EAKR-PROJEKTISUUNNITELMA

EAKR-PROJEKTISUUNNITELMA Euroopan aluekehitysrahaston osittain rahoittamat projektit Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm 23.08.2013 Diaarinumero 939/2010 Käsittelijä Heikki Laukkanen Puhelinnumero 050-9180035 Hakemusnumero 808853 Projektikoodi A31659 Hakemustyyppi Muutoshakemus Tila Käynnissä (8) 04.09.2013 1. VIRANOMAINEN, JOLLE HAKEMUS OSOITETAAN Pohjois-Pohjanmaan liitto 2. PROJEKTI, JOLLE HAETAAN RAHOITUSTA Projektin nimi Global Oulu Ohjelma Pohjois-Suomi Toimintalinja 2 : Innovaatiotoiminnan ja verkostoitumisen edistäminen sekä osaamisrakenteiden vahvistaminen Projektityyppi Kehittämisprojekti Aloituspäivämäärä 01.01.2011 Päättymispäivämäärä 30.06.2014 3. PROJEKTIN HAKIJAN TIEDOT Hakijan nimi Oulun kaupunki, Oulun elinkeinoliikelaitos Hakijatyyppi Kunta Y-tunnus 0187690-1 Lähiosoite Oulun kaupunki, Oulun elinkeinoliikelaitos Puhelinnumero (08) 558 410 PL 22 Postinumero 90015 Postitoimipaikka OULUN KAUPUNKI Faksinumero IBAN BIC Pankkiyhteys Sampo Tilinumero 800010-830092 Web-osoite www.businessoulu.com Projektin vastuuhenkilön nimi Jarmo Lauronen Asema organisaatiossa Palvelupäällikkö Sähköpostiosoite jarmo.lauronen@businessoulu.com Puhelinnumero 044 703 1307 Taloushallinnon vastuuhenkilön nimi Elina Haverinen Asema organisaatiossa projektikoordinaattori Sähköpostiosoite elina.haverinen@businessoulu.com Puhelinnumero 044 703 1393 Projektipäällikön nimi Markku Uimonen Sähköpostiosoite markku.uimonen@businessoulu.com Puhelinnumero 044 7031315 Seurantayhdyshenkilön nimi Niko Auer Sähköpostiosoite niko.auer@businessoulu.com Puhelinnumero 050 591 6215 Hakemusvaiheen yhteyshenkilön nimi Mari Rautiainen Sähköpostiosoite mari.rautiainen@ouka.fi Puhelinnumero 044 703 1370 EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 1/13

4. HAKIJAORGANISAATION JA YHTEISTYÖTAHOJEN KUVAUS 4.1 Hakijaorganisaation osuus ja tehtävät projektin toteutuksessa Hakija toteuttaa projektin kokonaan itse Hakija toteuttaa projektin osittain itse ja osittain alihankintana Hakija toteuttaa projektin osittain itse, osittain alihankintana ja osittain toteutuksesta vastaa yksi tai useampi osatoteuttaja Hakija toteuttaa projektin kokonaan ostopalveluna 4.2 Mitkä tahot ovat olleet mukana projektin valmistelussa ja miten? Hanketta on valmisteltu Oulun elinkeinoliikelaitokseksi (jatkossa BusinessOulu) yhdistyneiden organisaatioiden, Ouluseutu yrityspalvelut ja Oulu Innovation Oy:n toimesta. Valmistelun aikana on keskusteltu yritysten kansainvälistymistyötä tekevien yritysneuvojien, hautomoverkoston, aluemarkkinointia tekevien tahojen, osaamiskeskusten edustajien sekä inward-toimintaa tekevien kanssa. 4.3 Projektin ohjausryhmän suunniteltu kokoonpano Yritysedustajat eri vaiheessa olevista yrityksistä: mikro, pk ja suur-yritys (jolla myös rooli referenssinä sekä näkemyksen tuojana) sekä myöhemmin tarkentuvat asiantuntijaorganisaatiot. Rahoittajan edustajat. Hankkeella on yhteinen ohjausryhmä yhdessä WEGO- ja ISP-hankkeiden kanssa. 4.4 Muut projektit tai projektikokonaisuudet, joihin haettava projekti mahdollisesti liittyy, mukaan lukien rakennerahastoista (ESR ja EAKR) rahoitetut projektit Hanketta toteutetaan läheisessä yhteistyössä Kasvumalli-hankkeen kanssa. Muita tärkeitä hankeliittymiä ovat mm. WEGO-hanke, ISP-hanke, Hautomoverkoston jatkohanke (Oulun hautomo ja kiihdyttämö) sekä 'Integroidun markkinoinnin työkalupakki', johon haetaan rahoitusta seuraavassa haussa. Hankkeessa tullaan tekemään yhteistyötä vientirenkaiden aktivoinnista vastaavien tahojen kanssa (TEKES / ELY-keskus). ISP-projekti ja Global Oulu -projekti tekevät toiminnallista yhteistyötä yritysten kansainvälistymisen edistämiseksi. Projektien välisellä yhteistyöllä saavutetaan suurempi vaikuttavuus projektitoiminnassa. 5. PROJEKTIN TARVE JA KYSYNTÄLÄHTÖISYYS 5.1 Mihin tarpeeseen projektilla haetaan ratkaisua? Oulun seudun näkyvyyteen, yritysten kansainvälistymistarpeisiin sekä investointien tuloon Ouluseudulle.Tämä muodostaa selkeän kokonaisuuden - Oulun yrityslähtöisen osaamisen markkinointi ammattimessuilla tukee yksittäisten yritysten uskottavuutta, markkinointiviestiä ja näkyvyyttä Oulu-brändin alla ja tuella. Useat Oulun yritykset tarvitsevat sekä taloudellista että konsultoivaa tukea kansainvälistymiseen EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 2/13

