2015 TASEKIRJA 31.12.2015 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Y-tunnus 2268637-3
Sisällysluettelo Toimitusjohtajan terveiset... 1 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy - toimintakertomus... 2 Konsernin tuloslaskelma... 9 Konsernin tase vastaavaa... 10 Konsernin tase vastattavaa... 11 Konsernin rahavirtalaskelma... 12 Konsernin ja emoyhtiön tilinpäätösten laadintaperiaatteet... 13-14 Konsernin liitetiedot... 15-19 Tunnuslukujen laskentakaavat... 20 Emoyhtiön tuloslaskelma... 21 Emoyhtiön tase vastaavaa... 22 Emoyhtiön tase vastattavaa... 23 Emoyhtiön rahavirtalaskelma... 24 Emoyhtiön liitetiedot... 25-28 Tilinpäätösten allekirjoitukset... 29 Tilinpäätösmerkintä... 29 Luettelo kirjanpitokirjoista... 30
TOIMITUSJOHTAJAN KATSAUS Yhtiön ensimmäinen strategiakausi on saatu päätökseen. Vahva panostus oppimisympäristöjen kehittämiseen ja kampusten vetovoimaisuuden lisäämiseen on tuottanut konkreettisia tuloksia monella eri tasolla. Yhdessä yliopistojen kanssa olemme investoineet uuteen ympäristöön uudistavalla, tutkivalla ja kokeilevalla asenteella. Kehittyä voi vain kehittämällä toimintaa. Osaamisemme on saanut myös kansainvälistä huomiota. Vuoden 2015 aikana onnistuimme laajentamaan vuokralaiskantaamme merkittävästi. Tämä mahdollistaa yhtiölle terveen liiketoiminnan kasvun ja kehittymisen. Yhtiön alkuvuosien aikana saimme kiinteistöt korjattua niin, että ne ovat käyttäjilleen terveelliset ja turvalliset. Olosuhdeongelmaisten tilojen osuus koko kannasta on pienentynyt oleellisesti. Korjaustoiminnan normalisoituessa resursseja jääkin enemmän kampusten sisällön ja vetovoimaisuuden kehittämiseen. Kampusklubin kautta yritys pääsee integroitumaan yliopistoon helposti. Klubi mahdollistaa joustavan T&K&I -ympäristön hyödyntämisen jäsenen toivomalla tavalla. Kampusklubissa pääosassa on yliopistoyritysyhteistyö ja jo muutaman toimintakuukauden jälkeen tulokset ovat lupaavia. Toiminnalla voidaan tuottaa mm. opiskelijoille mielekkäitä, yritysten tarpeista nousevia harjoitustöitä tukemaan opetusta. Uusi yhtiöstrategia 2016-2019 on pääosin valmis. Suomen Yliopistokiinteistöjen uuden strategian keskiössä on kampusten tiiviimpi integrointi ympäröivään talousalueeseen. Tiivis, elinvoimainen kampus on toiminnallisesti kiinteä osa korkeakoulukaupungin kaupunkirakennetta, jossa käytettävissä on koko korkeakoulu- ja opetussektorin, palveluiden, asumisen ja yritysten yhteisiä toimintoja, infrastruktuuria ja vahvuuksia. Kampusareenaja Kampusklubi-konseptit mahdollistavat yliopistojen laajan kansainvälisen verkoston hyödyntämisen yritysyhteistyössä ja Suomen kansainvälistämisessä. Uusien konseptien myötä kampus on talousalueen portti kansainvälisyyteen. Tampereen teknillisen yliopiston kampukselle valmistui kesällä SYK Oy:n uusi konseptirakennus Kampusareena, joka edustaa tulevaisuuden kampusrakennusta parhaimmillaan. Kampusareena on ensimmäinen ja laatuaan ainutlaatuinen yliopistorakennus, joka lähtökohdiltaan ja toiminnaltaan on rakennettu tukemaan yliopiston ja yritysten yhteistyötä ja kansainvälistymistä. Rakennuksella on myös selvästi kaupallinen luonne. Rakennukseen sijoittuu mm. Kampusklubi, joka on uusi avaus yritysten ja yliopiston välillä. Huolimatta varsin haastavasta taloudellisesta toimintaympäristöstä, tuleva vuosi 2016 avautuu meille mielenkiintoisena ja näköpiirissä on useita kampusten elinvoimaisuutta tukevia kehityspolkuja. Toimitusjohtaja Mauno Sievänen
