Keskeiset sopimusehdot, Liite 2.2 Espoon kaupunki, Tilakeskus liikelaitos, talonsuunnittelu 20.11.2014 ARKKITEHTI -, RAKENNE- LVIAS JA VIHER SUUNNITELMA-ASIAKIRJOILLE ASETETUT VAATIMUKSET Hyväksyttäväksi toimitettavat suunnitelmat on L2-vaiheesta alkaen piirrettävä digitaaliseen muotoon jäljempänä esitettävät vaatimukset huomioon ottaen. Suunnitelmien vaihtoon ja arkistointiin käytetään Autodeskin Autocad R2004 yhteensopivaa dwg-formaattia. Asiakirjojen laatimisessa noudatetaan TALO-2000 järjestelmää (RT 15 10822), jota sovelletaan johdonmukaisesti asiakirjojen numeroinnissa ja tiedostojen nimeämisessä. Rakennusselostus laaditaan käyttäen TALO-2000 järjestelmää. Asiakirjojen numerointi Kaikki asiakirjat nimetään ja numeroidaan periaatteella A1237-12, jossa A-kirjain edustaa arkkitehtisuunnittelun osapuolitunnusta, 1237 TALO-2000 järjestelmän mukaista suunnitelmaluokkaa ja 12 juoksevaa, vapaasti valittavaa numeroa. Esimerkki nimeämisestä: A1237-12, porras P01, pohja, leikkaus ja projektiot 1:20. Muut osapuolitunnukset ovat VIH, R, L,V,I,A, SÄH. Sähkösuunnitelmissa käytetään omaa erillistä numerointiohjetta. Tiedostojen nimeäminen CAD-tiedoston nimi on yleensä sama, kuin piirustuksen numero. Piirustusta " A0101-1krs pohja " vastaa piirustustiedosto " A0101-1krs pohja.dwg." Nimeen numeron jälkeen lisätään siis selkokielinen osuus. Revisiomerkintä esitetään vain piirustuksen leimassa sekä piirustusluettelossa. Sitä ei saa liittää asiakirjan tiedoston nimeen, koska suunnitelmista ei säilytetä vanhoja revisioita. Periaatteena on se, että suunnitelman uusi versio kopioidaan projektipankissa ja muissa suunnitelmahakemistoissa vanhan päälle, ja vanha katoaa. Koska samassa tiedostossa voi olla useita piirustuksia layout -kuvaraamein rajattuina, on pidettävä huoli siitä, että piirustusten ja tiedostojen välinen yhteys käy yksiselitteisesti ilmi piirustusluettelosta. CAD- piirustusten ominaisuudet Piirustusobjektien väri- ja viivatyyppiominaisuudet annetaan tasoille, käytetään värejä 1-9. Viivojen oikein skaalautumisen vuoksi kaikki viivatyypit ladataan samasta viivatyyppikirjastosta. Referenssikuvien eli viitetiedostojen käyttö Viitetiedostot lisätään piirustusluetteloon omaan kohtaansa, jossa kuvataan myös tiedoston sisältö. Muutosten esittäminen Ennen urakkakyselyä asiakirjat varustetaan ALUSTAVA -merkinnällä, joka poistetaan vasta urakkasarjoista. Urakkakyselyyn lähtevät asiakirjat varustetaan tekstillä urakkakyselyyn pp.kk.vv, mikäli suunnittelun ohjauskokouksessa ei muuta sovita. Kaikki työmaa-aikaiset muutokset merkitään ja ilmaistaan selkeästi ja yksiselitteisesti, revisiot merkitään isoilla kirjaimilla A, B, C, D jne. 2D/3D 2D-suunnitelmia piirrettäessä z-koordinaatistoa ei ole lupa käyttää ja suunnittelijan on varmistuttava siitä, että sovellus ei anna rakennusosille oletusarvoisesti korkeusarvoja. Projektipankin käyttö Projektipankin perustamisesta päätetään ensimmäisessä suunnittelun seurantakokouksessa. Numeroidut asiakirjat talletetaan projektipankkiin piirustusluetteloiden luokkajaon mukaisiin hakemistoihin.
