouksessa: Työvaliokunta päätti esittää kuntajohtajafoorumille ja edelleen ohjausryhmälle, että henkilöstöä koskevissa asioissa työvaliokuntaan kutsutaan tarvittaessa erikseen henkilöstön edustajat kirjeen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Skjf 1.12.2015, 7 Henkilöstöjärjestöt ovat uudistaneet esityksensä edustajien nimeämisestä pysyvästi työvaliokuntaan. Esityksen mukaan asiat mitä työvaliokunnassa valmistellaan ja käsitellään koskettavat joka tapauksessa henkilöstöä. Siksi on suotavaa ja välttämätöntä, että henkilöstön edustus on työvaliokunnan täysivaltaisena jäsenenä heti alkuvaiheesta koko prosessin ajan. Lisäksi ehdotetaan, että kaikkiin työryhmiin on tärkeää saada henkilöstöryhmien edustus.
5 Kuntajohtajafoorum esittää ohjausryhmälle, että työvaliokunnan kokoonpanoa täydennetään henkilöstöjärjestöjen (Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO RY, Kunta-alan koulutettu hoitohenkilöstö KOHO RY ja KUNTA-ALAN UNIONI RY) edustajalla. Henkilöstökjärjestöjen edustajiksi esitetään Vesa Maunuksela (Tehy ao 668/ EPSHP, Päätoiminen pääluottamusmies) Sohj 1.12.2015, 6 Työvaliokunnan kokoonpanoa täydennetään henkilöstöjärjestöjen (Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO RY, Kunta-alan koulutettu hoitohenkilöstö KOHO RY ja KUNTA-ALAN UNIONI RY) edustajalla. Henkilöstöjärjestöjen edustajiksi valitaan Vesa Maunuksela (Tehy ao 668/ EPSHP, Päätoiminen pääluottamusmies) Stvk, 36 Merkitään tiedoksi henkilöstöjärjestöjen edustus työvaliokunnassa.
6 37 Ohjausryhmän puheenjohtaja / työvaliokunnan kokoukset Skjf 1.12.2015, 6 Todettiin, että ohjausryhmän puheenjohtaja on esittänyt, että hän voisi osallistua työvaliokunnan kokouksiin. Ohjausryhmän puheenjohtaja osallistuu työvaliokunnan kokouksiin. Stvk, 37 Merkitään tiedoksi ohjausryhmän puheenjohtajan osallistuminen työvaliokunnan kokouksiin.
7 38 Projektisuunnitelma / työryhmät Hyvinvoiva Etelä-Pohjanmaa, SOTE ohjausryhmä 17.12.2014, 3 / Valmisteluorganisaation toiminnasta laaditaan työsuunnitelma ja talousarvio sekä niiden tueksi haetaan mahdolliset muutostuet. Muilta osin valmistelukustannukset rahoitetaan maakunnan kuntien kesken asukaslukuperusteisesti. Lisäksi esitetään ministeriöille, että muutostuet ohjataan peruskuntaan. Todetaan, että valmisteluorganisaation on välittömästi toiminnan käynnistyttyä aloitettava perussopimuksen valmistelu, organisaation johtorakenteen ja sen sijoittumisen valmistelu. Ratkaistavaksi tulee myös laajan kiinteistömassan käsittely muutostilanteessa, kuten myös tukipalvelujen järjestäminen. Palvelutuotannon suunnittelun lähtökohdaksi kootaan talouden ja toiminnan perustiedot koko maakunnan alueelta suhteutettuna palvelutarpeisiin. Stvk 25.11.2015, 31 Edellisen kokouksen (Stvk 11.11.2015, 28) mukaisesti SoTe alueen tuottamisvastuualueita (ydinprosessit) on työstetty saatujen kommenttien perustalta (kokousmateriaalina olevan suunnitelma). Kokousmateriaalissa on pyritty esittämään tämän hetken tiedon mukaisesti ajatus EP SoTe organisaation