SUOMEN YLIOPISTOKIINTEISTÖT OY - TOIMINTAKERTOMUS Suomen Yliopistokiinteistöt Oy on perustettu vuonna 2009. Vuodesta 2010 alkaen yhtiö on vuokrannut ja rakennuttanut tiloja pääosin yliopistojen ja korkeakoulujen tarpeisiin pääkaupunkiseudun ulkopuolella. Yhtiön omistavat 10 pääkaupunkiseudun ulkopuolista yliopistoa (Itä-Suomen yo, Jyväskylän yo, Lapin yo, Lappeenrannan teknillinen yo, Oulun yo, Tampereen yo, Tampereen teknillinen yo, Turun yo, Vaasan yo ja Åbo Akademi) sekä Suomen valtio. Yhtiö tarjoaa yliopistoille tarkoituksenmukaiset ja kohtuuhintaiset toimitilat sekä kehittää kiinteistöomaisuuttaan myös muiden tilantarvitsijoiden käyttöön. Tavoitteena on luoda kampuksista vetovoimaisia ja kestäviä oppimis- ja innovaatioympäristöjä, jotka tukevat yliopistojen menestymistä myös kansainvälisesti mitattuna. Yhtiö panostaa voimakkaasti tutkimukseen ja kehitykseen ja pyrkii tätä kautta turvaamaan omistajayliopistojen kilpailukyvyn tilaratkaisujen avulla. Vuoden 2015 aikana on jatkettu toiminnan pitkäjänteistä suunnittelua ja toteutusta. Yhtiön eteneminen kohti strategiassa määrättyjä tavoitteita ja lupauksia on sujunut erittäin hyvin. Yhtiöllä on selkeä suunta, mitä kohti koko organisaatio sitoutuneesti ponnistelee. Yhtiön toiminta on onnistuttu ottamaan haltuun erinomaisesti avainriskit ovat hallinnassa ja toiminta on saatu pyörimään sujuvasti. Yhtiön uuden strategiakauden (2016-2019) askellus valmistui loppuvuodesta. SYK Oy:n hallitus hyväksyi uuden strategian pääkohdat ja siihen keskeisesti kuuluvat strategiset hankkeet; Kampus osana kaupunkia, kumuloituva osaaminen, kestävä kehitys ja kansainvälisyys. Visiomme on olla arvostetuin kampuskehittäjä Euroopassa. Yhtiö on vuoden 2015 aikana jatkanut laajaalaisesti eteenpäin kiinteistökehitystoimia, panostanut voimakkaasti korjausrakentamiseen ja olosuhderiskien hallintaan sekä tehostanut kiinteistöjen energiahallintaa. Yhtiön panostus kokeilevaan tutkimustoimintaan oppimisympäristöjen kehittämiseksi on ollut merkittävää ja se on saanut myös tunnustusta mm. yhteispohjoismaisessa Campus Retrofit CARE ohjelmassa, jossa kehitetään kampuksista entistä vetovoimaisempia. Mittavien investointienkin aikana yhtiön talous on kehittynyt suotuisasti tuloksen ollessa suunnitellun kaltainen sekä omavaraisuusasteen ollessa edelleen toimialalla verrattain korkea. Vuoden 2015 yritysvastuuraportointi toteutetaan GRI-viitekehyksellä. Olennaisimmat teemat SYK Oy:n vastuullisuusasioista on tunnistettu sidosryhmäanalyysin sekä oman toiminnan kartoituksen avulla. LIIKETOIMINTA Vuonna 2015 konsernin liikevaihto kasvoi 5,2 milj. euroa edellisestä vuodesta. Keskeisimmät syyt liikevaihdon kasvulle (3,7 %) olivat uudisrakennusten sekä tilojen korjaustöiden valmistumiset sekä vuokrien indeksikorotukset. Vuonna 2015 tehtiin yhteensä 2,5 milj. euron arvonalennus yhteen rakennukseen, jossa rakennuksen kerryttämä tulo-odotus oli muuttunut pysyvästi poistamatonta hankintamenoa merkittävästi pienemmäksi. Yhtiö panosti edelleen merkittävästi ylläpito- ja vuosikorjauksiin kohentaakseen rakennusten kunto- ja laatutasoa.
