KÄYTTÖOIKEUSSITOUMUS 1 (5) Espoon suomenkielisen opetuksen tulosyksikkö KUNTALAISVERKON PALVELUT JA FRONTER Kuvaus palveluista, käyttösäännöt ja käyttöoikeussitoumus 1. KUNTALAISVERKKO Espoon suomenkielisen opetuksen tulosyksikkö hyödyntää koulujen tietotekniikassa vakiotyöasemaympäristöä. Käyttöjärjestelmänä on Windows 7 ja vakiosovelluksina Microsoft Office 2010 sekä kuvankäsittelysovellus. Näiden vakiosovellusten lisäksi koululla on koulukohtaisia sovelluksia opetuksen ja oppimisen tueksi. Työasemiin kirjaudutaan pääsääntöisesti henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla, ja samalla käyttäjille pystytään tarjoamaan henkilökohtaista levytilaa. Käyttäjätunnus on pääsääntöisesti muotoa kutsumanimi.sukunimi. Järjestelmä muistuttaa salasanan vaihdosta 3 kk:n välein. Oppilas vastaa itse omien tuotostensa varmuuskopioinnista. Opiskeluryhmillä on mahdollisuus hyödyntää koulun sisällä myös yhteiseksi tarjottua levytilaa, nk. projektilevytilaa. Koulu ohjeistaa kuntalaisverkon palveluiden käyttötavoista ja ohjaa oppilaita hyödyntämään tietotekniikkaa oppimisen ja opiskelun tukena. Koulujen opetuksen tietoteknisestä ympäristöstä ja perustietotekniikkapalveluista vastaa Fujitsu Services Oy. Käyttäjätunnustietojen tuottamisessa hyödynnetään Espoon suomenkielisen opetuksen tulosyksikön opiskelijarekisteriä. 2. FRONTER Espoon suomenkielisen opetuksen tulosyksikössä on käytössä Fronter Oy:n ylläpitämä Fronter oppimisympäristö. Fronter Oy on osa kansainvälistä Pearson -konsernia. Sähköinen oppimisympäristö opetuksen ja oppimisen tueksi Fronter on sähköinen oppimisympäristö, johon käyttäjä tarvitsee henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan voidakseen kirjautua palveluun. Henkilökohtainen käyttäjätunnus on pääsääntöisesti sama kuin kuntalaisverkon käyttäjätunnus. Oppimisympäristössä julkaistut materiaalit ovat vain koulun muiden oppilaiden/ opiskelijoiden ja henkilökunnan nähtävillä. Fronter sisältää sähköisen oppimisympäristön, sähköisiä oppimateriaaleja sekä käyttäjäpalvelut. Opettaja ja oppilas voivat seurata oppilaan/ opiskelijan oppimisprosessin etenemistä. Fronter sisältää erilaisia viestintä- ja kommunikointityökaluja sekä työkaluja yhteisölliseen työskentelyyn. edu.espoo.fi -sähköposti Fronter sisältää sähköpostin. Sähköposti on tarkoitettu opiskelun tueksi ja se on käytettävissä Fronterissa palveluun kirjautumisen jälkeen. Sähköpostia on mahdollista lukea myös Fronterin ulkopuolelta sähköpostiohjelmalla esim. mobiililaitteilla. Sähköpostiosoitteen pääte on @edu.espoo.fi ja tunnusosa samaa muotoa kuin Espoon suomenkielisen opetustoimen kuntalaisverkon kirjautumistunnus: kutsumanimi.sukunimi@edu.espoo.fi Käyttäjätunnustietojen tuottamisessa hyödynnetään Espoon opetustoimen opiskelijarekisteriä. Salasanan vaihtaminen Fronterissa Oppilas voi vaihtaa oman salasanansa seuraavasti: Kontaktikortti -> Tunnustiedot HUOM! Oppilas/ Opiskelija: Huolehdithan siitä, että salasanasi on tiedossa vain sinulla ja muistat sen seuraavalla kerralla Fronteriin kirjautuessasi. Muistathan vaihtaa salasanasi säännöllisesti.