hahmosta. Haasteellista on edelleen kuvata se, miten järjestäminen ja palvelujen tuotanto sijoittuvat osaksi itsehallintoaluetta ja sen päätöksentekoa ja ohjausjärjestelmää. Kaavion kohdassa SoTe (ydinprosessit) Tuottamisen vastuualue on kuvattu ehdotus ydinprossesseiksi; Ikäihmiset Aikuiset Lapset, nuoret ja perheet. Edelleen mukana palvelukokonaisuudessa on pidetty Ympäristöterveydenhuolto ja Työterveyshuolto. SoTe Järjestämisen vastuualueen kuvauksessa on puolestaan pyritty kuvaamaan palvelujen järjestäminen ja palvelujen tuottamisen ajatusta. Projketisuunnitelman jatkotyöskentelyn mukaisesti seuraava vaihe on määritellä ydinprosessit ja käynnistää niiden mukainen työryhmätyöskentely vuoden 2016 alusta. Työryhmien tehtävänä on muodostaa ao. ydinprosessien kuvaukset kevään 2016 aikana. Ydinprosessityöryhmien lisäksi muodostetaan Digiloikkatyöryhmä kuvaamaan SoTe alueen digitalisaation mahdollisuudet ja ratkaisut sekä Taustatieto työryhmä, jossa tuotetaan palvelurakenneuudistuksen taustoitukseen tarvittavan tiedon rakenne. Määritellään EP SoTe palvelurakenteen ydinprosessit ja työryhmät asiatekstissä esitetyn rakenteen mukaisesti.
8 Työvaliokunta esittää kuntajohtafoorumille ja edelleen ohjausryhmälle, että se hyväksyy Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen työsuunnitelman kokousmateriaalin mukaisesti. Käytiin keskustelua ja hyväksyttiin päivitetty työsuunnitelma. Työvaliokunta esittää kuntajohtafoorumille ja edelleen ohjausryhmälle, että se hyväksyy Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen TARKENNETUN työsuunnitelman kokousmateriaalin mukaisesti. Skjf 1.12.2015, 5 Työvaliokunnan kokouksessa 25.11.2015 käydyn keskustelun mukaisesti projektin työsuunnitelmassa käytetty kuvaus organisaatiohahmosta on päivitetty versi oon Organisaatiohahmo 0.3. (http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/kuntajohtajafoorum/materiaalit.html ) Uudessa versiossa on tarkennettu SoTe järjestämisvastuun roolia ja sijaintia itsehallintoaluueen hahmossa sekä muokattu jatkotyöskentelyn pohjaksi SoTe ydinprosessien kuvaus. Ydinprosesseina ovat; ikäihmisten hyvinvointi, terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen sekä lasten ja nuorten kasvun tukeminen. Projektin työsuunitelman mukaisesti jatkotyöskentelyä varten perustetaan seuraavat työryhmät; - Ydinprosessit (kevät 2016) * Ikäihmisten hyvinvoinnin edistäminen * Terveyden ja toimintakyvyn edistäminen * Lasten ja nuorten kasvun tukeminen - Digiloikka työryhmä (kevät 2016) - Taustatieto työryhmä (kevät 2016) - Kiinteistö/tilatyöryhmä (kevät 2016) - Taloustyöryhmä (kevät 2016) - Hallintorakennetyöryhmä (kesä-syksy 2016) - Henkilöstö työryhmä (kesä-syksy 2016) Työryhmien vetovastuuhenkilöinä toimivat työvaliokunnanjäsenet ja työryhmiin kootaan edustus monialaisuuden periaatteen mukaisesti SoTe palveuiden eri toimijoista. Ydinprosessityöryhmien työssä huomioidaan Matriisissa 0.3 kirjatut periaatteet; matala kynnys-peruspalvelut, kuntarajapinnat, hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen, verkostoitunut toiminta. Näiden lisäksi määritellä erikseen työryhmien strategiset reunaehdot. Työryhmien työskentelyssä huomioidaan jo aikaisemmin tehdyt selvitykset ja suunnitelmat. Työvaliokunnalle varataan mahdollisuus täydentää työryhmiä projektin etenemistarpeen mukaisesti. Työryhmien vastuuhenkilöt nimetään työvaliokunnan kokouksessa ja työryhmien työskentelyaika määrittyy edellä esittelytekstissä olevan työryhmä-
