1. Sopijapuolet 1.1. Heinolan kaupunki, yhteyshenkilö: Outi Myllymaa, (outi.myllymaa@vierumaki.fi) 1.2. Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy, yhteyshenkilö: Juha Sorjonen, (juha.sorjonen@kehy.fi) 1.3. Jämsek Oy, yhteyshenkilö: Ulla Haggrén (ulla.haggren@jamsek.fi) 1.4. Kannuksen kaupunki, yhteyshenkilö, Katri Kotka, (katri.kotka@kannus.fi) 1.5. Keuruun kaupunki, yhteyshenkilö: Heli Peltola (heli.peltola@keuruu.fi) 1.6. Kiteen kaupunki, yhteyshenkilö: Antti Asikainen (antti.asikainen@kitee.fi) 1.7. Naturpolis Oy, yhteyshenkilö: Elisa Kangasaho, (elisa.kangasaho@naturpolis.fi) 1.8. Novago Yrityskehitys Oy, yhteyshenkilö: Jukka Punamäki, (jukka.punamäki@lumomatkailu.com) 1.9. Valkeakosken kaupunki, yhteyshenkilö Petri Ahonen, (petri.ahonen@valkeakoski.fi) 1.10. Viitasaaren kaupunki, yhteyshenkilö Jorma Rihto, (jorma.rihto@viitasaari.fi) 2. Hankkeen nimi Liikunta- ja urheilumatkailun kehittäminen seutukaupunkipilotti 3. Sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet Tällä sopimuksella sopijapuolet sopivat Liikunta- ja urheilumatkailun kehittäminen -hankkeen toteuttamisesta. Työ- ja elinkeinoministeriö (TEM) on myöntänyt 40 000 EUR rahoituksen seutukaupunkipilottihankkeen koordinointiin ja toimintasuunnitelman mukaiseen toimintaan vuodeksi 2014. Hanke ja sen tavoitteet on yksilöity tämän sopimuksen liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa. TEM-rahoituspäätös on sopimuksen liitteenä. Hankkeen koordinaattori on Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy (Kehy). Hankkeen osatoteuttajat oman kaupungin osalta ovat: 1. Heinolan kaupunki 2. Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy 3. Jämsek Oy (Jämsän seutu) 4. Kannuksen kaupunki 5. Keuruun kaupunki 6. Kiteen kaupunki 7. Naturpolis Oy 8. Novago Yrityskehitys Oy 9. Valkeakosken kaupunki 10. Viitasaaren kaupunki 4. Aikataulu Hankkeen ja sopimuksen kesto on 1.1.2014 31.12.2015. Mikäli hankkeen toteutusaika muuttuu, muuttuu sopimuksen voimassa olo samassa suhteessa. 1
5. Sopijapuolten tehtävät Kehyn tehtävät hankkeessa ovat seuraavat: Vastaa hankkeen hallinnoinnista sekä sisällöllisestä ja teknisestä koordinoinnista. Vastaa hankkeen etenemisestä, verkoston kokoontumisesta ja yhteisten toimenpiteiden toteutumisesta. Kehy suunnittelee hankkeen aikataulutuksen yhteisten toimien osalta. Kehy vastaa hankkeen kaikille yhteisten osien johtamisesta ja edistää hankkeen intressiryhmien keskinäistä yhteistyötä. Kehy huolehtii brändityön ja asiakasryhmien kartoituksen järjestämisestä ja ostopalvelujen tilaamisesta. Kehy vastaa hankkeen valtakunnallisesta tiedottamisesta. Osatoteuttajan rooli hankkeessa on toteuttaa seuraavat hankkeeseen liittyvät toimenpiteet hankesuunnitelman mukaisesti: - Vastaa oman alueensa täysipainoisesta osallistumisesta hankkeeseen - Organisoi oman intressiryhmänsä työn ja vastaa sen toteutumisesta - Vastaa hankkeen paikallisesta tiedottamisesta Sopijapuolet suunnittelevat yhteisen tulosten levittämis- ja tiedotussuunnitelman. Lisäksi kukin osatoteuttaja vastaa hankkeen tulosten julkaisemisesta omalta osaltaan omissa kanavissaan. 6. Hankkeen kustannukset ja raportointi Osatoteuttaja organisoi hankkeessa oman intressiryhmänsä toiminnan ja muiden intressiryhmien toimintaan osallistumisen projektisuunnitelman ja kustannusarvion mukaisesti. Osatoteuttaja neuvottelee koordinaattorin kanssa osatoteutuskohtaisesti tehtävistä toimenpiteistä etukäteen. Kaikki kustannukset tulee todentaa osatoteuttajan kirjanpidosta tulostetulla taloudesta vastaavan henkilön allekirjoittamalla raportilla. Kulujen tulee olla tukikelpoisia Euroopan Unionin rakennerahastoja koskevan lainsäädännön ja