KÄYTTÖOIKEUSSITOUMUS 2 (5) 3. MUUTA PALVELUISTA Sähköinen oppimisympäristö Fronter toimii Internetin välityksellä selainpohjaisena mistä tahansa Internet -liittymästä palvelun etusivulla mainituilla käyttöjärjestelmillä ja Internet-selaimilla. Palvelun ylläpitäjä tiedottaa mahdollisista huoltokatkoksista erikseen palvelun tiedotekanavilla. Oppilaalle/ opiskelijalle tiedoksi ja muistettavaksi: Saat koulussa käyttöösi henkilökohtaisen kuntalaisverkon ja Fronterin käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tunnukset ja salasanat ovat henkilökohtaisia. Olet henkilökohtaisesti vastuussa niistä. Älä anna niitä kenellekään. Opettaja tai koulun muu henkilökunta auttaa ja neuvoo sinua tarvittaessa. Ilmoita opettajalle havaitsemistasi koulun laitteisiin tai palveluihin liittyvistä ongelmista. Palveluiden käytössä, koulussa ja koulun ulkopuolella, noudata viestintäsalaisuutta sekä hyviä ja asiallisia toimintatapoja, nettietikettiä. Suositeltava Internet-sivusto tutustuttavaksi: http://www.tietoturvakoulu.fi/etusivu.htm Espoon suomenkielisen opetuksen tulosyksikkö vastaa virustorjunnasta Espoon suomenkielisen opetuksen tulosyksikön työasemissa, kotikäyttäjä vastaa virustorjunnasta kotikoneilla. Palvelun toimittajana Fronter Oy vastaa Fronterin tietoturvallisuudesta. Fronter -palvelun käyttäminen Fronter -palvelun käyttötarkoitus on oppiminen ja opettaminen. Tässä tarkoituksessa Fronterissa on erilaisia sähköisiä viestintävälineitä sekä sisällön tuottamiseen, jakamiseen ja käyttämiseen liittyviä sovelluksia ja toiminnallisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat oppia, opettaa ja hoitaa oppilaitoksissa tapahtuvaa sisäistä ja ulkoista viestintää sähköisin välinein. Fronterin käyttäminen muuhun kuin edellä kuvattuun tarkoitukseen on kielletty. Myös kaikki sellainen Fronterin käyttö ja siellä tapahtuva toiminta, joka rikkoo lakia, tekijänoikeutta, käyttösitoumuksen ehtoja, hyvää tapaa tai joka voi vaarantaa Fronterin toimintavarmuuden, tietoturvan ja tietosuojan on kielletty. Tällaista Fronterissa käyttäjiltä kiellettyä käyttöä ja toimintaa ovat esimerkiksi: - laittomien aineistojen tallentaminen ja jakaminen - roskapostin tms. häiritsevien viestien lähettäminen - herjaavien viestien lähettäminen - virusten tai muiden haittaohjelmien tuominen ja levittäminen - kaupallisen toiminnan harjoittaminen 4. ESPOON SUOMENKIELISEN OPETUKSEN TULOSYKSIKÖN TIETO- JA VIESTINTÄTEK- NIIKAN KÄYTTÖSÄÄNNÖT Koulujen opetuksen tietoteknisestä ympäristöstä ja perustietotekniikkapalveluista vastaa Fujitsu Services Oy.. Fronterin ja edu.espoo.fi -sähköpostin ylläpitäjänä toimii Fronter Oy. Yleiset käyttäjän oikeudet Jokainen sitoumuksen allekirjoittanut oppilas saa henkilökohtaisen Espoon suomenkielisen opetuksen tulosyksikön kuntalaisverkon, Fronterin käyttäjätunnuksen ja salasanan ja edu.espoo.fi sähköpostiosoitteen. Fronterin käyttäjätunnuksen saanut oppilas voi käyttää Fronteria ja edu.espoo.fi -sähköpostia koulussa tai koulun ulkopuolella.