9 suunnitelman ja projektin työsuunnitelmassa olevan projektiaikataulun mukaisesti. Kuntajohtajafoorum esittää ohjausryhmälle, että se hyväksyy Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen projektin työsuunnitelman kokousmateriaalin mukaisesti ja että työvaliokunnalle varataan mahdollisuus täydentää työryhmiä projektin etenemistarpeen mukaisesti. Sohj 4.12.2015, 4 Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus projektin projektisuunnitelma/työsuunnitelma on kokousmateriaalina. http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/ohjausryhma/materiaalit.html Projektin työsuunnitelmaa on käsitelty työvaliokunnan kokouksissa 27.9.2015, 11.11.2015 ja 25.11.2015 sekä kuntajohtajafoorumin kouksessa 1.12.2015. Projektin talousarvio on hyväksytty kuntajohtajfoorumin kokouksessa 5.11.2015 (http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/kuntajohtajafoorum/kokousasiakirjat.html) Työvaliokunnan kokouksessa 25.11.2015 käydyn keskustelun mukaisesti projektin työsuunnitelman kuvaus SoTe organisaatiohahmosta on päivitetty versioon Organisaatiohahmo 0.3. (http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/ohjausryhma/materiaalit.html) Versiossa 0.3 on tarkennettu SoTe järjestämisvastuun roolia ja sijaintia itsehallintoaluueen hahmossa sekä muokattu jatkotyöskentelyn pohjaksi SoTe ydinprosessien kuvaus. Ydinprosesseina ovat; ikäihmisten hyvinvointi, terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen sekä lasten ja nuorten kasvun tukeminen. Projektin työsuunitelman mukaisesti jatkotyöskentelyä varten perustetaan seuraavat työryhmät; - Ydinprosessit (kevät 2016) * Ikäihmisten hyvinvoinnin edistäminen * Terveyden ja toimintakyvyn edistäminen * Lasten ja nuorten kasvun tukeminen - Digiloikka työryhmä (kevät 2016) - Taustatieto työryhmä (kevät 2016) - Kiinteistö/tilatyöryhmä (kevät 2016) - Taloustyöryhmä (kevät 2016) - Hallintorakennetyöryhmä (kesä-syksy 2016) - Henkilöstö työryhmä (kesä-syksy 2016) Työryhmien vetovastuuhenkilöinä toimivat työvaliokunnanjäsenet ja työryhmiin kootaan edustus monialaisuuden periaatteen mukaisesti SoTe palveuiden eri
10 toimijoista. Ydinprosessityöryhmien työssä huomioidaan Matriisissa 0.3 kirjatut periaatteet; matala kynnys-peruspalvelut, kuntarajapinnat, hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen, verkostoitunut toiminta. Näiden lisäksi määritellä erikseen työryhmien strategiset reunaehdot. Työryhmien työskentelyssä huomioidaan jo aikaisemmin tehdyt selvitykset ja suunnitelmat. Työryhmien vastuuhenkilöt nimetään työvaliokunnan kokouksessa ja työryhmien työskentelyaika määrittyy edellä esittelytekstissä olevan työryhmäsuunnitelman ja projektin työsuunnitelmassa olevan projektiaikataulun mukaisesti. Ohjausryhmä hyväksyy Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen projektin työsuunnitelman kokousmateriaalin mukaisesti ja että työvaliokunnalle varataan mahdollisuus täydentää työryhmiä projektin etenemistarpeen mukaisesti. Stvk, 38 Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus projektin projektisuunnitelma/työsuunnitelma ja työryhmärakenne on hyväksytty ohjausryhmän kokouksessa 4.12.2016. Nimettyjen työryhmien lisäksi työvaliokunnalle varataan mahdollisuus täydentää työryhmiä projektin etenemistarpeen mukaisesti. Projektin työsuunitelman mukaisesti jatkotyöskentelyä varten perustetaan seuraavat työryhmät; - Ydinprosessit (kevät 2016) * Ikäihmisten hyvinvoinnin edistäminen * Terveyden ja toimintakyvyn edistäminen * Lasten ja nuorten kasvun tukeminen - Digiloikka työryhmä (kevät 2016) - Taustatieto työryhmä (kevät 2016) - Kiinteistö/tilatyöryhmä (kevät 2016) - Taloustyöryhmä (kevät 2016) - Hallintorakennetyöryhmä (kesä-syksy 2016) - Henkilöstö työryhmä (kesä-syksy 2016) Työryhmien työskentelyssä hyödynnetään aikaisemmin SoTe projekteissa tehdyt selvitykset sekä alueella ja kansallisesti menossa olevat muut ao. toimintaan liittyvät selvityshankkeet ja toiminnat. Työryhmien työn pohjalta tuotetaan syksyn 2016 aikana ohjausryhmälle esitetäväksi mallinnus EPSOTE toimintakokonaisuudesta. Työryhmien työn käynnistämiseksi ja toiminnan jäsentämiseksi perustetaan ao. työryhmille työrukkanen (3-4 henkilöä+projektinjohtaja) mallintamaan työryhmän
11 työ. Tehtävänä on tehdä tammikuun 2016 loppuun mennessä työvaliokunnalle esitys työryhmän työsuunnitelmasta ja kokoonpanosta. Ydinprosessi-työryhmien tehtävänä on mallintaa ao. ydinprosessin kokonaisuuden toimintalogiikka ja alueellinen palvelurakenne. Mallinnuksessa huomioidaan projektisuunnitelmassa astetut periaatteet; matala kynnys - peruspalvelut, kuntarajapinnat, hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen ja verkostoitunut toiminta. Digiloikka työryhmän tehtävänä on mallintaa digitalisaation (laajasti ymmärrettynä) hyödyntäminen SoTe palvelukokonaisuudessa ja työkäytännöissä. Työrymän käynnistämisestä vastaa työvaliokunnan edellisen kokouksen keskustelun mukaisesti Kari Nuuttila. Taustatietotyöryhmän tehtävänä on mallintaa tulevan EPSOTE alueen tietotuotannon rakennetta ja toimintamallia. Työryhmän työskentelyssä huomioidaan EPSHP Toiminnan ohjauksen kehittäminen työryhmän työ sekä SONet Botinan Alueellisen tiedontuotannon kehittäjäryhmän työ. Kiinteistö/tilatyöryhmän tehtävänä on kuvata ja inventoida EPSHP kuntien alueella oleva SoTe toiminnan kiinteistömassa ja rakenne. Taloustyöryhmän tehtävänä on kuvata EPSHP kuntien alueen SoTe toimijoiden talouden rakenteiden kokonaisuus ja muodostaa ennakoiva näkemys EPSOTE talousarviokokonaisuudesta. Hallintorakennetyöryhmän ja Henkilöstötyöryhmän toiminta käynnistetään m,yöhemmin keväällä, kun