rahoittajaviranomaisten ohjeistuksen mukaisesti. Palkkakustannukset henkilösivukuluineen ovat työajanseurantaan perustuvia todellisia maksettuja palkkoja. Osatoteuttaja toimittaa maksatushakemukset koordinaattorille edellä mainituista kustannuksista ja koontiraportin osatoteutuksen toimenpiteistä seuraavasti: Hankkeen toimintavuosi 2014: Arvio vuoden 2014 kustannuksista 7.1.2015 mennessä. Maksatusaineisto ja osatoteutuksen yhteenveto 1.2.2015 mennessä. Hankkeen toimintavuosi 2015: Arvio vuoden 2015 kustannuksista 7.1.2016 mennessä. Maksatusaineisto ja osatoteutuksen yhteenveto 1.2.2016 mennessä. 2
Koordinaattori ohjeistaa osatoteuttajia rahoittajan antamien ohjeiden perusteella tuottamaan oma maksatusaineisto ja osatoteutuksen yhteenvetoraportti. Maksatusaineiston laadinnassa huomioidaan rahoittajan asettamat aikataulut hankkeen maksatushakemukselle. Koordinaattori kokoaa maksatushakemuksen ja toimittaa sen rahoittajalle. Koordinaattori tilittää osatoteuttajalle kuuluvan osuuden kolmen viikon kuluessa siitä, kun rahoittajan päätös on saapunut ja rahasuoritus on tullut koordinaattorin pankkitilille. Sopijapuolet vastaavat itse sellaisista kuluista, joita rahoittaja ei katso tukikelpoisiksi. Mikäli koordinaattori on jo välittänyt tukikelvottomia kuluja osatoteuttajalle, peritään aiheettomasti välitetty osuus osatoteuttajalta täysimääräisenä takaisin. Mahdollisessa rahoittajan suorittamassa maksettujen avustusten takaisinperintätilanteessa sopijaosapuolet vastaavat omien kulujensa osalta takaisin perittävän osuuden maksusta rahoittajalle. Mikäli tämän sopimuksen tavoitetta tai aikataulua muutetaan, tarkistetaan vastaavasti sopijapuolten kustannusarvioita ja rahoitusosuuksia. Sopijapuolet sitoutuvat toimittamaan kaikki rahoittajan edellyttämät raportit annettujen ohjeiden mukaisesti. Sopijapuolet ovat velvollisia merkitsemään asiakirjat siten, että niiden liittyminen ko. hankkeeseen on selvää. Sopijapuolet ovat velvollisia säilyttämään kirjanpitokirjat ja käyttöaikaa koskevin merkinnöin varustetun tililuettelon rahoituspäätöksen sekä Euroopan Unionin rakennerahastoja koskevan lainsäädännön ja rahoittajaviranomaisten ohjeistuksen mukaisesti. 7. Kilpailuttaminen Sopijapuolet huolehtivat mahdollisten alihankintana tehtävien osioiden kilpailuttamisesta ja kilpailutusasiakirjojen säilyttämisestä hankkeen rahoituspäätöksen mukaisesti. Sopijapuolet vastaavat mahdollisista alihankintatöistä kuin omistaan. 8. Määritelmiä TULOSAINEISTO tarkoittaa hankkeen tuloksena syntyviä keksintöjä, patentteja, tietokoneohjelmia, aineita, menetelmiä, koulutusmateriaalia, taloudellista arvoa omaavaa tietoutta, näitä kuvaavia dokumentteja ja teknisiä raportteja, jotka aikaansaadaan hankkeen aikana, riippumatta siitä ovatko ne suojattuja tai suojattavissa immateriaalioikeudellisesti. TAUSTA-AINEISTO tarkoittaa hankkeen alalta tai sitä lähellä olevalta alalta olevaa tietoa tai materiaalia, jonka sopijapuoli omistaa ja joka on kehitetty nyt kyseessä olevan hankkeen ulkopuolella. TULOSAINEISTON KÄYTTÖOIKEUS tarkoittaa oikeutta käyttää tulosaineistoa omassa toiminnassa. 9. Tulosaineiston julkaisemisesta 3
Rahoituspäätöksen mukaisesti hankkeen tulokset tulee julkaista. Osatoteuttajalla on oikeus hyödyntää itse aikaansaamiansa tutkimustuloksia tutkimus-, opetus- ja koulutustyössä sekä julkaista niitä koti- ja ulkomaisissa tieteellisissä ja ammatillisissa aikakauslehdissä tai konferensseissa ottaen huomioon tausta-aineistojen käyttöön liittyvät rajoitukset. Hankkeen yhteydessä syntyneet opinnäytetyöt tai muut opiskelijatyöt ovat julkisia, kun ne on jätetty lopullisessa muodossa tarkastettavaksi. Tulosaineistoa julkaistaessa ei kuitenkaan saa paljastaa liike- ja ammattisalaisuuksia eikä muuta salassa pidettävää tietoa. Julkaiseminen ei saa vaarantaa tulosaineiston immateriaalioikeudellista suojaamista. 10. Salassapitovelvollisuus Sopijapuolet sitoutuvat pitämään omana tietonaan ja olemaan luovuttamatta sopi muksen ulkopuolisille osapuolille ilman muiden sopijapuolten kirjallista suostumusta luot ta muk selliseksi määriteltyä informaatiota tai materiaalia. Ellei erikseen muuta ole sovittu, luot tamuksellisuus koskee sopijapuolten liike- ja ammattisalaisuuksia. Luottamuksellista tietoa ei ole tieto, 1) joka on ollut yleisesti tiedossa ilman sopijapuolen sopimusrikkomusta, 2) joka on ollut sopijapuolen hallussa tämän sopimuksen mukaisen tiedon luovuttamisen hetkellä, 3) joka on tullut sopijapuolen tietoon kolmannelta osapuolelta ilman lakiin tai sopimukseen perustuvaa salassapitovelvollisuutta, 4) jonka sopijapuoli on itsenäisesti kehittänyt, 5) jonka osalta sopijapuoli on antanut toiselle sopijapuolelle luvan tiedonantamiseen kolmannelle osapuolelle tai 6) joka on viranomaistoiminnan julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan julkista. Salassapitovelvollisuus on voimassa 3 vuotta sopimuksen päättymisen tai purkautumisen jälkeen. 11. Oikeudet tausta- ja tulosaineistoon Omistusoikeus tausta-aineistoon kuuluu sille sopijapuolelle, joka sen on keksinyt, luonut tai laatinut. Sopijapuolet voivat luovuttaa toisilleen käyttöoikeuden sellaiseen tausta-aineistoon, joka on välttämätön toisen sopijapuolen vastuulla olevien hankkeeseen kuuluvien tehtävien suorittamiseksi. Tausta-aineiston luovuttamisesta päättää sen omistaja. Käyttöoikeus tausta-aineistoon luovutetaan hankkeen ajaksi. Mikäli tausta-aineistoa tarvitaan hankkeen tulosten hyödyntämiseen, tausta-aineiston käyttöoikeudesta on sovittava erikseen. Hankkeen tulosaineiston omistaa se sopijapuoli, joka on sen luonut, keksinyt tai laatinut. Toinen sopijapuoli saa siihen rinnakkaisen käyttöoikeuden muunteluoikeus mukaan lukien. Käyttöoikeus jää voimaan hankkeen päättymisen jälkeenkin. Käyttöoikeus luovutetaan korvauksetta lukuun ottamatta patentteja, keksintöjä ja tietokoneohjelmia, joiden osalta korvauksesta sovitaan erikseen. Sopijapuolet sitoutuvat työnantajina hankkimaan tarvittavat oikeudet tulosaineistoon henkilökunnaltaan. Yhteistyössä aikaansaatujen tulosaineistojen omistusoikeus kuuluu yhteisesti niille hankkeen sopijapuolille, jotka ovat sen aikaansaamiseen osallistuneet. Yhteisomistuksen ehdoista sovitaan erikseen kirjallisesti. 4
Sopijapuoli, jolle käyttöoikeus on luovutettu, ei saa luovuttaa oikeuttaan kolmannelle. Sopijapuolilla on oikeus käyttää hyväkseen tutkimuksen yhteydessä saavutettua ammattitaitoa myös muussa toiminnassa. 12. Sopijapuolten vastuu Sopijapuolet vastaavat hankkeen toteuttamisesta sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Sopijapuolet suorittavat hankkeessa niille määritellyt tehtävät huolellises ti ammattitaitoista henkilökuntaa käyttäen. Osapuolten on ilman aiheetonta viivästystä ilmoitettava kirjallisesti toiselle sopijapuolelle mikäli ei pysty toteuttamaan vastuullaan olevia tehtäviä annetussa aikataulussa, laadulla tai budjettiraamissa. Sopijapuoli vastaa täysimääräisesti toisille sopijapuolille aiheuttamastaan vahingosta. Sopijapuolet eivät ole vastuussa toisilleen hankkeen yhteydessä aiheuttamastaan kauppalaissa (355/1987) määritellystä välillisestä vahingosta. Vastuunrajoitukset eivät ole voimassa, mikäli vahinko on aiheutettu tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella. Vahingonkorvausvaatimukset sopijapuolelle on esitettävä kuuden (6) kuukauden kuluessa vahingon tapahtumisesta tai