UpdateIT 2010: Uutisten päivitys Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com
2 Sisällys Uutisen lisääminen... 1 Sisällön lisääminen... 4 Kuvan lisääminen... 5 Uuden kuvan lataaminen... 6 Kuvan muokkaaminen... 11 Linkkien tekeminen editorissa... 12 Uutisen linkit... 13 Uutisen liitetetiedostot... 14 Uutisen julkaiseminen... 18
1 Uutisen lisääminen Valitse haluamasi palvelu yrityksenne palvelulistasta (kuva 1). Kuva 1 tel. (09) 1566 8800 fax. (09) 1566 8801 gp@golfpiste.com
2 Klikattuasi haluamaasi palvelua näet listan palvelun uusimmista uutisista (kuva 2). Kuva 2 Aloita uutisen lisääminen Lisää uutinen napista uutislistan lopusta tai sivun oikeasta yläkulmasta.
Kuvassa 3 näkyy uutisen muokkaamisen perusnäkymä. Varsinaisen uutisen sisältö lisätään oikeassa palstassa näkyvään tekstieditoriin. Mikäli kyseinen palvelu on määritetty käyttämään Ingressiä (Lehtiteksti), näkyy sivulla oma editori-ikkuna Ingressiä varten. 3 Vasemmassa palstassa on linkkilista, josta pääsee muokkaamaan uutista, voi lisätä uutiseen linkkejä ja liitetiedostoja sekä muokata uutisen julkaisutietoja. Lisäksi palstassa on Esikatselu linkki sekä oma osio uutisen pikajulkaisua varten. Kuva 3
4 Sisällön lisääminen Voit kirjoittaa tekstieditoriin tekstiä kuten mihin tahansa tekstinkäsittelyohjelmaan. Editorin toimintaa on kuvattu tarkemmin tämän ohjeen kohdassa Editorin käyttöohje. Voit tuoda tekstieditoriin tekstiä suoraan Word ohjelmasta ja muista lähteistä. Kopioi haluamasi teksti esim. Word -dokumentista ja liitä se editoriin Liitä Wordista toiminnon avulla (kuva 4). Kuva 4 Kun käytät tätä Liitä Wordista toimintoa, säilyvät tekstin muotoiluasetukset tekstiä liitettäessä (esim. kappalejako, tekstin lihavoinnit jne.)
5 Kuvan lisääminen Voit lisätä tekstiin kuvia yläreunan valikon Lisää kuva napista (kuva 5). Klikkaa kursori editorissa siihen kohtaan, johon haluat kuvan lisättävän ennen kuin painat Lisää kuva nappia. Kuva 5 Avautuvassa näkymässä (kuva 6) näkyy uusimmat kuvapankkiin ladatut kuvat. Klikkaamalla kuvaa, kuva lisätään kursorin osoittamaan kohtaan tekstissä. Huom! Kursorilla tarkoitetaan editorissa vilkkuva viivaa, joka osoittaa mihin kohtaan tekstiä ollaan kirjoittamassa. Kuva 6
6 Anna kuvalle kuvateksti ja paina Liitä kuva -nappia Kuva 7 Lisäämäsi kuva näkyy nyt tekstieditorissa. Kuva 8 HUOM! Kuvan kuvateksti ei näy editorissa. Nähdäksesi miltä kuvan kuvateksti näyttää paina vasemman palstan Esikatselu linkkiä.