Piirustustasot Piirustukset koostetaan käyttämällä projektikohtaisessa cad-suunnitteluohjeessa sovittavan tasostandardin mukaisia taso-, väri- ja kynäasetuksia (suositus ARK10- mukaiset tasot). Arkkitehtipohjapiirustuksiin tilatietoihin liittyvät välttämättömät eriteltävät tasot tilanhallintaohjelmistoja varten ovat: kevyet väliseinät kantavat seinät osastoivat seinät kuilut, aukot, hormit huonealan rajaviivat (piirretään sulkeutuvalla polyline-viivalla) huoneiston rajaviivat (piirretään sulkeutuvalla polyline-viivalla) kerrostasoalan rajaviivat (piirretään sulkeutuvalla polyline-viivalla) huonetilatiedot (huonenumero, nimi, pinta-ala) Suunnitteluryhmän yhteinen CAD-suunnitteluohje Suunnitteluryhmä laatii pääsuunnittelijan johdolla yhteisen CAD-suunnitteluohjeen, jossa kirjataan tiiviisti ainakin seuraavat integroitua CAD-suunnittelua koskevat kohdat: käytetyt ohjelmat keskinäisen tiedonsiirron formaatit versioineen, esim. CAD-kuvat Autocad R2004- yhteensopivina dwg-tiedostoina arkkitehtikuvien käyttö erikoissuunnitelmien referenssikuvina virusten torjunta projektipankin käyttö: hakemistojen ylläpito, talletusten tiedottaminen, vastuurajat pohjapiirustusten kuvalohkojako varmuustalletukset kuvien tai tulostuksen edellyttämien mahdollisten shp-, pcp- jne. tiedostojen tyypit ja talletuspaikat projektipankissa hyvään cad-piirustustapaan liittyvät käytännöt, kuten purge-käskyn käyttö jne. Kopiointi Tilaajan kustantamassa kopioinnissa tulee käyttää osoitettua kopiolaitosta (Grano Oy +358 20 743 5203) ja tiedostot tulee toimittaa kopiolaitokseen tulostusvalmiina PLT tai pdf - tiedostoina, jotka eivät vaadi kopiolaitoksella asetuksia. Arkistoitavat asiakirjat: Yleistä kaikille suunnittelualoille: Talonsuunnittelussa on otettu käyttöön Project-Wise- digitaalinen arkistointijärjestelmä. Loppuasiakirjojen vieminen järjestelmään edellyttää piirustusluettelojen tietojen tuottamista toimiston oman piirustusluettelon lisäksi määrämuodossa DokumenttiImport.xls - taulukkoon. Taulukko täytetään jokaisesta rakennuksesta erikseen. Pyydä esitäytetyt taulukot ja täyttöohje talonsuunnittelun arkistonhoitajalta. Suunnittelijat toimittavat projektin valmistuttua Espoon kaupungin Tilakeskus liikelaitoksen talonsuunnittelun arkistoon jäljempänä suunnittelualakohtaisesti luetellut asiakirjat. Lisäksi koulukohteissa arkkitehti toimittaa lopullisen huoneluettelon sähköisessä muodossa Suomenkieliseen koulutuskeskukseen Ulla Raiviolle ulla.raivio@espoo.fi. Digitaaliset piirustukset toimitetaan Autodeskin Autocad R2004 yhteensopivassa dwgformaatissa sekä tulostustiedostot PDF-muodossa. Asiakirjojen tulee olla ajan tasalla eli rakentamisaikaisilla muutoksilla täydennettyinä, muutosmerkintöjä ei näytetä (esim. purkumerkinnät ja urakkarajat on poistettava, digitaalisissa tulosteissa ne voidaan jättää sammutetuille tasoille). CD:lle polttamisen tekevät suunnittelijat itse omalla kustannuksellaan. Teksti- ja taulukkotiedostot luovutetaan Microsoft Office 2000 -muodossa (.doc ja.xls).
CD:lle poltto: asiakirjat pakkaamattomina selvässä järjestyksessä ja helposti löydettävissä hakemistoissa, dwg- ja pdf- (tai vaihtoehtoisesti plt-) tiedostot samaan kansioon. Virusten torjunta: kaikki CD:lle poltettavat asiakirjat on tarkastettava ajan tasalla olevalla virustorjuntaohjelmalla CD-kotelon kanteen: CD:n luontipäivämäärä, (kuva kohteesta), kohteen nimi, suunnitteluala, kiinteistönumero, hankenumero ja osoite. suoraan CD:n pintaan kirjoitetaan siihen soveltuvalla tussikynällä: suunnitteluala, hankkeen nimi, kiinteistönumero, hankenumero sekä CD:n luontipäivämäärä. CD-kotelon selkään: Kiinteistönumero, hankenumero ja kohteen nimi (mikäli CD:n luontipäivämäärä poikkeaa vuosilla rakennuskohteen valmistumisesta, merkitään CD:n kanteen ja pintaan valmistumisaika erikseen) Talotekniikan loppupiirustuksissa ei sallita päivittämättömiä vanhoja arkkitehtipohjia Loppupiirustukset on tyhjennettävä kaikesta hankeaikaisesta väliaikaisesta apugeometriasta. Jos viitepiirustusten kohdistuksessa tarvitaan muuta tietoa kuin, että origo on 0,0,0, siitä tulee liittää arkistoitavaan materiaaliin ohje. Kaikissa asiakirjoissa on oltava nimiössä tai kohteen nimen läheisyydessä viisinumeroinen kiinteistönumero ja nelinumeroinen hankenumero. Piirustuksissa nimiön alla tulee olla piirustusluetteloon viittaava dwg-tiedoston nimi, mahdollisesti käytetyn ctb-tulostusasetustiedoston nimi sekä käytetty ohjelmaversio. Piirustusluettelo laaditaan Excel-muodossa ja sen tulee sisältää seuraavat yleistiedot: päivämäärä (piirustusluettelon viimeinen päivitys) kohteen nimi, kiinteistönumero, hankenumero, ja osoitetiedot tarvittaessa rakennuksen lohkotunnus suunnittelutoimiston tiedot Piirustusluettelo sisältää seuraavat asiakirjakohtaiset tiedot: piirustusnumero ja asiakirjan selkokielinen nimi tiedostonimi (jos useampi asiakirja samassa tiedostossa, asiakirjan nimi ei voi olla sama kuin tiedostonimi) loppupiirustuksen laatimispvm mahd. lohko piirustustyyppi (esim. pääpiirustus) sivumäärä tai mittakaava käytetty ohjelma ja sovellus mahdollisesti käytetyn ctb-tulostusasetustiedoston nimi (nimeämisperiaate: toimiston nimen lyhenne + värillinen/mustavalkoinen (V/MV) + mittakaava) Kaikki teksti- ja taulukkoasiakirjat toimitetaan kopiolaitoksen kautta (jolloin varmasti arkistointikelpoisia) ja ilman nidontaa. Värillisten asiakirjojen arkistointikelpoisuus on varmistettava, mieluiten käytetään vain mustavalkoisia tulosteita.
A R K K I T E H T I S U U N N I T T E L U A S I A K I R J A T Dokumentti-import.xls -taulukko: - jokaisesta rakennuksesta erikseen. piirustukset: - vaatimuksena on, että laaditut asiakirjat ovat mittatarkkoja, mitalla korjattuja kuvatiedostoja ei hyväksytä arkistointiin. tekstiasiakirjat ja taulukot: - värityssuunnitelma - rakennuksen päivitetty huoneluettelo kokotietoineen (suomenkielisten koulujen osalta myös sähköpostilla osoitteeseen satu.hellsten@espoo.fi ) - numerotietosivu: hyöty-, huoneisto-, kerros- ja bruttoalat - alkusammutuskaluston (sammuttimet, paloletkut, sammutuspeitteet) sijaintipiirustukset sekä excel-luettelot riippuvuus eri mittakaavoissa ) Arkistointikelpoisina muoveina toimitetaan: PÄÄPIIRUSTUKSET (=rakennuslupapiirustukset)1:500 JA 1:100 TYÖPIIRUSTUKSET, vain pohjat ja leikkaukset 1:50 PIHASUUNNITELMA 1:200 Paperikopioina toimitetaan: Rakennusselostus ilman sidontaa Värityssuunnitelmat värimalleineen
R A K E N N E S U U N N I T T E L U A S I A K I R J A T Dokumentti-import.xls -taulukko jokaisesta rakennuksesta erikseen. Piirustukset Tekstiasiakirjat Paperikopioina toimitetaan: kaikista piirustuksista 1 sarja seläkkeellä Täydellinen piirustusluettelo L V I A - S U U N N I T T E L U A S I A K I R J A T Dokumentti-import.xls -taulukko jokaisesta rakennuksesta erikseen. Kaikki piirustukset ja kaaviot Tekstiasiakirjat: Paperikopioina toimitetaan (piirustukset taitettuna): Kaikki piirustukset ja kaaviot, 1 sarja piirustusluetteloineen käsiarkistoon Työselostus, 2 kpl (päätearkistokpl ilman sidontaa, käsiarkistokpl niitattuna) 1 sarja kohteeseen
S Ä H K Ö - S U U N N I T T E L U A S I A K I R J A T Dokumentti-import.xls -taulukko jokaisesta rakennuksesta erikseen. Kaikki piirustukset ja kaaviot Tekstiasiakirjat: Käsiarkistoon ja kohteisiin toimitettavat asiakirjat paperikopioina (piirustukset taitettuna): Kaikki piirustukset ja kaaviot + työselostus, 3 sarjaa mapitettuina piirustusluetteloineen V I H E R S U U N N I T T E L U A S I A K I R J A T Dokumentti-import.xls -taulukko Kaikki piirustukset Varsinaisesta pihasuunnitelmasta myös PDF ja TIFF-versio (mustavalkoinen, vähintään 200 dpi, LZW pakkauksella) Tekstiasiakirjat: Suorina paperikopioina (ei taitettuina) toimitetaan: Pihasuunnitelma Täydellinen piirustusluettelo
Toimitusosoite kopiolaitoksen kautta lähetettäviin asiakirjoihin: Kirsi Luoto mailto:kirsi.luoto@espoo.fi Espoon Kaupunki, Tilakeskus liikelaitos Talonsuunnittelu Virastopiha 2 C, 5.krs Toimitusosoite suoraan talonsuunnitteluun lähetettävään materiaaliin: Kirsi Luoto PL 6200 02070 Espoon kaupunki Kirsi Luoto puh. 09-816 253 30