ajankohdasta, jolloin vahinko tuli korvausta hakevan sopijapuolen tietoon, kuitenkin viimeistään vuoden kuluttua sopi muksen päättymisestä tai purkautumisesta. Sopijapuolet eivät vastaa toisten sopijapuolten aiheuttamista virheistä tai viivästyksistä eivätkä sellaisesta sopijapuolen omasta tai tämän alihankkijan virheestä tai viivästyksestä, joka on aiheutunut ylivoimaisesta esteestä. Ylivoimaisena esteenä pidetään tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi hankkeen tai sen osan suorittamisen määräajas sa. Tällaisia ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun keskeytyminen, tulipalo, valtion talousarvion tai valtioneuvoston asettama oleellinen rajoitus sopijapuolen toiminnalle, lakko, saarto, sopijapuolen avainhenkilön siirtyminen muihin tehtäviin, vakava sairaus tai kuolema sekä muu yhtä merkittävä ja epätavalli nen sopijapuolesta riippumaton syy. 13. Sopimuksen purkaminen Kullakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen tai sen jatkumisen johdosta tulee mahdottomaksi tai viivästyy olennaisesti tai yli kuusi kuukautta. Jos sopijapuoli rikkoo olennaisesti sopimusehtoja, toisilla sopijapuolilla on oikeus yhdessä purkaa sopimus rikkoneen sopijapuolen osalta. Purkuilmoitus on tehtävä toisen sopijapuolen tässä sopimuksessa ilmoitetulle yhteyshenkilölle viivytyksettä ja kirjallisesti. Sopijapuolilla on purkamisen sijasta myös oikeus keskeyttää työt väliaikaisesti, kunnes nähdään, johtaako sopimusrikkomus sopimuksen purkamiseen. Toisilla sopijapuolilla on erityisesti oikeus purkaa sopimus rikkoneen sopijapuolen osalta silloin, kun sopimusrikkomusta ei voida 5
korjata taikka kun muut sopijapuolet ovat antaneet virheen korjaamiselle 60 päivän määräajan, mutta virhettä ei ole tässä ajassa korjattu. Jos joku sopijapuolista on ilmeisesti käymässä maksukyvyttömäksi tai asetetaan selvitystilaan, velkajärjestely- tai yrityssaneerausmenettelyyn tai konkurssiin, muilla sopijapuolilla on oikeus yhteisesti purkaa sopimus tämän sopijapuolen osalta. Mikäli sopimus puretaan, käyttöoikeudet, jotka rikkonut tai maksukyvytön sopijapuoli on tämän sopimuksen perusteella purkamishetkeen mennessä saanut muilta sopijapuolilta, lakkaavat olemasta voimassa purkamisesta lukien. Käyttöoikeudet, jotka muut sopijapuolet ovat saaneet tämän sopimuksen perusteella rikkoneelta tai maksukyvyttömältä sopijapuolelta, jäävät voimaan sopimuksen purkamisesta huolimatta. Rikkonut tai maksukyvytön sopijapuoli on velvollinen palauttamaan kaiken tämän sopimuksen perusteella saamansa aineiston ja tiedot asianomaiselle luovuttajalle. 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopijapuolet pyrkivät ensisijaisesti ratkaisemaan erimielisyydet neuvottelemalla. Jos erimielisyyksiä ei saada ratkaistua neuvottelemalla, tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Etelä-Karjalan käräjäoikeudessa Imatralla ensimmäisenä oikeusasteena. 15. Sopimuksen muuttaminen, siirtäminen ja voimaantulo Tämä sopimus korvaa hanketta koskevat aiemmat neuvottelut ja sitoumukset. Lisäykset ja muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan kun kaikki sopijapuolet ovat ne allekirjoituksellaan vahvistaneet. Tämä sopimus astuu voimaan taannehtivasti hankkeen alkamisesta, kun kaikki sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi (1) kullekin sopijapuolelle. 16. Allekirjoitukset Imatralla 2014 lla 2014 Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy OSATOTEUTTAJA Aki Keskinen toimitusjohtaja NN toimitusjohtaja 6
Liitteet: Liikunta- ja urheilumatkailun kehittäminen projektisuunnitelma (20.12.2013) Liikunta- ja urheilumatkailun kehittäminen suunnitelma 2014-2015 (20.12.2013) TEM päätös (10.3.2014) 7