POTKU hanke potilas kuljettajan paikalle POTKU -ohjausryhmä 15.2.2011 hankejohtaja Erja Oksman hankesuunnittelija Mari Sisso
Väliraportointi katsaus osahankkeittain Lakeus: Resurssit: 100 % projektipäällikkö, 15 hanketyöntekijää %-osuuksilla 20-100 Organisoituminen: ohryn ja työryhmien jäseniä yhteensä 218, työryhmiä 18, työryhmäkokoontumisia 37, alueiden ohrykokouksia 22 Tavoitteiden mukainen eteneminen: kaikissa th-mallin osaalueissa on tehty tavoitteen mukaista työtä
Linna: Resurssit: 100 % projektipäällikkö, 10 terveyshyötyohjaajaa 30 % Organisoituminen: ohryn kokoukset 4, operatiivinen ryhmä 6 kokousta, terveyshyötyohjaajien tiimi 3 kokousta, yhteistyötiimi 2 kokousta Tavoitteiden mukainen eteneminen: kaikissa th-mallin osaalueissa on tehty tavoitteen mukaista työtä
Maali: Resurssit: Sastamala: 50 % projektipäällikkö, projektityöntekijää %-osuuksilla 20-40 Riihimäki: 100 % projektipäällikkö Forssa: 50-70 % projektipäällikkö Organisoituminen: yhteiset ohryn kokoukset 3, alueiden omia ohrykokouksia 12, alueellisia projektikokouksia 23, tiedottamistilaisuuksia 67 Tavoitteiden mukainen eteneminen: Forssa: organisoitumista, hanketyöntekijä vaihtuu Saspe: johtaminen, yhteisö: POTKUviikko!!!!, omahoidontuki, palveluvalikoima, kirjaaminen Riihimäki: sydämenvajaatoimintapotilaan hoitopolun mallintaminen thmallin mukaisesti alkanut, pilotointi alkaa toukokuussa
Mustasaari: Resurssit: Organisoituminen: ohryn kokouksia 2, työryhmät 5 kokousta Tavoitteiden mukainen eteneminen: kaikissa th-mallin osaalueissa on tehty tavoitteen mukaista työtä, pääpaino tietojärjestelmän kautta tapahtuvassa omahoidon tuessa, mahdollinen SaDe- yhteistyökumppani POTKUsta
Pietarsaari: Resurssit: 20 % projektipäällikkö, 50 % projektityöntekijä, 80 % projektikoordinaattori Organisoituminen: ohryn kokoukset 3, diabetestyöryhmä 3 kokousta ja heidän työryhmänsä 2 kokousta, tiimiryhmä 3 kokousta ja heidän työryhmänsä 5 kokousta ja 3M :n ryhmä 5 kokousta Tavoitteiden mukainen eteneminen: kaikissa th-mallin osaalueissa on tehty tavoitteen mukaista työtä
Pirkka: Resurssit: 25 % projektipäällikkö, lääkäri-hoitaja työparit kaikilla toimipaikoilla, yhteensä 12 henkilöä %-osuuksilla 50-100 Organisoituminen: ohry kuukausittain, kolutukssin kokoontuminen 5 kertaa, suunnittelu/koulutuskokouksia 5, hanketreffejä x kpl Tavoitteiden mukainen eteneminen: kaikissa th-mallin osaalueissa on tehty tavoitteen mukaista työtä
Päijät: Resurssit: 100 % projektipäällikkö, 9-10 terveyhyötyohjaajaa (2011 alusta 50 % ravitsemusterapeutti, 50 % sh, 50 % lääkäri) Organisoituminen: ohryn kokoukset 3, valmisteluryhmän kokoukset 3, terveyshyötyohjaajien kokoukset 9,muita yhteistyö ym. kokouksia 53 Tavoitteiden mukainen eteneminen: kaikissa th-mallin osaalueissa on tehty tavoitteen mukaista työtä
Hankehallinto: Resurssit: 100 % hankejohtaja, 40 % hankesuunnittelija (2011 100 %), 20 % talousvastaava, 20 % terveysvalmentaja Organisoituminen: ohryn kokouksia 2, projektipäällikkökokoukset 4 + 1 telecon, työseminaarit 3, muut yhteistyökokoukset 82 mm. yhteistyö Rampe ja Kytke hankkeiden kanssa Hankehenkilöstön koulutukset: 17 kpl, osallistujia yhteensä Muutoksen hallinta 76, Voimaannuttava työote 108 Viestintä: esite, www-sivut Tavoitteena 2011 osahankkeiden tavoitteiden aikataulutus, viestintäsuunnitelman kirkastaminen, jalkautuminen eri osahankkeisiin (minimi ohrykokoukset)