ammattimessuilla. Erityisesti kumppanien haku kohdemaista on haaste, johon tällä projektilla haetaan ratkaisua. Kun haetaan kumppaneita, tavataan vääjäämättä myös sijoittajia ja erilaisia yhteistä tutkimus- ja kehitystoimintaa hakevia kumppaneita, joita voivat olla myös julkiset tutkimus- ja kehitysyhteisöt. Lisäksi etsitään uusia kohdemaita sekä potentiaalisia viennin ja elinkeinoelämän yhteistyön perinteisiä ja poikkitieteellisiä toimialoja kohdemaittain auttaen yrityksiä räätälöimään tuotteensa ko. markkinoille ja hakemaan luotettavia kumppaneita vientitoiminnan käynnistämiseksi. 5.2 Onko projektin tarpeesta ja kysynnästä olemassa esiselvityksiä, ennakointitietoa tms. ja miten sitä on hyödynnetty projektin valmistelussa? Käynnissä olevien kansainvälistymishankkeiden asiakaspalautteissa on toivottu yritysten kansainvälistymistä tukevia toimia ammattimessujen osalta kuten myös Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjien tekemässä kansainvälistymisen esteitä selvittäneessä kyselyssä (2010 Kansainvälistymiskysely, toteuttaja Innolink Research Oy). IMAGO-hankkeen 2 projektia; Expanding Business from Oulu region ja Invest In Oulu ovat viitoittaneet tietä tälle hankkeelle ja saadun palautteen myötä Ouluseudun yritysten kansainvälistymisen tukeminen tapahtumamarkkinoinnin avulla sekä ulkomaisten investointien tulo Ouluun vahvistaa taustan näiden päättyvien hankkeiden jatkumolle. 6. PROJEKTIN TOTEUTUSALUE JA KOHDERYHMÄN KUVAUS 6.1 Projektin toiminnan maantieteellinen kohdealue Maakunnat Pohjois-Pohjanmaa Seutukunnat Oulun Kunnat Hailuoto Kempele Liminka Muhos Oulunsalo Yli-Ii Oulunkaaren Haukipudas Kiiminki Lumijoki Oulu Tyrnävä 6.2 Mitkä ovat projektin varsinaiset kohderyhmät ja ovatko kohderyhmään kuuluvat yritykset tiedossa? Kasvuhaluiset ja kasvukykyiset aktiiviset vientiyritykset sekä kansainvälistymisestä ja viennistä kiinnostuneet aktiiviset yritykset. Markkinointitoimien osalta myös alueen t&k-organisaatiot sekä erilaiset verkostot ovat kohderyhmiä, jotka hyötyvät hankkeesta. Hankkeessa panostetaan laadun ohella rajoitettuun määrään yrityksiä enemmän ja näin lisätään vaikuttavuutta. ISP-hanke keskittyy erityisesti ICT-toimialan yrityksiin, WEGO-hanke invest in -toimintaan ja Global Oulu -hanke lähtee yritysten tarpeista. EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 3/13

Ammattimessujen ja erilaisten tapahtumien sekä Discover Oulu kutsutilaisuuksien osalta yritykset ovat Global Oulu -hankkeen piirissä. 6.3 Mitkä ovat projektin varsinaisten kohderyhmien lisäksi sellaiset välilliset kohderyhmät ja muut tahot joihin projektin toiminta kohdistuu? Elinkeinoelämän muut toimijat alueella, kuten yrityshautomot, CIE, CWC, Biocenter, Cewic, Micropolis, Technopolis, mahdolliset muut polikset, Business Oulun toimialaklusterit/osket ym. 6.4 Projektiin osallistuvien yritysten arvioitu lukumäärä yhteensä 100 6.5 Projektiin osallistuvien muiden organisaatioiden arvioitu lukumäärä 15 6.6 Miten projekti edistää alueellisen EAKR-toimenpideohjelman tavoitteita? Projekti tukee innovaatioita edistävää kansainvälistä toimintaa, yritysten ja osaamiskeskusten verkostoitumista kansainvälisesti. Kansainvälinen benchmarking; yritysryhmien vierailuja hautomoissa, living labeissa ja B2B kontaktointimatkoilla, yritysten ja oppilaitosten ja tutkimuslaitosten yhteistyöverkostoja (yhteistyö olemassa olevien organisaatioiden kanssa) sekä tukee yritysten kansainvälistymistä. Tehostettu kansainvälistymisen tuki yritysryhmien kontaktirajapinnassa luo paremmat edellytykset pitkäjänteisten kontaktien luomiselle ja siten aidolle kansainväliselle toiminnalle tulevaisuudessa. 6.7 Miten projekti edistää muiden kansallisten ja maakunnallisten ohjelmien tavoitteita? Edistää maakuntaohjelman toimintalinjan 2.1 painopistettä elinkeinoelämä ja työllisyys, kohtaa F kansainvälistyminen ja viennin edistäminen sekä toimintalinjan 2.1 kohtaa C kasvu ja kansainvälistyminen. Hanke tukee ja aktivoi yritysryhmiä kansainvälistymistoimenpiteissä, auttaa hakemaan uusia kohdemaita, lisää tietoa niistä sekä luo edellytykset vientirenkaiden synnylle. 7. PROJEKTIN TAVOITTEET, TULOKSET JA VAIKUTUKSET 7.1 Mitkä ovat projektin tavoitteet, projektin arvioidut tulokset ja vaikutukset ja kuka niitä hyödyntää? Tavoitteena on löytää uusia vähemmän kilpailtuja vientimaita ja edesauttaa oululaisyritysten etabloitumista niihin, saada aikaan Ouluun uusia vientiyrityksiä, aktivoida toimivia vientiyrityksiä sekä hakea näille näkyvyyttä ja asiakkuuksia, toimialatietoutta, kilpailijatietoutta, uutuuksia ja kontakteja. Toinen tavoite on hyödyntää paikallista huippuosaamista markkinalähtöisesti ja lisätä kaupunkiseudulle suuntautuvaa medianäkyvyyttä ja investointien kasvua sekä lisätä alueen kansainvälistymistä, kasvattaa yritysten edustajien ja verkostojen tietoutta Oulusta kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Toimialat ovat mukana BusinessOulun painopisteiden mukaisesti. EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 4/13

