Miten valmistautua 1.7 alkavaan ilmoitusmenettelyyn?

Miten valmistautua 1.7 alkavaan ilmoitusmenettelyyn?

Suomen Tilaajavastuu Oy Lakivelvoitteet kunnialla kuntoon! Tarjoamme tarvittavat palvelut sekä tilaajavastuulain että veronumerolain noudattamista varten. Tuoteperheeseen kuuluvat Veronumero.fi- ja Tilaajavastuu.fipalvelut. Tilaajavastuu.fi Suomen suurin ja kattavin yrityksille suunnattu tilaajavastuulain edellyttämien tietojen rekisteri. Veronumero.fi Veronumerolain edellyttämät tiedot työntekijöistä. Palveluun ilmoitettujen veronumeroiden oikeellisuus tarkistetaan Verohallinnon veronumerorekisteristä ja palvelussa olevia työntekijätietoja on mahdollista hyödyntää 1.7.2014 voimaan tulevien verotusmenettely- ja työturvallisuuslakien velvoitteiden hoitamisessa. Tarjottavilla ratkaisuilla tiedonantovelvollisuutensa pystyy yrityksen koosta tai toimialasta huolimatta hoitamaan niin rakennuttaja, päätoteuttaja, tilaaja kuin urakoitsijakin. Suomen Tilaajavastuu Oy:n omistaa Rakentamisen Laatu RALA ry, Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry, Suomen Kiinteistöliitto ry, Rakennusteollisuus RT ry ja Talonrakennusteollisuus ry.

Taustat 1.7.2014 astuu voimaan laki rakentamiseen liittyvästä tiedonantovelvollisuudesta. Käytännössä laki koskettaa kaikkia rakennustyömaalla työskenteleviä: Yhteisen rakennustyömaan päätoteuttajan on pidettävä lain määrittelemät tiedot sisältävää luetteloa työmaalla työskentelevistä henkilöistä. Jokaisen työnantajan on annettava päätoteuttajalle luettelon pitämistä varten tarpeelliset tiedot (Työturvallisuuslaki 52b ) Yhteisen rakennustyömaan päätoteuttajan on ilmoitettava kuukausittain rakennustyömaalla työskentelevät henkilöt Verohallinnolle, jos koko työmaan arvo ylittää 15.000 (työntekijäilmoitus, Verotusmenettelylaki 15b ) Jokaisen työmaalla toimivan työnantajan tai itsenäisen työnsuorittajan on ilmoitettava päätoteuttajalle tarvittavat tiedot työntekijöistään tai itsestään (työntekijäilmoitus, Verotusmenettelylaki 15b ) Jokaisen rakentamispalvelua tilaavan tilaajan on ilmoitettava alihankkijan tiedot ja alihankkijalle maksetut maksut Verohallinnolle kuukausittain, jos sopimuksen arvo ylittää 15.000 (urakkatietoilmoitus, Verotusmenettelylaki 15c ) Jokaisen rakennustyömaalla työskentelevän henkilön veronumero tulee olla merkittynä Verohallinnon rakennusalan veronumerorekisteriin ja hänen on pidettävä työmaalla yksilöityä, kuvallista henkilötunnistetta, johon on merkitty mm. työnantajan nimi ja rakennusalan veronumerorekisteriin syötetty veronumero (Työturvallisuuslaki 52a, Laki veronumerosta ja rakennusalan veronumerorekisteristä 1 )

Päiviä jäljellä = 67 pv Työpäiviä jäljellä = 44 pv

Keskeiset selvittettävät asiat 1. Missä roolissa toimii eli tuleeko päätoteuttajan velvollisuutta? 2. Miten ja mistä järjestelmistä kerätään tarvittavat tiedot? 3. Millä työkaluilla raportoidaan kuukaisittain verohallinnolle? 4. Kuka vastaa mistäkin vaiheesta sekä mahdollisten alihankkijoiden kouluttamisesta?