Hoitosuunnitelma Hoitosuunnitelman pilotointi Ministeriö tuottaa ja kustantaa kansallisen lomakeformaatin yhteistyössä Duodecimin ja Avaintecin kanssa THL, POTKU ja Duodecim määrittelee sisältöjä ja minimivaatimuksia interaktiivisuudesta pilotointiin POTKU varmistaa ja tuottaa hoitosuunnitelman potilaslähtöisyyden: ensimmäiset versiot olleet kierroksella ja kommenttien perusteella Linna ja Pirkka tekee version, jonka Päijät POTKU kokoaa Pilotoinnin tekniset vaatimukset olleet kierroksella: 18.2. kokouksessa päätetään pilottiosahankkeet (1-2 Efficaa ja Mediatri) yhteyshenkilöt osahankkeista, jotka osallistuvat minimiversion määrittelyyn, lomakeformaatti valmis pilotointiin 1.5.
Hoitosuunnitelma Pilotointikustannukset hankehallinnon budjetista: pp-kokous hyväksyi yksimielisesti Pilotointi vaatii henkilöstöresurssia ja kokemukset hyödynnettävissä koko POTKUssa Kelalla alkanut projekti, jonka tavoitteena on tuottaa kaikista Kelan lääkärintodistuslomakkeista interaktiiviset versiot Kela kiinnostunut pilotoimaan kuntoutussuunnitelman POTKUalueellaja valmis osallistumaan rahoitukseen (hankeaie valmis helmikuun loppuun mennessä ja esittely maaliskuun alussa Kelalle
Hoitosuunnitelman eteneminen osahankkeissa (tilanne + lomake) Lakeus: noin 30 kpl tehty, aloitettu tammikuussa: tiivistelmä/ apulehti Linna: noin 20 kpl:avoho-lehti Maali: Saspe: 15 lääkäriä tekee 1/vko:kuntoutus- ja seuranta lehti, Riihimäki: aloittaa toukokuussa Mustasaari: Pietarsaari: tällä viikolla ensimmäinen: yle/hoi lehdet Pirkka: noin 40 kpl: yle/tiivistelmä -lehdet Päijät: yle-lehti: toukokuussa aloitetaan Yhtenäisiä otsikoita käytetään (tarve, tavoite.)
Omahoitolomake Osahankkeiden tuottamat versiot kootaan Erjalle Terveysvalmentaja kokoaa ensimmäisen POTKU -version, jonka jälkeen Pilvikki katsoo vielä käyttäytymistieteellisen näkökulman Tavoiteaikataulu maaliskuun loppu
Koulutukset Jatkokoulutuksista neuvoteltu Sinisen Kolmion kanssa: Palautetta syksyn koulutuksista: innostus suuri, moniammatillisuutta halutaan, lääkärit, esimiehet mukaan Konkreettisia ehdotuksia koulutuksen sisällöstä saadaan maaliskuun kokoukseen Ajatuksia: esimiehet mukaan, miksi dialogi ei toimi: henkilöiden tyypitykset, kerätään ongelmia etukäteen jne. Linna videoinut kontakteja Videointien auditointi: Soile tutustuu ensin Linnan väkeen, saa Pilvikiltä tukibriiffauksen arviointiin ja kevään aikana käy läpi videointeja Linna ja Päijät: THL:n koulutus huhtikuussa Pilvikin jatkokoulutukset osittain sovittu
Tulevia tapahtumia 14.4. POTKUseminaari Tampereella: Paljon palveluja käyttävä potilas: Tuomas Koskela Monisairaspotilas vastaanottotilanteessa: Hus esimerkki Osahankkeet esittelevät tuotoksiaan: 10 min/osahanke Standit ip:llä 1.9. Kastehelmiseminaari Tampereella: Väli-Suomen Kastehankkeet esittelevät helmiään 2/osahanke