SOTE järjestämislakiluonnos ja Alueellista itsehallintoa säätelevä lakiluonnos on tarkemmin tiedossa. Ehdotus uudeksi työryhmäksi Jouni Nummi, Eskoo: Laatutyöryhmä (kokousmateriaalit). Muodostettavien työryhmien jäseniksi on tehty seuraavia esityksiä: Minna Sillapää, Etelä-Pohjanmaan yrittäjät: Tulevan sote-järjestäjän vastuulla on aidon monituottajamallin edistäminen, jolloin palveluiden tuottajina huomioidaan myös pienet paikalliset yksityiset yritykset. Tämän valtavan uudistuksen onnistumiseksi tarvitaan osaamista muutosjohtamisesta, liiketoiminnasta ja tuntemusta yrittäjyydestä. Tehtävä uudistamistyö on valtava ja sen vuoksi on tärkeää huomioida kaikki olemassa oleva osaaminen ja vaikutukset alueemme elinvoimaan ja yrityksiin. Etelä-Pohjanmaan Yrittäjät haluaa kumppanina olla mukana tekemässä tätä uudistamistyötä ja sen vuoksi esitämmekin mukana oloamme seuraaviin alueellisiin sote -aluetyöryhmiin: - työvaliokunta - digiloikka - kiinteistö/tilatyöryhmä - talousryhmä
12 Vesa Maunuksela, henkilöstön edustaja; Työryhmiin olisi nyt tärkeää saada myös meitä henkilöstön edustajia riittävästi, samoin kuin eri ammattilaisia useista ammattiryhmistä Leena Mäkirintala, Lääkärikartelli Äärettömän tärkeää on saada työryhmistä vahvasti ja moniammatillisesti toimintaa pohtivat ja suunnittelevat. Terveydenhuollon puolella suurin muutos tapahtu se pth:n puolella,siksi toivon että jokaisessa ryhmässä on vahva terveyskeskus edustus, moniammatillisesti. Määritellään työryhmien vetovastuut ja kokoonpanot, tarkennetaan työryhmien työskentelytapa ja aikataulut. Päätettiin työryhmien vetovastuut ja kokoonpanot seuraavasti: Ydinprosessit *Ikäihmisten hyvinvoinnin edistäminen Anna-Kaisa Pusa, koollekutsuja, Kuntayhtymän johtaja / Kuntayhtymä Kaksineuvoinen (Kati Mäkelä, Ikäihmisten palvelujohtaja / Kuntayhtymä Kaksineuvoinen) Sinikka Mäkinen, Palveluohjaaja / Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä (Eila Runsala, Kotihoidon johtaja / Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä) Anneli Saarinen, Ikäihmisten palvelujen tulosaluejohtaja / Seinäjoki (Riitta Kulmala, Palvelukeskusjohtaja / Seinäjoki) Tarja Palomäki, Ikääntyneiden palvelujohtaja / JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä (Reetta Kananoja, Avopalveluohjaaja / JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä) Harri Jokiranta, Projektinjohtaja *Terveyden ja toimintakyvyn edistäminen Piia Aro, koollekutsuja, Perusturvajohtaja / Lapuan kaupunki Hannu Puolijoki, Johtajaylilääkäri / Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Marita Ylilahti, Hoidon ja hoivan palvelujohtaja / Järvi-Pohjanmaan perusturva Hannele Koivisto, Kuntayhtymän johtaja / JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Erja Heikinniemi, Peruspalvelujohtaja / Kauhajoen kaupunki Jutta Paavola, Sosiaalityön päällikkö, Kuusiokuntien sosiaali- ja terveyskuntayhtymä Päivi Saukko, Sosiaalityön tulosaluejohtaja Seinäjoen kaupunki Harri Jokiranta, Projektinjohtaja *Lasten ja nuorten kasvun tukeminen Tytti Luoto, koollekutsuja, Sosiaalijohtaja / Ilmajoen kunta Ulla Yli-Hynnilä, Asiantuntijapalveluiden esimies, Eskoo Tanja Penninkangas, peruspalvelujohtaja / Järvi-Pohjanmaan perusturva Johanna Lamminen, Sosiaalipalvelujohtaja / Lapuan kaupunki Janne Pajaniemi, Lastensuojelujohtaja / Seinäjoen kaupunki Matti Viitanen, Ylilääkäri / Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Harri Jokiranta, Projektinjohtaja Laatutyöryhmä Eskoo kutsuu laatuvastaavat tai vastaavat koolle. Digiloikkatyöryhmä Kari Nuuttila, koollekutsuja, liikelaitoskuntayhtymän johtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Maria-Liisa Nurmi, Perusturvajohtaja / Alavuden kaupunki Ari-Matti Saari, Psykologi / Eskoo Jaakko Pihlajamäki, Sairaanhoitopiirin johtaja / Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Paula Luoma, Tietojärjestelmäasiantuntija / Seinäjoen kaupunki Harri Jokiranta, Projektinjohtaja Taustatietotyöryhmä Maria-Liisa Nurmi, koollekutsuja, Perusturvajohtaja / Kuusiokuntien sosiaali- ja terveyskuntayhtymä Anne Alavillamo, Taloussuunnittelija / Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Teemu Puolijoki, Kehitysjohtaja / Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (Tuula Ristimäki, Erityissuunnittelija / Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri) Arto Rautajoki, Kehitysjohtaja / Pohjanmaan maakuntien sosiaalialan osaamiskeskus Matti Rekiaro, Toimintayksikön johtaja / Perusterveydenhuollon ja terveyden edistämisen yksikkö Anna-Kaisa Pusa, Kuntayhtymän johtaja / Kuntayhtymä Kaksineuvoinen Harri Jokiranta, Projektinjohtaja Kiinteistö-/tila-/taloustyöryhmä (aloittaa 12/2015) Jaakko Pihlajamäki, koollekutsuja, Sairaanhoitopiirin johtaja / Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Aaro Honkola, Rahoitusjohtaja / Seinäjoen kaupunki Seija Ylitalo, Talouspäällikkö / Eskoo Päivi Luhtala-Sipilä, Talouspäällikkö / Lapuan kaupunki johtajat/talousjohtajat/organisaatio Harri Jokiranta, Projektinjohtaja Tiedotus-/viestintätyöryhmä (aloittaa 12/2015) Hannele Koivisto, koollekutsuja, Kuntayhtymän johtaja / JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Esko Kiviniitty, sosiaalipalvelujohtaja / Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Krista Rintala, vs. viestintäpäällikkö / Seinäjoen kaupunki Erna Hilli, Talouspäällikkö / Järvi-Pohjanmaan perusturva Harri Jokiranta, Projektinjohtaja
13 39 Tekstiilihuollon ja pesulatoiminnan strateginen linjaus / työryhmä Stvk, 39 Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri pyytää nimeämään työvaliokuntaa nimeämään edustaja ao. työryhmään. Työryhmä tulee saada työnsä valmiiksi 11.1.2016 mennessä. Seuraavat työryhmän kokouspäivät ovat 10.12.2015 klo 9.30-11.30, 17.12.2015 klo 12.00-14.00, 5.1.2016 klo 9.00-11.00, 11.1.2016 klo 9.00-11.00. Päätetään edustajan nimeämisestä työryhmään. Työvaliokunnan edustajana Tekstiilihuollon ja pesulatoiminnan strateginen linjaus -työryhmässä toimii Jouni Nummi (kuntayhtymän johtaja, Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä).