Haasteet? 1. Mahdollinen päätoteuttajan rooli lisää merkittävästi raportointivevoitetta 2. Nykyisistä järjestelmistä ei löydy kaikkia tietoja 3. Tarvittavat viranomaisohjeistukset ovat viipyneet 4. Monelle järjestelmätoimittajalle ollut mahdotonta tehdä yhteensopivuus näin lyhyellä varoitusajalla

Suomen Tilaajavastuu Oy:n palvelut I. Valvoja Vahti Tilaajavastuu.fi-palvelukokonaisuus on suunnattu tilaajavastuulain velvoitteiden noudattamiseen sekä tilaajan että toimittajan näkökulmista. Työmaarekisteri VALTTI-kortit Urakkaraportointi Työntekijäraportointi Luotettava Kumppani Luotettava Kumppani -ohjelma on suunnattu toimitusketjun viranomaisvelvoitteiden noudattamisen seurantaan. Se antaa tilaajalle läpinäkyvyyden mm. toimittajan vero- ja työeläkevelvoitteiden hoitamisesta, tapaturmavakuutuksen järjestämisestä sekä työehtosopimuksen noudattamisesta. Jäseniä palvelussa on tänään noin 31 000. Valvoja-palvelu antaa yritykselle välineet tilaajavastuulain automaattiseen seurantaan; erityisesti alihankkijoiden sopimuskelpoisuuden varmentamiseen ennen sopimuksen voimaan astumista. Raportit-palvelu yksittäisten tilaajavastuuraporttien hakemiseen.

Suomen Tilaajavastuu Oy:n palvelut II. Veronumero.fi-palvelukokonaisuus tuo yrityksille välineet tukemaan 1.7.2014 voimaanastuvien lakimuutosten uusia velvoitteita. Valvoja Vahti Työmaarekisteri VALTTI-kortit Urakkaraportointi Työntekijäraportointi Luotettava Kumppani Ilmoita-palvelun kautta ilmoitetaan työntekijätiedot yhteisillä rakennustyömailla työskentelevistä henkilöistä VALTTI-kortit ovat työturvallisuuslain mukaiset henkilötunnisteet, joiden avulla hoidetaan myös työmaan kulunseuranta Työmaarekisteriin kerätään tietoa yhteisiltä rakennustyömailta raportointia varten. Työmaaavain toimii yhteisen rakennustyömaan tunnisteena. Urakkaraportointi on ominaisuus Työmaarekisterissä, jonka kautta voidaan hoitaa verotusmenettelylain mukainen urakkatietojen raportointi Verohallinnolle Työntekijäraportointi on ominaisuus Työmaarekisterissä, jonka kautta voidaan hoitaa verotusmenettelylain mukainen työntekijätietojen raportointi Verohallinnolle Vahti-palvelu on työkalu päätoteuttajalle työturvallisuuslain vaatimusten mukaisen henkilölistan sekä perehdytystietojen ylläpitoa varten

Partnerikategoriat ja niiden roolit. ERP järjestelmätoimittajat Tietojen keruu ja raportointi Ilmoita-, työmaarekisteri ja Valttikortti palveluja hyödyntäen Kulunseuranta järjestelmätoimittajat Työntekijätiedon kärääminen ja raportointi Ilmoita-, Valttikortti palveluja hyödyntäen Taloushallinto järjestelmätoimittajat Urakkamaksutietojen kerääminen ja raportointi Ilmoita ja työmaarekisteri-palveluja hyödyntäen Integraattorit Yhdistävät nykyisiä operatiivisia järjestelmiä Suomen Tilaajavastuu Oy:n palveluihin sähköisiä rajapintoja käyttäen

Nykyiset partnerit Necesa Oy Oy Waremann Acrux Ab Scudo Solutions Oy Infomaatti Oy East Dataconst Oy FastROI Oy Fidera Oy Admicom Oy Emergence Oy Appelsiini Finland Oy Kuntien Tiera Oy SoftOne Oy Visma Software Oy Pajadata Oy Project Business Oy Hawcon Oy Navicom Oy Tieto Finland Oy EmCe Solution Partner Oy Tietoaika Oy Cramo Finland Oyj Enersense Oy Megaflex Oy Tolotech Oy Takamäki Yhtiöt Spectron Oy Tarjova Oy PPCT Finland Oy Haahtela Oy HeadPower Oy LogiNets Oy Inwido Finland Oy Tamtron Solutions Oy Buildercom Oy Tietotili Oy Lemonsoft Oy Aditro

Veronumero.fi-palvelukokonaisuus Tilaaja/ Rakennuttaja Päätoteuttaja Ilmoita VALTTI Työmaarekisteri Urakkaraportointi Ilmoita VALTTI Työmaarekisteri Urakkaraportointi Työntekijäraportointi Vahti Tilaaja / Urakoitsija Aliurakoitsija Ilmoita VALTTI Työmaarekisteri Urakkaraportointi Ilmoita VALTTI