Hankkeesta hyötyvät Oulun seudun yritykset sekä Oulun seutu. Yrityksille hyöty tulee suoraan saatuina kansainvälisinä kontakteina ja asiakkaina sekä epäsuorasti Oulun tunnettuuden lisääntymisen kautta vakuuttavuutena. Oulunseudulle hyöty tulee epäsuorasti Oulun yritysten liikevaihdon lisääntymisestä ja suoraan mahdollisista uusista kansallisista tai kansainvälisistä investoinneista Ouluun. Tehostettu kansainvälistymisen tuki yritysryhmille luo paremmat edellytykset pitkäjänteisten kontaktien luomiselle ja siten aidolle kansainvälistymiselle. Tehostettu yhteinen Oulu-brändi tapahtumamarkkinoinnissa luo uskottavuutta ja tunnettuutta niin yrityksille kuin investoinneille Ouluun. 7.2 Kuinka monta uutta työpaikkaa projekti saa aikaan? Tavoite 80 kpl joihin työllistyy naisia 30 kpl 7.2.1 Uusista työpaikoista tutkimus- /tutkimus- & kehitystyöpaikkoja? Tavoite 40 kpl joista naisten työpaikkoja 0 kpl 7.3 Kuinka monta uutta yritystä projekti saa aikaan? Tavoite 10 kpl joista naisten perustamia 1 kpl 7.4 Mitkä ovat projektin laadulliset vaikutukset kohderyhmään ja toimintaympäristöön ja miten niitä arvioidaan? Kansainvälistyminen ja etenkin etabloituminen uusille kohdemarkkinoille on pitkän tähtäimen työtä, siksi työpaikkatavoite tulee toteutumaan osittain hankkeen päättymisen jälkeen. Hankeaikana seurataan työpaikkojen ohella yritysten liikevaihdon kasvua, mikä aikaansaa työpaikkoja pitkällä tähtäimellä. Projektin vaikuttavuutta seurataan myös seuraavilla mittareilla: Uudet ja vanhat kohdemaat: medianäkyvyys lkm Uudet ja vanhat kohdemaat: oululaisyritysten etabloitumisten määrä kohdemaissa lkm Yritysten saamien kontaktien lkm Yritysten jatkotoimenpiteiden lkm Perustettujen vientirenkaiden lkm Vientiyritysten lkm 7.5 Onko projektilla tasa-arvovaikutuksia: ei tasa-arvovaikutuksia 7.6 Onko projektia suunniteltaessa tehty sukupuolivaikutusten arviointi? Jos on, mitkä ovat arvioinnin tulokset? Projekti on tasa-arvovaikutuksiltaan neutraali. EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 5/13

7.7 Onko projektilla vaikutuksia ympäristöön? Jos on, minkälaisia vaikutuksia? Projekti on ympäristövaikutuksiltaan neutraali, mukana olevat ympäristöalan yritykset toimivat mm. vesi, kierrätys ja energia-alalla. 7.7.1 Ympäristövaikutukset Vaikutuksen kohde Vaikutusaste Sanallinen selitys Haitallinen Neutraali Vähäinen myönteinen Merkittävä myönteinen Vaikutuksen ilmastonmuutokseen - energiatehokkuuden parantumiseen - uusiutuvien energialähteiden käytön lisääntymiseen - ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentämiseen - fossiilisten hiilidioksipäästöjen vähentämiseen Vaikutukset päästöihin - vesistöön - maaperään - ilmaan Vaikutukset kulutukseen ja tuotantoon - jätteiden määrän vähentämiseen - hyötykäyttöön ja kierrätykseen - energia- ja materiaalitehokkuuteen - paikallisten uusiutuvien raakaaineiden ja palvelujen käyttöön Vaikutukset luonnonolosuhteisiin ja yhdyskuntiin - maisemaan - kulttuuriympäristöön - luonnon monimuotoisuuteen - Natura 2000 ohjelman kohteisiin Vaikutukset ihmisiin - elinoloihin ja viihtyvyyteen - terveyteen EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 6/13

- turvallisuuteen Vaikutukset liikenteeseen - henkilöautoliikenteen kasvun hillitseminen - kuljetustarpeen vähenemiseen - logistiikan tehostamiseen - joukkoliikenteen tai kevyen liikenteen osuuteen Vaikutukset tutkimiseen ja koulutukseen - ympäristöteknologiaan - ympäristöjärjestelmien käyttöönottoon - ympäristöosaamiseen ja tietoisuuteen 8. PROJEKTIN TOIMENPITEIDEN JA TUOTTEIDEN KUVAUS 8.1 Mitkä ovat projektin keskeiset toimenpiteet? Toimenpiteet jakautuvat 5 osaan: 1. Haetaan BO:n asiakaskannasta toimialojen asiakkuuspäälliköiden kanssa ne korkean vientipotentiaalin omaavat yritykset, joilla kiinnostusta uusiin kohdemaihin. 2. Valitaan 3-5 potentiaalista uutta kohdemaata, ml Kazakstan. 3. Kumppaniorganisaatioiden haku ja yhteistyösopimukset valituissa kohdemaissa. Tarvitaan täsmätietoa kohdemaiden tarjouskilpailuista ja säännöistä mm. kv-opiskelijoiden avulla. 4. Toteutetaan uusiin kohdemaihin sekä perinteisiin kohdemaihin yritysryhmille räätälöidyt B2B kontaktointimatkat, yritysryhmien vierailut ulkomaisiin hautomoihin ja/tai living labeihin, Discover Oulu - tilaisuudet (Oulun järjestämät kutsuseminaarit) sekä yritysryhmien messuosallistumiset. 5. Oulun osaamista ja brändiä markkinoidaan näiden tapahtumien ja tilaisuuksien yhteydessä, kohdeasiakkaille suunnatuilla toimialakonferensseilla sekä etukäteen sovituissa tapaamisissa. Toimenpiteet toteutetaan yhteistyössä paikallisten asiantuntijoiden kanssa, kuten CIE, CWC, Biocenter, Cewic, Micropolis, Technopolis, mahdolliset muut polikset, Business Oulun toimialaklusterit/osket ym. Hanketta toteutetaan läheisessä yhteistyössä Kasvumalli -hankkeen kanssa. Toinen tärkeä hankeliittymä on Hautomoverkoston jatkohanke (Oulun hautomo ja kiihdyttämö -hanke), lisäksi huomioidaan Tekesin ja ELY-keskuksen kansainvälistymisprojektit. EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 7/13

8.2 Projektissa kehitettävät uudet tuotteet (opetusmateriaalit, menetelmät, ohjelmat yms.), palvelut ja toimintatavat sekä työsuunnitelma niiden kehittämiseksi Työkaluja ja prosessimalleja yrityksille asiakaskontaktoinnin tueksi ennen tapahtumaa, sen aikana, sekä jälkimarkkinointiin, kehitetään itse tai ostopalveluna hankkeen alussa. Projektissa hyödynnetään Kasvumallihankkeen työkaluja. Projektin aikana tehdään Messuopas yritysten käyttöön sekä www.businessoulu.com sivuilta ladattavaksi. Projektin aikana myös autetaan yritysryhmiä tapahtumien vuosisuunnittelussa sekä sparrataan yritysryhmien myynti/markkinointisuunnitelmia liittyen tapahtumiin. 8.3 Projektin pysyvät vaikutukset; (miten juurrutetaan pysyväksi toiminnaksi)? Yritysryhmiä aktivoidaan olemassaolevien vientiverkostojen jäseniksi, käynnistämään vientirenkaita ja hakemaan pitkäaikaisia kumppaneita ulkomailta toimintansa kansainvälistämiseksi. Tieto Oulun osaamisesta leviää halutuille kohdealueille ja ryhmille. Oulu muodostuu ja säilyy tunnistettuna osaamisen keskuksena - Oulun maine vahvistuu strategisten kumppaneiden keskuudessa. Yritykset/Yhteisöt/Tutkimus- ja kehitysyhteisöt/sijoittajat kiinnostuvat alueesta ja sen yrityksistä sekä luovat pysyviä kontakteja Oulun seudulle. Uusia yrityksiä ja t&k-yhteistyötä, kuten Intel&Nokia Co-lab, sijoittuu Oulun seudulle. Valittuihin uusiin kohdemaihin syntyy hankkeen myötä verkostoja, yhteistyömalleja sekä mahdollisesti myös yhteisyrityksiä oululaisten toimijoiden ja kohdemaiden toimijoiden välille. Tavoitteena on, että nämä toimivat pitkään hankkeen päättymisen jälkeen ja niistä muodostuu kestäviä ja liiketoiminnallisesti merkittäviä eri alojen yhteistyömuotoja. Työpaikkavaikutukset lyhyellä ja pitkällä tähtäimellä. Ulkomaalaisten kv-opiskelijoiden hyödyntäminen hankkeessa lyhyillä työjaksoilla. 8.4 Miten hakemuksen kohteena olevaa toimintaa jatketaan projektin päättymisen jälkeen? Hakemuksen kohteena olevaa toimintaa ei voi jatkaa ilman vastaavaa tukea yrityksille. BusinessOulu tulee hakemaan vastaavaa KV-hanketta kasvaville ja kansainvälistyville yrityksille. EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 8/13

9. PROJEKTIN TOTEUTTAMISSUUNNITELMA 9.1 Vuosittain eritelty toiminnan kuvaus toimenpiteiden toteutuksesta, vastuista ja projektin vaiheistamisesta 2011 Ohjausryhmän perustaminen. Yritysten hakeminen uusia kohdemaita ajatellen ts. aktiivisessa kasvu- ja kansainvälistymisvaiheessa olevien yritysten määrittely. Kohdemaiden haku ja valinta. Uusissa kohdemaissa toteutettavien toimenpiteiden valinta (delegaatiot, B2B, näyttelyt, vierailut Ouluun, tiedotustoimet kohdemaassa). Kumppaniorganisaatioiden haku valituissa kohdemaissa. Asiantuntijoiden kilpailuttaminen hankkeelle (yritysten kontaktointi, messupalvelut, hankkeen evaluointi, ym asiantuntijat). Perinteisissä kohdemaissa toteutettavat ammattimessut/b2b-tapahtumat. Seurantatietojen kerääminen vaiheistetusti. Viestintä ja markkinointi hankkeesta yrityksille ja yhteistyökumppaneille. 2012 Uusissa kohdemaissa toteutettavat toimenpiteet (delegaatiot, B2B, näyttelyt, vierailut Ouluun, tiedotustoimet kohdemaassa). Perinteisissä kohdemaissa toteutettavat ammattimessut/b2b-tapahtumat. Viestintä ja markkinointi hankkeesta yrityksille ja yhteistyökumppaneille. Seurantatietojen kerääminen vaiheistetusti. 2013 Uusissa kohdemaissa toteutettavat toimenpiteet (delegaatiot, B2B, näyttelyt, vierailut Ouluun, tiedotustoimet kohdemaassa). Perinteisissä kohdemaissa toteuttettavat ammattimessut/b2b-tapahtumat. Viestintä ja markkinointi hankkeesta yrityksille ja yhteistyökumppaneille. Seurantatietojen kerääminen vaiheistetusti. 2014 Uusissa kohdemaissa toteutettavat toimenpiteet (delegaatiot, B2B, näyttelyt, vierailut Ouluun, tiedotustoimet kohdemaassa). Perinteisissä kohdemaissa toteuttettavat ammattimessut/b2b-tapahtumat. Viestintä ja markkinointi hankkeesta yrityksille ja yhteistyökumppaneille. Seurantatietojen kerääminen vaiheistetusti. Hankkeen loppuarviointi ulkopuolisen asiantuntijan toimesta. 9.2 Tiivistelmä projektista Internetin tietopalvelua varten (tavoitteet, toimenpiteet, tulokset) Tavoite on tukea BusinessOulun strategiaa koskien kansainvälistymistä, uusia kohdemaita, toimivien yritysten koon kasvattamista ja uusien työpaikkojen luomista. Oulun seudun kasvu edellyttää täällä toimivien yritysten kansainvälistymistä. Yritykset ja tutkimus- ja tuotekehitysorganisaatiot tarvitsevat tukea kansainvälisten kumppanien haussa sekä taloudellista tukea kansainvälistymistoimiin. Toimenpiteet tukevat myös Oulussa sijaitsevan kansallisen OSKE-toiminnan kv-tavoitteita. Tavoitteena on hakea uusia kv-kaupan kohdemaita, saada aikaan Ouluun uusia vientiyrityksiä, aktivoida toimivia vientiyrityksiä sekä hakea näille näkyvyyttä ja asiakkuuksia, toimialatietoutta, kilpailijatietoutta, uutuuksia ja kontakteja. Tavoitteena on myös hyödyntää paikallista huippuosaamista markkinalähtöisesti EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 9/13

(Discover Oulu kutsutilaisuudet), lisätä seudulle suuntautuvaa investointien määrää, kasvattaa yritysten edustajien ja verkoston tietoutta Oulusta kansallisella sekä kansainvälisellä tasolla. Tämä toteutetaan luomalla yhdessä paikallisten, kansallisten ja kansainvälisten kumppanien kanssa aidosti asiakasarvoa tuottava palvelutarjonta ja markkinoimalla sitä tehokkaasti.toimenpiteiden kohteena ovat Oulun seudun yritykset, jotka hakevat kasvua kansainvälisiltä markkinoilta sekä valitut kohdealueet, joilla erityisesti lisätään Oulu-tietoutta ja lisätään siten kiinnostusta Oulun seutua ja yrityksiä kohtaan. Toimialat ovat mukana BusinessOulun painopisteiden mukaisesti. Toimenpiteenä ovat yritysryhmille räätälöidyt B2B kontaktointimatkat, yritysryhmien vierailut ulkomaisiin hautomoihin ja/tai living labeihin, Discover Oulu -tilaisuudet (Oulun järjestämät kutsuseminaarit valituissa kohdemaissa 1-2 krt vuodessa) sekä yritysryhmien messuosallistumiset. Oulua, yrityksiä ja t&k-toimijoita markkinoidaan näiden ammattitapahtumien ja -tilaisuuksien, toimialakonferenssien sekä etukäteen sovittujen tapaamisten yhteydessä. Toimenpiteet toteutetaan yhteistyössä paikallisten asiantuntijoiden kanssa, kuten CIE, CWC, Biocenter, Cewic, Micropolis, Technopolis, mahdolliset muut polikset, Business Oulun valitut toimialat ja Oulussa toimivat klusterit/osket. Hanketta toteutetaan läheisessä yhteistyössä Kasvumalli-hankkeen ja Hautomoverkoston jatkohankkeen (Oulun hautomo ja kiihdyttämö -hanke) kanssa. Hankkeesta hyötyvät Oulun seudun yritykset sekä Oulun seutu. Yritysryhmät saavat kansainvälisiä kontakteja ja asiakkaita sekä hyödyn Oulun maineesta korkean osaamisen kaupunkina. Tehostettu kansainvälistymisen tuki yritysryhmille luo paremmat edellytykset pitkäjänteisten kontaktien luomiselle ja siten aidolle kansainvälistymiselle. Oulun seutu hyötyy sekä kasvavista alueen yrityksistä sekä alueelle tulevista investoinneista. Hankkeeseen palkataan ulkomaalaisia kv-osaajia (esim. Maigbe) per BusinessOulun toimialojen kohdealueet 2-4 kk:n jaksoissa, jonka aikana kv-osaaja kerää yritysryhmien toimien tueksi tietoa kohdealueesta ennen ja jälkeen tapahtuman. 10. TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISEN SEURANTA, RAPORTOINTI JA TOIMINNAN ARVIOINTI 10.1 Miten projektin toimintaa arvioidaan ja miten asiakaspalaute kerätään? Yritysasiakkailta kerätään palaute projektin toiminnasta ja sen vaikutuksesta yrityksen tilanteeseen heti toimenpiteen jälkeen ja seurantana 6 ja 12 kk myöhemmin. Samalla aktivoidaan yrityksiä hyödyntämään saamiaan kontakteja. Seurataan medianäkyvyyttä. Hankkeen loppuarviointiviointi tehdään ulkopuolisen asiantuntijan toimesta hankkeen loppuvaiheessa. Saadut palautteet analysoidaan hankkeen sisällä, hankkeiden (Global Oulu, WEGO, ISP) yhteisessä EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 10/13

ohjausryhmässä ja tarvittaessa yhdessä BusinessOulun asiantuntijoiden kanssa toiminnan tehostamiseksi. 11. TIEDOTUS JA TULOSTEN LEVITTÄMINEN 11.1 Miten projektista tiedotetaan? Projektista tiedotetaan BusinessOulun tiedotusohjeiden mukaisesti, BusinessOulun www-sivuilla, uutiskirjeissä, suorilla yhteydenotoilla yrityksiin sekä lehdistötiedotteilla. Tiedotuksessa tehdään yhteistyötä kumppanitoimijoiden kanssa kansallisesti ja kansainvälisesti. 11.2 Aikataulutettu suunnitelma projektin tuloksista tiedottamisesta ml. hyvät käytännöt Hankkeen toiminnasta, saaduista kokemuksista ja tuloksista tiedotetaan vähintään puolivuosittain BusinessOulun www-sivuilla ja sopiviksi katsoituissa tilaisuuksissa yrityksille sekä yhteistyökumppaneille. Yritysryhmiä ajatellen erityisesti kansainvälistymiskokemukset - hyvät ja huonot - ovat ensiarvoisen tärkeää tietoa. 12. HALLINTOON LIITTYVÄT TOIMENPITEET PROJEKTIN PÄÄTYTTYÄ 12.1 Kenen haltuun projektille hankitut materiaalit, tarvikkeet ja laitteet jäävät projektin päätyttyä ja missä säilytetään kirjanpitoaineisto? Oulun elinkeinoliikelaitos, BusinessOulu / Oulun kaupunki. 13. KUSTANNUSARVION TIIVISTELMÄ (täydellinen kustannusarvio taustalomakkeissa) Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat kustannukset Arvonlisävero ei jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi. Kustannukset on ilmoitettu verottomina. Kaikki kustannukset ilmoitetaan todellisiin kustannuksiin perustuen. 2011-2014 yhteensä 1. Henkilöstökustannukset 497 890 2. Ostopalvelut 992 950 3. Matkakustannukset 144 327 4. Kone- ja laitehankinnat 0 5. Rakennukset ja maa-alueet 0 6. Vuokrakustannukset 20 582 7. Toimistokulut 19 905 8. Muut kustannukset 16 348 9. Luontoissuoritukset 0 10. Välilliset kustannukset KUSTANNUKSET YHTEENSÄ 1 692 002 11. Tulot 0 NETTOKUSTANNUKSET YHTEENSÄ 1 692 002 EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 11/13

14. RAHOITUSSUUNNITELMAN TIIVISTELMÄ (täydellinen rahoitussuunnitelma taustalomakkeissa) Rahoitus toteuttajan maksamiin kustannuksiin 2011-2014 yhteensä 1. Haettava EAKR- ja valtion rahoitus 846 001 2. Kuntien rahoitus 338 400 3. Muu julkinen rahoitus 0 4. Yksityinen rahoitus 507 601 RAHOITUS YHTEENSÄ 1 692 002 15. MUUN KUIN TÄLLÄ HAKEMUKSELLA HAETUN EAKR:N JA VALTION RAHOITUKSEN JÄRJESTÄMINEN 15.1 Onko rahoitussuunnitelmassa esitetyistä muun julkisen rahoituksen, kuntarahoituksen ja yksityisen rahoituksen osuuksista olemassa sitovia sopimuksia tai aiesopimuksia? BusinessOulu on sitoutunut kattamaan kuntarahoitusosuuden. Rahoitussuunnitelman muu julkinen rahoitus koostuu muiden julkisten organisaatioiden (esim. CIE, VTT) osallistumisesta tapahtumiin. 15.2 Onko projektiin haettu rahoitusta erillisellä hakemuksella muilta rahoittajilta? Mistä ja milloin rahoitusta on haettu? Paljonko rahoitusta on myönnetty? Ei ole haettu. 15.3 De minimis -sääntöselvitys Yrityksille tuleva tukiosuus on de minimis -säännön alaista, osallistujilta kysytään ennen sopimuksen tekemistä kertynyt de minimis -tuen määrä. 16. LIITTEET 16.1 Pakolliset liitteet Liite toimittamatta paperilla sähköisenä ei koske hakijaa sisältyy edellä mainittuun rekisteriottee seen Kauppa- yhdistys- tai säätiörekisteriote Verovelkatodistus Selvitys nimenkirjoitusoikeuksista 16.2 Muut hakijan omat liitteet Liite paperilla sähköisenä EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 12/13