Tunnuslukuja, milj. euroa Konserni 2015 Konserni 2014 Konserni 2013 Emoyhtiö 2015 Emoyhtiö 2014 Emoyhtiö 2013 Liikevaihto 144,9 139,7 137,7 144,1 139,1 137,0 Liikevoitto 41,6 38,3 35,3 42,6 39,2 36,0 Tilikauden tulos 22,7 19,8 19,2 22,8 20,3 15,8 Oma pääoma 31.12. 589,4 579,1 575,0 562,5 552,0 547,5 Tase 31.12. 1192,6 1111,1 1018,7 1189,9 1107,4 1014,1 Omavaraisuusaste 49,4 % 52,1 % 56,4 % 49,3 % 52,0 % 56,3 % Sijoitetun pääoman tuotto % 3,2 % 3,2 % 3,1 % 3,2 % 3,2 % 3,0 % Oman pääoman tuotto % 3,9 % 3,4 % 3,3 % 4,1 % 3,6 % 3,3 % ASIAKKUUDET, KAMPUSKEHITYS SEKÄ VIESTINTÄ Asiakastyytyväisyys on pysynyt erittäin hyvällä tasolla. Viimeisimmän, vuonna 2015 Innolink Research Oy:llä teetetyn asiakastyytyväisyyskyselyn keskiarvo SYK Oy:n toiminnasta oli 3,7 ja vastaajista 94 % voisi suositella SYK Oy:tä omien kokemustensa perusteella kollegoilleen. Kampusstrategiatyö valmistui Vuoden 2015 aikana valmistuivat paikkakuntakohtaiset kampusstrategiat. Kampusstrategiassa käsitellään yliopiston kampusalueen maankäyttöä, rakennuksia ja toimintoja. Kampusstrategia sisältää myös yhteenvedon yliopiston tutkimuksen ja opetuksen vahvuusalueista, sekä maakunnan yritysten ja kiinteistömarkkinoiden ominaispiirteistä. Muodoltaan yhteneväiset kampusstrategiat laadittiin kaikista SYK Oy:n yliopistokampuksista. Kampusstrategiat luovat perustan tulevaisuuden kampusten maankäytölliselle sekä toiminnalliselle kehitystyölle. Tietä avataan tulevaisuuden kampuksille, jotka sykkivät synergiaa ja elinvoimaa koko ympäröivälle seutukunnalleen. Viestinnän TSR -hanke Vuoden 2015 aikana toteutettiin Lapin yliopiston ja Työsuojelurahaston kanssa yhdessä Yliopistoviestintä 2.0 -hanke. Hankkeen tavoitteena oli luoda malli Sisäilmaisen kiinteistön viestinnästä korjaushankkeen koko elinkaaren ajalle. Hanke saatiin aikataulussa päätökseen ja se tuotti SYK:lle hyödynnettävissä olevan mallin. VUOKRAUSTOIMINTA Vuokrausaste säilyi lähes vertailuvuoden tasolla ja oli vuoden 2015 lopussa 95,6 %. Vuokrasopimusten keskimääräinen pituus kasvoi vajaaseen yhdeksään vuoteen. Uusien tai peruskorjaushankkeiden yhteydessä uusittujen vuokrasopimusten määrä oli vuonna 2015 yhteensä 21 kpl, kattaen 38 000 m 2. Sopimuksista kahdeksan solmittiin yliopistojen kanssa. Uusien sopimusten keskimääräinen vuokrataso oli 17,60 /m 2 /kk. Sopimusten tuoma kassavirta on 178 milj. euroa, josta yliopistojen osuus on 98,5 milj. euroa. Yhtiön vuokrattavassa rakennuskannassa tapahtui vuoden aikana muutoksia Tampereen Kampusareena- ja Jyväskylän Ruusupuisto-rakennusten valmistuttua ja yhtiön luopuessa Oulun Aleksanterinkadun ja Seilin saaren kiinteistöstä. Vuoden 2015 päättyessä yhtiön tiloista noin 47 880 m 2 (4,4 %) oli vapaana. 2015 2014 Vuokrakate, % liikevaihdosta 67,1 65,8 Vuokratuotot keskimäärin 11,0 10,7 /m 2 /kk Vuokrausaste keskimäärin 95,6 96,7 % Vuokrasopimusten keskimääräinen 8,8 8,0 pituus, vuotta Vuokria tuottavat tilat keskimäärin 93,1 92,8 % Vuokrattava huoneistoala, 1,09 1,08 milj. m 2 Vuokrasopimuksia, milj. euroa 1 161 966 Vuo krau stoi minnan avai nlukuja:
INVESTOINNIT YLLÄPITOTOIMINTA Ylläpitotoiminnan keskeisinä painopistealueina ovat olleet energianhallinta, laajojen kuntoarvioiden pohjalta päivitetyt ja toteutetut vuosikorjausohjelmat, ylläpidon toimintamallien mukaisen toiminnan varmistaminen sekä palveluverkoston toiminnan kehittäminen. Kestävän kehityksen toimintaperiaatteita edistetään yhtiön ylläpitotoiminnassa. Vuoden 2015 aikana jätehuollon toimintamallia jalkautettiin kampuksilla. Kohteiden energiankäyttö optimoidaan resurssiviisaasti siten, että olosuhteet ovat parhaat mahdolliset ja tiloissa on turvallista ja terveellistä toimia myös pitkällä aikavälillä. Teknisten järjestelmien vastaan- ja käyttöönottovaiheen laadunvarmistuksen ohjeistus julkaistiin ja otettiin käyttöön. Tavoitteena on virheettömänä vastaanotettu hanke. Vastaanotto johdetaan ja dokumentoidaan asiakirjoissa siten, että tilaaja voi olla varma, että kaikki hankinnat ja asennukset on tehty määräysten ja suunnitelmien mukaisesti. Laadunvarmistuksen tarkoituksena on minimoida vastaanoton jälkeen tapahtuvia selvityksiä ja järjestelmien virheellistä tai puutteellista toimintaa. Vuonna 2015 yhtiön investoinnit olivat yhteensä 126,8 milj. euroa. Tilinpäätöshetkellä yhtiöllä oli investointihankkeita valmistelu- ja suunnitteluvaiheessa 151 kpl (145 milj. euroa) ja investointivaiheessa 37 kpl (221 milj. euroa). SYK Oy:n yhtiökokousten 15.5.2014 ja 15.5.2013 hyväksymien hankkeiden osalta sekä hankesuunnittelu että rakennuttaminen ovat edenneet. Kehitämme jatkuvasti käyttämiämme ympäristöön ja energiankulutukseen liittyviä mittareita, jotta lukujen pitkäaikainen vertailu myös tilojen käytön muuttuessa on järkevää ja mielekästä. Kampusturvallisuuden nykytilaa kartoitettiin laajan kyselyn avulla vuoden 2015 aikana. Kartoituksen pohjalta aloitettiin loppuvuodesta turvallisuustoimintamallin laatiminen. Toimintamalli jalkautetaan kampuksille vuoden 2016 aikana. Ylläpitotoiminnan avainlukuja: 2015 2014 *lämmön kulutustiedot sääkorjattuja Ylläpitokulut keskim. 4,2 4,3 /m 2 /kk Ylläpitokorjaukset milj. 14,2 17,3 euroa Lämpöenergian kulutus*, 147,1 146,5 kwh/brm 2 Veden kulutus, dm 3 /brm 2 288,6 295,0 Sähkön kulutus, 105,1 105,0 kwh/brm 2 Yli 30 milj. Medisiina D monikäyttäjäkohde Turku Rakennusvaihe 1 peruskorjaus Lappeenrannan teknillinen yliopisto Arvo2 lääketieteen uudisrakennus Tampereen yliopisto Kampusareena monikäyttäjäkohde Tampere Hammaslääketieteen uudisrakennus monikäyttäjäkohde Oulu Yli 20 milj. Turun normaalikoulun peruskorjaus Turun yliopisto Luonnontieteiden talo 2 peruskorjaus Turun yliopisto Ruusupuisto uudisrakennus Jyväskylän yliopisto arv. arv. yhtiökokous aloitus valm. 2015 2018 2014 2016 2018 2014 2014 2016 2013 2013 valmis 07/2015 2013 2014 2016 2013 arv. arv. yhtiökokous aloitus valm. 2015 2017 2014 2013 valmis 10/2015 2013 valmis 06/2015 2013 2013
Jyväskylän yliopiston Mattilanniemen kampukselle suunnitellusta uudisrakennushankkeesta on luovuttu yliopiston päätöksestä. Muut merkittävät hankkeet vuoden 2015 lopussa: Suunnitteluvaihe - Jyväskylän yliopisto liikuntalaboratorio - Lappeenrannan teknillisen yliopiston rakennusvaihe I peruskorjaus - Oulun yliopiston arkkitehtuurin tiedekunnan ja tietojenkäsittelytieteiden laitoksen tulevien tilojen peruskorjaus - Turun yliopiston Calonia - rakennuksen peruskorjaus Rakentamisvaihe - Jyväskylän yliopiston päärakennus C:n sisäilmakorjaus - Itä-Suomen yliopiston Metriarakennuksen vanhan osan peruskorjaus, Joensuu - Oulun yliopiston hammaslääketieteen uudisrakennus - Tampereen yliopiston lääketieteen Arvo2 -uudisrakennus - Turun yliopiston lääketieteen Medisiina D -uudisrakennus - Turun normaalikoulun peruskorjaus Vuonna 2015 valmistuneet tärkeimmät perusparannus- ja uudisrakennushankkeet olivat: - Tampereen teknillisen yliopiston Kampusareena -uudisrakennus - Jyväskylän yliopiston Ruusupuisto - uudisrakennus - Turun yliopiston Luonnontieteiden talo II -peruskorjaus - Lapin yliopiston F -siiven peruskorjaus - Jyväskylän yliopiston Philologica Lozzin keittiön ja ravintolan peruskorjaus - Itä-Suomen yliopiston Futura - rakennuksen peruskorjaus, Joensuu - Oulun yliopiston luonnontieteiden tiedekunnan tilojen peruskorjaus ja tilamuutokset TUTKIMUS- JA KEHITYSTOIMINTA Tutkimus- ja kehitystoiminnan visiona on, että yliopistokampukset ovat avoimia, innostavia ja kansainvälisiä monialaisten osaajien kohtaamispaikkoja. Uutta tietoa luodaan ja opitaan tehokkaasti pienten kokeilujen kautta, tieto ja osaaminen hyödynnetään nopeasti uudeksi liiketoiminnaksi, kilpailukyvyksi ja yhteiseksi hyvinvoinniksi. Vuoden 2015 aikana yhtiön tutkimus- ja kehityspanostukset olivat 0,7 milj. euroa (1,2 milj. euroa 2014). Vuonna 2015 yhtiö sai tutkimushankkeisiin 0,2 milj. euroa avustuksia tai rahoitusosuuksia muilta yhteistyökumppaneilta. Tutkimusta tehdään tiiviissä yhteistyössä omistajayliopistojen ja valittujen yhteistyöyritysten kanssa tavoitteena kehittää kampusten vetovoimaisuutta ja toimivuutta. Tiloja kehitetään oppimista ja uuden tiedon luomista tukeviksi. Yhtiön kehitysalueina ovat erityisesti tutkimus- ja oppimisympäristöt sekä energiatehokkuuden, sisäilman ja olosuhteiden sekä palveluiden kehittäminen. Strategisesti tärkein hanke oli nelivuotinen Oppimisen ja uuden tiedon luomisen tilat tutkimus, joka valmistui 31.3.2015. Hanke oli osa RYM SHOK:n sisäympäristöt tutkimusohjelmaa ja sen laajuus oli yhteensä 10 milj. euroa. Tutkimuksessa yhtiö yhdessä 8 yrityspartnerin ja 9 tutkimuspartnerin kanssa tutki, miten oppimisen ja uuden tiedon luomisen tilatarpeet muuttuvat ja vaikuttavat tilavaatimuksiin ja -konsepteihin, käyttäjälähtöisiin suunnitteluprosesseihin ja -ratkaisuihin, käyttäjäkokemuksiin ja palveluihin sekä kestävän kehityksen mukaisiin ratkaisuihin. Tuloksena löydettiin myös kevyitä, energiatehokkaita ja tapauskohtaiset erityispiirteet huomioon ottavia ratkaisuja ilmanlaadun parantamiseksi tilamuutosten yhteydessä. Tutkimuksen tuloksia hyödynnetään myös yhtiön liiketoiminnassa. Toimintavuoden aikana yhtiö oli mukana Campus Retrofit (CARE) -projektissa, jossa kotimaisten ja pohjoismaisten kampuskehit-
tämishankkeiden pohjalta luodaan yhteisiä pohjoismaalaisia kampuskehittämisen malleja ja referenssejä. Projektin tavoitteena on myös kehittää yhteisten kansainvälisten tutkimushankkeiden toimintaedellytyksiä. KESTÄVÄ KEHITYS Kiinteistöjen tilatehokkuudessa otetaan huomioon myös ajallinen tilankäytön tehokkuus sekä tilojen moni- ja yhteiskäyttöisyys. Yhtiö kehittää kiinteistöjä entistä energiatehokkaammiksi ja ekologisemmiksi ja kiinnittää investoinneissa huomioita ympäristöystävällisten ja pitkäkestoisten ratkaisujen löytämiseen. Yhtiön pitkän aikavälin tavoite on yhdenmukainen kesällä 2010 voimaan tulleen EU:n energiadirektiivin kanssa. Suomen Yliopistokiinteistöt Oy on mukana Toimitilakiinteistöjen toimenpideohjelmassa (TETS), jonka tavoitteena on parantaa toimitilojen energiatehokkuutta. TETS:n energiatehokkuussopimuksessa 2010 2016 tavoitellaan kuuden prosentin laskua laskennallisessa lämpöenergian kulutuksessa. Yhtiö täytti tästä tavoitteesta vuoden 2014 loppuun mennessä 94 %, ja tämä tulee täydentymään 100 %:iin. Suunnitelmissa on olla ohjelmassa mukana myös jatkossa vuosille 2017-2025 tehtävän sopimuksen myötä. Yhtiön uudisrakennushankkeissa ja merkittävimmissä peruskorjaushankkeissa tavoitellaan rakennuksille Breeamympäristöluokitusjärjestelmän tasoa Very Good. Vuonna 2015 valmistuneissa Ruusupuisto-, Kampusareena-, Luonnontieteidentalo II -hankkeissa on saatu suunnitteluvaiheen Very Good -maininnat ja käyttövaiheen sertifikaattien saaminen yhtä korkeatasoisina on hyvin todennäköistä. Toiminnan ympäristövaikutusten laskennassa yhtiö on edelläkävijä. Muun muassa hiilijalanjäljen laskennassa normaalisti käytettävän kansallisen kertoimen sijasta, laskennassa otetaan huomioon alueelliset erityispiirteet ja käytetään paikallisesti määritettyjä kertoimia eri puolilla Suomea sijaitseville kiinteistöillemme. RAHOITUS Rahoitustoiminnon tavoitteena on luoda yhtiön rahoituspolitiikan mukaisesti pitkäjänteinen ja kustannustehokas rahoitusperusta, mikä luo vakaan taloudellisen toimintaympäristön kiinteistöjen ylläpidolle ja niiden kehittämiselle. Vuoden 2015 aikana uuden vieraan pääoman hankinnassa hyödynnettiin Euroopan investointipankin kanssa vuonna 2013 solmittua laajaa puitesopimusta, mikä omalta osaltaan täyttää merkittävästi yhtiön rahoituksellisia tarpeita käynnissä olevan voimakkaan investointivaiheen aikana. Lisäksi korkosuojauksia muokkaamalla voitiin hyödyntää suotuisaa markkinatilannetta. Näillä toimilla nostettiin kokonaissuojausastetta ja korkosidonnaisuutta sekä saatiin kustannussäästöjä koko lainasalkkuun. Uusien sopimusten ja järkevän suojauspolitiikan myötä on saatu entisestään vakautta ja kustannustehokkuutta niin koko yhtiön talouteen kuin myös vuokriin. Rahoitustoiminnon avainlukuja: 2015 2014 Lainamäärä milj. euroa 577,0 512,0 Laina-aika, keskimäärin 7,1 7,0 vuotta Rahoituksen keskikorko % 2,1 2,6 Korkosidonnaisuusaika, 4,6 4,5 vuotta Korkojen suojausaste % 79 94 Koronmaksukyky (interest 7,7 7,2 coverage ratio) Likviditeetti 31.12. milj. euroa 36,7 46,9 YHTIÖKOKOUS Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n varsinainen yhtiökokous pidettiin Tampereella, hotelli Tammerissa 13.5.2015. Yhtiökokouksessa olivat edustettuna kaikki yhtiön osakkaat.
