KUTSU Tervetuloa Espoon Partiotuki ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen keskiviikkona 16.3.2016 klo 18.00 Partioasemalle. Kokous on Partioasemalla kokoustila Torissa os. Töölönkatu 55, 00250 Helsinki. Valtakirjojen tarkistus ja kahvitarjoilu alkavat jo klo 17.30. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, joita ovat mm. vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistaminen. Tämän kokouskutsun liitteenä ovat seuraavat kokousmateriaalit lippukuntasi käyttöön: valtakirjapohja, äänimäärät ja esityslista liitteineen. Tutustukaa materiaaliin lippukunnassanne ja kirjatkaa valtakirjaan, ketkä toimivat lippukuntanne virallisina kokousedustajina. Asioista päättävät ne kokousedustajat, jotka ovat paikalla kokouksessa. Tervetuloa! Toivoo Espoon Partiotuki ry:n hallitus
VALTAKIRJA EPT:N KEVÄTKOKOUKSEEN Partiolippukunta ry valtuuttaa seuraavan / seuraavat henkilöt edustamaan lippukuntaa Espoon Partiotuki ry:n sääntömääräisessä kevätkokouksessa 16.3.2015. 1. 2. paikka ja aika virallisten nimenkirjoittajien allekirjoitus / allekirjoitukset EPT:n kokouksessa jokaisella jäsenlippukunnalla on äänioikeus. Jokaisella jäsenellä on kaksikymmentä (20) ääntä sekä lisäksi yksi (1) ääni alkavaa kymmentä (10) jäsentä kohti. Jäsenlippukuntien jäsenmäärät määritellään edellisen vuoden joulukuun 31. päivänä Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter r.y.:n jäsenrekisteriin kirjatun jäsenmäärän mukaan. Äänioikeutta käyttävän on tarvittaessa osoitettava, että hän on tähän oikeutettu. Yksi henkilö saa valtakirjalla edustaa omaa lippukuntaansa sekä lisäksi korkeintaan yhtä (1) toista jäsenlippukuntaa.
Lippukunta Jäsenmäärä 31.12.2015 Äänimäärä Espoon Leppäversot ry 43 ei jäsen Espoon Metsänkävijät ry 138 34 Grankulla Scoutkår 101 34 Hakasiskot ry 48 25 Haukkavuoren Haltiat ry 142 35 Järvihaukat ry 145 35 Kara-Karhut ry 133 34 Karhunvartijat ry 170 37 Kaskenpolttajat ry 81 29 Kauka-Kuutit ry 97 30 Kelotytöt ry 114 32 Kelovartijat ry 55 26 Kilon Kipinät ry 109 31 Kivenlahden Piilevät ry 126 33 Laajalahden Eräveikot ry 86 29 Leppäpirkot ry 58 26 Leppävaaran Korvenkävijät ry 81 29 Lounapartio ry 102 31 Mankkaan Eräsudet ry 144 35 Mastonvartijat ry 205 41 Merimetsot ry 216 42 Mesikämmenet ry 49 25 Muuttolinnut ry 78 28 Niipperin Nuolihaukat ry 114 32 Nuuksion Eräkarhut ry 113 32 Olarin Eräkotkat ry 55 26
Olarinmäen Samoojat ry 218 42 Oravanmarjat ry 83 29 Otavaeltajat ry 157 36 Pitkäjärven Vaeltajat ry 188 39 Pohjois-Espoon Kalahaukat ry 68 27 Scoutkåren MuHö 101 15 Scoutkåren Tre Björkar 52 3 Sjöscoutkåren Stormfågeln 125 ei jäsen Susivuoren Vaeltajat ry 46 25 Suvelan Samoojat ry 44 25 Södrik Stigfinnare 67 27 Tapiolan Eräpojat ry 12 22 Tapiolan Metsänkävijät ry 124 33 Teepakki 4 21 Tellervoiset ry 5 21 Toimen Pojat ry 87 29 Vaaran Vaeltajat ry 238 44 Viherlaakson Peurat ry 134 34
ESPOON PARTIOTUKI RY:N KEVÄTKOKOUS 2016 AIKA Keskiviikko 16.3.2016 klo 18.00, valtakirjojen tarkistus klo 17.30 alkaen PAIKKA Partioasema, Töölönkatu 55, 00250 Helsinki ESITYSLISTA 1. KOKOUKSEN AVAUS Espoon Partiotuki ry:n puheenjohtaja Martta Jämsén avaa kokouksen. 2. KOKOUSVIRKAILIJOIDEN VALINTA Valitaan kokoukselle puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjantarkastajat (2) ja ääntenlaskijat (2) 3. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN, PÄÄTÖSVALTAISUUDEN JA OSANOTTAJIEN TOTEAMINEN Espoon Partiotuki ry:n sääntöjen mukaan kutsu yhdistyksen varsinaiseen kokoukseen on lähetettävä kirjeitse jäsenille tai ilmoitettava Espoon ja Kauniaisten suurlevikkisimmässä paikallislehdessä ja EPT tiedottaa -lehdessä vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu liitteineen on lähetetty postitse EPT:n jäsenille 22.2.2016. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu EPT tiedottaassa 29.1.2016 ja EPT:n verkkosivuilla 22.2.2016. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI 5. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 (LIITE 1)
6. TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO VUODELTA 2015 (LIITE 1) 7. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE JA PUHEENJOHTAJALLE TILIKAUDELTA 2015 8. TILINTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2016 Espoon Partiotuen syyskokouksessa EPT:n tilintarkastajaksi vuodelle 2016 KHT-yhteisö KPMG Oy tilintarkastaja KHT Marko Saxell on irtisanoutunut KPMG:n palveluksesta. Hänen tilalleen KPMG on ehdottamassa KHT Jukka Terhoa. 9. ESPOON PUNASEN SÄÄNTÖMUUTOSESITYS (LIITE 2) 10. ESPOON PARTIOTUKI RY:N SÄÄNTÖMUUTOSESITYS (LIITE 3) 11. JÄSENTEN ESITTÄMÄT ASIAT Espoon Partiotuki ry:n sääntöjen mukaan käsitellään jäsenten esittämät asiat, jos niistä on kirjallisesti ilmoitettu kolme (3) viikkoa ennen kokousta. 12. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN