Muonion kunta Esityslista/ 1/2014 1 (9) Tarkastuslautakunnan kokous Aika to klo 16.30 Paikka kunnantalo, alakerran kahvihuone Läsnä Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja Juha Särkijärvi varapuheenjohtaja Pentti Reponiemi jäsen Tarja Salo Teuvo Tolvanen Merja Hietala taloussihteeri Sirpa Hartojoki kunnanjohtaja Martti Kantola yhtenäiskoulun rehtori Paula Vilamaa sivistystoimenjohtaja Riikka Muotka npitäjä Poissa Tarja Salo, Juha Särkijärvi Laillisuus ja päätös- todettiin (1 ) valtaisuus Asiat 1-12 Pöytäkirjan allekirjoitus Anne-Mari Keimiöniemi Riikka Muotka ja varmennus puheenjohtaja npitäjä Pöytäkirjan tarkastus to 10.4.2014, kunnantalo Pentti Reponiemi Teuvo Tolvanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Riikka Muotka npitäjä
Muonion kunta Esityslista/ 1/2014 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus lautakunnan päättämällä tavalla. Esityslistan toimittamisesta päättää lautakunta. Lautakunnan kokouksissa myös tilintarkastajalla on läsnäolo -ja puheoikeus. Pj. Puheenjohtaja totesi paikalla olevat luottamushenkilöt ja viranhaltijat sekä kokouksen päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi.
Muonion kunta Esityslista/ 1/2014 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla npitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa npitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Tolvanen ja Pentti Reponiemi
Muonion kunta Esityslista/ 1/2014 4 3 Lautakunnan esittelijä ja npitäjä Hallintosäännön mukaan asiat päätetään viranhaltijan esittelystä ja tarkastuslautakunnan esittelijästä ja valmistelijasta päättää lautakunta. Tarkastuslautakunnan kokouksissa asiat on ratkaistu puheenjohtajan selostuksen pohjalta ja npitäjänä on toiminut toimistoyksikköön kuuluva toimistosihteeri Pj. Puheenjohtaja toimii esittelijänä ja toimistoyksikköön kuuluva toimistosihteeri npitäjänä.
Muonion kunta Esityslista/ 1/2014 5 4 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Hallintosäännön mukaan pidetään yleisesti nähtävänä lautakunnan päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään 2 päivää aikaisemmin on ilmoitettu. Päätös Lautakunnan julkaistaan internetissä kunnan kotisivuilla ja muutoin erikseen ilmoitettavan ajankohtana.
Muonion kunta Esityslista/ 1/2013 6 5 Koulukuljetukset ja niiden toimivuus Käydään läpi koulukuljetukset ja niiden toimivuus, sekä kuljetusten yhdistäminen nykyisen sopimuskauden päätyttyä elinkeinon ja sosiaalitoimen kanssa. Päätös Yhtenäiskoulun rehtori Martti Kantola selosti koulukuljetusten tilannetta, ja totesi ettei toimivuudessa ole ongelmia, ainoat ongelmat ovat olleet linja-auton jäätyminen tai särkyminen. Kunnanhallitus nimesi kokouksessaan 5.11.2012 liikennejärjestelytyöryhmän selvittämään lähinnä asiointiliikenteen ja koululaiskuljetusten yhdistämismahdollisuuksia. Asiointiliikenteen ja koululaiskuljetusten yhdistämisessä ei teoriassa ole estettä, mutta on huomioitava oppilaiden koulupäivän pituus ja se ettei oppilaiden odotusajat voi ylittää perusopetuslain mukaisia aikoja. Asiointiliikenteessä on huomioitava asiakkaiden tarvitsema monipuolinen palvelu. Koulukuljetuksia voidaan hyödyntää asiointiliikenteessä niiden kuljetusten osalta, joissa on tilaa. Sosiaalitoimen kuljetusten osalta omat rajoitteet asettavat asiakkaiden yksilölliset tarpeet.
Muonion kunta Esityslista/ 1/2014 7 6 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus Kuntalain 71 :n mukaan on tarkastuslautakunnan valmisteltava kunnanvaltuuston päätettävät tilintarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunnan on arviointikertomuksessaan arvioitava, miten valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ovat toteutuneet. Arviointikertomus on laadittu käytettävissä olevien tietojen perusteella, johon on lautakunnan jäsenillä mahdollisuus lausua havaitsemansa arviot. Aletaan valmistella arviointikertomusta vuodelle 2013. Päätös Kuultiin taloussihteeri Merja Hietalaa. Taseessa olevaa kattamatonta alijäämää ei pystytty tasapainottamisohjelman mukaisesti kattamaan, vaan taseen alijäämä kasvoi ja sitä on vuoden 2013 lopussa noin 1,6 miljoonaa euroa. Kunnan tulorahoitus ei ilman uutta toimenpideohjelmaa riitä kattamaan vuosittaisia menojen lisäyksiä tai kattamaan taseeseen kertynyttä alijäämää. alkaa tehdä arviointikertomusta vuodelle 2013, jokainen jäsen omalta osaltaan käy läpi lautakuntien t, kirjaa ylös omat arvionsa ja sihteeri kokoaa ne arviointikertomukseen.
Muonion kunta Esityslista/ 1/2014 8 7 Muut asiat Ei muita asioita
Muonion kunta Esityslista/ 1/2014 9 8 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava viranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Pj. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35