KÄYTTÖOIKEUSSITOUMUS 3 (5) Yleiset käyttäjän velvollisuudet Oppilas on henkilökohtaisesti vastuussa kaikista niistä toimista, joita hän sähköpostin ja sähköisen oppimisympäristön avulla on suorittanut. Tunnuksen ja salasanan vastuullinen käsittely ja säilyttäminen on jokaisen henkilökohtainen velvollisuus. Jokaisen on itse kirjauduttava ulos sähköisestä oppimisympäristöstä lopettaessaan sen käytön ja koulun tietoverkosta lopettaessaan tietokoneen käytön. Käyttäjän havaitsemista puutteista, teknisistä ongelmista ja vioista on viipymättä ilmoitettava opettajalle/ koulun vastuuhenkilölle. Kaikessa tietotekniikan käytössä tulee noudattaa asiallisia ja hyviä toimintatapoja. Käyttäjän tulee noudattaa tarkoin koulussa annettuja lisäohjeita ja nettietikettiä. Saatua henkilökohtaista sähköpostia tai toisen laatimaa materiaalia ei saa ilman lähettäjän lupaa välittää eteenpäin sellaisenaan. Sähköposti ei mene aina perille esim. virheellisen osoitteen, käyttöhäiriön tai kuormituksen vuoksi. Sähköpostiin ei välttämättä voi luottaa, varsinkaan, jos kyse on tärkeästä tai kiireellisestä viestistä. Henkilön, joka saa toiselle tarkoitettua sähköpostia, on otettava yhteys lähettäjään ja sovittava miten toimitaan. Käyttöä koskevat ohjeet ja säännöt Espoon suomenkielisen opetuksen tulosyksikön oppilaiden käyttöön tarjoamat kuntalaisverkon laitteet, sovellukset ja palvelut on tarkoitettu asialliseen työskentelyyn ja vuorovaikutukseen. Muistathan, että vahingossa saatujen muille käyttäjille osoitettujen tai kuuluvien tietojen hyväksikäyttö, tallentaminen tai levittäminen ei ole viestintäsalaisuuden nojalla sallittua. Vahingosta on viipymättä ilmoitettava opettajalle ja/ tai asianomaiselle käyttäjälle. Toisen käyttäjän tunnusten käyttö tai edes sen yritys on kiellettyä. Huomioithan sähköpostia käyttäessäsi sähköpostilaatikoiden enimmäiskoot.edu.espoo.fi sähköpostin sähköpostilaatikon enimmäiskoko on 80 Mt. Jos se ylittyy, osa viesteistä saatetaan menettää. Omia tiedostoja tallennettaessa turhien suurikokoisten tiedostojen tallentamista tulee välttää, jotta palvelut toimivat nopeasti. Järjestelmän ylläpitäjä ei vastaa kadonneista viesteistä eikä liitetiedostoista eikä niiden katoamisesta aiheutuneesta haitasta. Hyvät käytöstavat kuuluvat sähköisen oppimisympäristön ja siihen liittyvän sähköpostin käyttöön. Hyvien tapojen vastaisen, häiritsevän, epäsiveellisen, loukkaavan tai uhkaavan materiaalin laatiminen, levittäminen, lähettäminen ja tallentaminen tai sen yrittäminen on kiellettyä. Väärinkäytökset Näillä ohjeilla ja säännöillä pyritään varmistamaan opetustoimen verkkopalveluiden turvallinen ja toimiva palvelu. Mahdollisiin rikkomuksiin puuttuu ensisijaisesti opettaja/rehtori. Vakavammissa rikkomuksissa voidaan oppilaalle antaa määräaikainen tai pysyvä käyttökielto. Törkeimmissä tapauksissa asia voidaan saattaa myös viranomaisten tutkittavaksi. Huoltajille ilmoitetaan mahdollisista väärinkäytöksistä. Espoon suomenkielisen opetuksen tulosyksikön