HAKEMUKSEN KÄSITTELYN EHDOT Hakija suostuu siihen, että tämä hakemus voidaan siirtää tai jäljentää valtion- ja aluekehitysviranomaisille sekä kaikille rahoitussuunnitelmassa ilmoitetuille tahoille ja asiantuntijalausunnon antamista varten muullekin tarpeelliselle taholle. Hakija vastaa kuitenkin hakemuksen hallintolain mukaisesta vireillepanosta toimivaltaisessa viranomaisessa. Hakija on tutustunut tähän hakemuslomakkeeseen olennaisesti liittyvään täyttöohjeeseen ja noudattanut siinä annettua ohjeistusta hakemuslomaketta täyttäessään. Hakija tietää, että tuen myöntämisen ehdot saattavat muuttua rahoitushakemuksen vireille tulon, rahoituspäätöksen ja hankkeen mahdollisen aloittamisen jälkeen ja ettei valtionapuviranomainen vastaa siitä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. Hakemuksen allekirjoittaja vakuuttaa, että hakemuksessa mainitut henkilöt ovat kirjallisesti suostuneet tässä hakemuksessa esiintyvien tietojen rekisteröimiseen rakennerahasto-ohjelmien seurannan tietojärjestelmiin henkilötietolain (523/1999) mukaisesti. Hakija vakuuttaa, että hakemuksessa on ilmoitettu tätä hanketta koskevat muut rahoitushakemukset ja/tai -päätökset. Hakija sitoutuu toteuttamaan hankkeen tässä hakemuksessa ilmoittamiensa tietojen mukaisesti ja vakuuttaa nämä tiedot oikeiksi. Hakija on tietoinen siitä, että asiakirjoihin, jotka ovat viranomaisen hallussa, noudatetaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Sen lisäksi, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa säädetään salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta, sovelletaan rakennerahastolakia (1401/2006). Hakija on tietoinen siitä, että hakemuksen jättäminen merkitsee myös sen hyväksymistä, että hakemuksessa esitetyt tiedot julkaistaan komission asetuksen (EY) N:o 1828/2006 7 artiklassa tarkoitetussa tuensaajien luettelossa, jossa julkaistaan sähköisesti tai muulla tavalla luettelo tuensaajista, toimien nimistä ja toimille osoitetun julkisen rahoituksen määrästä. Hakija hyväksyy myönteisen rahoituspäätöksen saaneiden projektien tiivistelmien julkaisemisen rakennerahastotietopalvelussa Internetissä. Allekirjoituksellaan hakija hyväksyy julkistamisen. Ennen rahoituspäätöstä hakija toteuttaa hanketta omalla vastuullaan. Päiväys ja hakijaorganisaation allekirjoitus (hakijatahon nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö) 19.08.2013 Jarmo Lauronen palvelupäällikkö EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 13/13

13. KUSTANNUSARVIO 13. Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat kustannukset Arvonlisävero ei jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi. Kustannukset on ilmoitettu verottomina. Kaikki kustannukset ilmoitetaan todellisiin kustannuksiin perustuen. 13.1 Henkilöstökustannukset (palkat, palkkiot, lomapalkat, eläkevakuutus-, tel-, sotu-, ym. pakolliset henkilövakuutusmaksut jne.) Kokoaikainen Henkilötyökk Tehtävät 2011 2012 2013 2014 Yhteensä / osa-aikainen kokoaikainen 36 Asiantuntija, projektipäällikkö, asiakashankinta ja yritysryhmien tapahtumasparraus 24 790 60 710 60 710 25 602 171 812 osa-aikainen 27 Projektikoordinaattori, uudet ja vanhat kohdemaat per ammattimessut ja tapahtumat 20 413 43 782 37 128 21 198 122 521 osa-aikainen 14 Projektikoordinaattori 6 604 16 900 16 900 7 200 47 604 osa-aikainen 27 Projektikoordinaattori/ asiantuntija, uudet ja vanhat kohdemaat per ammattimessut ja 0 22 778 49 062 0 71 840 tapahtumat osa-aikainen 18 Asiantuntija, uudet ja vanhat kohdemaat per ammattimessut ja tapahtumat 0 27 638 27 638 0 55 276 osa-aikainen 5 KV-koordinaattori, uudet kohdealueet kiinankielinen 7 328 0 0 0 7 328 osa-aikainen 3 KV-koordinaattori, uudet kohdealueet espanjan ja portugalinkielinen 0 0 3 500 0 3 500 osa-aikainen 3 KV-koordinaattori, uudet kohdemaat japaninkielinen 7 328 0 0 3 681 11 009 osa-aikainen 5 KV-koordinaattori, uudet kohdealueet 0 0 3 500 3 500 7 000 Yhteensä 138 66 463 171 808 198 438 61 181 497 890 13.2 Ostopalvelut (ulkopuolisilta palveluntuottajilta ostettavat palvelut) Projektin evaluointi 0 0 0 15 000 15 000 Ammattimessut ja ammattitapahtumat 103 539 286 154 166 443 63 696 619 832 Yritysryhmien matkakustannukset 62 113 147 397 70 000 16 208 295 718 Käännös ja tulkkipalvelut 0 2 000 2 000 0 4 000 Kontaktoinnin ja konsultoinnit yritysryhmille 21 450 20 000 10 000 0 51 450 Messuosasto ja markkinointisuunnitelma 6 950 0 0 0 6 950 Yhteensä 194 052 455 551 248 443 94 904 992 950 EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 1/4