Yritystietokanta Yritystieto Työntekijätieto Seuranta Raportointi Ilmoita-palveluun yritys tuo ja päivittää omat työnantajatiedot vastaamaan verotusmenettelylain vaateita. Tilaajan / päätoteuttajan antaman Työmaa-avaimen avulla syötetyt yritystiedot siirtyvät tilaajan työmaakohtaiseen Työmaarekisteriin. Luotettava Kumppani -ohjelma on suunnattu tilaajavastuulain mukaisten tietojen ilmoittamiseen. Liittymällä palveluun, toimittaja antaa tilaajalle läpinäkyvyyden mm. vero- ja työeläkevelvoitteiden hoitamisesta, tapaturmavakuutuksen järjestämisestä sekä työehtosopimuksen noudattamisesta. *) Arkistointi *) EI Veronumero.fi

Työntekijätiedon hallintapalvelut Yritystieto Ilmoita-palveluun yritys tuo ja päivittää omat työntekijätiedot vastaamaan verotusmenettely-lain vaateita. Työntekijätieto Seuranta Raportointi Ilmoita-palvelun kautta tilattava kuvallinen VALTTI-kortti on työturvallisuuslain mukainen, henkilökohtainen tunniste yhteisellä rakennustyömaalla työskenteleville. Tilaajan / päätoteuttajan antaman Työmaa-avaimen avulla syötetyt työntekijätiedot siirtyvät tilaajan työmaakohtaiseen Työmaarekisteriin. Arkistointi

Toimitusketjun seurantapalvelut Yritystieto Työntekijätieto Seuranta Vahti-palvelu on työkalu päätoteuttajalle työturvallisuuslain vaatimusten mukaisen henkilölistan sekä perehdytystietojen ylläpitoa varten. Valvoja-palvelu antaa yritykselle välineet automaattiseen tilaajavastuulain noudattamiseen; erityisesti alihankkijoiden sopimuskelpoisuuden varmentamiseen ennen sopimuksen voimaan astumista.*) Raportointi Arkistointi *) EI Veronumero.fi

Raportointi Yritystieto Työntekijätieto Seuranta Urakkaraportointi on ominaisuus Työmaarekisterissä, jonka kautta voidaan hoitaa verotusmenettelylain mukainen urakkatietojen raportointi Verohallinnolle Työntekijäraportointi on ominaisuus Työmaarekisterissä, jonka kautta voidaan hoitaa verotusmenettelylain mukainen työntekijätietojen raportointi Verohallinnolle Raportointi Raportit-palvelusta voi hakea tilaajavastuulain mukaiset tiedot tai nimellistä maksua vastaan kaupparekisteriotteen sisältävät tiedot.*) Arkistointi *) EI Veronumero.fi

Arkistointi Yritystieto Sähköinen Työmaarekisteri koostaa ja arkistoi automaattisesti yrityksen veronviranomaiselle raportoimat urakkaja työntekijätiedot Työntekijätieto Seuranta Raportointi Arkistointi

TILAAJAN / RAKENNUTTAJAN tehtävät Veronumero.fi Tunnusten luominen Veronumero.fi palveluun Työntekijätietojen ilmoittaminen Ilmoita-palvelussa VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin (sovittava päätoteuttajan kanssa) Työmaakohtaisen Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille. Urakkatietojen raportointi Työmaarekisterin kautta Verohallinnolle Työntekijätietojen hallinta ja päivitys Hyödyt Yhteinen, työmaakohtainen koko toimitusketjun tiedot yhdistävä väline viranomaisvelvoitteiden noudattamiseen.

Rooli ja tehtävät: TILAAJA / RAKENNUTTAJA PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN RAKENNUS- TYÖMAA RAPORTOINTI ARKISTOINTI Tunnusten luominen Veronumero.fi palvelussa Työntekijätietojen lisäys Ilmoita palveluun Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin Järjestelmä generoi Työmaa-avaimen Raportointi Työmaarekisterin kautta Verohallinnolle Urakkatiedot Työmaarekisteri arkistoi kaikki sen kautta Verohallinnolle raportoidut tiedot. VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille TIETOJEN YLLÄPITO

PÄÄTOTEUTTAJAN tehtävät Veronumero.fi Tunnusten luominen Veronumero.fi palveluun Työntekijätietojen ilmoittaminen Ilmoitapalvelussa VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille Kaikki työnantajat velvoitetaan/ohjeistetaan tilaamaan VALTTI-kortit omille työntekijöilleen. Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin (sovittava rakennuttajan kanssa) Työmaakohtaisen Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille. Työmaakohtaisen perehdytystiedon ja työntekijäluettelon ylläpitäminen Vahtipalvelussa. Urakkatietojen raportointi Verohallinnolle Työmaarekisterin kautta. Työntekijätietojen raportointi Verohallinnolle Työmaarekisterin kautta. Työntekijätietojen hallinta ja päivitys Hyödyt Yhteinen, työmaakohtainen koko toimitusketjun tiedot yhdistävä väline viranomaisvelvoitteiden noudattamiseen.