Yhtiökokous vahvisti vuoden 2014 tilinpäätöksen sekä myönsi vastuuvapauden hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle. Yhtiökokous vahvisti hallituksen jäsenten lukumääräksi kuusi (6). Yhtiökokous valitsi hallitukseen jäseniksi jatkamaan hallituksen puheenjohtaja Petri Lintusen (Tampereen yliopisto), varapuheenjohtaja Juha Lemströmin (Senaatti-kiinteistöt), Matti Paavonsalon (Itä-Suomen yliopisto), Pirjo Kytösalmen (Oulun yliopisto) ja Kalervo Väänäsen (Turun yliopisto) sekä ylijohtaja Päivi Laajala (valtiovarainministeriö). Hallitus kokoontui vuoden 2015 aikana 10 kertaa. Yhtiön hallinnointikoodin mukaisesti tilintarkastus kilpailutetaan vähintään 5 vuoden välein, tämä tapahtui keväällä 2015. Tilintarkastajaksi valittiin jatkamaan KPMG Oy Ab, päävastuullisena tilintarkastajana Hannu Paunikallio, KHT. Yhtiökokous päätti pitää hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioperusteet ennallaan. Yhtiökokoukselle ei tuotu päätettäväksi yli 30 milj. euron hankkeita. Yhtiökokous päätti hallituksen esityksen mukaisesti jakaa tilikaudelta 2014 osinkoa 4,88 euroa osakkeelta, yhteensä 12,3 milj. euroa. HENKILÖSTÖ Toimitusjohtajana toimii Mauno Sievänen. Yhtiön henkilöstömäärä vuonna 2015 oli keskimäärin 35 työntekijää. Henkilöstö jakautuu asiakkuudet-, kampus- ja konseptikehitys-, rakennuttaminen ja ylläpito-, sekä talous-, hallinto- ja vuokraustoimintoihin. Yhtiön toiminta-ajatuksena on matala ja asiakasta lähellä oleva organisaatio. Henkilöstön keskiikä on 46,4 vuotta. Yhtiössä on käytössä kannustinjärjestelmä, jonka tavoitteet on johdettu yhtiön strategisista tavoitteista. Kannustinjärjestelmän kustannusvaikutus, mikäli se toteutuu kokonaisuudessaan, on noin 0,2 milj. euroa vastaten noin 7 % henkilöstökustannuksista. Avainlukuja henkilöstön osalta: 2015 2014 2013 Henkilöstö keskimäärin 35 34 30 Henkilöstö kauden lopussa 34 36 32 Henkilöstökulut milj. euroa 2,8 2,7 2,3 TOIMINNAN RISKIT Yhtiön operatiiviset riskit liittyvät pääosin kiinteistöjen omaisuusriskeihin, rahoitusriskeihin, ylläpidon toimintoihin sekä perusparannus- ja uudishankkeiden projektiriskeihin. Lisäksi voidaan tunnistaa myös sekä rakennustensisäilmaan että tilojen tyhjenemiseen ja niiden uudelleenvuokraukseen liittyvät riskit. Keskeisimmät riskit on kartoitettu ja analysoitu sekä niiden torjumiseksi on laadittu riskienhallintasuunnitelmat, joita toteutetaan organisaation joka tasolla. Yhtiön rahoitusriskit liittyvät pääosin korko- ja likviditeettiriskeihin. Tunnistettuja rahoitusriskejä hallitaan rahoituspolitiikan mukaisilla likviditeettireserveillä sekä korkosuojauksilla. Yhtiön omaisuuden