13.3 Matkakustannukset (koti- ja ulkomaan matka- ja majoituskustannukset) Ulkomaan matka Yritysten markkinointi uudet/vanhat kohdemaat, uusien kohdemarkkinoiden haku b2b,messut,tapahtumat 19 213 56 499 53 265 11 350 140 327 Ulkomaan matkat yhteensä 19 213 56 499 53 265 11 350 140 327 Kotimaan matka Yritysvierailut ja tapahtumat 1 000 1 000 1 000 1 000 4 000 Kotimaan matkat yhteensä 1 000 1 000 1 000 1 000 4 000 Yhteensä 20 213 57 499 54 265 12 350 144 327 13.4 Kone- ja laitehankinnat (isot aineelliset hankinnat) Yhteensä 0 0 0 0 0 13.5 Rakennukset ja maa-alueet Yhteensä 0 0 0 0 0 13.6 Vuokrakustannukset (tila- ja laitevuokrat) Toimisto- ja kokoustilavuokrat 6 082 6 600 5 600 2 300 20 582 Yhteensä 6 082 6 600 5 600 2 300 20 582 13.7 Toimistokulut (puhelin-, posti-, yms. kulut) IT-palvelut 547 1 500 1 500 500 4 047 Puhelinkulut 800 4 258 4 000 1 500 10 558 Siivous ja aulapalvelut 200 1 000 1 000 500 2 700 Toimistotarvikkeet 100 1 000 1 000 500 2 600 Yhteensä 1 647 7 758 7 500 3 000 19 905 EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 2/4

13.8 Muut kustannukset Muut kustannukset 2 848 5 500 5 500 2 500 16 348 Yhteensä 2 848 5 500 5 500 2 500 16 348 13.9 Luontoissuoritukset (talkootyö ja muut luontoissuoritukset) Tehtävä työ Tehtävä työ yhteensä 0 0 0 0 0 Muut luontoissuoritukset Muut luontoissuoritukset yhteensä 0 0 0 0 0 Yhteensä 0 0 0 0 0 13.10 Välilliset kustannukset Prosenttimääräiset välilliset kustannukset Yhteensä 0 0 0 0 0 KUSTANNUKSET YHTEENSÄ Projektin kokonaiskustannukset 2011 2012 2013 2014 Yhteensä 1. - 10. Yhteensä 291 305 704 716 519 746 176 235 1 692 002 13.11 Tulot Tulo 2011 2012 2013 2014 Yhteensä Yhteensä 0 0 0 0 0 NETTOKUSTANNUKSET YHTEENSÄ Rahoitettavat kustannukset yhteensä 2011 2012 2013 2014 Yhteensä 12. - 22. Yhteensä 291 305 704 716 519 746 176 235 1 692 002 EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 3/4

14. RAHOITUSSUUNNITELMA 14. Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat rahoituserät 14.1 Haettava EAKR- ja valtion rahoitus Haettava EAKR- ja valtion rahoitus 2011 2012 2013 2014 Yhteensä Yhteensä 145 652 359 858 262 623 77 868 846 001 14.2 Kuntien rahoitus Kuntien rahoitus 2011 2012 2013 2014 Yhteensä Omarahoitus (kunta osallistuu projektiin itse) 58 261 128 943 99 549 51 647 338 400 Muu kuntien rahoitus (kuntien avustus projektille) 0 0 0 0 0 Luontoissuoritukset, tehtävä työ 0 0 0 0 0 Luontoissuoritukset, aineet ja tarvikkeet 0 0 0 0 0 Yhteensä 58 261 128 943 99 549 51 647 338 400 14.3 Muu julkinen rahoitus Muu julkinen rahoitus 2011 2012 2013 2014 Yhteensä Muu julkinen rahoitus 0 0 0 0 0 Yhteensä 0 0 0 0 0 14.4 Yksityinen rahoitus Yksityinen rahoitus 2011 2012 2013 2014 Yhteensä Omarahoitus 0 0 0 0 0 Muu yksityinen rahoitus 87 392 215 915 157 574 46 720 507 601 Luontoissuoritukset, tehtävä työ 0 0 0 0 0 Luontoissuoritukset, aineet ja tarvikkeet 0 0 0 0 0 Yhteensä 87 392 215 915 157 574 46 720 507 601 RAHOITUSSUUNNITELMA YHTEENSÄ Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat rahoituserät 2011 2012 2013 2014 Yhteensä 1. - 4. Yhteensä 291 305 704 716 519 746 176 235 1 692 002 EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 4/4