Rooli ja tehtävät: PÄÄTOTEUTTAJA PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN RAKENNUS- TYÖMAA RAPORTOINTI JA TYÖNTEKIJÄLUETTELO ARKISTOINTI Tunnusten luominen Veronumero.fi palvelussa Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin Järjestelmä generoi Työmaa-avaimen Raportointi verohallinnolle Työmaarekisterin kautta Urakkatiedot Työntekijätiedot Työmaarekisteri arkistoi kaikki sen kautta Verohallinnolle raportoidut tiedot. Työntekijätietojen lisäys Ilmoita palveluun VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimella Työmaakohtaisen perehdytystiedon ja työntekijäluettelon ylläpitäminen Vahtipalvelussa TIETOJEN YLLÄPITO

URAKOITSIJAN/ TILAAJAN tehtävät Veronumero.fi Tunnusten luominen Veronumero.fi palveluun Työntekijätietojen ilmoittaminen Ilmoita-palvelussa VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille Työmaakohtaisen Työmaaavaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille. Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimen avulla. Urakkatietojen raportointi Verohallinnolle Työmaarekisterin kautta. Työntekijätietojen hallinta ja päivitys Hyödyt Kerran syötetyt yritys- ja työntekijätiedot ovat kaikkien työmaiden hyödynnettävissä ilman uudelleen syöttämistä. Päätoteuttajalle raportoitavat työntekijätiedot siirtyvät sähköisesti kaikilta työmailta. Yhteinen, työmaakohtainen koko toimitusketjun tiedot yhdistävä väline viranomaisvelvoitteiden noudattamiseen.

Rooli ja tehtävät: URAKOITSIJA / TILAAJA PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN RAKENNUS- TYÖMAA RAPORTOINTI ARKISTOINTI Tunnusten luominen Veronumero.fi palvelussa Työntekijätietojen lisäys Ilmoita palveluun Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimella Raportointi Verohallinnolle Työmaarekisterin kautta Urakkatiedot Työmaarekisteri arkistoi kaikki sen kautta Verohallinnolle raportoidut tiedot. VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille TIETOJEN YLLÄPITO

ALIURAKOITSIJAN tehtävät Veronumero.fi Tunnusten luominen Veronumero.fi palveluun Työntekijätietojen ilmoittaminen Ilmoitapalvelussa. VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimen avulla. Työntekijätietojen hallinta ja päivitys Hyödyt Kerran syötetyt yritys- ja työntekijätiedot ovat kaikkien työmaiden hyödynnettävissä ilman uudelleen syöttämistä. Päätoteuttajalle raportoitavat työntekijätiedot siirtyvät sähköisesti kaikilta työmailta.

Rooli ja tehtävät: ALIURAKOITSIJA PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN RAKENNUS- TYÖMAA RAPORTOINTI ARKISTOINTI Tunnusten luominen Veronumero.fi palvelussa Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimella Ei raportoitavia tietoja Työntekijätietojen lisäys Ilmoita palveluun VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille TIETOJEN YLLÄPITO

PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN TYÖMAA RAPORTOINTI ARKISTO TEHTÄVÄT VAIHEITTAIN Käyttäjätunnusten luominen Veronumero.fi-palveluun Työntekijätietojen syöttäminen Ilmoita palvelussa VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin (sovittava tapauskohtaisesti) Työmaalle rekisteröinti Työmaaavaimen avulla (* tapauskohtaisesti) Työmaa-avaimen jakaminen sopimuskumppaneille Työmaan perehdytystiedon ja työntekijä-luettelon ylläpitäminen Vahti-palvelussa Urakkatietojen raportointi Työmaarekisterin kautta Työntekijätietojen raportointi Työmaa-rekisterin kautta Työmaarekisteristä poimittavissa kaikki sen kautta Verohallinnolle raportoidut urakka- ja työntekijätiedot Roolit ja tehtävät RAKENNUTTAJA YRITYKSEN ROOLI PÄÄ- TOTEUTTAJA URAKOITSIJA ALI- URAKOITSIJA X X X X X X X X X X X X X X X * X * X X X X X X X X X X X X X