ja toiminnan vakuutusriskien vakuuttajana toimii If Vahinkovakuutusyhtiö Oy. Rahoitusriskien osalta yhtiö on määritellyt rahoituspolitiikassa keskeisimmät rahoitusriskien hallintaan liittyvät tavoitteet ja menettelytavat. Yhtiön tavoitteena on luoda rahoituspohja, jossa korkoriskiltä suojaudutaan merkittäviltä osin. Yhtiön tavoitteena on 70-90 % korkojen suojausaste sekä 3-5 vuoden korkosidonnaisuusaika. KONSERNIRAKENTEEN MUUTOKSET 2015 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy omistaa suorien kiinteistöomistusten lisäksi kiinteistöosakkeita kuudesta eri yhtiöstä. Kiinteistöosakkeista tytär- ja osakkuusyhtiöt on yhdistelty Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n konsernitilinpäätökseen.
Vuonna 2015 konsernirakenteeseen ei tullut muutoksia. YHTIÖN OSAKKEET Yhtiöllä on yksi osakelaji ja yhtiön osakepääoma jakautuu seuraavasti: 2015 2014 1 ääni / osake 2 520 000 kpl 2 520 000 kpl Kaikilla osakkeilla on samanlainen oikeus osinkoon ja yhtiön varoihin. Osakkeita koskee yhtiöjärjestyksen 11 :n lunastuslauseke. on 22 849 320,28 euroa. Hallitus ehdottaa, että tilikauden tulos siirretään voittovarojen tilille ja että jakokelpoiset varat käytetään seuraavasti: - osinkoa jaetaan yhteensä 13 708 800,00 euroa, mikä tarkoittaa osaketta kohden 5,44 euroa/osake - loppuosa jakokelpoisista varoista jätetään omaan pääomaan. Yhtiön taloudellisessa asemassa ei tilikauden päättymisen jälkeen ole tapahtunut olennaisia muutoksia. Yhtiön maksuvalmius on hyvä, eikä ehdotettu voitonjako hallituksen näkemyksen mukaan vaaranna yhtiön maksukykyä. NÄKYMÄT VUODELLE 2016 SYK Oy:n selvästi tärkeintä asiakasryhmää, yliopistoja, kohtaan kohdistuvat merkittävät ja lisääntyneet kustannussäästöpaineet vaikuttavat luonnollisesti myös yhtiöön. Erityisesti näin on pidemmällä aikavälillä yliopistoilta vapautuvien tilojen jatkohyödyntämisen näkökulmasta. Kuluvana vuonna yhtiö arvioi toimintaympäristönsä pysyvän kuitenkin edelleen verrattain vakaana ja liikevaihdon kehittyvän edellisvuodesta suunnitelman mukaisesti. Myös tuloskehityksen odotetaan säilyvän edellisten vuosien tasolla. Vuonna 2016 jatketaan syvemmän yhteistyön luomista asiakkaiden sekä keskeisimpien palveluntuottajien kanssa. Tällä varmistetaan, että koko kumppaniverkosto toimii samaan suuntaan yhtiön strategisten tavoitteiden kanssa. Vuoden 2016 näkymät ovat positiiviset useiden merkittävien investointien edetessä. Lisäksi vuoden aikana keskitytään edelleen kiinteistöliiketoiminnan kehittämiseen. ESITYS TULOKSEN JA JAKOKEL- POISTEN VAROJEN KÄYTÖSTÄ Emoyhtiön jakokelpoiset varat ovat 310 535 242,57 euroa, josta tilikauden tulos