14 40 Työvaliokunnan rooli ja tehtävät sekä työvaliokunnan täydentäminen. Hyvinvoiva Etelä-Pohjanmaa, SOTE ohjausryhmä 17.12.2014, 3 Valmisteluun nimetään työvaliokunta, jossa toimivat nykyisten yhteistoimintaalueiden edustajat, Lapuan ja Seinäjoen sote-edustajat sekä Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ja Eskoon sosiaalipalveluiden kuntayhtymän edustajat. Lisäksi työvaliokuntaan varmistetaan sosiaalialan edustus niiltä yhteistoiminta-alueilta, joilla sosiaalipalvelut eivät ole mukana kuntien yhteistoiminta-alueessa. Työvaliokunta valmistelee asiat ohjausryhmälle. Stvk, 40 Työvaliokunnan rooli ja tehtävät muuttuvat, kun Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistusprojektin työ on edennyt. Alkuperäisen valmistelutehtävän rinnalla korostuvat työryhmien työn koonti ja työstäminen sekä SOTE alueen toimintarakenteen mallintaminen. Työvaliokuntaa on täydennetty henkilöstön edustajalla ja lisäksi ohjausryhmän puheenjohtaja osallistuu työvaliokunnan kokouksiin. Minna Sillanpää on esittänyt, että työvaliokuntaa täydennettäisiin Etelä- Pohjanmaan yrittäjien edustajalla ja että heidän edustaja olisi aluejärjestön puheenjohtaja Anne Niemi. Tulevan EPSOTE alueen kuntien väestöpohjan ja palveluvolyymien suhteessa Seinäjoen kaupungin rooli työvaliokunnassa on projektin edetessä jäänyt pieneksi. Kun tulevan SoTe alueen palvelutuotanto rakentuu SoTe alueen oman toiminnan ja yksityisen palvelutuotannon sekä yhdistysten ja järjestöjen palvelutuotannon kokonaisuutena, on tarkoituksen mukaista huomioida työvaliokunnan kokoonpanossa myös järjestöjen ja yhdistysten toiminta. Järjestöjen ja yhdistysten taustayhteisönä voisi toimia SOSTE Suomen sosiaali ja terveys ry. Kokouksessa Teemu Puolijoki ehdotti erikoissairaanhoidon lääkäriasiantuntijan nimeämistä työvaliokuntaan. Keskustelun aikana ehdotus Seinäjoen kaupungin sosiaali- ja terveyskeskuksen edustukseksi työvaliokuntaan tulosaluejohtaja Päivi Saukko laaja-alaisen sosiaalityön asiantuntijana. Työvaliokunta esittää kuntajohtajafoorumille ja edelleen ohjausryhmälle, että Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistusprojektin työvaliokuntaa täydennetään asiantuntijajäsenillä seuraavasti ja myöhemmin tarpeen mukaan; - Etelä-Pohjanmaan yrittäjät / aluejärjestön puheenjohtaja Anne Niemi
15 - Seinäjoen kaupunki / sosiaali- ja terveyskeskusen johtoryhmän jäsenet Päivi Saukko (sosiaalityö), Anneli Saarinen (ikäihmisten palvelut) ja Tiina Perä (terveydenhuolto) - Yhdistysten ja järjestöjen edustus / SOSTE ryn erikseen nimeämä henkilö. Muutettu ehdotus kokouksessa: Työvaliokunta esittää kuntajohtajafoorumille ja edelleen ohjausryhmälle, että Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistusprojektin työvaliokuntaa täydennetään asiantuntijajäsenillä seuraavasti ja myöhemmin tarpeen mukaan; - Etelä-Pohjanmaan yrittäjät / aluejärjestön puheenjohtaja Anne Niemi - Seinäjoen kaupunki / sosiaali- ja terveyskeskusen johtoryhmä Päivi Saukko (sosiaalityö) - Yhdistysten ja järjestöjen edustus / SOSTE ryn erikseen nimeämä henkilö - Erikoissairaanhoidon lääkäriasiantuntija / Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin erikseen nimeämä henkilö.
16 41 Työvaliokunnan kokousaikataulu 2016 Stvk, 41 Projektin työsuunnitelman mukaan työvaliokunta kokoontuu pääsääntöisesti joka toinen viikko. Määritellään työvaliokunnan kokousaikataulu vuodelle 2016 siten, että ensimmäinen kokous on keskiviikkona 13.1.2016 klo 13.30 ja siitä lukien joka toinen viikko. Kokouspaikka on pääsääntöisesti Frami D1. Mahdollinen varapäivä torstaisin iltapäivällä.
17 42 Kokouksen päättäminen Stvk, 42 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.18.