7 Uuden kuvan lataaminen Mikäli haluamaasi kuvaa ei ole vielä ladattu kuvapankkiin, voit ladata uuden kuvan/kuvia Lataa uusi kuva linkistä (kuva 9). Kuva 9 Valitse kuvalle luokka ja paina Seuraava vaihe nappia (kuva 10). Kuva 10
8 Aloita kuvan/kuvien lataaminen Selaa napista (kuva 11). Kuva 11 Etsi haluamasi kuva/kuvat tietokoneelta avautuvan resurssienhallinta -ikkunan avulla ja paina Avaa/Open nappia (kuva 12). Huomaa että voit valita useita kuvia ladattavaksi kerrallaan pitämällä näppäimistön Ctrl napin pohjassa ja klikkaamalla yksitellen kuvia jotka haluat ladata. Kuva 12
9 Valittuasi kuvat paina ikkunan alareunassa olevaa Lataa kuvat nappia (kuva 13). Kuva 13 Voit vielä halutessasi rajata lataamasi kuvan maalaamalla alueen kuvasta hiirellä (kuva 14). Maalaminen tapahtuu pitämällä hiiren vasenta nappia alhaalla ja liikuttamalla hiirtä kuvasta rajattavan alueen päältä. Kun alue on valittu, vapauta hiiren nappi. Tämän jälkeen rajattua aluetta voi vielä muuttaa ottamalla hiirellä kiinni rajatun alueen ympärillä olevista neliöistä. Kuva 14
10 Anna kuvalle kuvaava nimi ja halutessasi kuvateksti. Valitse kuvan tyypiksi Uutinen ja paina Rajaa kuva nappia (kuva 15). Mikäli et rajannut kuvaa, paina Ei rajausta, jatka eteenpäin nappia. Kuva 15 Lisäämäsi kuva näkyy nyt ensimmäisenä kuvalistassa. Voit lisätä kuvan uutiseen klikkaamalla kuvaa (kuva 16). Kuva 16
11 Kuvan muokkaaminen Muokataksesi uutiseen lisättyä kuvaa, valitse kuva klikkaamalla sitä hiirellä ja paina tämän jälkeen editorin Muokkaa kuvaa nappia (kuva 17). Kuva 17 Voit muuttaa kuvan kehyksiä, kohdistusta ja kokoa (leveys ja korkeus pikseleinä). Marginaali määrittää kuvan ympärille jäävän tyhjän tilan leveyttä (kuva 18). Kuva 18
12 Linkkien tekeminen editorissa Voit tehdä linkkejä editorissa kirjoittamalla suoraan linkin osoitteen, eli esim. www.golfpiste.com. Mikäli haluat jonkin kohdan tekstistä olevan linkki, valitse linkiksi haluamasi teksti (tai kuva) ja paina Hyperlinkki nappia (kuva 19) Kuva 19 Kopioi linkin osoite suoraan kuvan 20 osoittamaan kenttään. Muita asetuksia ei tarvitse muuttaa. Paina Liitä nappia. Kuva 20 Nyt valitsemasi teksti on linkki haluamaasi osoitteeseen. Tallenna -napista lopetat osion muokkauksen ja lisäämäsi sisältö tallentuu uutiseen.
13 Uutisen linkit Uutisen loppuun voidaan lisätä linkkilista vasemman palstan Uutisen linkit linkistä. Paina avautuvasta näkymästä Lisää uusi linkki nappia (kuva 21). Kuva 21 Kirjoita tai kopioi linkin osoite sille varattuun kenttän (Linkin URL). Kuva 22 Kirjoita vielä listassa näkyvä linkin nimi sille varattuun kenttään. Mikäli uutinen julkaistaan eri kielillä, anna myös kieliversioihin linkille nimet. Tallenna linkki Tallenna napista. Mikäli haluat lisätä uuden linkin, paina uudelleen Lisää uusi linkki nappia.
14 Voit muuttaa linkkien järjestystä vetämällä linkkiä listassa ylös tai alaspäin kuvassa 23 näkyvästä Muuta järjestystä -linkistä Kuva 23 Uutisen liitetiedostot Uutisen loppuun voi lisätä listan liitetiedostoja vasemman palstan Uutisen liiitetiedostot linkistä. Paina avautuvasta näkymästä Lisää uusi liitetiedosto nappia (kuva 24). Kuva 24
15 Aloita liitetiedoston lisääminen klikkaamalla Valitse upload centeristä linkkiä. Mikäli tiedosto ladataan Internetistä, kirjoita tai kopioi kohteen osoite sille varattuun kenttään (Liitetiedoston URL). Kuva 25 Mikäli lisäät tiedoston Upload Centeristä valitse haluamasi tiedosto näkymän oikean reunan listasta ja paina Liitä nappia (kuva 26). Kuva 26
Mikäli tiedosto ei näy listassa, se täytyy ladata Upload Centeriin kuvan 26 alareunassa näkyvästä Browse napista. Etsi haluamasi tiedosto avautuvan resurssienhallinta ikkunan avulla ja paina Open/Avaa nappia (kuva 27). 16 Kuva 27 Paina Lataa nappia ja haluamasi tiedosto näkyy tiedostomanageri ikkunan listassa (kuva 28). Paina lopuksi Liitä -nappia. Kuva 28
Kirjoita liitetiedoston nimi sille varattuun kenttään. Mikäli uutinen julkaistaan eri kielillä, anna myös kieliversioihin nimet. Tallenna liitetiedosto Tallenna napista. Mikäli haluat lisätä uuden tiedoston, paina uudelleen Lisää uusi liitetiedosto nappia. 17 Kuva 29 Voit muuttaa liitetidostojen järjestystä vetämällä linkkiä listassa ylös tai alaspäin kuvassa 30 näkyvästä Muuta järjestystä -linkistä Kuva 30
18 Uutisen julkaiseminen Valitse uutisen alkupäivämääräksi päivä jolloin haluat uutisen tulostuvan sivuillenne. Mikäli uutisen halutaan olevan näkyvissä vain tietyn ajan, anna myös loppupäivämäärä.