verkkopalveluita käyttävien tulee noudattaa hyviä tapoja, nettietiketin ohjeita sekä lakeja ja asetuksia. Oppilas on vastuussa tekemisistään kotona, vapaa-aikana ja koulussa. Opettajalla on koulupäivän aikana oppilaiden suhteen valvontavelvollisuus, johon vaikuttavat oppilaiden ikä ja annetut suulliset ja kirjalliset ohjeet. Henkilökohtaisen kuntalaisverkon, Fronterin käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä edu.espoo.fisähköpostiosoitteen saaminen edellyttää edellä mainittujen Espoon suomenkielisen opetuksen tulosyksikön tieto- ja viestintätekniikan käyttöohjeiden ja -sääntöjen hyväksymistä. Hyväksyminen tapahtuu allekirjoittamalla Espoon suomenkielisen opetuksen tulosyksikön KUNTALAIS- VERKON PALVELUT JA FRONTER KÄYTTÖOIKEUSSITOUMUS
KÄYTTÖOIKEUSSITOUMUS 4 (5) 5. KUNTALAISVERKON PALVELUT JA FRONTER KÄYTTÖOIKEUSSITOUMUS 1. Saan koulussa käyttööni henkilökohtaisen kuntalaisverkon käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä Fronterin henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. 2. Tunnukset ja salasanat ovat henkilökohtaisia. Olen henkilökohtaisesti vastuussa niistä, enkä anna niitä kenellekään. 3. Ilmoitan tarvittaessa opettajalle havaitsemistani laitteisiin tai palveluihin liittyvistä ongelmista. 4. Fronterin ja edu.espoo.fi -sähköpostin käytössä, koulussa ja koulun ulkopuolella, noudatan viestintäsalaisuutta, käyttöoikeussitoumuksessa esiintuotuja käyttöehtoja, sekä hyviä ja asiallisia toimintatapoja.
KÄYTTÖOIKEUSSITOUMUS 5 (5) ------- Kouluun palautettava osa Käyttöoikeussitoumuksesta ------------------------------------------------------- KUNTALAISVERKON PALVELUT JA FRONTER KÄYTTÖOIKEUSSITOUMUS 1. Saan koulussa käyttööni henkilökohtaisen kuntalaisverkon käyttäjätunnuksen ja salasanan, sekä Fronterin henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. 2. Tunnukset ja salasanat ovat henkilökohtaisia. Olen henkilökohtaisesti vastuussa niistä, enkä anna niitä kenellekään. 3. Ilmoitan tarvittaessa opettajalle havaitsemistani laitteisiin tai palveluihin liittyvistä ongelmista. 4. Fronterin ja edu.espoo.fi -sähköpostin käytössä, koulussa ja koulun ulkopuolella, noudatan viestintäsalaisuutta, käyttöoikeussitoumuksessa esiintuotuja käyttöehtoja, sekä hyviä ja asiallisia toimintatapoja. Oppilas Syntymävuosi Oppilaitos/ koulu Opiskelija (yläkoulu/lukio): Olen tutustunut Kuvaus palveluista ja Käyttöoikeussitoumus -asiakirjaan ja sitoudun noudattamaan yllä mainittuja sitoumuksen kohtia 1-4. Espoossa / 201 Opiskelijan allekirjoitus (yläkoulu/lukio) Huoltaja (alle 18-vuotiaan oppilaan osalta): Olen tutustunut tähän sitoumukseen ja ohessa oleviin käyttöohjeisiin ja -sääntöihin ja keskustellut sitoumuksen kohdista 1-4 huollettavani kanssa ja annan suostumukseni siihen, että oppilas saa käyttöönsä Espoon suomenkielisen opetuksen tulosyksikön kuntalaisverkon käyttäjätunnuksen ja salasanan, sekä Fronterin käyttäjätunnuksen, salasanan ja edu.espoo.fi -sähköpostiosoitteen. Espoossa / 201 Huoltajan allekirjoitus